Warszawa, 2017/07/26. Znak: MAE/301/2017 Dot.: postępowania nr 2017/S

Podobne dokumenty
Warszawa, 2014/01/10. Dot.: postępowania nr: 2013/S znak: MAE/337/2013

Warszawa, 2015/07/23. Znak: MAE/250/2015 Dot.: postępowania nr: 2015/S

Warszawa, 2016/04/22. Znak: MAE/145/2016 Dot.: postępowania nr 2016/S

Zi.VIII Krasne, dnia r.

Warszawa, 2016/07/27. Znak: MAE/282/2016 Dot.: postępowania nr 2016/S

Warszawa, dnia r.

Gmina Milanów ul. Kościelna 11a, Milanów

SK JL Łowicz, dnia 11 września 2014 r.

Informujemy, że do r. otrzymaliśmy następujące zapytania na które odpowiadamy:

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest:

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Warszawa, 2017/10/09. Znak: MAE/401/2017 Dot.: postępowania nr 2017/S

Warszawa, 2013/07/19. Dot.: postępowania nr: 2013/S znak: MAE/110/2013

Dotyczy: postępowania ZP/15/2017 Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu CZMP

Numer rejestru: ZP /15/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Numer sprawy: 30/2015 Mińsk Mazowiecki, WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW nr 1

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie WARSZAWA fax:

Wyjaśnienie dotyczące zapytania od Wykonawcy w sprawie w dokumentacji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.

Treść zapytao wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest:

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Urząd Gminy Lubin - Referat Zamówień Publicznych ul. Władysława Łokietka 6a, Lubin, tel.76/ , ,fax 76/ ,

PYTANIE NR 5 ODPOWIEDŹ:

Pytania i odpowiedzi

Znak: P-M/Z/ /18 Data: r.

Wszyscy uczestnicy postępowania

WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak: P-M/Z/ /18 Data: r.

Numer rejestru: ZP /16/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Szczecin, dnia r. ZZ /2016. informacja na stronę internetową

TREŚĆ ZAPYTAŃ I WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

Szanowni Państwo Pytanie 1 adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW nr 1. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na "ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY SUCHOŻEBRY.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Pytania i odpowiedzi PN/17/12/16 Dostawa energii elektrycznej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

treści wskazanej przez Zamawiającego uwzględniającej zarówno nadpłatę, jak i niedopłatę.

Warszawa, dnia r.

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Warszawa, 2016/10/04. Znak: MAE/410/2016 Dot.: postępowania nr 2016/S

Odpowiedź na zapytanie nr 1 dotyczące przetargu nieograniczonego nr 2-TT-2016

Pytania i odpowiedzi nr 2 Dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółki z o.o. Wodociągi Ustka.

W związku z wpłynięciem pytań do przetargu na ww. zadanie, zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 prawa zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi.

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

Warszawa, 2015/11/06. Znak: MAE/440/2015 Dot.: postępowania nr 2015/S

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O KĄTY WROCŁAWSKIE UL. 1-GO MAJA 26 B

... Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika Tarnów ul.szpitalna 13 -

BZP AB Koszalin, dn r. ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI 1 + MODYFIKACJA 1 SIWZ

Zamawiający Augustów, dnia r. Powiat Augustowski ul. 3 Maja Augustów

ODPOWIEDZI NR 1 NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

Pytanie 3 Wzór umowy 7 ust.9 - przedmiotowy zapis oznacza w praktyce, iż Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

Siemiatycze, dn r. Powiat Siemiatycki Ul. Legionów Piłsudskiego Siemiatycze

Lp. PYTANIE ODPOWIEDŹ. data publikacji r. 1 Czy jest to pierwsza zmiana sprzedawcy czy kolejna? Jest to kolejna umowa. 2

Warszawa, 2015/10/23. Znak: MAE/380/2015 Dot.: postępowania nr 2015/S

Pytanie 1. Na jaki okres Zamawiający ma zawarte umowy o świadczenie usług dystrybucji dla ppe objętych postępowaniem? Odpowiedź 1

TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PROJEKT UMOWY. UMOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ nr..... z siedzibą w.. przy ul..,

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej.

