Treść zapytao wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest:

Transkrypt

1 Pełnomocnik Zamawiającego: Voltra Sp. z o.o. ul. W. Reymonta 12E/ Radzymin Biuro: Al. Wilanowska 261d Warszawa Warszawa, dnia r. reprezentujący Zamawiających w: Znak sprawy: VOL/10/04/2015 Nr ogłoszenia o zamówieniu: 2015/S Treść zapytao wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest: Zakup energii elektrycznej Grupa Zakupowa Nr V/2015 Voltra i PEO Pytanie 1 Z uwagi na możliwośd zmiany w okresie obowiązywania umowy, Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, jako Wykonawca zwracamy się z prośbą o modyfikację 5 ust. 2 wzoru umowy do treści: Cena jednostkowa za 1 kwh netto (cena nieobejmujące podatku VA T) określona w punkcie 1 niniejszego paragrafu może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. oraz o modyfikację 11 ust. 5 lit. b) wzoru umowy do treści: Ceny jednostkowej za 1 kwh netto, określonej w 5 ust. 1 umowy, w przypadku i w zakresie zmiany powszechnie obowiązującej stawki opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności a zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej

2 Odpowiedź 1 Voltra Sp. z o.o. Pełnomocnik Zamawiającego oczekuje w postępowaniu takiego skalkulowania ceny (wraz ze wszystkimi składnikami pośrednimi zależnymi i możliwymi do przewidzenia przez Wykonawcę), aby obowiązywała ona przez cały okres umowy czas określony. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż przewiduje zmianę ceny jednostkowej netto jedynie w przypadku zmiany wysokości podatku akcyzowego na energię elektryczną ( 5 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIZW projektu umowy na sprzedaż energii elektrycznej). W pozostałych przypadkach Pełnomocnik Zamawiającego wyklucza jakąkolwiek możliwośd zmiany ceny jednostkowej za energię elektryczną. Biorąc powyższe pod uwagę, jak również cel, jakiemu ma służyd postępowanie, nie widzimy podstaw do nanoszenia zmian w treści SIWZ we wskazanym w pytaniu zakresie i dodawania innych czynników jakie miałyby wpływ na zmianę ceny jednostkowej netto. Postanowienie umowy pozostaje bez zmian. Pytanie 2 Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie 11 ust. 5 lit. a) wzoru umowy wielkości planowanego zwiększenia poboru energii elektrycznej w okresie realizacji zamówienia (wyrażonego w %), wynikającego ze zwiększenia ilości ppe objętych postępowaniem. Odpowiedź 2 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż Zamawiający nie są w stanie określid wielkości zwiększenia planowanego poboru energii elektrycznej. Korzystając z przepisu określonego w art. 144 ustawy Pzp w 11 ust. 5 lit. a) projektu umowy, uwzględniony został jedynie mechanizm zwiększenia lub zmniejszenia liczby PPE. Pytanie 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie 6 ust. 6 wzoru umowy. Wyjaśniamy, że rozliczenia prowadzone są na podstawie danych pomiarowych przekazanych Wykonawcy przez OSD. Nie występują inne okoliczności mające wpływ na korektę zużycia energii elektrycznej poszczególnych punktów poboru. Odpowiedź 3 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż 6 ust. 6 projektu umowy zostanie wykreślony w przedkładanych do podpisu dla Zamawiających umowach. Pytanie 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację 6 ust. 8 lit. a) do treści: Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych odczytowych od OSD, wystawid Zamawiającemu

3 fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na tejże fakturze, który nie będzie krótszy niż 21 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcę. Wyjaśniamy, że zapis w pierwotnej treści oznacza koniecznośd wysyłania faktur VAT za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, którego koszt wpłynie na kalkulację cenową oferty. Odpowiedź 4 Sposób doręczenia faktury Zamawiającemu wskazany przez Wykonawcę nie jest jedynym możliwym. Każdy Zamawiający, jako jednostka sektora finansów publicznych musi znad dokładną datę od której zaczyna się bieg upływu terminu zapłaty faktury. W konsekwencji Pełnomocnik Zamawiającego nie wyraża zgody na modyfikację postanowienia w par. 6 ust. 8 lit. a) w brzmieniu proponowanym przez Wykonawcę. Pytanie 5 Dotyczy cz. IV pkt. 4 SIWZ oraz Załącznika nr 3 do SIWZ - 9 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o ujednolicenie zapisów cz. IV pkt. 4 SIWZ oraz Załącznika nr 3 do SIWZ - 9 ust. 2 wzoru umowy. Odpowiedź 5 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż w wyniku omyłki pisarskiej w 9 ust. 2 projektu umowy sprzedaży energii elektrycznej została podana błędna data. Jednocześnie informuje, że w przedkładanych do podpisu dla Zamawiających umowach zostanie wpisana poprawna data tj r. Pytanie 6 Dotyczy Załącznika nr 1a do SIWZ Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza, aby PPE rozliczane w grupie taryfowej D12 były rozliczane w grupie taryfowej C12b, której okresy rozliczeniowe są zbieżne z okresami rozliczeniowymi dla grup taryfowych, które zostały określone przez Zamawiającego w SIWZ, a jedyna różnica polega na formalnej nomenklaturze grup taryfowych (ich symbolicznym oznaczeniu)? Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca złoży odwołanie od zapisów SIWZ, w którym zaznaczy, że możliwośd rozliczania w grupach taryfowych określonych przez Zamawiającego w SIWZ spełni tylko ograniczona liczba Wykonawców. Odpowiedź 6 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający dopuszcza, aby PPE rozliczane w grupie taryfowej D12 były rozliczane w grupie taryfowej C12b. Pytanie 7 Dotyczy części III Zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji:

