Lublin, 15.06.2017r. Rozeznanie rynku nr 02/06/S/SNJ/2017 w ramach projektu Szansa na jutro, nr RPLU.11.01.00-06-0020/15-00, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oś priorytetowa: 11 Włączenie społeczne Działanie: 11.1 Aktywne włączenie Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o procedurę Rozeznania Rynku określoną w Wytycznych programowych dotyczących systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego z dnia 28 grudnia 2016r. Postępowanie ma na celu weryfikację założonych w dokumentacji projektowej cen i odniesienie ich do stawek rynkowych obowiązujących w danych obszarze wsparcia, a także określić czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 1. Zamawiający: Lubelski Ośrodek Samopomocy 20-112 Lublin, ul. Grodzka 14 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej/pomieszczenia na terenie Lublina w celu przeprowadzenia grupowych zajęć w wymiarze: 16 godzin warsztatów grupowych dla 1 grupy szkoleniowej. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Sala powinna być przystosowana do wielkości grupy (min. 7 osób) wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych a także posiadać dostęp do toalety. 2) Sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart z kartkami i flamastrami (ewentualnie tablica sucho ścierna). 3) Sala powinna posiadać dostęp do Internetu. 4) Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone usługi. Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania. 5) Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku. 6) Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę dostosowaną do pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. 7) Sale powinny znajdować się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej. 8) Sale winny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim i umiarkowanym, a także, w miarę potrzeb, dla osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazd do wejścia do budynku, sala na parterze lub winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo, toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych), osób niedosłyszących i niedowidzących. PONADTO : Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie sal szkoleniowych, celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru dokonania takiej wizji
Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania powyższej wizji. W razie uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów warsztatów w okresie obowiązywania umowy w porozumieniu z Wykonawcą. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 5. Termin wykonania zamówienia: czerwiec-lipiec 2017 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają następujące kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający ma prawo żądać dokumentów potwierdzających wskazywane uprawnienia a Wykonawca zobowiązuje się je złożyć na każde żądanie Zamawiającego. 2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Posiadające na własność lokal oferowany w ofercie lub posiadają uprawnienia do podnajmu oferowanego lokalu. 7. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące kryteria: a) Cena 100% - oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100. b) Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 100. 7. Opis sposobu przygotowania ofert W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej lub elektronicznej (skan fizycznej oferty wraz z podpisami wysłany e-mailem) wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania o cenę. 3) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku mogą być nieuwzględniane. 5) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 7) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (e-mail z załączonym skanem podpisanej oferty), Zamawiający może w późniejszym czasie wnioskować o dostarczenie wersji papierowej. 8. Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć: w postaci elektronicznej (e-mailem) na adres: szansanajutro@los.lublin.pl bądź też pisemnej osobiście na adres: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14, 20-112 Lublin
Termin składania ofert upływa z dniem 23.06.2017r. do godziny 12.00 W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną decyduje data i godzina wpłynięcia oferty. 9. Unieważnienie postępowania Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest możliwe. 10. Osoba do kontaktów: Monika Tarnowska 81 525 28 43 Wykaz załączników: 1. Formularz oferty Wykonawcy. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań.
Rozeznanie rynku nr 02/06/S/SNJ/2017: Załącznik Nr 1 Formularz Oferty Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Adres e-mail NIP REGON Oferta skierowana do Zamawiającego: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14 20-112 Lublin Nawiązując do rozeznania rynku 02/06/S/SNJ/2017 dotyczącego wynajmu sal, przedkładam ofertę na: 2. Cena jednostkowa brutto za jedną godzinę dydaktyczna wynajmu sali na zajęcia grupowe: Warsztaty w wymiarze 16 godzin dla 1 grupy szkoleniowej. Cena brutto 1 zł Słownie. Pomieszczenie / pomieszczenia* na wynajem którego /-ych składamy niniejszą ofertę znajduje / -ą się:.... /podać dokładny adres/ Jednocześnie oświadczam, że: 1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Jestem świadomy/a, że Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru liczbowego wyżej opisywanego zamówienia w zależności od powstawania poszczególnych grup szkoleniowych projektu. 3. Jestem świadomy/a, że uzyskanie najwyższej punktacji w niniejszym postępowaniu nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy i nie obliguje zamawiającego do złożenia zamówienia na cały wymiar wykonywania usługi. Tym samym przyjmuję do wiadomości, że niniejsze postępowanie ma na celu weryfikację założonych w dokumentacji projektowej kwot budżetowych i odniesienie ich do stawek rynkowych obowiązujących w
danym obszarze wsparcia, a także określić czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 4. Jestem świadomy/świadoma, że umowy będą podpisywane na poszczególne działania w ramach projektu. 5. Oświadczam że jestem podmiotem który ma potencjał/doświadczenie w realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 6. Jestem świadomy/świadoma, że ostateczna ilość godzin najmu jest zależna od ilości uczestników projektu i realizowanych grup projektowych na danym terenie wsparcia. 7. Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem lokalu zgłoszonego do wynajmu lub też mam prawo do jego podnajmu osobom trzecim. 8. Jestem świadomy/a, że Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zastosowania kar umownych w wysokości do 100% wartości zlecenia w sytuacji niewywiązania się przez Wykonawcę z warunków umowy. 9. W przypadku wykonywania zlecenia zobowiązuję się do poddania kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą, Instytucję Zarządzającą i innego podmiotu zewnętrznego realizującego badania ewaluacyjne na zlecenie IZ, IW, IP a także przekazania ww. instytucjom dokumentów i informacji na temat realizacji działań w ramach projektu. 10. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.. miejscowość, data... czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy
Rozeznanie rynku nr 02/06/S/SNJ/2017: Załącznik Nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań ZAMAWIAJĄCY: Lubelski Ośrodek Samopomocy., ul. Grodzka 14, 20-112 Lublin WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam, że Firma: (Pełna nazwa firmy)..., w imieniu której działa Pan/i: (Imię i nazwisko reprezentanta Wykonawcy) nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d )pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Miejscowość, data, pieczęć i podpis Wykonawcy)