Regulamin usprawiedliwienia nieobecności i zwalniania z zajęć w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Ceradzu Kościelnym. PODSTAWA PRAWNA Ustawa o systemie oświaty z dnia 07 września 1991 z późniejszymi zmianami (art. 39.1) Karta Nauczyciela (rozdz.2, art.6.1) Rozporządzenie MEN z dnia 30.04.2007 r. z późniejszymi zmianami w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. Cele regulaminu: 1) Zapewnienie uczniom bezpieczeństwa w przypadku zwolnienia z lekcji na prośbę rodziców. 2) Zapobieganie samowolnemu opuszczaniu zajęć lekcyjnych przez uczniów. 3)Opracowanie czytelnego, jednolitego schematu postępowania w przypadkach usprawiedliwiania i zwalniania uczniów z zajęć. 4) Określenie obowiązujących form zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 5) Wskazanie osób uprawnionych do zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 6) Ujednolicenie przepływu i sposobu gromadzenia informacji o zwolnieniach uczniów z zajęć. Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność osób realizujących zadania: 1) Rodzice lub prawni opiekunowie są zobowiązani napisać zwolnienie z lekcji lub usprawiedliwienie dla swojego dziecka po każdorazowej nieobecności 2) Uczeń zobowiązany jest do przedłożenia wychowawcy klasy usprawiedliwienia swojej nieobecności do końca tygodnia, w którym wróci po chorobie lecz nie dłużej niż do 7 dni lub/i rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest do przesłania usprawiedliwienia za pomocą dziennika elektronicznego Librus Synergia 3) Nauczyciel może zakwestionować usprawiedliwienie w przypadkach podejrzenia o nieautentyczność. 4) Usprawiedliwienia nie spełniające wskazanych warunków nie będą honorowane. Nie będą uwzględnianie też usprawiedliwienia, których treść nie jest zgodna ze stwierdzonym stanem faktycznym. 5). Jeżeli dziecko przez dłuższy czas (tj. siedem kolejnych dni roboczych) nie przychodzi do szkoły, wychowawca obowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z rodzicami. 6) W przypadku gdy dziecko przebywa przez dłuższy czas w szpitalu, sanatorium lub innej placówce, rodzic ma obowiązek poinformować o tym fakcie wychowawcę klasy. ZWOLNIENIA Z ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH 1. Rodzice mają prawo zwolnić dziecko z zajęć lekcyjnych osobiście lub pisemnie u wychowawcy, a w razie nieobecności u innego nauczyciela uczącego. W przypadku braku
zwolnienia osobistego lub oświadczenia dziecko nie może opuścić szkoły. Zwolnienie przechowywane jest w teczce wychowawcy. 2. Dziecko może być zwolnione z zajęć z powodu złego samopoczucia, choroby itp. w trakcie trwania zajęć w tym przypadku obowiązują następujące zasady: a) dziecko zgłasza nauczycielowi złe samopoczucie, b) nauczyciel po konsultacji z dyrektorem szkoły podejmuje decyzję dotyczącą zwolnienia dziecka ze szkoły c) nauczyciel drogą telefoniczną informuje rodzica o złym samopoczuciu dziecka. d) dziecko czeka w szkole na odbiór odebrać dziecko może rodzic lub osoba do tego uprawniona, która w szkole podpisze odpowiednią zgodę na przejęcie odpowiedzialności za dziecko (druk u wychowawcy lub w sekretariacie szkoły) 3. Jeżeli dziecko jest nieobecne na zajęciach z przyczyn wynikających z działalności na rzecz szkoły nie wpisuje się mu nieobecności. Do przyczyn takiej nieobecności przyjmuje się: a) przygotowywanie się do akademii lub innych uroczystości szkolnych za zgodą nauczyciela, b) udział w uroczystościach szkolnych, konkursach, olimpiadach, zawodach sportowych itp.. I. REALIZACJA OBOWIĄZKU ROCZNEGO PRZYGOTOWANIA PRZEDSZKOLNEGO Zgodnie z art. 14 ustawy o systemie oświaty: (art. 14 ust. 1) Wychowanie przedszkolne obejmuje dzieci w wieku 3-6 lat. Wychowanie przedszkolne jest realizowane w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz w innych formach wychowania przedszkolnego. (art. 14 ust. 3) Dziecko w wieku 5 lat jest obowiązane odbyć roczne przygotowanie przedszkolne w przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego. Zgodnie z art. 18 ustawy o systemie oświaty rodzice dziecka podlegającego obowiązkowi szkolnemu są obowiązani do: dopełnienia czynności związanych z zgłoszeniem dziecka do szkoły, zapewnienia regularnego uczęszczania na zajęcia szkolne, zapewnienia dziecku warunków umożliwiających przygotowanie się do zajęć, informowania w terminie do 30 września każdego roku, dyrektora szkoły podstawowej w obwodzie których dziecko mieszka, o realizacji obowiązku szkolnego za granicą.
