Oznaczenie sprawy: SP-21/272/1/2013 ZAŁĄCZNIK NR 6 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu... 2013 r. w Gliwicach pomiędzy: I Zamawiającym: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicza mającym siedzibę w: 44-103 Gliwice, ul. Reymonta 18a NIP: 631-10-75-440 reprezentowanym przez: Wice-dyrektora Szkoły: Mateja Mieczysława II Wykonawcą:... mającym siedzibę w:... reprezentowanym przez:... świadczącą usługi turystyczne w oddziale:... zarejestrowaną w...pod numerem KRS... posiadającą wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych...pod numerem... posiadającą numer NIP... posiadającą Gwarancję Ubezpieczeniową Turystyczną numer...udzieloną przez...... zwanym w dalszym ciągu UMOWY - WYKONAWCĄ W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku tj. Dz. U. z r. 2007) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1
1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 w Gliwicach w terminie: od...r. do... r. (tj. 14 dni) czas trwania: 14 dni (14 nocy) bez czasu dojazdu. 2. Całkowity koszt pobytu ucznia: brutto... zł. (słownie:...) 3. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną usługę wyniesie: brutto... zł. (słownie:...) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 4. Kwota określona w ust. 3 może ulec zmianie w zależności od faktycznej ilości uczestników wypoczynku śródrocznego. W wyniku zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczniów nie przysługuje Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenie. Zwiększenie nie może być większe niż 5 uczestników 5. Ostateczna liczba uczestników wypoczynku śródrocznego podana zostanie na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia zamieszczonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) w miejscowości pobytu dzieci na zielonej kolonii :...... 3 1. Środki określone w budżecie Miasta z przeznaczeniem na organizację kolonii śródrocznej dla uczniów Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 w Gliwicach zostaną przekazane na konto Wykonawcy po dostarczeniu oryginału faktury lub rachunku wystawionych przez Wykonawcę z podaniem na fakturze lub rachunku OTRZYMUJĄCEGO jako usługobiorcę, a jako płatnika należności: Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44 100 Gliwice NIP 631-10-06-640. 2
2. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest wywiązanie się przez Wykonawcę ze wszystkich zobowiązań przewidzianych umową. Płatność nastąpi po wykonaniu i odbiorze usługi. 3. Faktura / rachunek wystawiona na Miasto Gliwice zostanie zrealizowana w terminie 30 dni od daty jej wpływu do Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 4. Podstawą zapłaty przez Miasto Gliwice stanowi prawidłowo wystawiona faktura/rachunek. 5. Końcowa faktura/ rachunek może być wystawiona z datą - najwcześniej w ostatnim dniu trwania wypoczynku śródrocznego ( zielonej szkoły ), a najpóźniej do 7 dni po jej zakończeniu. 6. Faktury/rachunki za pobyt dzieci na zielonej szkole należy wystawić na: 1) W części dofinansowanej przez: Miasto Gliwice i WFŚiGW Płatnik: Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21 ; 44 100 Gliwice NIP: 631 10 06 640. Usługobiorca: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicz w Gliwicach, ul. Reymonta 18a, 44 103 Gliwice Opis na fakturze (nazwa usługi): Koszt wypoczynku śródrocznego zorganizowanego dla. dzieci ze Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza Gliwicach w okresie: od... do...r. w... (dokładna nazwa i adres ośrodka), 2) W części płatnej przez szkołę (środki od rodziców i innych podmiotów): Płatnik i Usługobiorca : Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicz w Gliwicach, ul. Reymonta 18a, 44 103 Gliwice NIP: 631-10-75-440 (Szkoła nie jest płatnikiem VAT) Opis na fakturze (nazwa usługi): Koszt wypoczynku śródrocznego zorganizowanego dla dzieci ze Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach w okresie: od... do...r. w... (dokładna nazwa i adres ośrodka), Koszt wypoczynku śródrocznego w części finansowanej przez rodziców/opiekunów/inne podmioty zł.. 7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zgodnie z ceną podaną w ofercie. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 9.W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 3
4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy natychmiast po powzięciu wiadomości o tego typu okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadku stwierdzenia w czasie wykonywania umowy czynników powodujących zagrożenia zdrowia lub bezpieczeństwa dzieci, Zamawiający może odstąpić od umowy ( z winy Wykonawcy) natychmiast po stwierdzeniu tych czynników, o ile Wykonawca nie zobowiąże się do natychmiastowego ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli czynniki te wynikały z zaniedbań Wykonawcy, wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w części proporcjonalnej do okresu pobytu na kolonii. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 6. W razie nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wymienionego w 2 Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 500 zł. za każde uchybienie dotyczące punktów C, D i G z załącznika nr 7 do SIWZ 7. W razie nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę wymienionego w 2 Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 200 zł. za każde uchybienie dotyczące punktów B i E z załącznika nr 7 do SIWZ, o ile nie zostaną usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5 Za uszkodzenia sprzętu powstałe w czasie trwania kolonii, wynikające z naturalnego zużycia materiałów koszty ponosi Wykonawca. 4
6 1. Najpóźniej na trzy tygodnie przed rozpoczęciem zielonej szkoły Wykonawca dostarczy na adres Zamawiającego: Aktualne zaświadczenie o czystości ekologicznej miejscowości w której dzieci będą przebywały, wydane przez Terenową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną lub wydział odpowiedniego urzędu zajmującego się ochroną środowiska. 2. Jeżeli dokument nie zostanie dostarczony w /w terminie to umowa zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy, co wiąże się z nałożeniem kary umownej zawartej w 4 pkt 1 7 1. Obowiązki reprezentanta w miejscu realizacji zadania ramach obowiązków umownych ze strony Organizatora pełnić będzie:... (Imię i Nazwisko oraz numer Tel. kontaktowego) 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się koordynatora w zakresie obowiązków umownych w osobie :... 8 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ust. 1 przyjęcie przez Miasto Gliwice i Zamawiającego dokumentów księgowych (np.: faktur, rachunków) związanych z realizacją niniejszej umowy, zawierających dane odnośnie terminu płatności niezgodne z treścią zawartej umowy. 3. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach: zgodnie z punktem 22 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5
10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach tj. 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 6