Projekt umowy nr. 1 Przedmiot umowy Scalenie baz danych programu Płace Optiuvm zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego AO Projekt umowy nr Zawarta w dniu.. r. w Rybniku, pomiędzy: 1. Miastem Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta Rybnik zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora - Arkadiusza Marcol a 2... zwaną dalej Wykonawcą - reprezentowaną przez:.., PESEL: 1 Przedmiot umowy Scalenie baz danych programu Płace Optiuvm zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym. 2 Wykonanie usługi polega na scaleniu 16 baz źródłowych programu Płace Optivum w jedną bazę programu Płace Optivum, dostarczonych przez Zamawiającego. Scalenie baz płacowych dotyczy następujących placówek: 1) Baza główna 1 Przedszkole nr 1 w Rybniku 2 Przedszkole nr 3 w Rybniku 3 Przedszkole nr 4 w Rybniku 4 Przedszkole nr 7 w Rybniku 5 Przedszkole nr 9 w Rybniku 6 Przedszkole nr 10 w Rybniku 7 Przedszkole nr 11 im. Marii Konopnickiej w Rybniku 8 Przedszkole nr 13 im. Marii Kownackiej w Rybniku 9 Przedszkole nr 14 im. Janusza Korczaka w Rybniku 10 Przedszkole nr 15 w Rybniku 11 Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 17 im. Jana Brzechwy w Rybniku 12 Przedszkole nr 20 w Rybniku 13 Przedszkole nr 21 w Rybniku S t r o n a 1 6

2 14 Przedszkole nr 22 w Rybniku 15 Przedszkole nr 23 w Rybniku 16 Przedszkole nr 25 w Rybniku 17 Przedszkole nr 32 w Rybniku 18 Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 39 w Rybniku 19 Przedszkole nr 41 w Rybniku 20 Przedszkole nr 42 w Rybniku 21 Przedszkole nr 50 w Rybniku 22 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 im. Janusza Korczaka w Rybniku 23 Szkoła Podstawowa nr 4 im. Jana Pawła II w Rybniku 24 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9 im. Adama Mickiewicza w Rybniku 25 Szkoła Podstawowa nr 19 w Rybniku 26 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 20 im. Harcerzy Buchalików w Rybniku 27 Szkoła Podstawowa nr 21 im. Karola Miarki w Rybniku 28 Szkoła Podstawowa nr 23 im. Górniczego Stanu w Rybniku 29 Szkoła Podstawowa nr 28 im. Alojzego Szewczyka w Rybniku 30 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 34 im. Ireny Sendlerowej w Rybniku 31 Zespół Szkolno-Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 w Rybniku 32 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 im. Janusza Korczaka w Rybniku 33 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 im. Jana Pawła II w Rybniku 34 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4 w Rybniku 35 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 w Rybniku 36 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 9 w Rybniku 37 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 10 w Rybniku 38 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12 w Rybniku 39 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 13 w Rybniku 40 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Rybniku 41 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 15 w Rybniku 42 Specjalny Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rybniku 43 IV Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika w Rybniku 44 Zespół Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Rybniku 45 Zespół Szkół nr 3 w Rybniku 46 Zespół Szkół nr 5 im. Józefa Rymera w Rybniku 47 Zespół Szkół nr 6 w Rybniku 48 Zespół Szkół Budowlanych w Rybniku 49 Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w S t r o n a 2 6

