Nowa Sól, 29.01.2014 r. SIWZ do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr: 01/2014 Dotyczącego zadania inwestycyjnego Budowa hali produkcyjnej w ramach projektu pt. Uzyskanie nowych wyrobów poprzez izolację lizozymu z białka jaja kurzego - umowa nr: UDA-POIG.04.04.00-08-003/13-00
1. Pełna nazwa i adres Zamawiającego: OVOPOL Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 39 67-100 Nowa Sól Osoba do kontaktów z ramienia Zamawiającego: Grzegorz Jędraszczyk email: g.jedraszczyk@ovopol.pl tel.: +48 68 387 32 51 kom.: +48 503 02 98 13 Możliwa forma korespondencji z Zamawiającym w przedmiocie niniejszego postępowania prowadzona jest pisemnie na adres Zamawiającego lub, drogą elektroniczną na adres g.jedraszczyk@ovopol.pl Wszystkie pytania do Zamawiającego w sprawie przedmiotowego postępowania należy kierować na piśmie w terminie do 7 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, tak aby Zamawiający zdążył na nie odpowiedzieć a pozostali Oferenci mieli możliwość uwzględnienia odpowiedzi w swoich ofertach. 2. Tryb udzielania zamówienia oraz postanowienia ogólne 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie Kodeksu Cywilnego. 2.2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu dokonywania zamówień Spółki Ovopol, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego http://inwestycja.ovopol.pl/index.php/regulamin 2.3. Niniejsze zamówienie udzielane będzie w trybie zapytania ofertowego. 2.4. Treść zapytania ofertowego zamieszczona została na stronie internetowej Zamawiającego: http://inwestycja.ovopol.pl/index.php/budowa-hali-produkcyjnej oraz zamieszczona w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Wojska Polskiego 39, 67-100 Nowa Sól. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom do których było wystosowane zapytanie ofertowe i będą one wiążące dla stron, dodatkowo o wszystkich zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej na której zostało umieszczone ogłoszenie o postępowaniu. 2.6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 2.8. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę. 3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowe wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych nowobudowanego zakładu jajczarskiego 'OVOPOL' zlokalizowanego na terenie Dz. nr 127/1 i 127/2 KSSE w Nowej Soli wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Zakres prac objętych niniejszym zapytaniem został szczegółowo wskazany w: Przedmiarach robót Projekcie wykonawczym Projekcie budowlanym Dokumentacja projektowa jest wiążąca i Inwestor nie dopuszcza możliwości wprowadzania zmian do projektu na etapie ofertowania. 4. Sposób przygotowania oferty 4.1. Wymagania ogólne. a) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. b) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub drukowanym pismem odręcznym. d) formularze ofertowe oraz dokumenty sporządzane przez oferenta powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby oferent dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. e) wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. f) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których oferent naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4.2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia Oferta powinna składać się z : a) potwierdzenia wniesienia wadium b) oryginału pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. c) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 d) wykazu robót dokumenty potwierdzające zakres wykonywanych prac, wartość oraz, że prace były wykonane należycie sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania e) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 3 wraz z załączonymi dokumentami wymienionymi w załączniku nr 3 f) zbiorczej tabeli cenowej sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego. Cenę oferty netto należy ustalić jako sumę wartości netto wszystkich pozycji wykazu. Ustaloną w taki sposób cenę oferty netto Wykonawca wpisuje do formularza ofertowego, powiększoną o podatek VAT.
g) szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego h) oświadczenia Oferenta przedstawiającego sposób finansowania przez niego pierwszych dwóch miesięcy robót sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania i) aktualnego odpisu KRS 4.3. Sposób opakowania i oznaczenia oferty. Oferent zamieści ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu) która będzie posiadać następujące oznaczenie: OFERTA NA BUDOWĘ ZAKŁADU JAJCZARSKIEGO 'OVOPOL' NA TERENIE KSSE W NOWEJ SOLI. POSTĘPOWANIE ZGODNIE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 01/2014 Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie można było zwrócić bez otwierania. Ofertę należy złożyć osobiście lub przy pomocy poczty w terminie do 19.02.2014r,. godz. 15.00 w sekretariacie Zamawiającego. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj: ich roczny obrót w okresie ostatnich 3 lat obrotowych powinien być na poziomie minimum 15.000.000,00 zł za każdy rok obrotowy, wykonawca osiągnął dodatni wynik netto na działalności w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych oraz wskaźnikiem płynności bieżącej nie mniejszym niż 1.0 (liczonym: aktywa obrotowe/zobowiązań krótkoterminowych) posiadają źródło finansowania pierwszych dwóch miesięcy robót nie zalegają z należnościami wobec Skarbu Państwa Urząd Skarbowy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych, oświadczą, że na moment podpisania umowy będą posiadali odpowiednią polisę ubezpieczeniową od OC w zakresie prowadzenia robót budowlano-montażowych na kwotę minimum 2.000.000,00 zł, b) Posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj: wykażą się realizacją w okresie ostatnich pięciu lat (licząc do dnia publikacji zapytania ofertowego) wybudowaniem gotowych pod klucz co najmniej 3 obiektów związanych z przetwórstwem spożywczym, z czego: przynajmniej jeden z tych obiektów był o wartości nie mniejszej niż 11 000 000,00 zł, powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5.000m2 oraz w ramach tego samego zamówienia zostały wykonane kompletne instalacje elektryczne, sanitarne, mechaniczne i technologiczne które obejmowały swoim zakresem m.in. wykonanie instalacji pary oraz instalację wentylacji
