ITG-TDG 05-02-2015 ZAPYTANIE OFERTOWE Mielec, 13.02.2015 r. dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej 30000 euro 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie badań otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w 2013 i w 2014 roku. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę audytu otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w roku 2013 i w roku 2014 w postaci profesjonalnej analizy ekonomiczno-finansowej (audyt ex-post) zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym i obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim: Rozporządzeniem (WE) 1370/2007, Komunikatem Komisji Europejskiej w sprawie wytycznych interpretacyjnych w odniesieniu do Rozporządzenia (WE) nr 1370/2007 dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego (2014/C 92/01) (Dz. U.UE C z dnia 29 marca 2014 r.), Ustawą o publicznym transporcie zbiorowym, Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w tym zakresie, umową wykonawczą zawartą pomiędzy Gminą Miejską Mielec a MKS Mielec Sp. z o.o., Zarządzeniem nr 1237/10 Prezydenta Miasta Mielca w sprawie określenia zasad obliczania, kontrolowania i rozliczania rekompensaty z tytułu realizacji zadań użyteczności publicznej w zakresie lokalnego transportu zbiorowego oraz przekazanie Zamawiającemu wyniku audytu w formie pisemnej i elektronicznej. Termin realizacji zamówienia: do 10-03-2015 2. Warunki płatności: Płatność w terminie 14 dni po podpisaniu protokołu odbioru prac. 3. Inne istotne warunki zmówienia: Do formularza oferty należy załączyć dokumenty poświadczające spełnianie poniższych warunków: Doświadczenie Wykonawcy: 1/8
Zrealizował w okresie ostatnich 2 lat, co najmniej 10 audytów rekompensaty ex-post (za okresy wykonane) w publicznym transporcie zbiorowym w miastach o liczbie mieszkańców wynoszącej, co najmniej 60 tys. mieszkańców. Do oferty należy załączyć referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty poświadczające spełnianie podanych warunków. Zasoby ludzkie Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że posiada minimum 4 specjalistów, w tym przynajmniej: - 1 radca prawny posiadający uprawnienia radcy prawnego od min. 5 lat, specjalizujący się w pomocy publicznej, - 1 ekonomista posiadający wykształcenie wyższe pełne (min. magister) specjalizujący się w rozliczaniu pomocy publicznej - 1 inżynier ds. transportu zbiorowego posiadający wykształcenie wyższe pełne (min. inżynier magister po wydziale transportu uczelni wyższej technicznej) specjalizujący się w publicznym transporcie zbiorowym - 1 audytor wewnętrzny posiadający wykształcenie wyższe pełne (min. magister), posiadający jeden z wykazanych certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment(CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA). Wszystkie te osoby (każda z osobna) muszą posiadać min. 2-letnie (ostatnie 2 lata wstecz liczone od daty złożenia oferty) doświadczenie praktyczne w przeprowadzeniu min. 10 audytów rekompensaty ex-post w publicznym transporcie zbiorowym w miastach o liczbie mieszkańców wynoszącej, co najmniej 60 tys. mieszkańców Do oferty należy załączyć wykaz osób (min. 4 różnych specjalistów) spełniających podane kryteria (każdy z nich z osobna) wraz z podaniem ich imion i nazwisk, wykształcenia i stopni naukowych, (jeśli dotyczy danej osoby), uprawnień, (jeśli dotyczy danej osoby), doświadczenia spełniającego podane kryteria, kwalifikacji oraz stosunku prawnego, jaki łączy ich z Wykonawcą. 4. Kryterium oceny ofert cena 100%. Ofertą najkorzystniejszą zostanie oferta z najniższą ceną. 5. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Oferta, b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną, c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis Przeprowadzenie badań otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w 2013 i w 2014 roku. 2/8
6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.02.2015 r. do godz. 10:00 w jednej z poniższych form: a) pisemnie (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec b) faxem na numer: 0-17 7888505, c) w wersji elektronicznej na e-mail: msznajder@um.mielec.pl 9. Załączniki: 1) formularz Oferta 2) wzór umowy Z poważaniem: Michał Sznajder 3/8
O F E R T A Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie badań otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w 2013 i w 2014 roku. Zamawiający Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie) Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia 10-03-2015 Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:..., tel.:, faks:, e-mail:.. Miejscowość i data: (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) 4/8
wzór umowy UMOWA nr... zawarta w dniu... 2015 roku w Mielcu pomiędzy: Gminą Miejską Mielec z siedzibą przy ulicy Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, NIP 817-195- 67-32, reprezentowaną przez:... -...... -... zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a... siedziba:..., NIP:..., reprezentowanym przez:... -... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest: Przeprowadzenie badań otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w 2013 i w 2014 roku. 2. Umowa zostanie zrealizowania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wskazanego przedmiotu prac. 1. Wykonawca zrealizuje wg poniższego zakresu szczegółowego prac: 2 Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę audytu otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w roku 2013 i w 5/8