Do wiadomości wszystkich Wykonawców

Warszawa, Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej. (sprawa: KZP/06/2017).

Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Dane zostaną przekazane w pliku MS Excel. Dokumenty zostaną dostarczone.

Nr post. 92/520/AS/2019 Gdańsk, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Ustawą], a szczegółowo zostały uregulowane w rozporządzeniach: Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2008 r. w sprawie szczegółowego

Odpowiedź na zapytania Wykonawców

Wykonawcy Wrocław r. WZP ZP/PN/47/WIM/2071, 2073/2017

Wszyscy uczestnicy postępowania. Wyjaśnienia. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej dla SPZOZ w Lubaczowie

Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak.

GMINA ZAMBRÓW PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ PYTANIE NR 1: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy ODPOWIEDŹ: punktu poboru.

Dotyczy: Treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Sprawa nr pn.: Zakup energii elektrycznej )

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

URZĄD MIASTA MILANÓWKA

Załącznik Nr 6 do SIWZ

UMOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ... (NIP. ) z siedzibą w.. przy ul.

Pytanie 16. Czy jest możliwe podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak, na pisemną prośbę wykonawcy zamawiający prześle umowę pocztą.

ul. Elewatorska 31, Białystok

Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

UMOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ... z siedzibą w.. przy ul..,

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu przetargowym

Umowa nr GI

Warszawa, 2014/04/18. Dot.: postępowania nr: 2014/S znak: MAE/89/2014

Do Zamawiającego wpłynęły pytania do przetargu PN na "Sprzedaż energii elektrycznej" na które udziela odpowiedzi zgodnie z art.38 Ustawy Pzp.

Odpowiedzi na pytania

Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

Zakład Usług Publicznych w Golczewie

WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wyjaśnienia do treści SIWZ część II

Dotyczy: postępowania ZP/32/2017 Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu CZMP

1.SIWZ, rozdział 2, załącznik nr 6 do SIWZ - Wyjaśniamy, że dostosowania układów pomiarowych

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Pismo: PZP-225/08/2017 Korfantów dnia: r. O D P O W I E D Z I na pytania w sprawie SIWZ

Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o Ozorków ul. Żwirki 30 tel.: , fax:

SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

znak: WAG-Z-2/2012 Gdańsk, dnia 4 maja 2012 r.

PYTANIA 1. Pytanie 3 a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

WYJAŚNIENIA nr 1. do treści SIWZ. dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ZP/TA /2012

Transkrypt:

Warszawa, 2017/07/26 Znak: MAE/301/2017 Dot.: postępowania nr 2017/S 126-257886 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na Zakup Energii Elektrycznej dla podmiotów samorządowych i innych XXVIII Grupa Zakupowa MAE Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o., zwana dalej Pełnomocnikiem Zamawiającego, informuje że Wykonawcy zwrócili się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996, 1020, 1250, 1265, 1579, 1920), zwanej dalej ustawą, Pełnomocnik Zamawiającego przedstawia poniżej treść zapytań wraz z odpowiedziami, bez ujawniania źródła zapytania, oraz publikuje je na http://www.mae.com.pl/bip Pytanie 1. Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 2 ust. 5 pkt. 2 - Z uwagi na wymóg udostępniania Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych umową otrzymanych od właściwego OSD, zwracamy się z pytaniem czy wskazanie w wystawianych fakturach okresu rozliczeniowego, ilości zużytej energii elektrycznej oraz ceny jednostkowej dla poszczególnych punktów poboru będzie wystarczającym spełnieniem warunku? Odpowiedź 1 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, na wystawianych fakturach wskazanie okresu rozliczeniowego, ilości zużytej energii elektrycznej oraz ceny jednostkowej jest wystarczające do prowadzenia i kontroli bieżących rozliczeń z Wykonawcą. Pytanie 2. Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 5 - Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy, Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów, Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację 5 do treści: Cena określona w ust.1 ulega zmianie w przypadku ustawowej zamiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub innych zmian ogólnie obowiązujących Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r nr 3 lok. 300, 02-362 Warszawa, NIP 1132760903, Regon 141828652, KRS 0000328664, kapitał zakładowy 3.040.000 zł Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, nr rachunku bankowego 59 2490 0005 0000 4520 3630 7803tel./faks 22 290 29 42, tel./faks 22 823 47 40, e-mail: biuro@mae.com.pl, www.mae.com.pl

przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od ich wejścia w życie. Zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Prosimy o uwzględnienie powyżej zmiany w pozostałych rozdziałach SIWZ. Odpowiedź 2. Pełnomocnik Zamawiającego oczekuje w postępowaniu takiego skalkulowania ceny (wraz ze wszystkimi składnikami pośrednimi zależnymi i możliwymi do przewidzenia przez Wykonawcę), aby obowiązywała ona przez cały okres umowy czas określony. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż przewiduje zmianę ceny jednostkowej netto (tj. cena bez podatku VAT) jedynie w przypadku zmiany wysokości podatku akcyzowego na energię elektryczną ( 5 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIZW projektu umowy na sprzedaż energii elektrycznej).w pozostałych przypadkach Pełnomocnik Zamawiającego wyklucza jakąkolwiek możliwość zmiany ceny jednostkowej za energię elektryczną. Biorąc powyższe pod uwagę, jak również cel, jakiemu ma służyć postępowanie, nie widzimy podstaw do nanoszenia zmian w treści SIWZ we wskazanym w pytaniu zakresie i dodawania innych czynników jakie miałyby wpływ na zmianę ceny jednostkowej netto. Zapis pozostaje bez zmian. Pytanie nr 3: Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 6 ust. 4-6 - Wykonawca informuje, że w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo - rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE).Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD. Przeliczeń do faktur korygujących w sposób wskazany w ust. od 4 do 6. dokonuje Operator a wynik, w postaci udostępnionych danych wg zużyć, przekazuje Sprzedawcy. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie w/w ustępów i wprowadzenie zapisu w ust. 7 do o treści: "W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur niezwłocznie po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego." Odpowiedź 3. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż umieszczony zapis precyzuje zasady rozliczeń między Stronami występujące w związku z ewentualnymi błędami wskazań lub odczytów układów pomiarowo rozliczeniowych u OSD, nie dotyczy zaś korekt Zamawiający OSD. Precyzyjne określenie tych zasad jest istotne dla Stron, szczególnie w przypadku gdy Wykonawca wystawia fakturę sprzedażową w oparciu o rażąco błędne dane otrzymane z OSD. Pełnomocnik Zamawiającego informuje również, iż obecny zapis - 6 ust. 7 jest tożsamy z zapisem proponowanym przez Wykonawcę. Wzór umowy pozostaje bez zmian. 2

Pytanie nr 4: Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 6 ust. 8 pkt. 1 - Wnosimy o określenie, co poprzez zwrot prawidłowo wystawiona faktura Zamawiający rozumie. Czy ma to być faktura sporządzona zgodnie z ustawą o rachunkowości, czy ewentualnie będą inne kryteria determinujące ocenę Zamawiającego co do nieprawidłowego sporządzenia faktury. Odpowiedź 4. Pełnomocnik Zamawiającego potwierdza, iż ma na myśli kwestie merytoryczne: wystawiona faktura musi być zgodna ustawą o rachunkowości oraz poprawna pod względem formalnym i rachunkowym, a w szczególności z uwzględnieniem prawidłowych danych Zamawiającego i ew. Odbiorcy oraz ceny jednostkowej za energię elektryczną czynną. Pytanie nr 5: Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 7 ust. 7 - W przypadku korekt wystawiane faktury korygujące In plus mają określony termin płatności. Zapis, że niedopłata wynikająca z korekty rozliczenia podlega doliczeniu do następnej wystawionej faktury VAT, powodowałby komplikacje z prolongowaniem terminu ich płatności. W momencie wystawienia faktury korygującej Wykonawca nie zna bowiem jeszcze terminu płatności, jaki będzie miała następna faktura. Wykonawca proponuje zmianę zapisu na: "Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Wykonawca wystawi fakturę korygującą. Ewentualna nadpłata, która wynikać będzie z wystawionej korekty podlega zaliczeniu na poczet należności za okres rozliczeniowy, następujący po okresie, w którym nastąpiła nadpłata, natomiast ewentualna niedopłata wynikająca z korekty rozliczeń płatna będzie przez Zamawiającego zgodnie z terminem płatności określonym na fakturze korygującej VAT. W przypadku zakończenia trwania umowy nadpłata podlega zwrotowi Zamawiającemu po otrzymaniu informacji ze wskazaniem numeru konta bankowego, na który należy przekazać należną kwotę, a niedopłata zostanie przez niego uiszczona Wykonawcy w terminie określonym w fakturze korygującej." Odpowiedź 5. Pełnomocnik Zamawiającego oczekuje, iż ewentualne nadpłaty/niedopłaty będą rozliczane i regulowane w ramach bieżących rozliczeń w sposób ekwiwalentny dla Zamawiającego oraz Wykonawcy wskazując jeden termin regulowania tych zobowiązań tzn. wyznaczony termin płatności określony fakturą za najbliższy okres rozliczeniowy. Mając na uwadze fakt, iż tego typu zapisy w umowach sprzedaży energii są praktykowane na rynku, Pełnomocnik Zamawiającego nie widzi podstaw do uwzględnienia proponowanej zmiany. Zapis pozostaje bez zmian. Pytanie nr 6: Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 8 ust. 1 - Mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności, Wykonawca zwraca się o dostosowanie zapisu zawartego w 8 ust. 1 zgodnie z treścią cytowanego artykułu. 3

