Rola, znaczenie i korzyści z wdrożenia systemu KSI dla funkcjonowania państwa oraz jego ewolucja Warszawa, 2014 1
Kompleksowy System Informatyczny ZUS 35 tys. Użytkowników System w liczbach 2 miliony płatników opłacających składki za 15 mln Ubezpieczonych 7 mln Emerytów i Rencistów 200 modułów ściśle ze sobą zintegrowanych i wspierających procesy biznesowe Zakładu Skala zadań realizowanych przez ZUS nie mająca precedensu w Polsce Produkcyjna baza danych 60TB+ 10TB produkcyjna baza Repliki KSI wykorzystywana przez systemy zewnętrzne (np. PUE) Dane wrażliwe w bazach ze zbiorami liczącymi nawet 90 miliardów zapisów w tabelach Dane o zobowiązaniach płatników oraz zapisach na kontach ubezpieczonych na ponad 2 biliony złotych Rozliczanie rocznie ponad 120 miliardów złotych składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne Ok. 630 000 000 dokumentów zgłoszeniowych Płatnika i Ubezpieczonego Ok. 10 450 000 000 dokumentów rozliczeniowych Płatnika i Ubezpieczonego 2
Kompleksowy System Informatyczny ZUS System w liczbach Na złożoność systemu KSI ZUS składa się: 900 komponentów aplikacyjnych (programów/serwerów) ok. 13.000 tablic; 18.000 indeksów; 300.000 obiektów blisko 9.000 usług interakcyjnych ponad 2.000 transakcji wsadowych realizowanych w ciągu sekundy 200.000 odwołań do bazy na sekundę ponad 50.000 programów wsadowych w tygodniu 850 transakcji interakcyjnych na sekundę Technologia: heterogeniczne środowisko składające się z wiodących dostawców technologii na rynku takich jak HP, IBM, ORACLE, Microsoft, RedHat 7 różnych systemów baz danych (ADABAS, DB2, INFORMIX MSSQL, MYSQL, POSTGRESS, SUN_LDAP) 6 różnych mechanizmów wirtualizacyjnych ponad 8000 usług TUXEDO technologia pośrednicząca (middleware) silnik transakcyjny w architekturze rozproszonej główna baza danych jest podzielona na roczniki. Każdy rocznik składa się z około 3000 tablic, 4000 indeksów Pojemność: 800 TB na macierzy IBM dla platformy MF (w tym NROI) 125 TB dla kanału przekazywania dokumentów EWD 350 TB macierzy dla systemów UNIX / LINUX 190 TB macierzy dla platformy Windows możliwości archiwizacji danych w ilości ponad 9 PT (petabajtów) po kompresji moc obliczeniowa MF ponad 20 000 MIPS moc obliczeniowa systemów HP-UX 23 000 000 tpmc moc obliczeniowa systemów AIX 14 000 000 tpmc Inne: ponad 40 projektów technologicznych i modyfikacji oprogramowania prowadzonych jednocześnie ponad 300 lokalizacji ilość usług ponad 400 i 2800 pod usług IT (świadczone usługi dla biznesu) niespełna 500 procesów biznesowych związanych bezpośrednio i pośrednio z obsługą klienta ponad 400 komponentów aplikacyjnych niespełna 70 aplikacji krytycznych 3
Kompleksowy System Informatyczny ZUS Złożoność systemu CFP NPI 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Przeciętna złożoność dużego systemu EPWD KSI ZUS 4
5 Początki grudzień 1998 pierwsze wydanie Grudzień 1998 ZUS wydaje pierwszą wersję Programu Płatnika. Program Płatnika 1.01.005 Główne cechy programu: Działanie na platformie Windows Działanie oparte na strukturze plików Obsługa wielu płatników Import danych z systemów kadrowo-płacowych Weryfikacja dokumentów ubezpieczeniowych Drukowanie dokumentów zgłoszeniowych
6 Początki grudzień 1998 pierwsze wydanie Wersja przeznaczona dla tych płatników, którzy chcą przygotować i wydrukować dokumenty zgłoszeniowe. W kolejnych miesiącach sukcesywnie wydawane są kolejne udoskonalane wersje. Program Płatnika jest pierwszym narzędziem informatycznym udostępnianym klientom na taką skalę w Polsce.
