Oddział: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48; 45-075 Opole tel. 665916091 fax. 775541370 Postępowanie nr: PRENa-252/25//2015 ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na: remont i napełnianie gaśnic CPV 504132200-5 Opole, dnia 04.11.2015r. Zatwierdził: DYREKTOR Jerzy Machnicki.. (pieczęć i podpis)
1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1) Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370. 2) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: PRENa-252/25/2015. Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim. 4. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, II etap negocjacje. 6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę należy złożyć do dnia 13 listopada 2015 r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 9. Rozliczenia między Oddziałem a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Oddział zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 11. Oddział ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu i napełnianie gaśnic znajdujących się w Sekcji Utrzymania Taboru w Kędzierzynie Koźlu ul. Karola Miarki. 2. Ogólna wielkość zamówienia: Lp. Nazwa materiału Ilość 1. Gaśnica GP-6x 54 2. Gaśnica GP-6z 16 3. Gaśnica GS-5x 2 4. Gaśnica GP-2x 3
3. Szacunkowy zakres prac: 1) Całkowite rozmontowanie gaśnicy na części składowe; 2) Sprawdzenie stanu wewnętrznego zbiornika; 3) Wykonanie próby ciśnieniowej zbiornika i oznakowanie zbiornika zgodnie z wymaganiami UDT; 4) Odnowienie powłoki malarskiej i naniesienie odpowiednich oznakowani na zbiorniku; 5) Oczyszczenie głowicy i zaworu oraz wymiana uszczelek; 6) Poddanie głowic, zaworów i węży próbnemu ciśnieniu (równemu ciśnieniu próbnemu zbiornika); 7) Ewentualna wymiana uszkodzonych elementów; 8) Sprawdzenie pozostałych parametrów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi Polskimi Normami; 9) Sprawdzanie lub wymiana zabezpieczeń; 10) Napełnienie odpowiednim środkiem gaśniczym (należy stosować wyłącznie oryginalne środki gaśnicze określone w dokumentacji producenta i świadectwie CNBOP oraz posiadające aktualny okres gwarancji); 11) Wprowadzenie do zbiornika czynnika wyrzucającego środek gaśniczy (azot lub nabój z płynnym CVO2); 12) Montaż gaśnicy; 13) Przeprowadzenie próby szczelności całej gaśnicy; 14) Oznakowanie gaśnicy kontrolką; 15) Potwierdzenie legalizacji zbiorników ciśnieniowych gaśnic zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz protokołem zawierającym następujące informacje: Nazwa firmy; Numery ewidencyjne zbiorników; Wynik prób ciśnieniowych; Nazwisko i podpis osoby przeprowadzającej próbę; Data przeprowadzenia próby; Data następnego badania. 4. Obowiązki zawarte w ust. 3 Oferent będzie wykonywał zgodnie z: 1) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.Nr 109 poz. 719), 2) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2002 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu ( Dz.U. Nr 120 poz. 1021), 3) zgodnie z normami, a w szczególności Polską Normą PN-EN 3-1 lub normami ją zastępującymi wydanymi przez Polski Komitet Normalizacyjny, 4) czynności serwisowe, konserwacji i naprawy będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta z uwzględnieniem warunków środowiska, 5) posiadanymi Certyfikatami Zgodności wydanymi przez Centrum Naukowo- Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej 5. Realizacja usługi nastąpi po złożeniu zamówienia sporządzonego przez Oddział. 6. Wydanie i odbiór gaśnic nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Koszty transportu do i z naprawy ponosi Oferent. 8. Gaśnice, które nie będą nadawać się do naprawy zostaną zwrócone Oddziałowi. 9. Oddział nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 10. Termin realizacji zamówienia: do 10 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia.
3 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Oddział możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; 4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi; 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w 4. 4 Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu wykazania spełniania przez warunków udziału w postępowaniu określonych w 3 ust. 1, Oferenci winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 3 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do ZO; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Atest na środek gaśniczy dla gaśnic proszkowych dostarczony po remoncie gaśnic.
2. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 5 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Oddział. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1 ZO; 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty). 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji.
2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla jednej sztuki gaśnicy. 4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy wyliczyć posługując się zamieszczoną w niej tabelą. 7 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium dotyczyć będzie jedynie Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 18.11.2015r.negocjacji ceny z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w formule face to face, mailowo, telefonicznie lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej. 9 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami; 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres e-mail lidia.patola@p-r.com.pl 2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta tel. 61 646 00 24. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lidia Patoła nr tel. 665 916 091; Nr faksu (077) 554 1370 e-mail: lidia.patola@p-r.com.pl Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 7 00-14 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 10 Informacje dodatkowe 1. Oddział złoży Zamówienie nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1) Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ 2) Załącznik nr 2 do ZO Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik Nr 1 do ZO OFERTA HANDLOWA Do Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Przystępując do udziału w postępowaniu nr PRENa-252/25/2015 o udzielenie zamówienia o nazwie remont i napełnianie gaśnic, my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę, która wynosi: Lp Nazwa materiału Ilość ogółem Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto (zł) (3x4) VAT Wartość zamówienia brutto (zł) (5+6) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Gaśnica GP-6x 54 2. Gaśnica GP-6z 18 3. Gaśnica GS-5x 2 4. Gaśnica GP-2x 3 RAZEM 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 3. Oświadczamy, że posiadamy kwalifikacje w zakresie świadczenia usług i naprawy sprzętu p.pożarowego oraz prowadzimy działalność w zakresie świadczenia w/w usług. 4. Oświadczamy, że posiadamy zezwolenie wydane przez właściwe urzędy na odbieranie odpadu proszku gaśniczego. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 6. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres 12 m-cy od dnia zwrotu przedmiotu zamówienia.
7. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 8. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani Krystyny Baranowskiej, jako przedstawiciela Oddziału w kontaktach z Wykonawcą.. 9. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 10. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/że podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*: (dotyczy Wykonawców, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 11.Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. e-mail.. 12. Oferta została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do.... 13. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 3 ust. 1; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*.... dnia...... *niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych)
Załącznik nr 2 do ZO... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr PRENa-252/25/2015 na remont i napełnianie gaśnic, oświadczam, że (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie 3 ust. 1 Zapytania Ofertowego..., dnia... (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych)