Kozenin, dnia 14.02.2017 r. Znak sprawy: 1.2017 Projekt Dziś mamy szansę na lepsze jutro współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa: XI Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie: XI.1 Wysoka jakość edukacji Poddziałanie: XI.1.2 Kształcenie ogólne Zapytanie ofertowe na zorgazniozwanie wycieczki Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) 1
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Kozeninie zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zorganizowanie wycieczki NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Publiczna Szkoła Podstawowa w Kozeninie Kozenin 34 26-332 Sławno tel. 44 755 18 60 e-mail: pspkozenin@interia.pl strona internetowa: http://www.pspkozenin.szkolnastrona.pl/ NIP: 768-16-35-334 REGON: 001248512 Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Dyrektor - Rafał Kołodziejczyk 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest realizacja projektu: Dziś mamy szansę na lepsze jutro w zakresie zorganizowania zajęć wyjazdowych, tj. zorganizowanie autokarowej wycieczki edukacyjnej do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie dla uczniów z Publicznej Szkoły Podstawowej w Kozeninie 2. Na przedmiot umowy składają się: bilety wstępu: Planetarium oraz Centrum Nauki Kopernik dla grupy 19 uczniów i 3 opiekunów, ubezpieczenie NNW, przejazd autokarem (w tym opłaty drogowe, parkingowe). 3. Planowany termin realizacji zadania: od 29 maja do 9 czerwca 2017 roku. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem wycieczki. 2
5.Celem zamówienia jest podniesienie kompetencji kluczowych wśród uczniów z Publicznej Szkoły Podstawowej w Kozeninie poprzez przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych o charakterze edukacyjnym, możliwość bezpośredniego eksperymentowania, samodzielnego poszerzania wiedzy oraz wyjaśniania wielu ciekawych zjawisk. Wspólny Słownik Zamówień Kody (CPV) 63511000-4 Organizacja wycieczek 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, 2. Zamawiający uzna spełnienie warunków poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. 4. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 3. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - najniższa cena - ( K C )- waga 100 % 3
4. INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY Lp. KRYTERIUM ZNACZENIE 1. Cena brutto wykonania zadania ( K C ) 100 % 5. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej. 2. Kryterium cena brutto wykonania zamówienia. Sposób obliczenia: najniższa oferowana cena brutto z ofert ważnych K C = x 100 cena brutto oferty ocenianej Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryterium wynosi 100 pkt, uzyska ją oferta o najniższej cenie brutto. Pozostałe oferty otrzymają punktację obliczoną według powyższego wzoru, z którego wynika zasada: im wyższa cena brutto oferty ocenianej w odniesieniu do najniższej oferowanej ceny brutto, tym mniejsza ilość otrzymanych punktów. Ilość punktów w kryterium cena brutto wykonania zamówienia, dla oferty ocenianej, otrzymana w wyniku obliczeń ze wzoru powyżej. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (np. 5 245,3467 = 5 245,35; 5 245,3412 = 5 245,34). Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (wraz z podatkiem VAT). 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 4
6. TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE 1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 23.02.2017 r. do godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa w Kozeninie Kozenin 34 26-332 Sławno Pokój dyrektora z dopiskiem: Oferta na zorganiowanie wycieczki Nie otwierać przed 23.02.2017 r. do godz. 12.30 Oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się odcisk pieczęci). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert lub opisana niezgodnie z opisem powyżej zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi dnia 23.02.2017r. o godz. 12.30 w siedzibie zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa w Kozeninie Kozenin 34 26-332 Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie Pokój dyrektora 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 7. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 8. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 5
9. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 10. Oferty, które wpłyną do siedziby zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 7. TERMIN REALIZACJI UMOWY Realizacja przedmiotu zamówienia od 29 maja do 9 czerwca 2017 roku. 8. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH, O KTÓRYM MOWA W pkt 2 lit. a Nie dotyczy podmiotów będących zamawiającymi w rozumieniu Pzp 9. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w następujących przypadkach: 1) zmianę terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, 2) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu zamówienia, 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, 2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, 3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 10. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, O ILE ZAMAWIAJĄCY TAKĄ MOŻLIWOŚĆ PRZEWIDUJE W niniejszym postępowaniu nie przewiduje się składania ofert częściowych 6
11. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W PKT 8 LIT. H PODROZDZIAŁU 6.5 (WYTYCZNYCH), ICH ZAKRES ORAZ WARUNKI, NA JAKICH ZOSTANĄ UDZIELONE, O ILE ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TEGO TYPU ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie planuje zamówień, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 12. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów realizacja przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może być udzielona podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Wykonawca złoży oświadczenie załącznik do zapytania ofertowego Nr 4 13. OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAPYTANIA: Rafał Kołodziejczyk tel. 44 755 18 60 w godz. od 9.00-13.00 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 2. Wynik postępowania ( zawiadomienie o wyborze oferty ) zostanie zamieszczony na stronie internetowej http://www.pspkozenin.szkolnastrona.pl/ 3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 7
15. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca zostaje związany ofertą ( ważność oferty) przez okres 30 dni 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. UNIEWAŻNIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, JEŻELI: 1. nie złożono żadnej oferty; 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty Zatwierdził: Dyrektor Rafał Kołodziejczyk Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy; - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - projekt umowy 8