Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie Przetarg nieograniczony na Prowadzenie kursów: sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, spawacz TIG/MIG, operator obrabiarek CNC w ramach projektu Powrócę do pracy! ZNAK SPRAWY NADANY PRZEZ ZAMAWIJĄCEGO Z/1/09 Zatwierdzam: Wojciech Psik - prezes Maria Tabinowska - wiceprezes
1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw POMÓśMY SOBIE Regon: 180154611 NIP: 795-239-03-02 Adres: 37-710 śurawica Buszkowice 138 Tel.: 0 (16) 671-63-56 zwana w dalszej części Zamawiającym 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie prowadzone jest w trybie Przetarg nieograniczony którego wartość nie przekracza kwoty 14 000 euro i zgodnie z art. 4 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) 2. Zamówienia realizowane jest w ramach projektu systemowego: Powrócę do pracy! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Promocja integracji społecznej Działanie 7.2, Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym. 3. Opis przedmiotu zamówienia Nr CPV: 80530000-8 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w następujących instrumentach aktywizacji zawodowej: 1. Instrument aktywizacji edukacyjnej Szkolenie zawodowe uczestników dające im szansę zatrudnienia na lokalnym rynku pracy. a) Kurs sprzedawcy z obsługą kasy fiskalnej dla 5 osób w ilości 132 godz., w tym 50 teoria, 82 praktyka. b) Kurs spawacza TIG/MIG dla 5 osób w ilości 166 godz., w tym 26 teoria, 140 praktyka. c) Kurs operatora obrabiarek CNC 5 osób w ilości 120 godz., w tym 60 teoria, 60 praktyka. Program szkolenia zawodowego obejmuje zajęcia praktyczne jak i teoretyczne. Ukończenie wyŝej wymienionych kursów zostanie potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia w przypadku kursu spawacza dodatkowo europejskim certyfikatem, co da moŝliwość podjęcia działalności gospodarczej czy zawodowej przez uczestnika szkolenia. Uczestnikom szkolenia zostaną zapewnione badania lekarskie, zostaną zaopatrzeni w materiały szkoleniowe, materiały do ćwiczeń. Wsparcie dodatkowe: catering (kawa, herbata, napoje, kanapki, słodycze, suche ciastka itp). Wykonawca w koszcie szkolenia musi zabezpieczyć: sale, niezbędny sprzęt, materiały szkoleniowe itp. Kursy, będą prowadzone w nowocześnie wyposaŝonych pracowniach na profesjonalnym sprzęcie. Uczestnicy otrzymają zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia, który będzie pokrywany ze środków przeznaczonych na szkolenia. KaŜdy kurs ma gwarantować naukę zawodu od podstaw, poznanie zasad BHP, materiałów i sprzętu róŝnych producentów, prezentować etykę, kulturę zawodu i wyrabiać właściwe postawy w wykonaniu zadań zawodowych przez uczestników. Z/1/09 2
4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane w okresie liczonym od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2010 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniŝej; 1) w celu wykazania Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Wykonawca musi; a) posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie organizacji i prowadzenia szkoleń, b) posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy, 2) w celu wykazania Ŝe posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia Wykonawca musi; a) posiadać własną bazę dydaktyczną w której realizowane będą zajęcia wyposaŝoną w pomieszczenia do zajęć teoretycznych oraz pracownie do praktycznych ćwiczeń wyposaŝone w obrabiarki CNC, kasy fiskalne, spawarki typu TIG i MIG pomieszczenie gospodarcze (szatnia, jadalnia) zlokalizowaną w Przemyślu której odległość od stacji PKP lub Dworca PKS komunikacji łączącej Buszkowice z Przemyślem nie przekracza 1 km. b) wykonać minimum jedno szkolenie o tematyce: sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, spawacz TIG i MIG, operator obrabiarek CNC wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającymi swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. 2. Zamawiający dokona potwierdzenia, spełnienia powyŝszych warunków udziału w postępowaniu, poprzez analizę dokumentów wyszczególnionych w pkt 6 specyfikacji. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jaki mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzające, Ŝe przedmiotem działalności jest organizacja i prowadzenie szkoleń. 2. Dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy. 3. Opis dysponowanej bazy dydaktycznej Wg. wzoru załączonego do SIWZ. 4. Wykaz przeprowadzonych szkoleń. Wg. wzoru załączonego do SIWZ. Z/1/09 3
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego pisemnie oraz faksem. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w formie pisemnej specyfikację istotnych warunków zamówienia. Opłata, za specyfikację istotnych warunków zamówienia, stanowi koszt pokrycia jej druku oraz przekazania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumienia się z wykonawcami są: mgr Leszek Lenart tel. 509-594-571 e-mail zuragmina@o2.pl 8. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzach o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do SIWZ 2) Ofertę naleŝy złoŝyć w jednym zamkniętym, oznaczonym jak w pkt 7 opakowaniu, wraz z wszystkimi załącznikami. 3) Oferent ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Oferenta. 4) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) Musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie niezmywalnym atramentem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ te złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną złoŝony przez osobę(-y) upowaŝnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z sposobem reprezentacji oferenta określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Wymaga się jednolitego ponumerowania kart oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie. 5) W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Uwagi: a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta podpisującego ofertę. b) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. d) 6) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Oferent zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być dołączone w oddzielnej wewnętrznej kopercie oferty, oznaczonej klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 Z/1/09 4
USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). 7. Opakowanie oferty a) Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, nazwą zamawiającego (Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw POMÓśMY SOBIE ) oraz pieczęcią firmową Oferenta wraz z adresem i nr telefonu, oraz dopisek nie otwierać przed dniem 07.09.2009 r. godziną 17:00 c) W przypadku oferty wspólnej naleŝy wymienić z nazwy i określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 11. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Buszkowice 138, 37-710 śurawica do dnia 07.09.2009 r., do godziny 14:00 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Dom Ludowy w Buszkowiczkach, w dniu 07.09.2009 r, o godzinie 17:05. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny za zrealizowanie zamówienia. 2. Cena za realizację zamówienia musi obejmować całość prac określonych w pkt 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena za realizację całego zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów najniŝsza cena ofertowa C= -------------------------------------------- x 100 x waga kryterium cena oferty badanej 1. Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. 2. Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji podlegają sumowaniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyŝszą liczbę punktów. 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wartością do porównywania cen ofertowych będzie cena brutto za realizację całego zamówienia. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. O terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony. Z/1/09 5
2. JeŜeli Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą z pośród pozostałych ofert nie podlegających odrzuceniu, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Dostarczenie umowy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 16. Wzór umowy Zamawiający, wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Do oferty naleŝy załączyć zaparafowany wzór umowy, jako akceptacja jej treści. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, którym interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia lub zaniechania przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z wyjątkami określonymi w art. 184 ust 1. 18. Wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom JeŜeli Wykonawca, zamierza powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom, musi dołączyć do oferty oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszej SIWZ gdzie w tabeli musi podać dane dotyczące; rodzaju powierzonych prac, oraz nazwę firmy która prace będzie wykonywać. JeŜeli Wykonawca zamierza wykonać prace w całości samodzielnie, musi dołączyć do oferty oświadczenie wg. wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. W skład Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wchodzą następujące załączniki: 1) Formularz oferty 2) Opis dysponowanej bazy dydaktycznej 3) Wykaz przeprowadzonych szkoleń 4) Wzór umowy 5) Wykaz Podwykonawców Z/1/09 6