REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Wolontariat bez granic II I. Informacje Ogólne 1 Informacje o projekcie 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wolontariat bez granic II realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w ramach priorytetu nr 3. Integracja i aktywizacja społeczna. Zabezpieczenie społeczne; w ramach obszaru wsparcia nr 8. Integracja i aktywizacja osób niepełnosprawnych. 2. Realizatorem projektu jest Stowarzyszenie,. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.05.2013 do 31.12.2013 roku. 4. Celem projektu jest integracja i aktywizacja 80 osób niepełnosprawnych o różnych rodzajach i różnych stopniach niepełnosprawności zamieszkujących teren całej Polski. 5. Wszystkie niezbędne informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji projektu dostępne są na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 2 Definicje Kandydat/ka Uczestnik/Uczestniczka Biuro projektu Koordynator Projektu osoba, która zgłosiła się do udziału w projekcie poprzez złożenie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego. osoba, która została zakwalifikowana do projektu, i która złożyła komplet wymaganych dokumentów. Biuro projektu mieści się w siedzibie Hospicjum, w Pucku przy ul. Dziedzictwa Jana Pawła II 12. osoba odpowiedzialna za bieżącą koordynację wszystkich działań i nadzór nad ich prawidłową realizacją jak również za dobór i rozliczanie kadry do projektu, bieżący monitoring sporządzenie regulaminów i wzorów dokumentów, ustalania harmonogramów zajęć czy rekrutację uczestników.
Organizator Stowarzyszenie, ul. Dziedzictwa Jana Pawła II 12, 84-100 Puck 3 Działania i charakterystyka działań zaplanowanych w ramach projektu 1. Organizacja i przeprowadzenie 8 cykli warsztatów, prowadzonych w grupach 10-cio osobowych, w których udział weźmie łącznie 80 osób. 2. Przeprowadzenie zajęć obejmujących 65 godzin zajęć teoretycznych oraz 5 godzin zajęć praktycznych przeprowadzonych przez wykwalifikowanych trenerów jak również pod okiem opiekunów, których zadaniem będzie pomoc i asystowanie uczestnikom w trakcie trwania zajęć oraz pomoc organizacyjna w trakcie pobytu beneficjentów w Pucku. Dodatkowo każdy uczestnik będzie mógł skorzystać z dwugodzinnych, indywidualnych spotkań z psychologiem. 3. Zajęcia będą odbywały się do końca grudnia 2013 roku w sali szkoleniowej w Pucku oraz w Puckim Hospicjum pw. św. Ojca Pio, przy ul. Dziedzictwa Jana Pawła II 12. 4. Finalizacja projektu polegająca na wydaniu imiennych zaświadczeń o ukończeniu kursu. 4 Postanowienia ogólne 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania kandydatów do udziału w projekcie, warunki organizacji warsztatów oraz ich ukończenia i otrzymania zaświadczenia, procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania praktyki oraz prawa i obowiązki Uczestnika i Organizatora. 2. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora projektu. II. Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie 5 Uczestnicy/uczestniczki projektu 1. W projekcie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, pochodzące z całego terenu Polski, które spełniają poniższe kryteria: a. są osobami niepełnosprawnymi z orzeczeniem o lekkim, umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności b. są osobami pracującymi bądź osobami bezrobotnymi, przy zastrzeżeniu, że pierwszeństwo do udziału w projekcie, mają osoby bezrobotne c. są osobami, które pomimo swojej niepełnosprawności, są zdolne do podjęcia pracy wolontariackiej na rzecz osób chorych
przybywających w hospicjach, polegającej na udzieleniu wsparcia w zakresie opieki, wsparcia psychologicznego, współtowarzyszenia pacjentowi lub rodzinie. d. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają osoby, które nie uczestniczyły w kursie wolontariatu hospicyjnego lub medycznego. 2. Planuje się, że projekt obejmie wsparciem 80 osób pochodzących z terenu całej Polski. 6 Rekrutacja i kwalifikacja 1. Wstępne zgłoszenie może nastąpić poprzez przesłanie pocztą elektroniczną (na adres: biuro@wolontariatbezgranic.pl) lub faxem (na nr 58 736 43 10) formularza rekrutacyjnego. 2. Po wstępnym zakwalifikowaniu do projektu na podstawie informacji zawartych w formularzu rekrutacyjnym kandydat/ka jest zobowiązany/a dostarczyć do Biura Projektu oryginały dokumentów rekrutacyjnych, do których zalicza się: a. podpisany formularz rekrutacyjny b. zaakceptowany Regulamin uczestnictwa w projekcie c. wypełnioną ankietę dotyczącą umiejętności lub kompetencji, których dotyczy cel projektu oraz rokowań co do możliwości realizacji celu projektu w odniesieniu do danego beneficjenta ostatecznego d. zgoda na przetwarzanie danych osobowych e. kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności 3. Dokumenty rekrutacyjne można pobrać ze strony internetowej Organizatora () lub bezpośrednio w Biurze projektu. 4. Składane dokumenty nie podlegają zwrotowi 5. Rekrutacja i kwalifikacja zostaną przeprowadzone zgodnie z polityką równych szans w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, zakładając ich aktywizację społeczną. 6. Rekrutacja i kwalifikacja zostaną przeprowadzone za pośrednictwem instytucji działających na rzecz osób niepełnosprawnych takich jak MOPS, GOPS, PCPR oraz organizacji pozarządowych działających w tym zakresie. 7. Inną płaszczyzną kontaktu z potencjalnymi beneficjentami jest płaszczyzna kontaktów nieformalnych zawartych z uczestnikami pilotażowej edycji projektu Wolontariat bez granic 8. Rekrutacja i kwalifikacja będą prowadzone przez cały okres realizacji projektu do kolejnych cykli warsztatów. 9. W przypadku nie zgłoszenia się wymaganej ilości chętnych, przeprowadzone zostanę rekrutacje uzupełniające. 10. Osobą odpowiedzialną za proces rekrutacji i kwalifikacji, jak również za rekrutację dodatkową jest Koordynator Projektu. 11. W przypadku wyczerpania się limitu miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa wg kolejności zgłoszeń.