II. REALIZACJA OBOWIĄZKU SZKOLNEGO DLA UCZNIÓW KLAS I - VI Obowiązek szkolny lub obowiązek nauki jest spełniany w szkole (art.16 ust. 5 i ust. 5a ustawy o systemie oświaty) lub poprzez równorzędny udział w zajęciach rewalidacyjno - wychowawczych albo w formach pozaszkolnych (art.16 ust. 7 i ust. 5a ustawy o systemie oświaty). Spełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki może mieć miejsce także poza szkołą, na podstawie decyzji dyrektora szkoły - zezwolenia, o którym mowa w art.16 ust. 8 ustawy o systemie oświaty. W tym przypadku egzekwowany będzie obowiązek wynikający z decyzji administracyjnej (art. 3 1 ustawy egzekucyjnej). Uczęszczanie do szkoły to zasadnicza treść obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, nakierowana na ucznia. Z obowiązkiem ucznia ściśle wiążą się szczegółowe obowiązki rodziców (prawnych opiekunów dziecka), wymienione w art. 18 ustawy o systemie oświaty: a) dopełnienie czynności związanych ze zgłoszeniem dziecka do szkoły - pkt 1, b) zapewnienie regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne - pkt 2, c) zapewnienie dziecku warunków umożliwiających przygotowywanie się do zajęć szkolnych pkt3. III. NIESPEŁNIANIE ROCZNEGO OBOWIĄZKU PRZEDSZKOLNEGO ORAZ OBOWIĄZKU SZKOLNEGO DLA UCZNIÓW I - VI Niespełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego podlega egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przez niespełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% obowiązkowych zajęć. Interwencję podejmuje się w przypadku nieobecności i braku informacji o przyczynie absencji ucznia powyżej 7 dni roboczych. 1. Rodzic ma obowiązek poinformować wychowawcę klasy osobiście, telefonicznie lub pisemnie o przyczynie nieobecności dziecka trwającej dłużej niż 7 dni. 2. W przypadku braku takiej informacji wychowawca podejmuje próby kontaktu z rodzicami w celu wyjaśnienia przyczyny nieobecności dziecka (osobiście, rozmowa telefoniczna, wywiad środowiskowy). 3. Podczas rozmowy z rodzicami wychowawca przypomina o obowiązkach rodziców odnośnie realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego przez dziecko a także ustala formy współpracy rodziców ze szkołą i metody pracy z dzieckiem. 4. W ciągu 7 dni od dnia powrotu dziecka do szkoły rodzic zobowiązany jest dostarczyć wychowawcy pisemne usprawiedliwienie, zawierające dokładne daty i przyczynę nieobecności dziecka na zajęciach za pomocą dziennika elektronicznego Librus Synergia lub dzienniczka.
