Rozdział 3 Istotne postanowienia umowy UMOWA zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Państwowym Instytutem Geologiczny-Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 525-000-80-40, w imieniu którego działają:...... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą... z siedzibą w..., ul.... NIP... wpisaną do rejestru... pod numerem... prowadzonym przez..., reprezentowaną przez:...... zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (...) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm. ), została zawarta umowa o następującej treści 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest modernizacja i rozbudowa bazy danych GIS Głównych Zbiorników Wód Podziemnych (GZWP) wraz z wykonaniem aplikacji wspomagających pozyskiwanie i przetwarzanie danych cyfrowych bazy danych GIS GZWP, obsługa techniczna oprogramowania bazy danych GIS GZWP oraz integracja bazy GIS GZWP z Platformą PSH. 2. Realizacja przedmiotu umowy 1. Realizacja przedmiotu umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia ( Zał. nr 1 do niniejszej umowy) obejmuje: ZADANIE 1: Modernizacja i rozbudowa bazy danych GIS GZWP (Głównych Zbiorników Wód Podziemnych). Baza danych GIS GZWP przeznaczona jest do przechowywania danych dotyczących głównych zbiorników wód podziemnych i ich obszarów ochronnych. Modernizacja obejmie: 1) Analizę zakresu modernizacji i rozbudowy bazy danych GZWP uwzględniającą aktualne potrzeby Zamawiającego oraz opracowanie dokumentacji analitycznej. 2) Opracowanie projektu struktury bazy danych GZWP do implementacji w środowisku RDBMS Oracle 10g oraz opracowanie projektu struktury bazy danych GZWP (szablonu bazy danych) w formacie zgodnym z GeoMedia Access (mdb), z zachowaniem reguł umoŝliwiających jego implementację w formacie shp. Systematyka danych i projekt struktury bazy w formacie zgodnym z GeoMedia Access musi uwzględniać załoŝenia przyjęte dla projektu bazy danych Oracle. 3) Utworzenie bazy danych GZWP w środowisku RDBMS Oracle zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem, wraz z dokumentacją techniczną i instrukcją dla uŝytkowników. 4) Utworzenie bazy danych GZWP w środowisku GeoMedia Access (mdb) zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem wraz z dokumentacją techniczną oraz instrukcją dla uŝytkowników (z pełnym opisem struktury bazy danych). 5) Szkolenia: 39
a) Szkolenie z obsługi programu GeoMedia Pro 6.1 (zakres podstawowy) i zarządzania bazami danych tworzonymi w tym systemie, w wymiarze 5 dni x 6 osób, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale 2A punkt 2 Harmonogram (dla ZADANIA 1) Zał. nr 1 do umowy. b) Szkolenie z obsługi GeoIntegratora w wymiarze 5 dni x 2 osoby, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale 2A punkt 2 Harmonogram (dla ZADANIA 1) Zał. nr 1 do umowy. ZADANIE 2: Wykonanie sześciu Aplikacji wspomagających pozyskiwanie, przetwarzanie i udostępnianie danych cyfrowych GZWP w następującym zakresie: 1) Aplikacja do kontroli poprawności danych przekazywanych przez podwykonawców w formacie shp lub GeoMedia Access (kontrola geometrii oraz atrybutów obiektów i ich zgodności z szablonem bazy danych GIS GZWP.). 2) Aplikacja do importu danych z formatu shp do szablonu bazy danych GIS GZWP w formacie GeoMedia Access. 3) Aplikacja umoŝliwiająca import danych z bazy danych GIS GZWP w formacie GeoMedia Access do środowiska RDBMS Oracle. Funkcjonalność aplikacji powinna uwzględniać moŝliwość okresowej aktualizacji danych. 4) Aplikacja umoŝliwiająca edycję i aktualizację danych GZWP zgromadzonych w RDBMS Oracle. 5) Aplikacja umoŝliwiająca realizację analiz przestrzennych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Zakres analiz zostanie określony na etapie analizy funkcjonalności aplikacji (zgodnie z opisem zawartym w załączniku 1 do umowy, punkt 2 Harmonogram, zadanie 2 etap V). 6) Aplikacja do raportowania. Lista raportów zostanie określona na etapie analizy funkcjonalności aplikacji (zgodnie z opisem zawartym w załączniku 1 do umowy, punkt 2 Harmonogram, zadanie 2 etap V) Dla kaŝdej z aplikacji prace obejmują: a) Analizę funkcjonalności aplikacji, opracowanie projektu aplikacji wraz z dokumentacją analityczną i projektową aplikacji. b) Opracowanie aplikacji (na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu) wraz z dokumentacją techniczną. c) Testy aplikacji, wniesienie ewentualnych poprawek. d) WdroŜenie u Zamawiającego, opracowanie instrukcji dla uŝytkowników. e) Szkolenia w zakresie obsługi wdroŝonej aplikacji, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale 2A punkt 2 Harmonogram (dla ZADANIA 2) Zał. nr 1 do umowy. ZADANIE 3: Integracja bazy danych GIS GZWP z Platformą Integracyjną PSH w technologii GeoMedia (aktualnie wykorzystywana wersja GeoMedia Pro 6.1) w zakresie: 1) Integracji systemu zarządzania uŝytkownikami bazy danych GIS GZWP z Platformą Integracyjną PSH. Integracja ma polegać na jednokrotnym tworzeniu uŝytkownika w centralnym systemie zarządzania uŝytkownikami PIG-PIB. Dane o uŝytkownikach powinny być pobierane przez konsolę administracyjną GI3, która obecnie zarządza uŝytkownikami. 40
