Regulamin Rekrutacji uczestników projektu KWALIFIKACJE Z PRZYSZŁOŚCIĄ Nr WND- RPMA.10.03.04-14-6735/16 realizowanego w ramach Działania 10.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 2020 przez Akademię Szybkiej nauki Tadeusz Buzarewicz 1. Słownik pojęć 1. Słownik pojęć: a) Projekt projekt pt. Kwalifikacje z przyszłością b) Organizator Akademia Szybkiej Nauki Tadeusz Buzarewicz, ul. Kormoranów 10, Radzieje, 11-600 Węgorzewo wraz z Partnerami PositivePro, ul Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa, MTD Centrum Rozwoju i Doradztwa sp. z o.o., ul. Mieczysława 9, 05-806 Komorów, Akademia Nauki Vianavigo Hejduk Andrzej, ul. Skierniewicka 9/16/17/18, 01-230 Warszawa. c) Uczestnik (uczestnik/uczestniczka projektu) osoba, która wypełniła Formularz Zgłoszeniowy i została zakwalifikowana do udziału w Projekcie, w okresie realizacji projektu lub do momentu przerwania lub zakończenia udziału w Projekcie. d) Kandydat osoba, która złożyła dokumenty rekrutacyjne i stara się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie. e) Formularz Zgłoszeniowy dokument podpisany przez Uczestnika projektu, który stanowi podstawę do uczestnictwa w projekcie. Kandydat staje się Uczestnikiem Projektu od momentu podpisania Umowy. f) Formy wsparcia określone w Projekcie działania na rzecz Uczestników, w których uczestnictwo jest obowiązkowe. Formy wsparcia wykazane są w 4. Regulaminu. 2. Podstawowe informacje 1. Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr WND- RPMA.10.03.04-14-6735/16 zawartej z Instytucją Pośredniczącą, czyli Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. 2. Projekt realizowany jest w ramach Działania 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałania 10.3.4 Kształcenie Wsparcie oraz doskonalenie zawodowe osób dorosłych udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach X Osi Priorytetowej Edukacja dla rozwoju regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest przez firmę Akademia Szybkiej Nauki Tadeusz Buzarewicz 5. Termin realizacji projektu: 01.03.2017-31.12.2017.
6. Obszar realizacji Projektu: Województwo Mazowieckie. 7. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Nowogrodzkiej 49, 00-695 Warszawa. e-mail: prince2@akn.pl, tel. 22 522-84-32. Godziny otwarcia biura: od poniedziałku do piątku, od godziny 08.00 do 18.00. 8. Udział w projekcie jest bezpłatny. 3. Sposób informowania o Projekcie 1. Informacje o Projekcie dostępne będą: a) na stronie internetowej Beneficjenta: http://projektkwalifikacjezprzyszloscia.akn.pl/ b) w Biurze Projektu, c) na materiałach promocyjno-informacyjnych udostępnianych przez Organizatora, d) w drodze mailingu, 2. Działania informacyjno-promocyjne prowadzone będą z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji. 4. Uczestnicy projektu - grupa docelowa 1. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób dorosłych w wieku powyżej 18lat, mieszkańców Województwa Mazowieckiego (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego), zgłaszających z własnej inicjatywy chęć podnoszenia, uzupełnienia kwalifikacji zawodowych oraz ich formalnego potwierdzenia ze szczególnym uwzględnieniem: a. osoby pracujące max. 80% uczestników projektu, b. osoby pozostające bez pracy min. 20% uczestników projektu, (18 osób) c. osoby z obszarów wiejskich min. 30% uczestników projektu,(27 osób) d. osoby niepełnosprawne min. 10% uczestników projektu (9 osób) e. osoby o niskich kwalifikacjach min. 15% uczestników projektu (14 osób) f. osoby pow. 50 r.ż. min. 25 % uczestników projektu (23 osoby) 2. Wskazane w ust. 1 osoby muszą zamieszkiwać na obszarze realizacji projektu obejmującym Województwo Mazowieckie (w rozumieniu kodeksu cywilnego). 3. Wskazane w ust. 1 osoby nie mogą posiadać certyfikatów trenerskich z zakresu zarządzania projektami. 4. Projekt przewiduje wsparcie dla 90 osób (54 kobiety i 36 mężczyzn). 5. Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji ma na celu wyłonienie uczestników Projektu spełniających wymogi określone w 4 posiadających minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania projektami, ryzykiem lub programami (w zależności od wybranej ścieżki certyfikacyjnej: PRINCRE2, M_o_R lub MSP jedna osoba może wybrać tylko jedną ścieżkę). 2. Planowane jest zrekrutowanie 90 osób. 3. Proces rekrutacji będzie przebiegał w sposób ciągły i zakłada etapy: a) etap 1 ocena formalna nabór i weryfikacja formalna dokumentów rekrutacyjnych, b) etap 2 ocena merytoryczna w przypadku równej liczby punktów oceny merytorycznej w pierwszej kolejności przyjmowane będą osoby niepełnosprawne i kobiety. 4. Na etapie rekrutacji uczestnik powinien dokonać wyboru jednej z trzech dostępnych ścieżek certyfikacyjnych PRINCE2, M_o_R lub MSP. 5. Wzór Formularza Zgłoszeniowego wraz ze wzorami Oświadczeń i wzorem CV stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 6. W ramach 1 etapu rekrutacji weryfikacji formalnej podlegać będzie:
