Procedury zwalniania uczniów z zajęć szkolnych oraz monitorowania frekwencji ucznia

Transkrypt

1 Procedury zwalniania uczniów z zajęć szkolnych oraz monitorowania frekwencji ucznia Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 sierpnia 2017 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 1999 r. w sprawie sposobu nauczania szkolnego oraz zakresu treści dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, o zasadach świadomego i odpowiedzialnego rodzicielstwa, o wartości rodziny, życia w fazie prenatalnej oraz metodach i środkach świadomej prokreacji zawartych w podstawie programowej kształcenia ogólnego ze zmianą z dnia 2 czerwca 2017r. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w szkołach publicznych ze zmianą z dn. 14 czerwca 2017r. Zasady dotyczą: 1. zwalniania z realizacji zajęć wychowania fizycznego oraz informatyki 2. zwalniania z wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego 3. zwalnianie z zajęć wychowania fizycznego na prośbę rodzica 4. zwalniania z nauki drugiego języka nowożytnego 5. zwalniania z zajęć wychowania do życia w rodzinie 6. zwalniania z zajęć przed ich zakończeniem w przypadku zdarzeń losowych 7. zwalniania uczniów biorących udział w zawodach sportowych i konkursach 8. uczestnictwa w zajęciach religii 9. monitorowania frekwencji ucznia. Ad. 1. Zasady zwalniania ucznia z realizacji zajęć wychowania fizycznego oraz informatyki 1. Dyrektor szkoły zwalnia ucznia z realizacji zajęć wychowania fizycznego lub informatyki na podstawie opinii o braku możliwości uczestniczenia ucznia w tych zajęciach wydanej przez lekarza, na czas określony w tej opinii. 2. W celu zwolnienia ucznia z zajęć wychowania fizycznego lub informatyki na okres dłuższy niż 1 miesiąc rodzic przedkłada w sekretariacie szkoły zaświadczenie lekarskie oraz wniosek według załącznika nr Wniosek, o którym mowa w punkcie 2 należy przedłożyć dyrektorowi niezwłocznie po uzyskaniu zaświadczenia od lekarza, jednak nie później niż: - w przypadku zwolnienia dotyczącego 1 półrocza do 20 września danego roku szkolnego - w przypadku zwolnienia dotyczącego 2 półrocza do 2 tygodni po rozpoczęciu drugiego półrocza

2 - w przypadku zaświadczeń lekarskich wystawionych w ciągu roku szkolnego rodzice składają wnioski poza ustalonymi wyżej terminami, jednak nie później niż 7 dni roboczych od daty wpływu wniosku. 4. Dyrektor podejmuje decyzję o zwolnieniu ucznia z zajęć zgodnie z obowiązującą w szkole procedurą wydawania decyzji. 5. Sekretariat powiadamia osobiście lub drogą mailową nauczyciela wychowania fizycznego lub informatyki uczącego dziecko oraz wychowawcę o fakcie zwolnienia ucznia z zajęć. 6. Wychowawca i nauczyciel wychowania lub informatyki podpisują fakt zapoznania się z decyzją dyrektora. 7. Jeżeli zajęcia wychowania fizycznego lub informatyki odbywają się na pierwszej lub ostatniej godzinie w planie zajęć danej klasy, rodzic otrzymuje od wychowawcy klasy informację o podziale godzin dla tego ucznia. Rodzic zapoznaje się z tygodniowym planem zajęć zmienionym w związku ze zwolnieniem ucznia z zajęć wychowania fizycznego, co potwierdza na odpowiednim oświadczeniu /załącznik nr 2./ 8. Jeżeli zajęcia wychowania fizycznego lub informatyki są na środkowych godzinach w planie lekcji danej klasy, dziecko jest obecne na zajęciach wychowania fizycznego, ale nie podejmuje ćwiczeń. Za zgodą nauczyciela uczącego, dziecko może przebywać w tym czasie w czytelni lub w świetlicy. 9. Jeżeli okres zwolnienia ucznia z realizacji zajęć, o którym mowa w pkt. 1 uniemożliwia ustalenie śródrocznej lub rocznej oceny klasyfikacyjnej, w dokumentacji przebiegu nauczania zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się zwolniony, zwolniona. Ad.2. Zasady zwalniania ucznia z wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego 1. Dyrektor zwalnia ucznia z wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego na podstawie opinii o ograniczonych możliwościach wykonywania przez ucznia tych ćwiczeń wydanej przez lekarza, na czas określony w tej opinii. Uczeń ma obowiązek uczestniczyć w 2. W celu zwolnienia ucznia z wykonywania określonych ćwiczeń rodzic przedkłada w sekretariacie szkoły zaświadczenie lekarskie oraz podanie według załącznika nr 2. Dyrektor podejmuje decyzję o zwolnieniu ucznia z wykonywania określonych ćwiczeń zgodnie z obowiązującą w szkole procedurą wydawania decyzji. 3. Sekretariat powiadamia nauczyciela wychowania fizycznego oraz wychowawcę o fakcie zwolnienia ucznia z określonych ćwiczeń i przekazuje nauczycielowi wychowania fizycznego ksero zaświadczenia lekarskiego. 4. Wychowawca i nauczyciel wychowania lub informatyki podpisują fakt zapoznania się z decyzją dyrektora.