Jeżeli: nieobecność dziecka w szkole przedłuża się (ponad 7 dni) i brak jest informacji od rodziców, a wychowawcy nie udało się z nimi nawiązać kontaktu osobistego ani telefonicznego, dziecko bardzo często opuszcza zajęcia z różnych przyczyn podawanych przez rodziców (wysoka absencja); dziecko opuszcza zajęcia z przyczyn nieuzasadnionych; dziecko uczęszcza w kratkę na zajęcia lekcyjne, tzn. opuszcza pojedyncze lekcje lub dni na przemian; dziecko nie przynosi usprawiedliwień od rodziców, przy utrudnionym z nimi kontakcie; dziecko całkowicie zaprzestało uczęszczania do szkoły lub nie pojawia się w niej po długotrwałej przerwie w zajęciach dydaktyczno wychowawczych (feriach, wakacjach, itp.). wychowawca wysyła list polecony za potwierdzeniem odbioru do rodziców wzywający ich do kontaktu ze szkołą w celu wyjaśnienia nieobecności dziecka w szkole. 5. W ciągu 7 dni od wysłania listu poleconego i dalszego braku kontaktu z rodzicami wychowawca powiadamia dyrektora szkoły. 6. Dyrektor szkoły listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wzywa rodziców do natychmiastowego stawienia się w szkole w celu wyjaśnienia przyczyn nieobecności. 7. Jeśli dotychczasowy sposób działania nie przynosi rezultatów wychowawca z pedagogiem szkoły (ewentualnie z policją lub strażą gminną) składają wizytę w domu dziecka. 8. W przypadku stwierdzenia niespełniania przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego (co najmniej 50 % nieobecności nieusprawiedliwionej w ciągu jednego miesiąca) dyrektor szkoły kieruje do jego rodziców upomnienie. 9. W przypadku niezastosowania się rodziców do pierwszego upomnienia, mimo upływu wyznaczonego w upomnieniu terminu 14 dni od daty wysłania, dyrektor kieruje do rodziców ponaglenie, informując że dalszy brak realizacji obowiązku przedszkolnego i obowiązku szkolnego przez dziecko będzie skutkował wszczęciem postępowania administracyjnego. 10. W sytuacji dalszego braku realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego po upłynięciu dwóch tygodni od daty wysłania ponaglenia dyrektor kieruje wniosek do Urzędu Gminy o wszczęcie postępowania egzekucyjnego. 11. W przypadku braku realizacji obowiązku przedszkolnego i obowiązku szkolnego w ciągu kolejnego miesiąca następuje zawiadomienie Wydziału Rodzinnego Sądu Rejonowego. Dyrektor jest wierzycielem obowiązku przedszkolnego i obowiązku szkolnego Zgodnie z art. 1a pkt 12 lit.b ustawy egzekucyjnej przez wierzyciela rozumie się podmiot uprawniony do żądania wykonania obowiązku lub jego zabezpieczenia w administracyjnym postępowaniu egzekucyjnym lub zabezpieczającym.
IV. OBOWIĄZKI WIERZYCIELA 1. wystosowanie upomnienia art. 15 ustawy egzekucyjnej. Adresatem upomnienia jest zobowiązany (w tym przypadku rodzic bądź opiekun prawny). Wymagana jest forma pisemna, zaś treść upomnienia to wezwanie do wykonania obowiązku, z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego. 2. wystawienie tytułu wykonawczego art. 26 1 i art. 27 ustawy egzekucyjnej. Po upływie siedmiu dni, od dnia doręczenia upomnienia, wierzyciel może dokonać kolejnej czynności zmierzającej do zastosowania środka egzekucyjnego w postaci grzywny w celu przymuszenia 3. wystąpienie z wnioskiem o wszczęcie egzekucji art. 26 1 i art. 28 ustawy egzekucyjnej. Następnie wierzyciel występuje z wnioskiem o wszczęcie egzekucji. Zgodnie z wymogiem art. 28 ustawy egzekucyjnej, ponieważ egzekucja dotyczy w omawianym przypadku obowiązku o charakterze niepieniężnym, dyrektor - wierzyciel powinien wskazać we wniosku środek egzekucyjny. Jest nim grzywna w celu przymuszenia - art. 1a pkt 12a lit.b i art. 119 ustawy egzekucyjnej. INFORMACJE DODATKOWE: Grzywna w celu przymuszenia może być nakładana kilkakrotnie. Każdorazowo nałożona grzywna nie może przekraczać kwoty 10.000 zł, a grzywny nakładane wielokrotnie nie mogą łącznie przekroczyć kwoty 50.000 zł (art. 121 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Zobowiązanemu - rodzicowi dziecka niespełniającego obowiązku przedszkolnego i obowiązku szkolnego- służy prawo zgłoszenia zarzutów i wniesienia zażalenia w sprawie prowadzenia całego postępowania egzekucyjnego (art.33,34 ww. ustawy) oraz prawo wniesienia zażalenia na postanowienie o nałożeniu grzywny. Obowiązuje od II półrocza roku szkolnego 2016/2017.
Za zgodą rodzica, w związku z chorobą/niedyspozycją/zdarzeniem losowym * dziecka odbieram je ze Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Ceradzu Kościelnym i biorę za nie pełną odpowiedzialność od godz. dnia.. data i miejscowość Podpis osoby odbierającej dziecko *właściwe podkreślić