roku 2014 w postaci profesjonalnej analizy ekonomiczno-finansowej (audyt ex-post) zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym i obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim: Rozporządzeniem (WE) 1370/2007, Komunikatem Komisji Europejskiej w sprawie wytycznych interpretacyjnych w odniesieniu do Rozporządzenia (WE) nr 1370/2007 dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego (2014/C 92/01) (Dz. U.UE C z dnia 29 marca 2014 r.), Ustawą o publicznym transporcie zbiorowym, Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w tym zakresie, umową wykonawczą zawartą pomiędzy Gminą Miejską Mielec a MKS Mielec Sp. z o.o., Zarządzeniem nr 1237/10 Prezydenta Miasta Mielca w sprawie określenia zasad obliczania, kontrolowania i rozliczania rekompensaty z tytułu realizacji zadań użyteczności publicznej w zakresie lokalnego transportu zbiorowego oraz przekazanie Zamawiającemu wyniku audytu w formie pisemnej i elektronicznej. 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wymagane dane i dokumenty niezbędne do wykonania umowy (w formie elektronicznej) w terminie do 5 dni od dnia jej zawarcia i przekazania wykazu zapotrzebowania na niezbędne dane i dokumenty oraz podczas realizacji poszczególnych etapów prac - w ciągu 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania na uzupełnienie danych i dokumentów. 1. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów, kontroli i przebiegu wykonania umowy będą:. 3 2. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów będą... 3. W terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę opracowań, Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uwag lub zastrzeżeń. W ciągu kolejnych 7 dni Zleceniobiorca ustosunkuje się do złożonych uwag lub zastrzeżeń i przedłoży końcową wersję danego opracowania, uwzględniającą przedłożone uwagi lub zastrzeżenia. 4 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości:... PLN brutto, w tym 23%VAT (słownie: ), 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy danego etapu prac. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w poprawnie wystawionej fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 5 6/8
1.Informacjami poufnymi ( Informacje Poufne ) w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje lub dane dotyczące Zamawiającego, w tym w szczególności dane finansowe przekazane Wykonawcy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Z zastrzeżeniem postanowień 5 ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się, że nie ujawni, ani nie przekaże osobom trzecim Informacji Poufnych, oraz nie wykorzysta Informacji Poufnych w innym celu aniżeli związany z wykonywaniem umowy. 3. Informacje Poufne mogą zostać ujawnione: a) jeżeli ich ujawnienie wymagane jest przepisami obowiązującego prawa lub do ich ujawnienia Wykonawca zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu lub decyzją organu administracji, lub b) w innych przypadkach za zgodą Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. W przypadku, o którym mowa w 5 ust. 3 lit. a) powyżej, Wykonawca w miarę możliwości powiadomi z wyprzedzeniem Zamawiającego o konieczności ujawnienia Informacji Poufnych oraz poinformuje osobę lub organ, którym informacje zostają ujawnione o ich poufnym charakterze. 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej: 6 a) za niedotrzymanie termu realizacji umowy, o których mowa w 2 ust. 1, w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1; b) za odstąpienie od umowy przez którakolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 lit. b), w przypadku gdy: a) Wykonawca naruszył obowiązki, o których mowa w 1 i lub 5 b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową lub przepisami prawa. 4. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnego prawa cywilnego (art. 471 k.c.) jeżeli, poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 1. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie 7/8
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie jest skuteczne z dniem doręczenia Wykonawcy oświadczenia woli w tym zakresie na piśmie. 8 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 8/8
O F E R T A Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie badań otrzymanej od Gminy Miejskiej Mielec rekompensaty przez Operatora Miejską Komunikację Samochodową Sp. z o.o. w Mielcu z tytułu świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego w 2013 i w 2014 roku. Zamawiający Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie) Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia 10-03-2015 Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:..., tel.:, faks:, e-mail:.. Miejscowość i data: (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)