Żywiec, dn. 26 kwietnia 2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj z siedzibą w Żywcu, ul. Pod Górą 4 w związku z realizacją zadań w ramach działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie kursu języka angielskiego wg poniższej specyfikacji. I. Opis Przedmiotu Zamówienia: Przeprowadzenie kursu języka angielskiego metodą Callana Kurs języka angielskiego jest jednym z zadań przewidzianych do zrealizowania na III i IV kwartał 2012 roku oraz I i II kwartał roku 2013 w ramach Funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania, nabywania umiejętności i aktywizacji. Zgodnie z założeniami przyjętymi we wniosku na funkcjonowanie przewidziano przeprowadzenie ww. kursu dla 6 osób (kurs skierowany będzie dla zainteresowanych uczestnictwem w tego rodzaju zajęciach pracowników Biura, członków Zarządu). Zakładany okres realizacji kursu: od 1 września 30 czerwca 2013r. Stworzone zostaną 2 grupy grupa średniozaawansowana i zaawansowana. Dla każdej grupy założono 2 godziny lekcyjne tygodniowo, w sumie 16 godzin miesięcznie dla dwóch grup (64 godziny dla dwóch grup w okresie wrzesień grudzień 2012r., 96 godzin w terminie styczeń czerwiec 2013r.), od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura LGD Żywiecki Raj tj. 8.00 16.00. Nauka języka angielskiego prowadzona powinna być Metodą Callana (www.callan.co.uk ), polegającą na prowadzeniu zajęć w języku angielskim bez tłumaczenia. W metodzie tej szczególny nacisk kładzie się na konwersację, tak, że w ciągu godziny lekcyjnej zajęć każdy uczestnik odpowiada na wiele pytań. Końcowym etapem realizacji zajęć będzie wydanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu. Zajęcia będą prowadzone w siedzibie Stowarzyszenia LGD Żywiecki Raj przy ul. Pod Górą, 34-300 Żywiec. Z wykonawcą zostanie podpisana umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Strona 1
W kosztach szkolenia (każdej godziny lekcyjnej dla jednej grupy) powinny być wliczone wszystkie koszty określone w przedmiocie zamówienia, a w szczególności: Prowadzenie zajęć z języka angielskiego w grupie liczących ok. 3 osób, Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z przedmiotem zamówienia, Prowadzenie i ocena testów sródokresowych, Zapewnienie innego lektora o kwalifikacjach wymaganych w umowie w przypadku uzasadnionej absencji zgodnie z harmonogramem, Materiały dydaktyczne na zajęcia dla każdego uczestnika, Dojazd lektora do siedziby Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, w której będą odbywały się zajęcia. W skład dokumentacji szkoleniowej mają wchodzić następujące dokumenty: Dziennik lekcyjny zajęć prowadzony na bieżąco, Listy obecności dzienne, Wymagania wobec wykonawcy: Wymagane jest od wykonawcy zrealizowanie kursów/ szkoleń językowych metodą Callana z języka angielskiego, min 100 godzin dla grup liczących min. 3 osoby, Wykładowca powinien legitymować się tytułem magistra filologii angielskiej lub licencjata lub mieć odbyty kurs potwierdzający nabycie kwalifikacji do nauczania języka angielskiego w szkołach, Wykonawca musi dołączyć oryginały lub poświadczone przez wykonawcę kopie dokumentów stwierdzających nadanie odpowiednich kwalifikacji (tytułów zawodowych, kursów). II. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym w siedzibie Stowarzyszenia LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, 34-300 Żywiec bądź przesłać faxem na numer 33 475 48 21 lub mailowo na adres biuro@leader-zywiec.pl do 16 maja 2012r. do godz. 10.00 III. Termin realizacji zamówienia i płatność: 1. Wrzesień grudzień 2012r. i styczeń czerwiec 2013r. Strona 2
Płatność za wykonywaną usługę będzie realizowana po każdym miesiącu przeprowadzonych zajęć z języka angielskiego na podstawie wystawionej przez Oferenta faktury VAT. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydowała cena oraz doświadczenie w prowadzeniu kursów języka angielskiego metodą Callana (referencje). Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższymi kryteriami (1% = 1 pkt) a) cena 50 pkt b) doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju kursów (referencje). Zgodnie z przedstawionymi wyżej zbiorem kryteriów Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: W on = A n + B n W on wskaźnik oceny ofert n Przy czym poszczególne składniki ocen będą obliczane w następujący sposób: A oferowana cena brutto zamówienia A n liczba punktów przyznanych, gdzie: Najniższa oferowana cena A n = ------------------------------------------ x 50 pkt Oferowana cena wykonawcy n B doświadczenie (posiadane referencje) w prowadzeniu tego rodzaju kursów. Strona 3
B n liczba punktów przyznanych na podstawie złożonej oferty, gdzie: 50 pkt liczba przedstawionych referencji 21 i więcej 40 pkt liczba przedstawionych referencji 15-20, 30 pkt liczba przedstawionych referencji 10-14, 20 pkt liczba przedstawionych referencji 6-9, 10 pkt liczba przedstawionych referencji 3-5, 0 pkt liczba przedstawionych referencji mniej niż 2. Wykonanie usługi przeprowadzenia kursu języka angielskiego zlecone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku złożenia ofert o takiej samej ilości punktów, decydującym kryterium będzie kryterium ceny proponowanej przez Wykonawcę. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert. Nie dopuszcza się ofert częściowych. Z poważaniem Strona 4
. (Pieczątka firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY I. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4 34-300 Żywiec NIP: 553 24 34 718 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: 1. Przeprowadzenie kursu języka angielskiego III. Nazwa i adres Wykonawcy:.... IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu za: Cena brutto za jedną godzinę lekcyjną... PLN Słownie:... PLN Oświadczam, że: Stowarz yszenie Lokalna Grupa Dzia ania y wiec ki Raj, ul. Pod Gór 4, 34-300 ywiec; Strona 5
a) Zapoznałem się ze zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego uwag. b) Uważam się za związanego ofertą przez okres 90 dni od złożenia oferty...... Miejscowość i data (podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Stowarz yszenie Lokalna Grupa Dzia ania y wiec ki Raj, ul. Pod Gór 4, 34-300 ywiec; Strona 6