załącznik do zaproszenia Specyfikacja Przetargu Przedmiot zamówienia: roboty budowlane i instalacyjne polegające na przebudowie oraz zmianie sposobu użytkowania części podziemnej budynku z pomieszczeń magazynowych i technicznych na pomieszczenia warzelni oraz browaru wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15, na podstawie projektu opracowanego przez R2 Biuro Projektów Rubik Lesław, ul. Piłsudskiego 23, 50-044 Wrocław (stanowiącego zał. nr 5 do specyfikacji). Zamawiający: INTERFERIE MEDICAL SPA spółka z o.o. ul. Rycerska 24 59-220 Legnica tel. 76 74 95 455, fax. 76 74 95 401, adres do korespondencji: ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica. 1. Zastrzeżenia: a) do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, c) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy w zakresie mniejszym niż określa to Specyfikacja. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do Zamawiającego. e) dopuszcza się możliwość zmian w zakresie nieistotnych warunków w stosunku do treści umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji, f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia bądź odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego, g) Oferenci, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego podlegają wykluczeniu z prowadzonego postępowania. 1
h) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części Zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm proponowanych podwykonawców. 2. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 3. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Formularz oferty należy podpisać, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upoważnienie) winno być dołączone do oferty, o ile wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć drogą pocztową lub osobiście. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu tj. w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: INTERFERIE Medical SPA Spółka Akcyjna ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica oraz oznakowane następująco: Oferta na roboty budowlane browaru w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15. Na opakowaniu winny być również ujawnione dane Oferenta celem umożliwienia odesłania oferty bez jej otwierania w przypadku wpływu oferty po terminie do jej złożenia, odwołania bądź unieważnienia postępowania. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail : interferie@interferie.pl Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta. 4. Warunki stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie. a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Dokumenty wymagane od Oferentów : 2
a) formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z zał. nr 1 do Specyfikacji, b) zestawienie wartości robót, zgodnie z zał. nr 2 do Specyfikacji c) zaakceptowaną treść umowy poprzez podpisanie każdej strony umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do Specyfikacji ; w przypadku braku akceptacji ze strony Oferenta dla niektórych zapisów umownych Oferent winien przedstawić i załączyć do oferty wykaz rozbieżności umownych, d) wypełnione i zaakceptowane warunki gwarancji, zgodnie z zał. nr 4 do Specyfikacji, e) potwierdzenie kwalifikacji osoby mającej pełnić obowiązki Kierownika Robót, f) oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją projektową (stanowiącą zał. nr 5 do umowy) g) oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej w Hotelu Medical ul. Uzdrowiskowa 15, 72-600 Świnoujście. W sprawie wizji lokalnej należy się kontaktować z : h) aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub potwierdzona kopia), i) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli, chyba że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta) j) kserokopia NIP i REGON (jeśli nie ma w KRS), k) wykaz podwykonawców (nazw firm), jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom realizację części zadania, l) wykaz zrealizowanych prac o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia z ostatnich trzech lat wraz z referencjami. W przypadku wystąpienia braków formalnych, w tym braku lub niekompletności złożonych dokumentów, Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia wyznaczając odpowiedni termin. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 6 może spowodować wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania. 6. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do dnia 11 sierpnia 2017 r. 7. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a) Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: 3
(najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b) Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych w pkt. a) i b) powyżej. 8. Warunki umowy. Zaakceptowana przez Oferenta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji zostanie zawarta z wybranym Oferentem w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu oferty. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegóły w tym zakresie określone są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 10. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający oczekuje 60-dniowego terminu płatności. 11. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 31.05.2017 r. do godz. 15.30 w INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka Akcyjna, ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica. 13. Odczytanie ofert. Otwarcia ofert dokona Komisja powołana przez Zamawiającego bez udziału Oferentów. Komisja zbada oferty pod względem formalnym oraz dokona oceny zgodnie z kryteriami przyjętymi dla I etapu postępowania. Komisja sporządzi protokół zawierający listę Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu postępowania tj. negocjacji. Następnie zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi Oferentami i dokonany zostanie wybór oferty. 4
14. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego (dopuszcza się składanie zapytań faksem na nr 76 74 95 401 lub drogą elektroniczną na adres : jerzy.dziewiecki@interferie.pl). Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim zaproszonym do przetargu Oferentom. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert jest: Jerzy Dziewiecki St. Specjalista ds. Inwestycji, tel. 76 749 54 09, 605 578 725, e-mail : jerzy.dziewiecki@interferie.pl Załączniki do Specyfikacji do przetargu : Zał. nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Zał. nr 2 - Zestawienie wartości robót Zał. nr 3 Projekt umowy Zał. nr 4 - Warunki gwarancji Zał. nr 5 - Projekt opracowany przez R2 Biuro Projektów Rubik Lesław, ul. Piłsudskiego 23, 50-044 Wrocław 5