przynajmniej jeden z tych obiektów obejmował swoim zakresem opracowanie dokumentacji wykonawczej i warsztatowej; c) Oświadczą, że na moment podpisania umowy będą posiadać gwarancję bankową bądź ubezpieczeniową w wysokości 5% wartości umowy netto, która ma na celu zabezpieczyć gwarancję na przedmiot umowy oraz gwarancję na wszystkie wykonane prace budowlane i instalacyjne, zamontowane urządzenia, instalacje i dotyczące zainstalowanego wyposażenia oraz należyte wykonanie przedmiotu umowy oraz wszelkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić gwarancję bankowa lub ubezpieczeniową opiewającą na kwotę 5% wartości przedmiotu umowy netto. Wykonawca zobowiązany jest okazać powyższą gwarancję w chwili podpisywania umowy. 5.2. Kryterium wyboru Wykonawcy: a) Zmawiający dokona oceny ofert. b) otwarcie ofert i ich ocena dokonana będzie przez komisję przetargową na posiedzeniu niejawnym w siedzibie Zamawiającego. c) przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą kryterium: * Cena netto podana w PLN...100% 5.3. Przesłanki do odrzucenia oferty. a) Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy: Oferta będzie niekompletna zostanie złożona po terminie składania ofert. 6. Wadium 6.1. Wysokość wadium na całość zamówienia wynosi 150.000,00 zł 6.2. Wadium należy wnieść w formie pieniężnej przelewem na rachunek bankowy: Bank BGŻ SA 98 2030 0045 1110 0000 0028 5170 z dopiskiem: Wadium na budowę hali produkcyjnej 6.3. Wadium musi wpłynąć przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie powyżej najpóźniej 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiącą dowód wniesienia wadium i była dołączona do oferty. 6.4. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 6.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6.6. Zamawiający zwróci wadium wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt
prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę najpóźniej w następny dzień roboczy po terminie związania ofertą. 6.7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy odmówi podpisania Umowy. 7. Załączniki do niniejszego zapytania Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 Zbiorcza tabela cenowa Załącznik nr 5 Dokumentacja Techniczna Załącznik nr 6 Klauzula poufności Załącznik nr 7 Oświadczenie finansowania
Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Zadanie inwestycyjne o nazwie: Budowa hali produkcyjnej realizowane w ramach projektu o nazwie Uzyskanie nowych wyrobów poprzez izolację lizozymu z białka jaja kurzego - umowa nr: UDA-POIG.04.04.00-08-003/13-00 Dane oferenta:... (pełna nazwa) (adres) (telefon/fax)... (NIP i REGON)... (osoba upoważniona do kontaktów i jej dane kontaktowe) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonego zapytania ofertowego na realizację przedmiotu zamówienia oświadczam, że: w trybie 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za cenę netto wynoszącą:...pln (słownie...) 2. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres:... miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznajemy się związani określonymi w nim zasadami postępowania przez okres 45 dni od daty złożenia.... (pieczęć firmowa)... (data i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 Doświadczenie Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dane oferenta:... (pełna nazwa) (adres) (telefon/fax)... (NIP i REGON)... (osoba upoważniona do kontaktów i jej dane kontaktowe) Składając ofertę w postępowaniu ofertowym 01/2014 w celu udokumentowania posiadanego doświadczenia przedstawiamy poniższy wykaz zgodny z warunkami określonymi w zapytaniu: Nr Nazwa Podmiotu na rzecz którego wykonywane były prace wraz z danymi kontaktowymi opis wykonywanych prac Termin realizacji prac Wartość wykonywanych prac 1 2. Oferent w załączeniu do niniejszego oświadczenia winien złożyć dokumenty oraz referencje potwierdzające zakres wykonywanych prac, wartość oraz, że prace były wykonane należycie.... (pieczęć firmowa)... (data i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dane oferenta:... (pełna nazwa) (adres) (telefon/fax)... (NIP i REGON)... (osoba upoważniona do kontaktów i jej dane kontaktowe) Składając ofertę w postępowaniu ofertowym 01/2014/, oświadczamy, że: a) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakłaniają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. c) Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. e) Przedłożymy polisę OC w dniu podpisywania umowy f) W celu udokumentowania powyższego oświadczenia przedkładamy w załączeniu: a) sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych - inne dokumenty pozwalające określić przychody i zysk b) zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składami wobec Skarbu Państwa i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych... (pieczęć firmowa)... (data i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 7 Oświadczenie finansowania Dane oferenta:... (pełna nazwa) (adres) (telefon/fax)... (NIP i REGON)... (osoba upoważniona do kontaktów i jej dane kontaktowe) Składając ofertę oświadczamy, iż pierwsze dwa miesiące robót będą finansowane w poniższy sposób oraz z poniższych środków: -. Jednocześnie oświadczamy, że w dniu podpisania umowy przedłożymy dokumenty potwierdzające sposób finansowania pierwszych dwóch miesięcy budowy.... (pieczęć firmowa)... (data i podpis osoby upoważnionej)