a) wiek kandydata (wgląd w dowód osobisty) powyżej 18 lat. b) miejsce zamieszkania na terenie woj. mazowieckiego c) dobrowolna chęć udziału w projekcie (oświadczenie kandydata w Formularzu Zgłoszeniowym) d) status zawodowy pracujący lub niepracujący d) poziom wykształcenia wg ISCED (oświadczenie w formularzu). e) doświadczenie w obszarze zarządzania projektami, ryzykiem lub programami - CV 7. Nabór dokumentów rekrutacyjnych będzie trwał do dnia 31 lipca 2017 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru dokumentów rekrutacyjnych we wcześniejszym terminie, w przypadku wpłynięcia wystarczającej liczby zgłoszeń. 8. Sposób złożenia dokumentów rekrutacyjnych: a) formularz zgłoszeniowy, oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych i cv osobiście w Biurze Projektu, lub skan podpisanych dokumentów na adres mailowy: prince2@akn.pl. b) wypełnienie ankiety potrzeb zawodowych oraz testu kompetencji osobiście w Biurze Projektu w godz. 8.00-18.00. 9. Kandydaci spełniający wymagania formalne i zdobędą minimum 1 pkt z testu kompetencji zostaną zakwalifikowani do projektu lub umieszczeni na liście rezerwowej wybranej formy wsparcia. 10. Lista zakwalifikowanych i lista rezerwowa na każdy kurs realizowany w ramach projektu Kwalifikacje z przyszłością uwzględniać będzie dodatkowo punktowane kryteria merytoryczne: test kompetencji 0 5 pkt - osoba zamieszkująca na obszarach wiejskich + 3pkt; - osoba z wykształceniem max średnim + 2pkt; - osoba w wieku 50+: +1 pkt. uzyskane przez zgłaszające się do projektu osoby, preferencje dla osób niepełnosprawnych i kobiet oraz wynikające ze wskaźników projektu nadrzędne minima liczbowe poszczególnych grup osób (min. 54 kobiety, min. 27 osób zamieszkujących obszary wiejskie, min. 9 osób niepełnosprawnych, min. 18 osób niepracujących, min. 14 osób o niskich kwalifikacjach, min. 23 osoby pow. 50 r.ż. ). 11. Informacja o zakwalifikowaniu na dany kurs uczestnicy otrzymają mailowo lub telefonicznie nie później niż 4 dni przed jego rozpoczęciem. Wejście do projektu z listy rezerwowej może nastąpić najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji kursów zawodowych. 12. W przypadku braku wystarczającej liczby zakwalifikowanych Uczestników, zorganizowane zostaną dodatkowe nabory. 13. Na każdym etapie rekrutacji zostaną uwzględnione działania na rzecz równości szans kobiet i mężczyzn. Ponadto, w trakcie procesu rekrutacji, jak i na późniejszych etapach projektu, stosowany będzie język wrażliwy na płeć. Podejmowane będą również działania mające na celu zapewnienie równego dostępu do wsparcia osobom niepełnosprawnym. 6. Formy wsparcia 1. W ramach Projektu przewidziane są następujące formy wsparcia: a) szkolenia, skrypty, podręczniki, przykładowe testy i materiały szkoleniowe (w zależności od wybranej ścieżki certyfikacyjnej): 1) 98-godzinny kurs PRINCE2 Foundation & Practitioner dla 30 osób realizowany w trzech 10-osobowych grupach (w tym 48-godzinne szkolenie trenerskie i 10-godzinne indywidualne konsultacje z trenerem) zakończony egzaminem pisemnym (test) 2) kurs M_o_R Foundation &Practitioner dla 30 osób realizowany w trzech 10-osobowych grupach (w tym 48-godzinne szkolenie trenerskie i 10-godzinne indywidualne konsultacje z trenerem) zakończony egzaminem pisemnym (test) 3) kurs MSP Foundation &Practitioner dla 30 osób realizowany w trzech 10-osobowych grupach (w tym 48- godzinne szkolenie trenerskie i 10-godzinne indywidualne konsultacje z trenerem),
b) zewnętrzny egzamin i możliwość uzyskania rozpoznawalnego certyfikatu APM Group potwierdzającego uzyskane kwalifikacje: 1) poziom Foundation pisemny test 2) poziom Practitioner pisemny test 3) poziom Approved Trainer przygotowanie i prowadzenie przez zdającego dwóch szkoleń. Pierwsze szkolenie obserwowane przez Head Trainer a Akademii Szybkiej Nauki Tadeusz Buzarewicz. Po pozytywnej opinii Head Treiner a drugie szkolenie obserwowane przez asesora. Po pozytywnej ocenie asesora egzamin ustny. Po zdaniu egzaminu ustnego wniosek o wydanie certyfikacji. c) przerwa kawowa w trakcie szkoleń, d) zapewnienie opieki nad dziećmi/osobami zależnymi dla 9 osób (10% uczestników) kwalifikacja na podstawie zdiagnozowanych potrzeb w tym zakresie, e) zwrot kosztów dojazdów na szkolenia dla 10 osób niepracujących (20% uczestników) kwalifikacja na podstawie zdiagnozowanych potrzeb w tym zakresie. 7. Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia (wymagane min. 80% obecności na zajęciach), b) dokumentowania udziału w formach wsparcia każdorazowym podpisywaniem na listach obecności, c) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu i monitorowaniem jego rezultatów, d) uczestnictwa w egzaminach 2. Uczestnicy są zobowiązani przed rozpoczęciem udziału w Projekcie do podpisania oświadczenia dot. gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu. 8. Zapewnienie opieki nad dziećmi/osobami zależnymi i zwrot kosztów dojazdu 1. Uczestnikowi Projektu (max. 9 osób 10 % wszystkich Uczestników Projektu) na jego wniosek - przysługuje zwrot kosztów zapewnienia opieki nad dziećmi/osobami zależnymi w max. wysokości 18 zł / h. Koszty zwracane będą na rachunek bankowy Uczestnika Projektu wskazany w oświadczeniu, po uprzednim rozpatrzeniu Wniosku o zwrot kosztów zapewnienia opieki nad dziećmi/osobami zależnymi. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o poniesionych kosztach zapewnienia opieki nad dziećmi/osobami zależnymi poniesienia wraz z potwierdzeniem ww. kosztów (faktura, rachunek, itp. ). 2. Uczestnikowi Projektu pozostającemu bez pracy (max. 18 osób 20 % wszystkich Uczestników Projektu) na jego wniosek - przysługuje zwrot kosztów dojazdu na wszystkie formy wsparcia. Koszty dojazdu zwracane będą na rachunek bankowy Uczestnika Projektu wskazany w oświadczeniu, po uprzednim rozpatrzeniu Wniosku o zwrot kosztów dojazdu. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o poniesionych kosztach dojazdu i dokumentów potwierdzających poniesienia ww. kosztów (np. zestawienie kosztów podróży sporządzone na podstawie biletów komunikacji publicznej bilety kolejowe II klasy, bilety PKS, bilety komunikacji miejskiej, bilety komunikacji podmiejskiej lub zaświadczenie przewoźnika publicznego o koszcie przejazdu na danej trasie; jednorazowych lub miesięcznych, rozliczanych odpowiednio za czas trwania szkolenia koszt biletu miesięcznego / 30 dni x liczba dni udziału w formie wsparcia).
9. Zasady monitoringu Uczestników 1. Przystępując do Projektu Uczestnicy oświadczają, że mają świadomość, że ich dane osobowe będą zbierane, przechowywane i przetwarzane na cele realizacji Projektu, w tym przekazane do Instytucji Pośredniczącej. 10. Zakończenie udziału w projekcie 1. Zakończenie udziału w Projekcie następuje zgodnie z planowaną ścieżką uczestnictwa w Projekcie. Zakłada się, że osoba fizyczna jest Uczestnikiem Projektu od momentu wpisania na Listę Uczestników Projektu i podpisania Umowy do momentu zakończenia wszystkich form wsparcia określonych w 6 Regulaminu, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 r. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie może nastąpić tylko w formie pisemnej, wyłącznie z powodów niezależnych od Uczestnika w przypadku wystąpienia ważnej przyczyny i wymaga przedstawienia stosownych zaświadczeń. Organizator wyraża zgodę na zakończenie udziału w Projekcie przed planowanym terminem zakończenia udziału w projekcie w formie pisemnej. 3. W przypadku rezygnacji z dalszego uczestnictwa w Projekcie lub nie zdania jednego z egzaminów zewnętrznych co uniemożliwi dalsze uczestnictwo w projekcie, Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wpłaty kwoty stanowiącej równowartość całkowitego kosztu Projektu w przeliczeniu na jedną osobę. 4. Uczestnik Projektu nie jest zobowiązany do wpłaty kwoty w sytuacji, gdy nieobecność spowodowana jest problemami zdrowotnymi poświadczonymi zwolnieniem lekarskim. 5 W przypadku nie zdania jednego z egzaminów zewnętrznych w pierwszym terminie (egzamin na poziomie Foundation, egzamin na poziomie Practitioner, egzamin trenerski) Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zdania egzaminu poprawkowego w celu kontynuacji ścieżki certyfikacyjnej. Uczestnik Projektu finansuje egzamin poprawkowy z własnych środków, zgodnie z Cennikiem Certyfikacji. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach spornych lub nieuregulowanych w niniejszym regulaminie ostateczna decyzja należy do Organizatora Projektu. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do regulaminu. W takiej sytuacji niezwłocznie aktualizacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Organizatora oraz będzie do wglądu w biurze Projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2017 r.