Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia zawarta w dniu 2015 r. w Balicach, pomiędzy: spółką pod firmą Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000008522, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 676-13-36-952, o kapitale zakładowym w wysokości 101 232 000,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Jana Pamułę - Prezesa Zarządu, 2. Łukasza Strutyńskiego - Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a [ ] zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca, będą zwani także, każdy z osobna Stroną, oraz łącznie Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego, w trybie aukcji elektronicznej pn.: Mycie elewacji zewnętrznej Budynku Administracyjno Technicznego i Terminalu Cargo, znak: MPL/BS/SZ/241/1/39/15, na podstawie 28 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej Umową ): 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi mycia elewacji zewnętrznej oraz stolarki okiennej (wraz z parapetami) i drzwiowej na wszystkich kondygnacjach: 1) Część I: Budynku Administracyjno Technicznego (cz. M, L i S z wyłączeniem hal LH, MH1 i MH2) oraz stolarki okiennej (wraz parapetami) pomieszczeń biurowych wchodzących w skład ww. hal; Balice, maj 2015 r.
2) Część II: Terminalu Cargo (wraz z daszkami) metodą wykorzystującą proces demineralizacji wody i odwróconej osmozy, z zastrzeżeniem, iż w uzasadnionych przypadkach i w zależności od potrzeb Zamawiający dopuszcza dodatkowo możliwość użycia przez Wykonawcę zwyżki, rusztowania, podestu na zadaszeniu i/lub drabin. W przypadku czyszczenia powierzchni miedzianych (część S, tzw. okrąglak Budynku Administracyjno Technicznego) oraz blach stalowych (elewacja hali głównej Terminalu Cargo) zaleca się czyszczenie powierzchni za pomocą napowietrzonego silnego strumienia czystej wody (max 50 bar). 2. Przedmiot Umowy wykonany zostanie zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... r., stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca nie ma prawa zlecać wykonania całości bądź części prac objętych przedmiotem Umowy podwykonawcom, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Potencjalny podwykonawca, za którego działania i/lub zaniechania odpowiedzialność ponosi Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki określone w Ogłoszeniu o zamówieniu : postępowanie pn. Mycie elewacji zewnętrznej Budynku Administracyjno Technicznego i Terminalu Cargo obejmującym przedmiot Umowy, wraz z dostarczeniem stosownych dokumentów, na potwierdzenie posiadania wymaganych kwalifikacji. 2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy z zastosowaniem odpowiednich technologii, sprzętu oraz odpowiedniej jakości środków myjących w sposób fachowy, sprawny i dokładny. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych przedmiotem Umowy, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz z zasadami BHP i p.poż. 3. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy użyciu sprzętu i materiałów (w tym wody) zapewnionych we własnym zakresie i na własny koszt. 4. Do obowiązków Wykonawcy, poza określonymi w ust. 1 niniejszego paragrafu, należy w szczególności: 1) wykonanie prac w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2) zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie objętym pracami, 3) oznakowanie miejsca pracy, wykonanie zabezpieczeń jeśli zachodzi taka potrzeba, ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczeń poszycia dachowego, obróbek blacharskich, piorunochronów, itp. i ewentualne wygrodzenie przejść dla petentów i użytkowników budynków oraz przechodzących ciągami komunikacyjnymi wokół budynków, 4) po zakończeniu prac uporządkowanie miejsc, w których wykonywano usługę i przywrócenie ich do stanu poprzedniego. 5. Szczególnym obowiązkiem Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż usługa mycia odbywać się będzie na terenie czynnego Portu Lotniczego jest obowiązek stosowania się do ustalonych przez Zamawiającego zasad bezpieczeństwa, obowiązujących na terenie Portu Lotniczego. 2
6. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości, przeszkolonych w zakresie przepisów bhp i p.poż oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. Imienna lista pracowników Wykonawcy, którzy będą prowadzić objęte niniejszą Umową prace wraz z kserokopiami stosownych uprawnień do obsługi sprzętu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu Umowy oraz ważnych badań lekarskich dopuszczających tychże pracowników do wykonywania prac na wysokości do 3 m i powyżej 3 m stanowią Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 7. Zapewnienie nadzoru technicznego nad realizacją przedmiotu Umowy, a także nadzór w zakresie porządku i dyscypliny pracy podczas wykonywania usługi należy do obowiązków Wykonawcy. 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy i/lub podwykonawców zgromadzone na terenie objętym pracami, będącymi przedmiotem Umowy. 