12. Podjęcie przez Organizatora wstępnej decyzji o kwalifikacji Kandydata/ki do projektu następuje nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów. Jeśli Kandydat/ka zgłosił się później niż 5 dni przed rozpoczęciem praktyk na istniejące jeszcze wolne miejsce, wówczas wstępna decyzja zostanie podjęta nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od daty wpłynięcia prawidłowego zgłoszenia. 13. Wszelkie reklamacje lub skargi dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej. 14. Reklamacje lub skargi dotyczące rekrutacji będą rozpatrywane przez Organizatora projektu w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia ich doręczenia. 15. O wyniku postępowania reklamacyjnego, składający zostanie powiadomiony drogą telefoniczną. 16. Powiadomienie o możliwości udziału w projekcie następuje drogą telefoniczną. 17. Organizator zastrzega sobie prawo, do odmowy przyjęcia uczestników, niespełniających wymogów zawartych w niniejszym regulaminie w 5 pkt. 1. 1. Organizator zapewnia: 7 Obowiązki stron przeprowadzenie bezpłatnych warsztatów, wsparcie ze strony psychologa oraz opracowanie Indywidualnego Planu Działania, zakwaterowanie, wyżywienie, pomoc ze strony opiekuna imienne zaświadczenie o uczestnictwie w warsztatach, imienne ubezpieczenie. 2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do: dostarczenia do Biura projektu kompletu dokumentów, wymaganych niniejszym regulaminem, uczestnictwa we wszystkich zajęciach w trakcie pobytu, punktualnego stawiennictwa na zajęcia, przestrzegania przepisów BHP oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w ośrodku w którym będą przeprowadzana warsztaty oraz w Hospicjum wypełnienia ankiety i udzielania informacji w jaki sposób warsztaty przyczyniły się do podniesienia umiejętności i kompetencji uczestników. 3. Uczestnik/Uczestniczka, w okresie realizacji projektu, zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Organizatora o zmianie danych zawartych w formularzu rekrutacyjnym.
8 Warunki przeprowadzenia warsztatów 1. Bezpłatne warsztaty trwają 10 dni, w trakcie których zostanie zrealizowanych 65 h zajęć dydaktycznych oraz 5 h zajęć praktycznych. Dodatkowo każdy z uczestników otrzyma wsparcie ze strony psychologa (2 h/os.). 2. W trakcie pobytu w ramach udziału w warsztatach każdy z Uczestników otrzyma pomoc ze strony opiekuna, który będzie sprawował opiekę na zmiany, 24h/dobę nad grupą max. 10 osobową). 3. Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a do punktualnego przybycia na warsztaty. 4. Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a do osobistego uczestnictwa w warsztatach potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności, sporządzonej na każdy dzień. 5. Uczestnictwo w całych warsztatach jest warunkiem otrzymania imiennego zaświadczenia. 6. Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie warsztatu. 7. Niewypełnienie obowiązków zawartych w Regulaminie powoduje skreślenie z listy uczestników projektu. 9 Zmiana terminów warsztatów 1. Organizator jest uprawniony do zmiany terminu warsztatów nie później niż na 3 dni przed dniem ich rozpoczęcia, w przypadku zaistnienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej. 2. Informacja o zmianie terminu warsztatów wymaga formy pisemnej lub elektronicznej. 3. Organizator zaproponuje nowy termin, w którym mogłyby się odbyć warsztaty. 10 Postanowienia końcowe 1. Interpretacja postanowień Regulaminu przysługuje Organizatorowi. Interpretacja ta nie może być sprzeczna z zasadami realizacji projektu. 2. Organizator może dokonać zmian w Regulaminie w każdym czasie, zapowiadając wprowadzenie tych zmian z tygodniowym wyprzedzeniem na stronie internetowej projektu.