2) Zdefiniowanie ról w ramach bazy danych GIS GZWP z uwzględnieniem podziału dostępu do zasobu danych poprzez nadanie uŝytkownikom praw do obsługi bazy danych GIS GZWP oraz praw do wglądu pozostałych baz danych, które obsługuje Platforma Integracyjna PSH. 3) Migracja bazy danych GIS GZWP do Oracle 10g poprzez konfigurację środowiska serwerowego na potrzeby bazy GIS GZWP, import bazy danych GIS GZWP do nowej bazy Oracle 10g. 4) Szkolenie w zakresie integracji bazy danych GIS GZWP z Platformą integracyjną PSH w wymiarze 3 dni dla 6 osób, zgodnie z opisem zawartym w Zał. nr 1 do umowy Rozdział 2A punkt 2 Harmonogram (dla ZADANIA 3). ZADANIE 4: 1) Opracowanie modelu pojęciowego i projektu struktury bazy danych GIS GZWP zgodnie z wymaganiami dyrektywy INSPIRE. 2) Skonfigurowanie i udostępnienie serwisów WMS i WFS dla zasobów zgromadzonych w bazie danych GIS GZWP w ramach geoportalu e-psh, zgodnie z aktualnymi wytycznymi dyrektywy INSPIRE. Zakres danych udostępnionych z bazy GIS GZWP zostanie określony przez Zamawiającego przed rozpoczęciem zadania 4. 3) Skonfigurowanie i udostępnienie usługi katalogowej CSW w ramach portalu IKAR. ZADANIE 5: Wsparcie techniczne i konsultacje 1) W trakcie trwania projektu 180 godzin (w okresie 20.06.2010 r. 31.10.2011 r.) 2) W terminie 18 miesięcy od wdroŝenia całości systemu 180 godzin. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz wymagania techniczne i formalne określa Rozdział 2A SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy finansowany jest przez NFOŚ w ramach umowy nr 195/2009/Wn 50/FG-hgtk/D Wykonanie programów i dokumentacji geologicznych określających warunki hydrogeologiczne w związku z ustanawianiem obszarów ochronnych Głównych Zbiorników Wód Podziemnych (GZWP) dla potrzeb planowania i gospodarowania wodami w obszarach dorzeczy. 3. Terminy i etapy realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia 30.10.2011 r. z uwzględnieniem terminów dla wsparcia technicznego zastrzeŝonego na okres 18 miesięcy liczonych od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia z limitem 180 godzin. 2. Zadania będą wykonywane etapami. Szczegółowe wymagania dotyczące terminów realizacji etapów poszczególnych zadań określa harmonogram zawarty w Załączniku nr 1 do umowy w ust. 2. 3. Usługi wsparcia technicznego świadczone będą poczynając od dnia odbioru etapu II z ZADANIA 1 lub etapu I z ZADANIA 2. 41
4. Odbiory 1. Przedmiot odbioru poszczególnych zadań określa Załącznik nr 1do niniejszej umowy. 2. Wszystkie materiały przekazywane w formie papierowej mają być przekazane równieŝ w formie cyfrowej. Materiały w formie cyfrowej muszą być oznaczone wersją i być podpisane elektronicznie ze znacznikiem czasu. 3. Z czynności odbioru Strony sporządzą Protokoły odbioru etapów prac z udziałem przedstawicieli obu Stron. 4. Do podpisywania protokołów odbioru upowaŝnione są: -ze strony Zamawiającego: 1).. 2).. -ze strony Wykonawcy: 1)... 2) 5. Bez podpisów wszystkich w/w osób czynność odbioru jest bezskuteczna. 6. W protokołach odbiorów zostaną opisane szczegółowo przedmioty i zakresy odbieranej pracy, (w jakiej formie są przekazywane, w ilu egzemplarzach), jak i wykorzystana przez zamawiającego ilość godzin wsparcia technicznego świadczonego dla odebranych i zainstalowanych u zamawiającego aplikacji, począwszy od etapu I ZADANIA 2 do ZADANIA 4 włącznie. 7. JeŜeli w trakcie odbioru prac okaŝe się, Ŝe wykonany przedmiot umowy lub jego część wymaga poprawek lub uzupełnień, w protokole odbioru Strony ustalą termin na dokonanie tych poprawek i uzupełnień nie dłuŝszy niŝ pięć dni roboczych. 8. Protokoły odbioru etapów bez zastrzeŝeń stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 9. Za datę odbioru końcowego przedmiotu umowy strony ustalają dzień ostatecznego odbioru całości prac będących przedmiotem umowy, po przeprowadzonych testach i po dokonaniu wszelkich poprawek i uzupełnień, zgłoszonych przez Zamawiającego, z wyłączeniem wsparcia technicznego (ZADANIE 5). 