7 Początki luty 1999 uruchomienie kanału przekazu elektronicznego ZUS uruchamia kanał przyjmowania dokumentów w formie elektronicznej oparty na zasadach PKI. Główne cechy systemu: Użycie asymetrycznych kluczy szyfrujących Trzecia zaufana Strona Niezaprzeczalność Integralność danych Poufność Uruchomienie w jednostkach ZUS Punktów Rejestracji Uruchomienie kanałów przyjmowania dokumentów elektronicznych: Extranet, Internet, Email, Nagrane CD.
8 Początki luty 1999 uruchomienie kanału przekazu elektronicznego Program Płatnik Teletransmisja Oddzielna aplikacja do komunikacji elektronicznej z ZUS Obsługa procesu uzyskiwania kluczy i certyfikatów Obsługa certyfikatów Przygotowanie plików z dokumentami do wysłania do ZUS (szyfrowanie i podpisywanie) Rejestracja potwierdzeń przyjęcia dokumentów z ZUS
9 Stabilizacja produktów 1999-2002 Kolejne wydania programu Płatnik i Płatnik Przekaz Elektroniczny Poprawa wydajności Rozbudowa funkcji weryfikacji Dostosowanie do zmieniających się przepisów
10 Wprowadzenie obowiązku przekazu elektronicznego dla płatników Ustawa z dnia 11 stycznia 2001 roku o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 8 poz. 64). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 lipca 2001 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję danych (Dz. U. Nr 73 poz. 774) Zobowiązanie płatników składek do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez przekaz elektroniczny z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS. Termin na dostosowanie się dla płatników: 5 miesięcy (lipiec 2001) dla rozliczających składki za co najmniej 1.000 ubezpieczonych, 6 miesięcy (sierpień 2001) dla rozliczających składki za mniej niż 1.000, a co najmniej 100 ubezpieczonych, 7 miesięcy (wrzesień) dla rozliczających składki za mniej niż 100, a co najmniej 21 ubezpieczonych.
11 Wprowadzenie obowiązku przekazu elektronicznego dla płatników Średnio w roku na potrzeby komunikacji elektronicznej wystawianych jest około 200 tyś certyfikatów. Przykładowa statystyka wystawianych certyfikatów na podstawie roku 2007 miesiące Liczba wystawionych certyfikatów styczeń 20 252 luty 15 981 marzec 15 934 kwiecień 17 858 maj 22 000 czerwiec 20 482 lipiec 21 411 sierpień 17 427 wrzesień 16 171 październik 12 811 listopad 11 255 grudzień 11 350 Razem: 202 932
12 Wprowadzenie obowiązku przekazu elektronicznego dla płatników Wzrost liczby dokumentów przekazywanych w formie elektronicznej po uruchomienia systemu lata 1999-2007 120000000 100000000 80000000 60000000 Papierowe Elektroniczne 40000000 20000000 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
13 Nowy Płatnik 5.01.001 nowa technologia, połączenie dwóch aplikacji Sierpień 2003 Nowy program Płatnik 5.01.001 Integracja z przekazem elektronicznym Wprowadzenie bazy danych (MS Access lub MS SQL Server) Wprowadzenie Rejestru ubezpieczonych Zmiana szaty graficznej i poprawienie ergonomii pracy Zwiększenie bezpieczeństwa danych Automatyzacja procesu wysyłania dokumentów do ZUS oraz pobierania i rejestrowania potwierdzeń Wprowadzenie obsługi wiadomości związanych z nową uproszczoną ścieżką obsługi wniosków składanych w Punkcie Rejestracji Automatyzacja procesu pobierania certyfikatu jednostki ZUS oraz list unieważnionych certyfikatów Dodatkowe funkcje weryfikacji dokumentów przed ich wysłaniem w oparciu o budowane w Płatniku rejestry Automatyzacja obsługi wielu płatników w jednym programie
Nowy Płatnik 5.01.001 nowa technologia, połączenie dwóch aplikacji 14
15 Nowy Płatnik 6.04.001 ZUS udostępnia dane z CRU płatnikom Kwiecień 2006 Nowy Płatnik 6.04.001 Nowa funkcjonalność pobierania danych o ubezpieczonych z ZUS Możliwość weryfikacji, czy dane zapisane na kontach ubezpieczonych w ZUS są takie same jak dane przechowywane w bazie programu Płatnik (na dokumentach i w kartotekach).