3 5. Uczeń w tej sytuacji podlega klasyfikacji i promowaniu z zajęć wychowania fizycznego zgodnie z obowiązującymi zasadami. Ad. 3. Zasady zwalniania ucznia z zajęć wychowania fizycznego na prośbę rodzica 1. Rodzic może zwolnić ucznia w formie pisemnej z wykonywania ćwiczeń fizycznych z co najwyżej czterech kolejnych zajęć wychowania fizycznego, jednak uczeń musi być obecny podczas zajęć. Zwolnienie takie w formie pisemnej przedkładane jest przez ucznia lub rodzica bezpośrednio do nauczyciela wychowania fizycznego. 2. W klasach sportowych rodzic opiekun może zwolnić ucznia w formie pisemnej z wykonywania ćwiczeń fizycznych z, co najwyżej dziesięciu kolejnych zajęć wychowania fizycznego, jednak uczeń musi być obecny podczas zajęć. 3. Dłuższe zwolnienie musi być poparte zaświadczeniem lekarskim. 4. Nauczyciel w rubryce obecność w dzienniku elektronicznym wpisuje uczniowi Ad. 4. Zasady zwalniania ucznia z nauki drugiego języka nowożytnego 1. Dyrektor szkoły zwalnia ucznia z wadą słuchu, z głęboką dysleksją rozwojową, z afazją, z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, z nauki drugiego języka obcego nowożytnego do końca danego etapu edukacyjnego, na wniosek rodziców. 2. Zwolnienia dokonuje się na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, z której wynika potrzeba zwolnienia z nauki tego języka obcego. 3. W przypadku ucznia, o którym mowa w punkcie 1 posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, z którego wynika potrzeba zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka, zwolnienie może nastąpić na podstawie orzeczenia. 4. W celu zwolnienia ucznia z uczenia się drugiego języka obcego nowożytnego rodzic przedkłada w sekretariacie szkoły wniosek według załącznika nr 3 oraz opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania. 5. Dyrektor podejmuje decyzję o zwolnieniu ucznia z zajęć zgodnie z obowiązującą w szkole procedurą wydawania decyzji. 6. O zwolnieniu ucznia z zajęć sekretariat informuje nauczyciela wychowawcę, a ten nauczyciela języka obcego.