10. Obowiązki wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy wygasają z upływem 18 miesięcy liczonych od dnia odbioru końcowego (zakończone ZADANIE 4)w którym to okresie Zamawiający jest uprawniony do korzystania z usług wsparcia technicznego a Wykonawca jest zobowiązany te usługi świadczyć w wymiarze 180 godzin. 5. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) bieŝącego informowania Zamawiającego o przebiegu prac oraz zaistniałych trudnościach, mogących mieć wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy oraz terminów wykonania poszczególnych etapów. 2) zrealizowania wszystkich prac i spełnienia wymagań określonych w SIWZ oraz Ofercie Wykonawcy, której kopia jest Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, w terminach ustalonych w 3 umowy, 3) dołoŝenia najwyŝszej staranności, jakiej moŝna oczekiwać od podmiotu zajmującego się profesjonalnie tego typu działalnością przez cały okres realizacji umowy; 4) konsultowania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań w ramach realizacji przedmiotu umowy, z uwzględnieniem analizy potrzeb Zamawiającego oraz dokonywanie poprawek w sposób i w terminach opisanych w niniejszej umowie. 2. We wszystkich przypadkach, gdzie z opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy) wynika konieczność akceptacji ze strony Zamawiającego (dokumentacja analityczna, projekty aplikacji) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania takiej akceptacji. 42
3. Zamawiający akceptuje zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania lub zgłasza uwagi w terminie 14 dni od otrzymania tych projektów od Wykonawcy. Brak pisemnego zawiadomienia ze strony Zamawiającego w tym terminie uznaje się za akceptację zaproponowanych rozwiązań. 4. Osobę uprawnioną do akceptacji propozycji, o których mowa w ust. 2 jest przedstawiciel Zamawiającego wskazany w 4 ust. 4 niniejszej umowy.. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotowej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe znany jest mu cel umowy i nie ma przeszkód do jego realizacji zgodnie z harmonogramem oraz za wynagrodzeniem określonym w umowie. 7. Wykaz osób, skierowanych do realizacji niniejszej umowy posiadających kwalifikacje do wykonywania prac nią objętych zawiera Załącznik nr 2A do umowy. KaŜda zmiana wskazanej osoby wymaga powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji w zakresie proponowanej zmiany i moŝe dotyczyć wyłącznie innej osoby posiadającej takie same kwalifikacje jak osoba, którą będzie zastępować. Wraz z zawiadomieniem o zmianie Wykonawca przesyła do Zamawiającego dokumenty potwierdzające posiadane przez tę osobę (osoby). Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6. Wynagrodzenie, warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić łącznie wynagrodzenie brutto (z podatkiem VAT):... w tym wynagrodzenie za usługi wsparcia technicznego w kwocie brutto..., zgodnie z Ofertą Wykonawcy której kopia jest załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy i Formularzem cenowym którego kopia jest załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w numer rachunku., na podstawie faktur VAT Wykonawcy, w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru etapu prac, potwierdzający wykonanie wszystkich przewidzianych dla danego etapu zadań, podpisany przez upowaŝnionych przedstawicieli. 4. W związku z powiązaniem finansowania prac, będących przedmiotem zamówienia, przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, wypłata wynagrodzenia za poszczególne odebrane bez zastrzeŝeń etapy, odbywać się będzie według Przewidywanego harmonogramu wypłat stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie naleŝności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją umowy i Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. 6. W przypadku niewykonania usług wsparcia technicznego w wymiarze i okresie ustalonym w 3 ust. 1, wykonawca skoryguje wystawioną fakturę VAT i zwróci zamawiającemu nadpłacone wynagrodzenie w terminie nie dłuŝszym niŝ 30 dni po upływie okresu świadczenia tych usług. 7. Umowa niniejsza jest finansowana ze środków publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 nr 249 poz. 2104 z późn. zmianami). 7. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe do utworów będących przedmiotem niniejszej umowy będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe. ( Dzieło ) 43
