ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH dotyczące usługi dekorowania flagami ulic miejskich w Stargardzie (opis zamówienia) Zapraszam do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług dekorowania flagami ulic miejskich w Stargardzie. 1. Zamawiający. Zamawiającym jest Gmina Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, NIP: 854 222 88 73. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dekorowanie ulic miejskich flagami państwowymi i miejskimi. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało : 1) umieszczenie flag na istniejących uchwytach flagowych na ulicach miasta 2) zdjęcie flag, 3) dbałość o powierzone flagi, pranie flag po każdym użyciu, nawlekanie czystych flag na kije, godne przechowywanie, 4) przechowywanie kijów flagowych, i dbałość o nie, 5) monitorowanie stanu flag i kijów oraz zakup nowych flag i kijów w sytuacjach koniecznych po uzgodnieniu z Zamawiającym (zakup będzie finansowany w osobnym rozliczeniu), 6) wystawianie koszy flagowych po udekorowaniu flagami i przechowywanie koszy, 7) zniszczenie zużytych flag w sposób godny i należny fladze państwowej, 8) konserwacja masztów flagowych, koszy flagowych i obejm flagowych na słupach 9) umieszczanie kiru na flagach w przypadku żałoby narodowej, 10) inne czynności związane z dekoracją miasta flagami nie ujęte powyżej, o których Zamawiający nie ma wiedzy, a które mogą być niezbędne do właściwej realizacji zadania. 3. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) udekorowanie flagami ulic miejskich (za pomocą uchwytów umieszczonych na słupach oświetlenia ulicznego); podczas jednego święta rozwieszanych jest 300-400 sztuk flag; flagi są w posiadaniu Zmawiającego; ulice podlegające flagowaniu: Szczecińska, 11 Listopada, aleja Żołnierza, plac Słoneczny, Tadeusza Kościuszki, Spokojna, Generała Józefa Bema, Księcia Bogusława IV, Hetmana Stefana Czarnieckiego, Kardynała Stefana Wyszyńskiego, plac Wolności, Andrzeja Struga, Portowa, Bolesława Chrobrego, Jana Chrzciciela, Gdańska, Kazimierza Wielkiego, Bydgoska, Obwodnica Staromiejska, Bolesława Krzywoustego, Grodzka, Kramarska, Marszałka Józefa Piłsudskiego, Wojska Polskiego (od placu Wolności do Mickiewicza oraz od Sienkiewicza do Reymonta), Marii Konopnickiej, Lotników, Czesława Tańskiego, Armii Krajowej, 1
Niepodległości; dopuszcza się inną lokalizację na podstawie uzgodnienia z Zamawiającym; 2) udekorowanie flagami miejskich masztów flagowych; na stałe umieszczone są i miejskie na masztach na Rynku Staromiejskim; wymagane jest stałe utrzymanie flag oraz zapewnienie możliwości podnoszenia flagi w czasie uroczystości po uzgodnieniu z Zamawiającym; 3) udekorowanie miejsca pamięci flagami umieszczonymi w koszu flagowym, na podstawie uzgodnienia z Zamawiającym; 4) święta wymagające dekoracji i sposób flagowania: Lp data Święta wymagające dekoracji nazwa święta Termin wywieszenia flag Uwagi (rodzaj flag, zakres zadania itp.) 1 2 3 4 5 1. 01.03.2018/2019 Narodowy Dzień Pamięci Żołnierzy Wyklętych, dzień przed 01.03., 2. 01.05.2017/2018 02.05.2017/2018 03.05.2017/2018 Święto Państwowe 1 maja Dzień Flagi RP Święto Narodowe Trzeciego Maja po 01.03. dzień przed 01.05., po 12.05. i flagi miasta 08.05.2017/2018 Narodowy Dzień Zwycięstwa 12.05.2017/2018 3. 16-18.06.2017, 23-25.06.2017, czerwiec 2018 (święto ruchome) Dzień Pionierów Stargard Dni Stargardu 24.06.2017/2018 Dzień Patrona Stargardu 4. 01.08.2017/2018 Narodowy Dzień Pamięci Powstania Warszawskiego 5. 11.11.2017/2018 Narodowe Święto Niepodległości dzień przed pierwszym dniem świąt, po ostatnim dniu świąt dzień przed 01.08, po 01.08. dzień przed 11.11, po 11.11. i flagi miasta 4. Zasady ogólne postepowania z flagą narodową: 1) Zawieszanie flag powinno odbywać się w ciągu jednego dnia, w sposób sprawny, ciągły i w jak najmniejszym stopniu zakłócać ruch drogowy; 2) Flaga zawsze musi być czysta i nie postrzępiona, a jej barwy nie mogą być wyblakłe; 3) Flaga w ekspozycji publicznej nie może dotknąć podłogi, ziemi, bruku lub wody; 4) Jedynym godnym sposobem likwidacji zużytej flagi jest jej niepubliczne spalenie; 2
5) Przy trzech masztach najważniejszy jest środkowy. Drugi jest po jego lewej stronie, a trzeci po prawej (patrząc na flagi). Na maszcie środkowym wywieszamy zawsze flagę RP, na lewym flagę Unii Europejskiej, a na prawym flagę miejską. 6) Eksponując flagę lub barwy państwowe w pionie, kolor biały powinno się umieścić po lewej stronie dla patrzącego od frontu. Kiedy flaga państwowa mocowana jest w pionie do masztu, kolor biały, jako ważniejszy, odpowiadający bieli Orła Białego, powinien znajdować się przy maszcie. 7) Flagi wywieszone na drzewcach na znak żałoby przewiązuje się u góry kirem czarną wstęgą o długości podobnej do wysokości flagi. Flag umieszczonych na masztach nie przewiązuje się kirem. 5. Czas trwania umowy: 01.04.2017 r. 31.03.2019 r. (24 miesiące). 