Łapy, 06.07.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Fundacja Vita Familiae, ul. Marynarska 2a, 18-400 Łomża, realizująca Projekt Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach, zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty poprzez wypełnienie formularzy załączonych do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z poniższymi wymaganiami. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest osobiste wykonanie usługi koordynowania i zarządzania projektem pt. Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, zwanym dalej Projektem. Celem głównym projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie na otwartym rynku pracy min. 40 osób (18K, 22M) z terenu Miasta i Gminy Łapy do końca grudnia 2014 r. poprzez zatrudnienie socjalne w ramach CIS w Łapach. II. Zakres usługi Zakres usługi obejmuje pracę 150 godz. usługi miesięcznie. Do obowiązków koordynatora należeć ć będzie: 1. Koordynowanie i zarządzanie projektem. Odpowiedzialność za całokształt podejmowanych działań ń i nadzór nad terminowością i prawidłowością ą realizowanych zadań ze strony Fundacji Vita Familiae Lidera projektu. 2. Zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie. 3. Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie. 4. Odpowiedzialność za prowadzenie całościowej ciowej polityki finansowej i merytorycznej. 5. Odpowiedzialność za zatrudnienie (dobór kadry) i przeszkolenie kadry. 6. Rozwiązywanie zywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności. 7. Ocena merytoryczna dokumentów księgowych. 8. Opracowanie planowanych wydatków. 9. Bieżąca kontrola przepływu środków finansowych. 10. Kontrola kwalifikowalności wydatków. 11. Opracowanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym. 12. Prowadzenie promocji projektu. 13. Udział w rekrutacji uczestników do projektu. 14. Hospitacja zajęć w Centrum. 15. Prowadzenie spotkań ń zespołu projektowego.
16. Wyznaczanie zadań ń i egzekwowanie ich wykonania. 17. Zatwierdzanie kart pracy. 18. Kontrola czasu pracy zatrudnionego personelu. 19. Prowadzenie ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy. 20. Zorganizowanie szkolenia w zakresie realizacji zasady równości szans w projekcie. 21. Kontakt z organem prowadzącym oraz Instytucją Pośredniczącą. 22. Uczestniczenie w kontroli Projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych. 23. Wykonywanie pozostałych zadań przypisanych koordynatorowi projektu w umowie o dofinansowanie projektu. III. Miejsce realizacji usługi Usługa będzie wykonywana w biurze projektu na terenie miasta Łapy, w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach, ul. Leśnikowska 54. IV. Warunki płatności i sposób rozliczenia Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (Oferentem) określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. Należność za wykonaną ą usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę ę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatności dokonywane będą z dołu po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia, na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury oraz protokołu odbioru, wskazującego szczegółowy zakres wykonanych czynności oraz liczbę ę godzin dotyczących realizacji powierzonego zlecenia. Wykonawcy zatrudnieni w więcej niż jednym projekcie NSRO zobowiązani będą ę ą do dołączenia do rachunku zbiorczej ewidencji zadań i godzin pracy w danym miesiącu uwzględniającym zaangażowanie w ramach wszystkich umów z danego okresu, w ramach których zaangażowanie miesięczne w realizację projektów NSRO nie przekracza 240 godzin. V. Kod CPV 79.42.10.00-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych VI. Termin realizacji zamówienia 01.08.2012 31.12. 2014 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia. VII. Warunki udziału w postępowaniu a) Oferent musi posiadać ć wiedzę oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli Oferent wykaże: wykształcenie wyższe,
kwalifikacje w zarządzaniu projektami, doświadczenie we wdrażaniu aniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, wiedza i umiejętności ę lub ukończone szkolenie z zakresu Równości szans w projektach współfinansowanych przez Unię Europejską. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie na podstawie dołączonego do oferty CV (załącznik nr 2), wykazu doświadczenia Oferenta w zakresie wdrażania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (Załącznik nr 3) oraz kserokopię dyplomów poświadczających ukończenie studiów lub kursów. b) Oferent powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c) z postępowania powania wykluczeni są Oferenci: którzy zatrudnieni są ą w instytucjach uczestniczących cych w realizacji POKL, które to zatrudnienie powoduje zaistnienie konfliktu interesów lub podwójnego finansowania, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania ia wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.11.2011r. Rozdział 4, Podrozdział 5 Koszty związane z angażowaniem personelu pp. 6 w stosunku do których zaistnieją którekolwiek z przesłanek określonych w oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. IX. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Cena brutto 1 miesiąca zarządzania, waga: 100%; X. W zakresie kryterium Cena oferty zostanie oceniona w następujący sposób: Cena za jeden miesiąc brutto oferty najtańszej. Liczba punktów = [Cena za jeden miesiąc brutto oferty najtańszej/cena ena za 1 miesiąc brutto oferty badanej] x 100 pkt. W przypadku, gdy najtańsza złożona ona oferta przekroczy przewidziane w budżecie Projektu środki na realizację zlecenia Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. XI. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Zamawiającego