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe utwory będące przedmiotem umowy będą wolne od wad prawnych, w tym nie będą naruszać dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, a ponadto prawa do przedmiotowych utworów nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne autorskie prawa majątkowe do utworów będących przedmiotem umowy opisanym w 1 niniejszej umowy, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zmianami),. 4. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z utworów będących przedmiotem umowy/wyników prac na polach eksploatacji określonych w art. 50 i 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zmianami) tj. w zakresie wykonanych - dokumentacji nabywa prawo do: 1) utrwalania dzieła na wszystkich nośnikach, 2) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezaleŝnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3) nadawania za pośrednictwem sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym, drogą satelitarną, sieciami Internet (Intranet) lub podobnymi, 4) wykorzystania we wszystkich środkach masowego przekazu, 5) publicznego rozpowszechniania pracy w całości lub części, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 6) wprowadzania do obrotu i dystrybucji oraz udostępniania innym instytucjom i podmiotom trzecim w ramach potrzeb Zamawiającego, 7) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany), zezwolenia na tworzenie opracowań i przeróbek dzieła oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie, 8) rozporządzania dziełem i jego opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyŝej polach eksploatacji, - zaś w zakresie wykonanych programów komputerowych nabywa prawo do: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezaleŝnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzania do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 2) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, 3) rozpowszechniania, w tym sprzedaŝy, uŝyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii. 4) stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezaleŝnie od formatu, systemu lub standardu, 5) wprowadzania do obrotu, uŝyczanie lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 44
6) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany), 7) publicznego rozpowszechniania, w szczególności udostępniania w ten sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektronicznego udostępniania na Ŝądanie, 8) rozpowszechniania w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, 9) zwielokrotniania kodu lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a takŝe opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, uŝyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliŝonej formie, 10) zezwolenia na tworzenie opracowań i przeróbek Programu oraz rozporządzania i korzystania z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie, 11) określenia nazw Programu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, 12) wykorzystywania Programu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaŝy, a takŝe do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a takŝe dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, 13) rozporządzania utworami składającymi się na Program i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyŝej polach eksploatacji. 5. Przeniesienie praw, o którym mowa wyŝej nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich innych państw i terytoriów. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe zrzeka się wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć w przyszłości z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych i praw zaleŝnych do Dzieła. 7. Prawa autorskie oraz inne prawa nabyte przez Zamawiającego na zasadach określonych w Umowie, mogą być przez niego przeniesione na osoby trzecie. 8. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora Dzieła jego autorskich praw osobistych, w szczególności do: 1) decydowania o nienaruszalności dzieła (treści i formy) 2) decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności 3) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z dzieła. 9. Z chwilą dostarczenia Dzieła Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na niego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło. 10. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie dane i informacje pozyskane od Zamawiającego, którymi Wykonawca posługiwał się przy wykonaniu przedmiotu umowy, nie zostaną wykorzystane w innym celu aniŝeli słuŝącym realizacji niniejszej umowy i będą podlegały zwrotowi Zamawiającemu niezwłocznie po skutecznym odbiorze przedmiotu umowy. 45