3 Rybniku 50 Rybnickie Centrum Edukacji Zawodowej Centrum Kształcenia Ustawicznego oraz Praktycznego 51 Zespół Szkół Technicznych w Rybniku 52 OPP Zespół "Przygoda" w Rybniku 53 Młodzieżowy Dom Kultury w Rybniku 54 Centrum Usług Wspólnych w Rybniku 55 Miejski Żłobek w Rybniku 2) Baza Przedszkola nr 43 w Rybniku 3) Baza Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Rybniku 4) Baza Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Rybniku 5) Baza Szkoła Podstawowa nr 3 im. Św. Stanisława Kostki w Rybniku 6) Baza Szkoła Podstawowa nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika - Chwałowic w Rybniku 7) Baza Szkoła Podstawowa nr 22 im. Juliusza Słowackiego w Rybniku 8) Baza Szkoła Podstawowa nr 35 im. Ks. Franciszka Blachnickiego w Rybniku 9) Baza Szkoła Podstawowa nr 36 im. Czesława Miłosza w Rybniku 10) Baza Zespół Szkół nr 2 w Rybniku 11) Baza Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku 12) Baza Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 w Rybniku 13) Baza Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 6 w Rybniku 14) Baza Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Rybniku 15) Baza Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 w Rybniku 16) Baza Zespół Szkół Sportowych w Rybniku W sytuacji gdy w bazach opisanych w pkt 2) 16) występuje więcej niż jedna placówka, podlegają one również scaleniu. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności, mając na uwadze interes Zamawiającego, obowiązujące przepisy i normy techniczne oraz postanowienia niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć kopie 16 (szesnastu) baz źródłowych programu Płace Optivum. 2. Zamawiający umieści bazy na serwerze FTP wskazanym przez Wykonawcę. 3. Datę przesłania baz ustalono na. r. 4. Zamawiający zobowiązuje się wyznaczyć do telefonicznego kontaktu z Wykonawcą na cały czas wykonywania przedmiotu umowy: a) Osobę odpowiedzialną za utworzenie kopii baz źródłowych oraz przekazanie ich przedstawicielowi Wykonawcy przed wykonaniem przedmiotu umowy. b) Osoby pracujące na bazach źródłowych, odpowiedzialne za konsultacje merytoryczne w scalaniu baz oraz za sprawdzenie danych w scalonej bazie. S t r o n a 3 6

4 5. Zamawiający zobowiązuje się powstrzymać od uruchamiania programu Płace Optivum na jakiekolwiek bazie źródłowej, w czasie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie po otrzymaniu kopii scalonej bazy danych do dokonania jej weryfikacji. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy do dnia 17 kwietnia 2018 r. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wstępnego zweryfikowania dostarczonych zgodnie z 2 ust. 1 umowy kopii baz źródłowych. W przypadku stwierdzenia ich wadliwości, Zamawiający zobowiązuje się do ponownego dostarczenia kopii baz źródłowych programu Płace Optivum, w celu umożliwienia wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania Umowy powierzenia danych osobowych najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe: brutto:.. zł (słownie:.) w tym należny podatek VAT w oparciu o wystawioną fakturę. 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy. 3. Przy wystawianiu faktury VAT w treści faktury należy opisać Zamawiającego w następujący sposób: Nabywca: Miasto Rybnik ul. Bolesława Chrobrego Rybnik NIP: Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta Rybnik 5 1. Termin płatności ustala się na 14 dzień od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentacją rozliczeniową. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 2. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się po wykonaniu usługi, do jej bezzwłocznego odbioru, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru. S t r o n a 4 6

5 2. W przypadku stwierdzenia w dniu odbioru wady istotnej, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy podpisania Protokołu Odbioru i wyznaczenia Wykonawcy terminu do usunięcia wady na koszt Wykonawcy. 3. Po usunięciu wady, o której mowa w ust. 2 strony umowy zobowiązują się do bezzwłocznego odbioru usługi, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Do koordynowania prac związanych z realizacją umowy, w tym uzgodnienie harmonogramu, strony wyznaczają koordynatorów: a) po stronie Wykonawcy, b) po stronie Zamawiającego. 2. Do zadań koordynatorów należy ścisła współpraca. 3. Każda zmiana koordynatora po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego wymaga powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej z uprzednim terminem 7-dniowym pod rygorem nieważności, na adres mailowy drugiej strony, określony w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za odstąpienie od umowy z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, - za opóźnienie w wykonaniu usługi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 9 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 S t r o n a 5 6

6 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca (podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka) S t r o n a 6 6