Odpowiedź 6. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż zapisy zawarte w 8 ust 1 oraz ust.2 zabezpieczają interesy Zamawiającego, a zawiadomienie i wezwanie dłużnika do zapłaty nie obciążają w sposób nadmierny Wykonawcy, są natomiast przejawem dobrych praktyk handlowych. Nie są również one w żaden sposób sprzeczne z ustawą Prawo Energetyczne, tak więc Pełnomocnik Zamawiającego nie uwzględnia wniosku Wykonawcy. Projekt Umowy pozostaje bez zmian. Pytanie nr 7: Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 11 ust. 3 - Informujemy, że Wykonawca na podstawie oświadczenia może w imieniu Zamawiającego zawrzeć umowę o świadczenie usług dystrybucji na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego, aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez Zamawiającego warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Odpowiedź 7: Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że ma świadomość, iż umowy dystrybucyjne z OSD mogą być zawierane równocześnie z procesem zmiany sprzedawcy na podstawie stosownego oświadczenia woli /pełnomocnictwa i z zachowaniem obecnych warunków umów kompleksowych oraz warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji. Pytanie nr 8: Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo- rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez odbiorcę układów pomiarowo- rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa. Dodatkowo Wykonawca informuje, że w uzasadnionych technicznie przypadkach w rozliczeniach z odbiorcami w grupie taryfowej Bxx zasilanymi liniami kablowymi lub napowietrznymi, które nie są własnością Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), w sytuacji, gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy nie rejestruje strat energii elektrycznej występujących w tych liniach, odczyty wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego powiększa się o straty energii elektrycznej w liniach. Straty te oblicza się na podstawie wskazań urządzeń do ich pomiaru. W przypadku braku urządzeń do pomiaru strat, ilość pobranej przez odbiorcę energii elektrycznej czynnej na ich pokrycie określa się w zasadach określonych przez OSD. Mając na uwadze powyższe Wykonawca wnosi o określenie, iż rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną dokonywane są na podstawie danych odczytowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD. 4

