Elbląg, dnia 28 października 2014 r. DTE.7022.19.2014.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 e-mail: mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP: 578-10-08-771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa odśnieżania dachu Krytego Lodowiska przy ul. Karowej 1 w Elblągu Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dach krytego Lodowiska o powierzchni ok. 5 300 m2 o pochyłości dwustronnej 12 %. CPV: 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania III. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca musi dysponować osobą/ osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje oraz aktualne zezwolenia upoważniające do pracy na wysokości powyżej 8 m. 3. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionych pracowników oraz osób trzecich i mienia 5. Czas reakcji rozpoczęcia odśnieżania: max. do 48 godzin od zgłoszenia wezwania telefonicznego. Przy opracowaniu oferty należy wziąć pod uwagę fakt, że Zamawiający nie przewiduje zapłaty za gotowość tylko za efektywną pracę. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od dnia podpisania umowy (na wezwanie telefoniczne) do 30 kwietnia 2015 roku. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, mailem na adres: mosir@mosir.elblag.eu lub przesłać pocztą w terminie do dnia 14 listopada 2014 r. do godz. 12.00 na adres:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel:55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 14 listopada 2014 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Antoni Szaduro kierownik Krytego Lodowiska tel. 55 625 63 13 do godz. 12.00. VI. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro. /-/Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
Załącznik nr 1 OFERTA ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego na: usługę odśnieżania dachu Krytego Lodowiska przy ul. Karowej 1 w Elblągu. (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : cenę brutto:.. za 1 m 2 odśnieżania dachu tj. za cenę bez VAT:.. + podatek VAT ( %):. w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2015 roku. 2. Zobowiązujemy się, w razie przyjęcia naszej oferty, do przekazania Zamawiającemu przed zawarciem umowy: 1) dokumentów uprawniających do prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia. 2) polisy potwierdzającej ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionych pracowników oraz osób trzecich i mienia. 3. Deklarujemy gotowość do podjęcia akcji odśnieżania w terminie.godzin od zgłoszenia telefonicznego. 4. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.. /miejscowość, data/. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
UMOWA nr /2014 zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka dyrektora MOSiR, zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę odśnieżania dachu z budynku Krytego Lodowiska mieszczącego się przy ul. Karowej 1 w Elblągu Przedmiot umowy obejmuje odśnieżanie dachu budynku Krytego Lodowiska o powierzchni 5 300 m2, o pochyłości dwustronnej ok. 12%. 2 3. 1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Podjęcia akcji odśnieżania dachu.. godzin od telefonicznego zgłoszenia. 2) Zatrudnienia pracowników do wykonania usługi, posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz aktualne zezwolenia upoważniające do pracy na wysokości powyżej 8 m, 3) Wykonania usługi zgodnie z przepisami BHP, 4) Zabezpieczenia terenu, na którym będzie wykonana usługa, w sposób uniemożliwiający wyrządzenie szkód w mieniu lub osobom trzecim, 5) Ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionych pracowników oraz osób trzecich, 6) Wykonania usługi w taki sposób, który nie spowoduje uszkodzeń elementu budynku. 2. Osobą do kontaktu w sprawach przedmiotu zamówienia jest: 1) Ze strony Zamawiającego Antoni Szaduro Kierownik Krytego Lodowiska, tel 2) Ze strony wykonawcy 4 Termin wykonania zlecenia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2015 roku. 1. Podstawą obliczenia wynagrodzenia będzie cena jednostkowa netto zgodnie z ofertą: cena brutto :..za 1 m2 odśnieżania. tj.: za cenę bez VAT:... zł 5
+ VAT.. % tj...... zł słownie brutto:. zł 2. Wymienione w pkt.1 stawki nie podlegają podwyższeniu w trakcie trwania umowy i obejmują wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi. 3. Podstawę do rozliczenia prac i wystawienia faktury VAT będą stanowiły protokoły odbioru prac potwierdzone przez kierownika lodowiska i głównego specjalistę działu techniczno-eksploatacyjnego MOSiR. 6. 1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem z konta Zamawiającego. 2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 5 % wartości umowy każdy dzień opóźnienia, 2) za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 2 % wartości umowy 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wartości zamówienia w cenie brutto. 8. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę. 9. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: