ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 12 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA w sprawie ustalenia zasad używania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wiązowna Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zarządza się, co następuje: Ustala się zasady używania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wiązowna. 2. Samochody służbowe w Urzędzie Gminy Wiązowna pozostają w dyspozycji Wydziału Administracyjnego. 3. Przekazanie samochodu do używania następuje na podstawie upoważnienia, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Samochodem służbowym może kierować: 1) pracownik zatrudniony na etacie kierowcy; 2) pracownik, którego w ramach zakresu czynności upoważniono do kierowania samochodem służbowym Z samochodów służbowych korzystają pracownicy Urzędu wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych. 2. Wyjazdy służbowe pracowników odbywają się według harmonogramu wyjazdów, który prowadzony jest w aplikacji Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami, na podstawie zgłoszonego przez pracowników zapotrzebowania. 3. Pracownicy korzystający z samochodów służbowych zobowiązani są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności. 4. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu przejazd powinien odbywać się najkrótszą drogą i według trasy zgodnej ze złożonym zapotrzebowaniem Pracownicy, którym powierzono do używania samochody służbowe zobowiązani są do: 1) eksploatowania samochodów służbowych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, dbania o czystość używanego pojazdu; 2) przestrzegania obowiązujących norm zużycia paliwa, dokonywania codziennej obsługi samochodów, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w układzie chłodniczym; 3) w przypadku zauważenia awarii, czy usterek niezwłocznego - zgłoszenia ich pracownikowi Wydziału Administracyjnego; 4) w przypadkach: wypadku drogowego, kolizji, kradzieży samochodu, bądź elementów jego wyposażenia - niezwłocznego powiadomienia właściwego terytorialnie organu Policji oraz zgłoszenie szkody do ubezpieczyciela za pośrednictwem pracownika Wydziału Administracyjnego. 2. Wszystkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa kierujący samochodem służbowym, z wyłączeniem kosztów pokrytych przez ubezpieczyciela. 3. Po zakończonej pracy samochody służbowe parkowane są we wskazanym miejscu. Samochody mogą być parkowane w innych miejscach gwarantujących ich bezpieczeństwo, na podstawie wyrażonej zgody przez Wójta Gminy Wiązowna lub pracownika upoważnionego do tej czynności. 5. Zakupu paliwa do samochodów służbowych dokonują ich użytkownicy Pracownicy Urzędu mogą korzystać z samochodów służbowych dla celów prywatnych po uzyskaniu zgody pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej i zawarciu umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Id: 43D715B3-D B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony Strona 1

2 2. Pracownicy mogą korzystać z samochodów służbowych do celów prywatnych odpłatnie lub nieodpłatnie, w zależności od treści zawartej umowy. 3. W przypadku odpłatnego korzystania z samochodu służbowego, odpłatność ustala się jako iloczyn przejechanych kilometrów dla celów prywatnych i stawki za kilometr w wysokości określonej na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.(dz.u. Nr 27 poz 271 z późn zm.). 4. W przypadku nieodpłatnego korzystania z samochodu służbowego pracodawca ustala pracownikowi przychód zgodnie z art.12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Ewidencja wykorzystania samochodu służbowego do obsługi Urzędu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia a do celów prywatnych załącznik nr Pracownik Wydziału Administracyjnego w okresach miesięcznych dokonuje rozliczenia przebiegu samochodów, zużycia paliwa oraz sprawdza prawidłowość dokonanych w nich zapisów. 3. Po zatwierdzeniu miesięcznego rozliczenia przebiegu pojazdów, podstawą do obciążenia pracownika kosztami związanymi z wykorzystywania samochodu do celów prywatnych jest podpisany i zaakceptowany wykaz zgodnie z załącznikiem nr 4 (przez osoby w nim wymienione). 4. Należność do zapłaty za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych będzie potrącana z bieżącego wynagrodzenia pracownika. 8. Uchyla się Zarządzenie nr 44(34)/07 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 23 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu warunków użytkowania samochodu służbowego oraz obsługi transportowej Urzędu Gminy Wiązowna. 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Wiązowna. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Wiązowna Janusz Budny Id: 43D715B3-D B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony Strona 2

3 Załącznik nr 1 Wójta Gminny Wiązowna UPOWAŻNIENIE Nr / do prowadzenia samochodu służbowego Upoważniam... Imię i nazwisko osoby upoważnionej Stanowisko:... Nr dowodu osobistego:... Nr i kategoria prawa jazdy, termin ważności:... do kierowania samochodem służbowym Urzędu Gminy Marka pojazdu:. Nr rejestracyjny: w okresie od..... do.... w godzinach od... do... Oświadczenie pracownika: , dnia. (podpis upoważnionej osoby) Upoważniony oświadcza, że zapoznał się z zasadami używania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wiązowna określonych Zarządzeniem nr Wójta Gminy Wiązowna i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Kontakt w czasie wyjazdu samochodem służbowym pod nr tel ,... /data/ /podpis pracownika/ Id: 43D715B3-D B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony Strona 3

4 Załącznik nr 2 Wójta Gminy Wiązowna Z dnia 12 lutego 2016 r. Umowa o korzystanie z służbowego samochodu osobowego do celów prywatnych W dniu.roku w Wiązownie pomiędzy Urzędem Gminy Wiązowna reprezentowanym przez Wójta Gminy Wiązowna. a... zwanym w dalszej części umowy Użytkownikiem została zawarta umowa następującej treści: 1. Użyczający oddaje Użytkownikowi samochód osobowy - służbowy marki... o numerze rejestracyjnym..., do korzystania dla celów prywatnych w dniach i w godzinach wynikających z prowadzonej ewidencji załącznik nr 4 do zarządzenia Użytkownik z tytułu używania na terenie kraju samochodu, o którym mowa w par. 1, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty tytułem zużycia paliwa i zwrotu kosztów amortyzacji. Odpłatność ustala się jako iloczyn przejechanych kilometrów dla celów prywatnych zgodnie z zapisem w karcie drogowej i stawki za kilometr w wysokości określonej na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 października 2007 r. W sprawie warunków ustalenia oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U nr 201, poz.1462).(*) 2. Użytkownik będzie korzystał z samochodu nieodpłatnie, z uwzględnieniem zapisów art.12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. (*) 3. Pracownik oświadcza, że wyraża zgodę na potracenie z bieżącego wynagrodzenia należności do zapłaty powstałych z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych. (*) 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przypisy Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowa zostaje sporządzona w trzech egzemplarzach. (*)Niepotrzebne skreślić Id: 43D715B3-D B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony Strona 4

5 Załącznik nr 3 Wójta Gminny Wiązowna Id: 43D715B3-D B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony Strona 5

6 Załącznik nr 4 Wójta Gminny Wiązowna Ewidencja przebiegu pojazdu służbowego używanego do celów prywatnych Nr.. Rok.. Miesiąc Strona nr.... Imię i Nazwisko osoby używającej pojazd Marka pojazdu Nr rejestracyjny pojazdu Adres zamieszkania Pojemność silnika Rodzaj pojazdu Lp. Data wyjazdu Liczba przejechanych km Stawka za km w zł Wartość /kol. 3 x 4/ Podsumowanie miesiąca Podpis osoby używającej pojazd:. Akceptuję:... /podpis przełożonego/ Data:. Id: 43D715B3-D B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony Strona 6