4 - czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę? - czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź 7 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż umowa z Wykonawcą zawarta zostaje na czas określony i nie przewiduje się możliwości jej wcześniejszego wypowiedzenia przez żadną ze stron, za wyjątkiem sytuacji rażącego i uporczywego naruszania postanowieo umowy przez którąkolwiek ze stron. W takim przypadku strony mogą dochodzid wzajemnie roszczeo na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. W związku z powyższym, Pełnomocnik Zamawiającego nie widzi podstaw do wprowadzenia proponowanych zmian. Projekt umowy pozostaje bez zmian. Pytanie 8 Dotyczy części III Zamówienia Wykonawca informuje, iż w uzasadnionych technicznie przypadkach w rozliczeniach z odbiorcami w grupie taryfowej Bxx zasilanymi liniami kablowymi lub napowietrznymi, które nie są własnością Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), w sytuacji, gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy nie rejestruje strat energii elektrycznej występujących w tych liniach, odczyty wskazao układu pomiaroworozliczeniowego powiększa się o straty energii elektrycznej w liniach. Straty te oblicza się na podstawie wskazao urządzeo do ich pomiaru. W przypadku braku urządzeo do pomiaru strat, ilośd pobranej przez odbiorcę energii elektrycznej czynnej na ich pokrycie określa się w zasadach określonych przez OSD. Mając na uwadze powyższe Wykonawca wnosi o określenie, iż rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną dokonywane są na podstawie danych odczytowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD. Odpowiedź 8 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną dokonywane będą zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej 6 ust. 2 i 3. Pytanie 9 Wykonawca zwraca się z pytaniem czy umowy kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej dla punktów poboru objętych przedmiotowym postępowaniem zostały skutecznie wypowiedziane przez Zamawiającego, czy obowiązek ten będzie spoczywał na Wykonawcy? Odpowiedź 9 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający, którzy posiadają umowy kompleksowe sprzedaży energii elektrycznej, złożyli stosowne wypowiedzenia u dotychczasowego sprzedawcy.

5 Pytanie 10 Voltra Sp. z o.o. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy nw. dane w wersji elektronicznej (Excel), niezwłocznie po wyborze oferty?: - nazwa i adres oraz nr NlP płatnika faktur VAT - opis punktu poboru (nazwa) - adres punktu poboru (miejscowośd, ulica, nr lokalu, kod pocztowy, gmina) - grupa taryfowa - moc umowna - planowane roczne zużycie energii elektrycznej - numer licznika - nr PPE - nazwa Operatora Systemu Dystrybucyjnego - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy Odpowiedź 10 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Wykonawca otrzyma niezbędne dane w edytowalnej wersji elektronicznej. Dane te będą się pokrywały co do swojego zakresu z danymi zamieszczonymi w załącznikach 1.a, 1.b, i 1.c do SIWZ, oraz dodatkowo informację o znanych okresach wypowiedzeo obecnych umów oraz nazwy dotychczasowego Sprzedawcy. Po rozstrzygnięciu przetargu, wyłoniony Wykonawca otrzyma również listę osób odpowiedzialnych z ramienia Zamawiających za realizację niniejszego zamówienia wraz z telefonami oraz adresami , tak aby w razie konieczności Wykonawca mógł skorygowad lub uzupełnid dane. Pytanie 11 Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwośd udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytao?

6 PEŁNOMOCNICTWO z dnia. NAZWA FIRMY.. ADRES.. NIP. REGON KRS Działając w imieniu i na rzecz firmy... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz: do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierad będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierad będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumied w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom. w zakresie zawarcia w imieniu

7 Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działao o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie Z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakooczy się z datą.. Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwośd złożonych danych. Za niezgodnośd danych ze stanem faktycznym, która może mied wpływ na poprawnośd zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe Z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialnośd, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy Odpowiedź 11 W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego, zakres pełnomocnictwa przedstawiony jako załącznik do projektu umowy jest wystarczający do dokonania przez Wykonawców czynności przewidzianych umową. Jeżeli na etapie realizacji umowy okaże się konieczne szersze umocowanie Wykonawcy, Wykonawca będzie mógł wystąpid do Zamawiającego, z którym zawarł umowę, o rozszerzenie zakresu umocowania. Kierownik Pełnomocnika Zamawiającego