8. Gwarancje i serwis oraz opieka techniczna 1. Wykonawca udziela 18 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, licząc od daty odbioru końcowego na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy (kopia Rozdziału 2 B SIWZ). 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia wsparcia technicznego bazy danych GIS GZWP i aplikacji wykonanych w ramach niniejszego zamówienia obejmującego: bieŝące interwencje w zakresie działania aplikacji, zwłaszcza problemów technicznych powstałych w trakcie edycji i wprowadzania danych, pomoc oraz doradztwo w sprawie eksploatacji oprogramowania z wykorzystaniem poczty elektronicznej i telefonu lub w siedzibie zamawiającego, wprowadzanie zmian w aplikacjach związanych z zastosowaniem nowszych wersji oprogramowania bazowego GeoMedia Pro (nowe wersje i service packi), poprawa niektórych rozwiązań aplikacyjnych, które wpłyną na lepszą ergonomię, jakość i funkcjonalność aplikacji, poszukiwanie i wdraŝanie rozwiązań technologicznych pozwalających na optymalizację szybkości działania aplikacji. 3. Wsparcie techniczne udzielone zostanie w okresie trwania zamówienia (20.06.2010 r. 31.10.2011 r.) oraz 18 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 4. Potrzebę wsparcia technicznego zamawiający zgłasza wykonawcy: a. telefonicznie b. za pośrednictwem faxu c. za pośrednictwem SMS wysyłane automatycznie z systemu informatycznego d. za pośrednictwem poczty elektronicznej e. na piśmie Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących potrzeby wsparcia technicznego w godzinach określonych w pkt. VIII Załącznika nr 4 do niniejszej umowy. 5. Wsparcie świadczone będzie, za pośrednictwem telefonicznym, faxu, poczty elektronicznej lub w siedzibie zamawiającego PIG-PIB. 6. W przypadku drobnych prac programistycznych wykonanych w ramach poprawek/modyfikacji bazy danych i aplikacji przedmiotem odbioru będą równieŝ kody źródłowe produktów będących rezultatem tychŝe prac. 7. KaŜdorazowo (przy odbiorach poszczególnych zadań i etapów pracy) do protokołu odbioru włączony zostanie protokół dotyczący zrealizowanego wsparcia technicznego - zestawienie wykorzystanych godzin ze wskazaniem daty, liczby godzin i zakresem czynności wykonanych w ramach tych usług. Rozliczenie wykonania usługi wsparcia technicznego po odbiorze końcowym (180 godz.) dokonane będzie protokołem będącym podstawą do zwolnienia zabezpieczenia, o którym mowa w 11 ust. 8 niniejszej umowy. W protokole podpisanym przez przedstawicieli obu Stron opisane będą daty, liczba godzin i zakres czynności. 8. Wykonawca zapewni odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników do realizacji zgłoszenia. 9. Wykonawca dołoŝy wszelkich starań i uruchomi moŝliwe środki, aby maksymalnie skrócić czas oczekiwania na wsparcie techniczne i oraz realizacji tak, by uzyskać wymierny efekt jakościowy. 9. Kary umowne 1. W razie opóźnień w realizacji któregokolwiek z etapów poszczególnych zadań umowy, ponad termin ustalony dla kaŝdego z etapów w 3 ust.2 lub terminu realizacji umowy z 3 ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za dane zadanie objęte przedmiotem umowy wykonane ze zwłoką w stosunku do terminu z 3, za kaŝdy dzień opóźnienia. 46
2. W razie opóźnień, w stosunku do terminów przewidzianych w niniejszej umowie, w usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego wad ujawnionych w czasie odbioru, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za dane zadanie objęte przedmiotem umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia ponad termin ustalony w protokole odbioru, na usunięcie wad. 3. W przypadku nie wykonania obowiązków wynikających z gwarancji wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy dzień opóźnienia ponad termin ustalony na wykonanie tego obowiązku. 4. W przypadku odstąpienia od umowy całkowicie lub częściowo z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody, łącznie z utraconymi korzyściami. 10. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności w przypadku wstrzymania lub odstąpienia od finansowania przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za wykonane w ramach niniejszej umowy prace do dnia odstąpienia 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w całości lub w części jeŝeli Wykonawca: 1) nie przystąpił do wykonywania umowy w terminie 30 dni od daty jej podpisania, 2) odstąpił od realizacji prac objętych umową, 3) odmówił lub nie dokonał w ustalonym w Protokole odbioru terminie zmian, poprawek, uzupełnień. 3. Zamawiający jest upowaŝniony do odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeŝeli: 1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne. 2) Wykonawca zleca wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej nie wykazanej w ofercie jako Podwykonawca. 3) Wykonawca nie świadczy lub nienaleŝycie wykonuje prace objęte niniejszą umową. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Wykonawca nie moŝe zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę jest następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań przez jego kooperanta/podwykonawcę. 11. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. W celu zapewnienia naleŝytego wykonania umowy ustanawia się zabezpieczenie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 47