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca, jako podmiot działający profesjonalnie, ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu wyrządzone komukolwiek w związku z realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się samodzielnie i we własnym zakresie pokryć wszelkie szkody i zaspokoić wszelkie roszczenia osób fizycznych i innych podmiotów powstałe z tego tytułu w terminie 7 dni kalendarzowych od zaistnienia szkody lub powstania roszczenia. W przypadku zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby/podmioty poszkodowane roszczeń związanych lub wynikających z czynności wykonywanych przez Wykonawcę, Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszone roszczenie i w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego ze świadczenia. Jeśli Zamawiający poniesie z tego tytułu jakiekolwiek szkody i/lub koszty, Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia w pełnej wysokości na pierwsze wezwanie Zamawiającego, z wyjątkiem szkód, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków, o których mowa w niniejszym ustępie w terminie wskazanym w Umowie, Zamawiający może zlecić wykonanie stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 7 dniowy termin nie dotyczy sytuacji zagrażających życiu bądź zdrowiu wymagających bezzwłocznego działania, kiedy to Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przystąpić do naprawienia wyrządzonej szkody, a gdy tego nie uczyni, Zamawiający jest uprawniony do dokonania lub zlecenia stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji Umowy, a będące następstwem zachowań Zamawiającego ponoszą bezpośrednio osoby, które dopuściły się wyrządzenia szkody. 3. Zapis 4 ust. 1 Umowy stosuje się odpowiednio do szkód wyrządzonych przez osobę, której Wykonawca podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. Wykonawca ponosi solidarną odpowiedzialność z osobą której podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. 3
5. TERMIN WYKONANIA PRAC STANOWIĄCYCH PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy zostanie podzielony na dwie części i zostanie wykonany w dwóch terminach opisanych w ust. 2) pkt 3 niniejszego paragrafu: 1) Część I: usługa mycia elewacji Budynku Administracyjno Technicznego (cz. M, L i S z wyłączeniem hal LH, MH1 i MH2) oraz stolarki okiennej (wraz parapetami) pomieszczeń biurowych wchodzących w skład ww. hal; 2) Część II: usługa mycia elewacji Terminalu Cargo (wraz z daszkami). 2. Strony ustalają iż: 1) przed rozpoczęciem prac Strony spiszą notatki służbowe w sprawie stanu technicznego obiektów objętych przedmiotem niniejszej Umowy, podpisane obustronnie. 2) rozpoczęcie prac nastąpi: a) nie później niż 7 dni kalendarzowych (dotyczy części I przedmiotu Umowy), b) w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż 30 dni kalendarzowych (dotyczy części II przedmiotu Umowy) od daty zawarcia umowy. 3) termin zgłoszenia do odbioru zakończonego i wolnego od wad przedmiotu Umowy nastąpi nie później niż: a) 30 dni kalendarzowych (dotyczy części I przedmiotu Umowy), b) 60 dni kalendarzowych (dotyczy części II przedmiotu Umowy) od daty zawarcia umowy. 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony przyjmują terminy wykonania Umowy zgodnie z treścią 5 ust. 2 pkt 3) niniejszej Umowy. 2. Strony zgodnie postanawiają, że wykonanie usługi stanowiącej przedmiot Umowy będzie podlegać przez Zamawiającego odbiorowi (zwanym dalej: Odbiorem ). Z Odbioru każdej z wymienionych w 1 ust. 1 oraz 5 ust. 1 prac sporządzony zostanie odrębny protokół przy udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego (zwany dalej: Protokołem Odbioru ), obustronnie podpisany. 3. Podstawą dokonania przez Wykonawcę Zgłoszenia do Odbioru będzie faktyczne i należyte wykonanie usługi stanowiącej przedmiot Umowy. Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do czynności Odbioru każdej z wymienionych w 1 ust. 1 oraz 5 ust. 1 prac, w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty Zgłoszenia do Odbioru, dokonanego przez Wykonawcę. 4. Podpisanie obustronnie Protokołów Odbioru będzie stanowić dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktur VAT. 5. Odbiorowi podlegają wyłącznie prace zakończone i wolne od wad. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. W takim przypadku stwierdzone wady i usterki zostaną opisane przez Strony w sporządzonej na tą okoliczność notatce, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przy czym termin ten zostanie wyznaczony przy uwzględnieniu czasu obiektywnie 4
potrzebnego do usunięcia danych wad i usterek. Po usunięciu wad i usterek Wykonawca ponownie zgłosi gotowość do odbioru. Wykonawca ponownie zgłosi gotowość do przystąpienia do Odbioru przedmiotu Umowy (zwane dalej: Ponowny Odbiór ) z zastrzeżeniem, że do Ponownego Odbioru postanowienia ust. 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 7. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie nadają się do usunięcia, ale umożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, to Zamawiający może dokonać Odbioru, obniżając w odpowiednim stosunku wynagrodzenie Wykonawcy, bądź też od Umowy odstąpić. 7. REPREZENTACJA STRON 1. Zamawiający ustanawia, że osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu Umowy i nadzorującą wykonanie przedmiotu Umowy jest Magdalena Żuradzka, telefon kontaktowy: 600 001 137. 2. Wykonawca ustanawia, że osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu Umowy i kierująca pracami stanowiącymi przedmiot Umowy jest..., telefon kontaktowy:. 8. WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. złotych netto (słownie:.. ) powiększone o podatek VAT naliczony według obowiązujących stawek (zwane dalej łącznie z podatkiem VAT: Wynagrodzeniem ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu wyraża się następującymi kwotami: a) część I:..złotych netto (słownie:.. ) z tytułu wykonania usługi mycia Budynku Administracyjno Technicznego, b) część II:..złotych netto (słownie:.. ) z tytułu wykonania usługi mycia Terminalu Cargo zgodnie z ofertą z dnia..r. 2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi stanowiącej przedmiot Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter stały i nie będzie podlegało waloryzacji. 9. REALIZACJA FAKTURY 1. Rozliczenie Wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt a) i b) niniejszej Umowy nastąpi każdorazowo po dokonaniu Odbioru każdej z wymienionych w 1 ust. 1 oraz 5 ust. 1 prac, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wraz z załączonymi Protokołami Odbioru usługi stanowiącej przedmiot Umowy. W obu przypadkach, wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę nastąpi nie później niż 7 dni kalendarzowych od daty podpisania Protokołu Odbioru. 5