Ks. Krzysztof Jurczak tel. 501 133 332, 85 715 26 58, e- mail: proboszcz@parafialapy.pl XII. Termin, do którego należy składać oferty 23.07.2012 r. do godziny 10.00. Prosimy o uzupełnienie i złożenie we wskazanym terminie załączonego formularza ofertowego wraz z załącznikami: 1) Załącznik nr 2. CV. 2) Załącznik nr 3. Wykaz doświadczenia. 3) Załącznik nr 4. Oświadczenia o braku powiązań. 4) Ksero dyplomów potwierdzających ukończenie studiów lub kursów. Uwaga: 1) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania powania w razie zaistnienia którejkolwiek z przesłanek określonych w oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Wymagane formularze oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych można złożyć osobiście w Fundacji Vita Familiae w budynku przy ul. Matejki 10, 18-100 Łapy, przesłać za pomocą ą poczty na adres: Fundacja Vita Familiae ul. Matejki 10 18-100 Łapy lub przesłać za pomocą faksu na nr 85 715 26 58 wew. 12, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: proboszcz@parafialapy.pl 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania powania bez podawania przyczyn. 4) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie wątpliwości związanych zanych z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni, pod warunkiem, że e wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli eli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.... podpis Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego formularz ofertowy... miejscowość i data... nazwa i adres Oferenta (Wykonawcy) tel./fax... e-mail... FORMULARZ OFERTOWY 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oświadczam, iż oferuję następujące warunki realizacji usługi zarządzania i koordynowania projektem: Cena ofertowa za 1 miesiąc usługi:... zł brutto za 1 miesiąc. Łączna cena ofertowa przeprowadzenia 29 miesięcy usługi:... zł brutto. 2. Ponadto oświadczam, iż: a) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia określone przez Zamawiającego, b) akceptuję termin i warunki realizacji usługi, c) zapoznałam/zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte, d) uzyskałam/uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego obliczenia ceny ofertowej, e) oświadczam, że e jestem związana/związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, f) w przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego CV Oferenta Proponowane stanowisko o w projekcie: koordynator projektu 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: CV Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka, gdzie 1 = b. dobrze) Język obcy Jęz. Jęz. Inny podać jaki Czytanie Pisanie Mowa 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko: 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (mc/rok) Miejsce
Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (mc/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (mc/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (mc/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania): 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: 13. Przeprowadzone szkolenia (miejsce, temat, czas trwania, dla jakiej instytucji typ instytucji): Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami)... miejscowość, data podpis Oferenta
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz doświadczenia Wykaz opis doświadczenia we wdrażaniu aniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej Lp. Pracodawca Zakres merytoryczny Okres realizacji Nazwa projektu *niepotrzebne skreślić... czytelny podpis Oferenta
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych: Oświadczam, że: 1. nie pozostaję z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego zapytania ofertowego, w powiązaniach ach kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawaniu w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. nie jestem zatrudniona/y w instytucjach uczestniczących cych w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, które to zatrudnienie powoduje zaistnienie konfliktu interesów lub podwójnego finansowania, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 15.11.2011r. Rozdział 4, podrozdział 5 Koszty związane z angażowaniem personelu pp.6...., dnia...... r.... podpis Oferenta