ZARZĄDZENIE NR.Q. DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA. )!ł z dnia... mq...f.ca... 2015 r. (. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska l Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt l lit. d i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111 i 1199) zarządza się, co następuje: l. W zarządzeniu Nr 10 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska 1 ) załącznik nr 4. do?:arządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. ' 2. Umowy o korzystanie z samochodów służbowych do celów innych niż wykonywanie ' obowiązków służbowych zawarte przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlegają zmianie w term'inie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia celem dostosowania zasad koizystania z samochodów służbowych do celów innych niż wykonywanie obowiązków służbowych do wzoru, umowy stanowiącego załącznik, do. niniejszego zarządzenia. Zmiana umów zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia wywiera skutki od dnia 3 marca 2015 r. 3. Zarządzenie wchodzi'w życie z dniem podpisania. I) Niniejsze zarządzenie zostało zmienione zarządzeniem nr 4 Dyrektora Generalne Ministerstwa Śrqdowiska z dnia 3 marca 2015 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska.
Załącznik do zarządzeni~ nr.6.: Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia..!.9. J!.~... 2015 r. Załącznik nr 4 "WZÓR" U M O W A nr....!...!... zawarta w dniu...... r. w Wąrszawie, pomiędzy Skarbem Państwa Ministerstwem Środowiska, zwanym dalej- "Ministerstwem" w imieniu i na rzecz którego działa...,..., a... w Ministerstwie Środowiska zamieszkałym w.... zwaną dalej "Osobą uprawnioną"; o następującej treści: l. Na podstawie umowy nr... z dnia... r. Ministerstwo może swobodnie dysponować samochodem marki... o numerze rejestracyjnym..., zwanymdalej "samochodem", który stanowi własność/nie stanowi własności* Skarbu Państwa. Ministerstwo u'dostępnia wykonywanie obowiązków służbowych. 2. samochód Osobie uprawnionej do korzystania w celach innych niż 3. Ministerstwo zapewnia ubezpieczenie samochodu, obsługę techniczną oraz do~onywanie wszelkich napraw i konserwacji samochodu. 4. l. Osoba uprawniona ponosi koszty korzystania z samochodu, w tym koszty zużycia paliwa, w wysokości odpowiadającej iloczynowi przejechanych kilometrów i maksymalnej stawl\i za jeden kilometr przebiegu samochodu osobowego, określonej w pr zepisach regulujących warunki ustalania i sposób dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy, a w przypadku, gdy samochód prowadzi kierowca zapewniony przez Ministerstwo - także koszty tej usługi zgodnie ze stawką za roboczogodzinę pracy danego kierowcy.. 2. Jeżeli w związku z korzystaniem z samochodu powstanie obowiązek podatkowy, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od psób fizycznych, komórka ds. finansowych Ministerstwa dokona obliczeń w zakresie wysokości uzyskanego przychodu, naliczy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne obowiązkowe obciążenia.. 3. Wysokość kosztów, o których mowa w ust. l, jest ustalana na podstawie faktury wystawionej przez Ministerstwo w oparciu o comiesięczne oświadczenie Osoby uprawnionej, którego wzór stanowi załącznik do umowy: 4. Osoba uprawniona ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą eksploatację samochodu służbowego, jego ochronę i zabezpieczenie przed kradzieżą lub uszkodzeniem, w szczególności zapewnienie odpowiedniego miejsca postojowego i uruchomienie systemów zabezpieczeń zamontowanych w samochodzie służbowym.
5. l. Osoba uprawniona zobowiązana jest do dokonywania adnotacji o przejazdach w celach innych niż wykonywanie obowiązków służbowych w karcie drogowej oraz do składania oświadczeń, o których mowa w 4 ust. 3. 2. Oświadczenia, o których mowa w 4 ust. 3, powinny być składane za. okres miesiąca kalendarzowego do dyrektora komórki ds. finansowych Ministerstwa, w terminie do 4 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego oświadczenie dotyczy. 6. Umowazostaje zawarta na okres pełnienia przez Osobę uprawnioną funkcji.... w Ministerstwie Środowiska. 7. Do rozstrzygania sporów mogących wynikać z wykonania niniejszej umowy strony ustalają sąq powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ministerstwa. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Ministerstwa i jednym dla Osoby uprawnionej. MINISTERSTWO OSOBA UPRAWNIONA... * Niepotrzebne skreślić.
Załącznik do umowy z dnia.... "WZÓR" Warszawa, dnia... r. (nazwisko i imię) (stanowisko) (marka i nr rej. samochodu) OŚWIADCZENIE W związku z umową nr...:... zawartą w dniu... o korzystaniu z samochodu służbowego w celach innych niż wykonywanie obowiązków służbowych oświadczam, że w miesiącu... korzystałam/korzystałem* z przedmiotowego samochodu w celach innych niż wykonywanie obowiązków służbowych przez dni, w tym okresie przejechałam/przejechałem*... km oraz korzystałam/korzystałem* z usług kierowcy przez godzin.... Powyższej adnotacji dokonałam/dokonałem* w karcie drogowej nr... Jednocześnie proszę o potrącenie należnej kwoty z mojego wynagrodzenia. (podpis) * Niepotrzebne skreślić.
UZASADNIENIE Zmiana zarządzenia Dyrektora Generalnego nr l O z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska podyktowana jest potrzebą uproszcżenia i uporządkowania zasad rozliczania kosztów używania samochodu służbowego do celów innych n:iż służbowe.