Odpowiedź 8. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający biorący udział w postępowaniu oświadczają, iż układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są obecnie dostosowane lub też zostaną dostosowane do zasady TPA najpóźniej na dzień skutecznego wypowiedzenia obecnych umów dostawy energii dla tej części Zamówienia. Zasady rozliczeń za energię określa 6 ust. 3 Załącznika nr 3 do SIWZ - projekt umowy a odbywają się one na podstawie odczytów dostarczonych przez OSD. Pytanie nr 9: Załącznik nr 1.1,1.2,1.3 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający Wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy, uzupełni zestawienie w wersji edytowalnej o n/w dane: - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; - czy do Sprzedawcy należy wysłanie wypowiedzenia obecnie obowiązującej umowy. Odpowiedź 9. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż przekaże wyłonionemu Wykonawcy wszystkie posiadane szczegółowe informacje dotyczące w/w kwestii, a także wskaże osoby odpowiedzialne u Zamawiającego mogące je uzupełnić w razie potrzeby. W większości przypadków obecne umowy sprzedażowe wynikające z poprzednich postępowań obowiązują do 31.12.2017 i nie wymagają wypowiedzenia. Aktualne informacje dotyczące zawartych umów znajdują się w pkt 3.5 SIWZ. Pytanie nr 10: Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź 10. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiających: - Centrum Administracyjne Mazovia złożyło samodzielnie wypowiedzenia umów kompleksowych, natomiast Gmina Somianka upoważni do tej czynności Wykonawcę. 5

W przypadkach pozostałych Zamawiających gdzie dla pojedynczych PPE obowiązują umowy kompleksowe i będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy, Zamawiający oczekują złożenia wypowiedzenia oraz zawarcia umowy dystrybucyjnej za pośrednictwem Wykonawcy, na podstawie udzielonego Pełnomocnictwa. - W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego Wzór Pełnomocnictwa (załącznik nr 3.2a do SIWZ) wyczerpuje zakres działań Wykonawcy wobec OSD i jest od wielu lat bez zastrzeżeń akceptowany przez wszystkie OSD. Opcjonalnie, Zamawiający dopuszczają zastosowanie dodatkowego pełnomocnictwa stosowanego przez Wykonawcę lub też innego wzoru akceptowanego przez właściwe OSD. - Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż wg. informacji przekazanych przez Zamawiających nie ma umów ani aneksów promocyjnych/lojalnościowych które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Pytanie nr 11: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź 11. Pełnomocnik Zamawiającego informuje iż nie przewiduje wprowadzenia tego rodzaju zapisów w umowach zawieranych z Zamawiającymi. Pytanie nr 12: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź 12. Pełnomocnik Zamawiającego informuje iż nie przewiduje wprowadzenia tego rodzaju zapisów w umowach zawieranych z Zamawiającymi. Pytanie nr 13: Zamawiający wskazał, iż działa w imieniu innych podmiotów. Część z nich to jednostki organizacyjne gminy/powiatu, które nie mają osobowości prawnej, nie powinny zatem występować samodzielnie jako strona umowy. Tym samym nie powinno dojść do podpisywania osobnych umów na sprzedaż energii dla gminy/powiatu i jej/jego (poszczególnych) jednostek organizacyjnych, ew. w takich umowach kupujący powinien być oznaczony jako np. Gmina Rząśnik Zakład Gospodarki Komunalnej w Rząśniku. Wykonawca wnosi o uwzględnienie stosownych poprawek.. Odpowiedź 13. Jednostki organizacyjne działające w strukturach danej jednostki samorządu terytorialnego, w związku z przepisami prawa podatkowego, nie posiadają odrębnego numeru identyfikacji podatkowej NIP, jednakże na podstawie stosownych pełnomocnictw, samodzielnie zawierają umowy cywilno-prawne w imieniu i na rzecz mocodawcy. SIWZ pkt. 2 określa poszczególnych Zamawiających posiadających zdolność do zaciągania zobowiązań. Wzór umowy sprzedaży przewiduje jej zawarcie przez jednostkę nadrzędną Nabywca w imieniu i na rzecz którego działa Odbiorca na podstawie posiadanego Pełnomocnictwa. 6

Pytanie nr 14: Pkt 15 ppkt 15.4 i 15. 5 SIWZ - mając na względzie okoliczność, że sprzedaż energii elektrycznej następować będzie także na rzecz jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, jak również przepisy w zakresie centralizacji podatku VAT, Wykonawca wnosi o wyjaśnienie jakie dane mają być ujawniane na poszczególnych fakturach z tytułu sprzedaży energii elektrycznej wystawianych przez wykonawcę? Okoliczność ta jest o tyle istotna, że może wymagać dostosowania systemów służących do wystawiania faktur przez wykonawców do indywidualnych potrzeb Zamawiającego. Odpowiedź 14. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż faktura sprzedaży energii elektrycznej musi być merytorycznie zgodna z ustawą o rachunkowości, zawierać dane identyfikujące punkt poboru energii (PPE) i rozliczenie zużycia energii, a w szczególności dla jednostek objętych centralizacją VAT musi zawierać dane identyfikacyjne : Nabywcy oraz Odbiorcy. Wskazane w pytaniu punkty SIWZ na to właśnie wskazują, podobnie jak treść 6 ust 8 pkt 2 Umowy Sprzedaży (zał. nr 3 do SIWZ). Pytanie nr 15: Projekt umowy załącznik nr 3 do SIWZ komparycja przy spółkach handlowych nie ma ewidencji działalności gospodarczej w KRS ale rejestr przedsiębiorców KRS, ponadto w przypadku takich podmiotów powinna być wskazana jeszcze wysokość kapitału zakładowego. Odpowiedź 15. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Załącznik nr 3 do SIWZ zawiera w tytule wyjaśnienie, że jest to Projekt Umowy traktowany jako wzór/szablon, który przed przedłożeniem umowy do podpisu, jest każdorazowo uzupełniany danymi wynikającymi z Postępowania, w tym również w zakresie komparycji. Dane identyfikacyjne stron (Zamawiający/Wykonawca) są podawane w sposób odpowiadającym stanowi faktycznemu i prawnemu. Pytanie 16. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy w sprawie zamówienia załącznika w postaci regulaminu sprzedaży energii elektrycznej wykonawcy, który będzie miał zastosowanie do świadczenia usług przez wykonawcę, w zakresie niesprzecznym z umową? Odpowiedź 16. Pełnomocnik Zamawiającego informuje iż nie wyraża zgody aby Regulamin sprzedaży energii elektrycznej Wykonawcy stanowił części umowy zawieranej z Zamawiającym. Obecne zapisy Umowy wyczerpują wszelkie kwestie związane z regulacją warunków sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie 17. Wzór umowy - zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 6 pkt 4-6 : W związku z treścią 6 ust. 4-6 projektu Umowy, Wykonawca wnosi o zmianę przedmiotowych postanowień poprzez przyjęcie, iż Sprzedawca bazuje na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), ponieważ to w obowiązku OSD jest zastosowanie szczególnych procedur mających na celu wskazanie właściwego zużycia energii. W przypadku stwierdzenia błędów w odczycie Sprzedawca zgłasza reklamację w OSD. Po ewentualnej korekcie danych pomiarowo-rozliczeniowych przez OSD, Sprzedawca ma podstawę do dokonania korekty faktury. Wykonawca wskazuje bowiem, że utrzymanie obecnego rozwiązania w projekcie 7

Umowy stanowi znaczne utrudnienie dla wykonawców i jako takie może prowadzić będzie do ograniczenia konkurencji w postępowaniu. Wykonawca podkreśla przy tym, iż realizacja obowiązków wynikających z ww. postanowień uzależniona jest od uzyskania prawidłowych danych z OSD (podmiotu trzeciego) na co żaden z wykonawców, którzy wezmą udział w postępowaniu nie ma wpływu. Ponadto proponowane przez nas rozwiązanie jest zgodne ze standardami oraz praktykami obowiązującymi na krajowym rynku energii elektrycznej oraz gwarantują spójność danych na fakturach za dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej. Odpowiedź 17. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż umieszczony zapis precyzuje zasady rozliczeń między Stronami występujące w związku z ewentualnymi błędami wskazań lub odczytów układów pomiarowo rozliczeniowych u OSD, nie dotyczy zaś korekt Zamawiający OSD. Precyzyjne określenie tych zasad jest istotne dla Stron, szczególnie w przypadku gdy Wykonawca wystawia fakturę sprzedażową w oparciu o rażąco błędne dane otrzymane z OSD. Prosimy o uwzględnienie wszystkich powyższych informacji przy sporządzaniu oferty przetargowej. Termin składania ofert nie ulega zmianie, tj. do 10.08.2017 r. do godz. 12.00 Przewodniczący Komisji Przetargowej (-) Arkadiusz Piotrowski 8