2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w odpowiedniej fakturze VAT, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający jest płatnikiem VAT o numerze NIP: 676-13-36-952. 5. Wykonawca jest płatnikiem VAT o numerze NIP:.. 10. KARY UMOWNE 1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych we wskazanych poniżej przypadkach. 2. W razie nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w oddaniu do odbioru części I i/lub części II przedmiotu Umowy w wysokości 0,4% wynagrodzenia netto określonego odpowiednio w 8 ust. 2 pkt a) i/lub b) niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub rękojmi dot. części I i/lub części II licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad w wysokości 0,4% wynagrodzenia netto określonego odpowiednio w 8 ust. 2 pkt a) i/lub b) niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 8 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni kalendarzowych od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wartości rzeczywiście poniesionej szkody oraz do odszkodowania z innych tytułów niż wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu. 11. UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez czas trwania Umowy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot niniejszej Umowy, na sumę ubezpieczenia minimum 250 000,00 zł, której kserokopia stanowić będzie Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła ona minimum 250 000,00 zł. 3. W przypadku posiadania polisy, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy przed upływem terminu jej ważności i dostarczenia kserokopii Zamawiającemu. 6
12. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym, do czasu podpisania Protokołu Odbioru końcowego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy na warunkach określonych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy, gdy: 1) majątek Wykonawcy ulegnie zajęciu w postępowaniu egzekucyjnym w wyniku czego uzasadnione będzie przypuszczenie, że Wykonawca stał się niewypłacalny albo stanie się niewypłacalny przed wygaśnięciem niniejszej Umowy. W wypadku takim Wykonawca nie ma do Zamawiającego żadnego roszczenia. 2) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich przez okres ponad 7 dni kalendarzowych, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie (z wyłączeniem przypadku, gdy przerwa spowodowana jest złymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi realizację przedmiotu Umowy), 3) Wykonawca opóźni się z wykonaniem Umowy więcej niż 7 dni kalendarzowych (z wyłączeniem przypadku, gdy opóźnienie spowodowane jest złymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi realizację przedmiotu umowy). 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, gdy: 1) Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia podpisania Protokołu Odbioru, a bezzasadność odmowy jest oczywista. 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od niniejszej Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół zaawansowania prac według stanu na dzień odstąpienia, będącego podstawą dokonania wzajemnych rozliczeń pomiędzy Stronami. 13. INFORMACJE POUFNE 1. Zarówno w czasie trwania niniejszej Umowy jak i po jej ustaniu każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do: 1) utrzymania w poufności wszelkich informacji handlowych wynikających z niniejszej Umowy jak i powziętych w związku z jej wykonywaniem oraz do nie ujawniania tychże informacji żadnym osobom trzecim bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony, 2) nie wykorzystywania informacji handlowych o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu w celach innych niż te, które są objęte zakresem niniejszej Umowy, 3) udostępniania informacji handlowych dotyczących niniejszej Umowy jedynie tym pracownikom Stron, którzy z uzasadnionego powodu ich potrzebują w celach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy. 2. Niniejsza Umowa ma charakter poufny i jej treść może być udostępniana osobom trzecim tylko i wyłącznie za pisemnym oświadczeniem obu Stron Umowy, prawidłowo 7
reprezentowanych. Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o. o. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy są i pozostają zbywalne. 3. W razie powstania sporu związanego z realizacją postanowień niniejszej Umowy właściwym do jego rozpoznania jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, a także inne właściwe przepisy prawa. W razie wątpliwości dotyczących przedmiotu Umowy Strony za rozstrzygające uznają postanowienia wynikające z oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, która stała się podstawą prawną i faktyczną do zawarcia niniejszej Umowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia. Załącznik Nr 2 Imienna lista pracowników Wykonawcy. Załącznik Nr 3 Ubezpieczenie OC Wykonawcy. 8