16 Nowy Płatnik 6.04.001 ZUS udostępnia dane z CRU płatnikom Wyciąg z CRU zawiera: dane identyfikacyjne ubezpieczonego, dane ewidencyjne ubezpieczonego, kod tytułu ubezpieczenia, oddział Narodowego Funduszu Zdrowia, dane adresowe ubezpieczonego.
17 Nowy Płatnik 7.01.001 Certyfikaty Kwalifikowane Lipiec 2007 Zmiana przepisów. Wprowadzenie obowiązku posługiwania się w komunikacji płatnik ZUS Certyfikatami Kwalifikowanymi. Możliwość wykorzystania certyfikatu kwalifikowanego od 21.07.2007 r. Wykorzystanie dotychczasowego certyfikatu dedykowanego dla ZUS do dnia 20.07.2008 r. Od dnia 21.07.2008 w ZUS tylko certyfikat kwalifikowany
18 Udostępnienie usług przyjmowania dokumentów dla innych systemów Lipiec 2007 ZUS otwiera system przyjmowania dokumentów elektronicznych dla oprogramowania komercyjnego. Udostępnienie dokumentacji opisującej usługi przyjmowanie przesyłek Udostępnienie dokumentacji opisującej usługi wydawania potwierdzeń odbioru Udostępnienie Scenariuszy testowych Udostępnienie Platformy testowej dla firm komercyjnych
19 epłatnik nowe podejście do usług przekazu dokumentów Projekt PUE - Platforma Usług Elektronicznych ZUS Nowa usługa epłatnik
20 Powstaje pierwsze oprogramowanie komercyjne Oprócz wytwarzanych pod patronatem ZUS programom Płatnik i epłatnik pojawiły się pierwsze rozwiązania komercyjne korzystające z udostępnianych przez ZUS usług przyjmowania dokumentów. Bukigo wersja 1.0, Forca Sp. z o.o. (od 1.02.2012r.). IFIRMA.PL wersja 7, Power Media S.A. (od 18.04.2014r.) Łatwepłace wersja 2.0, Łatwe Płace Sp.z o.o. (od 27.05.2014r.) Superksiegowa.pl wersja 1.0.0, Extor SA (od 30.06.2014r.) Cyberpayroll wersja 1.0.0, Extor SA (od 30.06.2014r.)
21 Interaktywny Płatnik Plus Czerwiec 2014 Uruchomienie usług weryfikacji i aktualizacji danych online. Automatyczna weryfikacja i aktualizacja komponentów programu i danych płatnika. Aktualizacja następuje: przy starcie programu, na żądanie użytkownika, przed wysyłką zestawu.
22 Interaktywny Płatnik Plus Status przetworzenia dokumentów Dokument przesłany do ZUS może być oznaczony jako: oczekujący na przetworzenie w sytuacji, gdy nie posiada błędów uniemożliwiających jego przetworzenie, oczekujący na wyjaśnienie w sytuacji, gdy posiada błędy o statusie ostrzeżenia (taki dokument będzie poddany dodatkowej kontroli przez pracownika ZUS); przed ich wyjaśnieniem nie może być przekazany do przetworzenia, przetworzony w sytuacji, gdy dokument został przetworzony, a dane z dokumentu zostały przeniesione na konto ubezpieczonego, odrzucony w sytuacji, gdy dokument został odrzucony na etapie przetwarzania dokumentu.
23 Interaktywny Płatnik Plus Kolejny Etap Udostępnienie usług weryfikacji i pobierania danych z ZUS dla oprogramowania komercyjnego. Dowolne oprogramowanie będzie mogło korzystać z usług i danych jakie ZUS udostępnia płatnikom składek.
Dziękujemy za uwagę