6. Wymagania: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania pewnych zmian w zakresie, np. dodatkowego święta wymagającego flagowania lub odstąpienia od flagowania danego święta; 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach ogólnych, do stosowania następujących kar: a) karę za niedotrzymanie terminu realizacji flagowania dwukrotność ceny oferowanej za jedno flagowanie, b) karę za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - 15 000 zł, c) karę za nierzetelne wykonanie flagowania 50% ceny oferowanej za jedno flagowanie jednego święta; 3) Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, w szczególności z następujących przyczyn: a) realizowanie zamówienia w sposób niegwarantujący należytego wywiązywania się z umowy (w szczególności - wykonywanie robót w sposób rażąco wadliwy), b) wszczęcie w stosunku do Wykonawcy postępowań egzekucyjnych i komorniczych o ile spowodują one po stronie Wykonawcy brak możliwości należytej realizacji zamówienia; 4) Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 15 000 zł. 5) Wykonawca realizujący poszczególne usługi będzie dysponował sprzętem niezagrażającym bezpieczeństwu oraz w sposób zgodny z prawem o ruchu drogowym; 6) pracownicy wykonujący wszelkie czynności powinni posiadać niezbędne szkolenia z zakresu BHP i w trakcie realizacji zadania przestrzegać tych zasad; 7) Wykonawca odpowiada finansowo za powierzone mienie; 8) w przypadku spowodowania przez Wykonawcę jakichkolwiek zniszczeń, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy odszkodowania w wysokości adekwatnej do poniesionych nakładów koniecznych do przywrócenia terenu, obiektu lub urządzenia do stanu pierwotnego; 3
9) w przypadku uszkodzeń osób lub mienia w wyniku świadczonej usługi, Wykonawca ponosi za to odpowiedzialność; Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiednie ubezpieczenie OC od takich zdarzeń, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 25.000 zł, obowiązujące w całym okresie trwania umowy z Zamawiającym. 7. Zasady ogólne: 1) Wykonawca poda wyrażoną wartością netto oraz brutto zgodnie z załącznikiem nr 1 (za właściwe naliczenia stawki VAT odpowiada Wykonawca) cenę za: a) jedno pełne flagowanie (nabicie flag na kije, rozwieszenie flag, zdjęcie flag, pranie flag, złożenie, magazynowanie do następnego rozwieszenia) obszaru miasta określonego w ust. 3 pkt 1 i 2, b) cenę za wystawienie udekorowanego kosza flagowego (umieszczenie flag w koszu, transport, ustawienie kosza, zabranie kosza, pranie flag, złożenie i magazynowanie flag, kijów, koszy) określonego w ust. 3 pkt 3; 2) Przez cały okres obowiązywania umowy ceny oferowane pozostaną niezmienne. 3) Podane ceny będą zawierały wszelkie pochodne (transport, konserwację, pranie, przechowywanie itp.). 4) Zakup nowych flag i innych elementów (w ilości i jakości uzgodnionej przez obie Strony) będzie się odbywał na zasadzie osobnego rozliczenia z Zamawiającym na podstawie faktycznie poniesionych kosztów zakupu. 5) Ocena ofert odbędzie się w oparciu o porównanie cen brutto. 6) Należność za wykonanie usługi będzie płatna po jej prawidłowym wykonaniutj. terminowym założeniu i zdjęciu flag czy wystawieniu koszy flagowych. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia w ramach zawartej umowy ewentualnych innych robót (usług) związanych z dekoracją miasta, na które nie ustalono cen jednostkowych. 8) Konserwacja masztów flagowych, obejm flagowych oraz inne nieprzewidziane roboty rozliczane będą przy przyjęciu: a) stosowanych katalogów lub kalkulacji indywidualnych, b) stawek roboczogodziny R (r-g) netto, kosztów pośrednich, zysku - wg średnich bieżących c) notowań aktualnych wydawnictwa Sekocenbud, d) cen materiałów M - jako cen hurtowych zakupu potwierdzonych fakturami, nie wyższych jednak niż ceny maksymalne wg bieżących notowań wydawnictwa Sekocenbud e) cen pracy sprzętu S wg cen wynajmu, nie wyższych jednak niż ceny maksymalne wg bieżących notowań wydawnictwa Sekocenbud. 9) Płatność faktury: do 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz daty usunięcia ewentualnych wad i usterek. Faktura może zostać dostarczona Zamawiającemu o ile nie wystąpią zastrzeżenia. 10) Oferty należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferty pisemne należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pierwszej Brygady 35 73-110 Stargard, pokój nr 203, w formie elektronicznej na adres e mail: zuk@zuk-stargard.pl. Wszelkich wyjaśnień udziela p. Aldona Farbotko tel. 91-834-18-38 (email: a.farbotko@zuk-stargard.pl). 11) Od decyzji Zamawiającego oferentom nie przysługują środki odwoławcze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o niewybraniu 4
wykonawcy i niezawarciu umowy, w tym, w sytuacji gdy ceny ofert netto przekroczą równowartość 30.000 euro. 8. Termin składania ofert: 15.03.2017 r. do godz. 15.00. 9. Wybór Wykonawcy dokonany zostanie na podstawie oceny oferowanego wynagrodzenia. W tym celu należy wypełnić załącznik nr 1 oraz wykazać doświadczenie zawodowe w formie oświadczenia, wykazu, tabeli itp. 5