2. Przed zawarciem umowy zostało wniesione zabezpieczenie naleŝytego umowy w wysokości..... zł co stanowi minimum 30% z 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, w formie 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w gotówce, Zamawiający wyraŝa zgodę na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z naleŝności za częściowo wykonane usługi. 4. Zamawiający wpłaca kwoty potrącane na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym dokonuje zapłaty faktury. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia nie moŝe nastąpić później niŝ do połowy okresu, na który została zawarta umowa. 6. Dokument, stanowiący potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (np. kopia przelewu lub kopia gwarancji z potwierdzeniem przyjęcia do kasy) Wykonawca złoŝy do niniejszej umowy. 7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń muszą być one wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz okres gwarancji. 8. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania (w tym zabezpieczenie wsparcia technicznego) umowy w wysokości 70% tego zabezpieczenia, wynikające z postanowień ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zwrócone zostanie po upływie okresu przewidzianego na wsparcie techniczne, tj. po 18 miesiącach od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia z limitem 180 godzin. 12. Zmiany w umowie 1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie moŝna było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy. 2. Umowa moŝe ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy. 3. Umowa moŝe ulec zmianie w przypadku wprowadzenia na rynek nowszej wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia (w przypadku zachowania standardów jakości, funkcjonalności i nowoczesności, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmienią wartości umowy, np. nowocześniejsze oprogramowanie). 4. KaŜda zmiana umowy moŝe nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem 5 ust. 3 umowy. 5. Z uwagi na to, Ŝe finansowanie prac objętych umową następować będzie ze środków pozyskanych przez Zamawiającego z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego przerwania realizacji prac objętych umową w sytuacji braku środków finansowych na ten cel. Pisemne oświadczenie Zamawiającego w tym względzie przesuwa termin wykonania prac o czas trwania przerwy. Wykonawca gwarantuje niezwłoczne wznowienie prac po zawiadomieniu przez Zamawiającego o przyznaniu środków na finansowanie prac. W takim przypadku Zamawiający pokryje uzasadnione koszty poniesione przez Wykonawcę a wynikające z zabezpieczenia przerwanych prac. Wysokość kosztów zostanie ustalona w protokole podpisanym przez obie strony. 13. Postanowienia końcowe 1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich niewaŝności. 48
3. Strony zobowiązują się do informowania o kaŝdej zmianie swego adresu lub siedziby. 4. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Strony wyraŝają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia. 5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7. W sprawach nie uregulowanych umową mają waŝność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kopia Rozdziału 2A do SIWZ) Załącznik nr 2 kopia oferty Wykonawcy Załącznik nr 2A kopia wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia Załącznik nr 3 kopia formularza cenowego Załącznik nr 4 warunki wsparcia technicznego, gwarancji, serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego (kopia Rozdziału 2B do SIWZ) Załącznik nr 5 Przewidywany harmonogram wypłat za Zamawiającego: za Wykonawcę:...... 49
Załącznik nr 5 do umowy Przewidywany harmonogram wypłat Termin fakturowania Zakres fakturowania % ogólnej kwoty zamówienia Kwota do zapłaty do 30.06.2010 r. Zadania 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 do 31.12.2010 r. Zadanie 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 5.1(1/2 kwoty) 40 30 do 30.06.2011 r. Zadanie 2.5, 2.6 18 do 31.10.2011 r. Zadanie 3, 4, 5.1 (1/2 kwoty), 5.2 12 RAZEM 100% * Zamawiający dopuszcza faktury częściowe na koniec kaŝdego kwartału, zgodnie z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań, z zastrzeŝeniem fakturowania do kwoty przewidzianej w poszczególnych półroczach. *Wartość RAZEM z formularza cenowego 50