4 7. W przypadku zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego nowożytnego w dokumentacji przebiegu nauczania zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się zwolniony / zwolniona. Ad. 5. Zasady zwalniania ucznia z zajęć wychowania do życia w rodzinie 1. Udział uczniów w zajęciach wychowania do życia w rodzinie nie jest obowiązkowy. 2. Uczeń może być zwolniony z wyżej wymienionych zajęć w przypadku złożenia do dyrektora szkoły podania wyrażającego rezygnację z uczestnictwa dziecka z zajęć /załącznik nr 4./. 3. Jeżeli zajęcia wychowania do życia w rodzinie odbywają się na pierwszej lub ostatniej godzinie w planie zajęć danej klasy, rodzic otrzymuje od wychowawcy klasy informację o podziale godzin dla tego ucznia. Rodzic zapoznaje się z tygodniowym planem zajęć zmienionym w związku ze zwolnieniem ucznia z zajęć wychowania do życia w rodzinie, co potwierdza podpisem na odpowiednim oświadczeniu /załącznik nr 5 /. 4. Jeżeli zajęcia wychowania do życia w rodzinie są na środkowych godzinach w planie lekcji danej klasy, dziecko może przebywać w tym czasie w czytelni. 5. Nauczyciel w rubryce obecność w dzienniku elektronicznym wpisuje uczniowi Ad. 6. Zasady zwalniania ucznia z zajęć przed ich zakończeniem w przypadku zdarzeń losowych 1. W wyjątkowych, losowych sytuacjach /choroba, nagłe sprawy rodzinne itp./ uczeń może być zwolniony z zajęć lekcyjnych w trakcie ich trwania. 2. Rodzic może zwolnić dziecko tylko osobiście. Od tego momentu bierze on odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka. 3. W sytuacji, kiedy rodzic upoważnił wcześniej pisemnie /załącznik nr 6/ inne osoby do odbioru dziecka, może być ono zwolnione na prośbę rodzica przez te osoby. 4. W wyjątkowych, losowych sytuacjach /np. choroba dziecka, bardzo złe samopoczucie/, kiedy rodzic nie może stawić się osobiście w szkole, ucznia może odebrać inna, wskazana w rozmowie telefonicznej przez rodzica osoba. Nauczyciel, po sprawdzeniu podanych przez rodzica personaliów tej osoby, zwalnia dziecko. 5. Rodzic lub osoba zwalniająca dziecko zgłasza ten fakt również do wychowawcy. 6. Wychowawca informuje nauczycieli mających kolejne lekcje o zwolnieniu ucznia.

5 7. Jeżeli wychowawca jest nieobecny w tym czasie w szkole, rodzic pozostawia informację o zwolnieniu dziecka w sekretariacie szkoły. Sekretarz szkoły informuje o nieobecności ucznia nauczycieli, którzy mają kolejne lekcje w tej klasie. 8. Nauczyciel w dzienniku w miejscu sprawdzania frekwencji ucznia wpisuje nieobecność. Nieobecność zostaje usprawiedliwiona na prośbę rodzica przez wychowawcę. Ad. 7. Zwolnienia uczniów biorących udział w zawodach sportowych i konkursach 1. Uczniowie są zwalniani na konkursy przedmiotowe i zawody przez nauczycieli odpowiedzialnych za zorganizowanie tych form na terenie szkoły lub zorganizowanie wyjścia w tym celu poza szkołę /w porozumieniu z wychowawcą/. 2. Nauczyciel co najmniej dwa dni przed konkursem/zawodami zamieszcza w dzienniku Librus w zakładce Ogłoszenia /z opcją dostępności tylko dla nauczycieli/ listę zwalnianych uczniów podając dokładnie także nazwę konkursu/zawodów, miejsce, czas obejmujący zwolnienie. 3. Nauczyciel w rubryce obecność w dzienniku elektronicznym wpisuje uczniowi 4. Jeżeli zawody lub konkurs odbywają się poza terenem Szkoły Podstawowej nr 3 w Zamościu, odpowiedzialny za zorganizowanie wyjścia nauczyciel osobiście prowadzi uczniów na konkurs/ zawody, zapewnia opiekę w ich trakcie, a po zakończeniu zajęć odprowadza uczniów z powrotem do szkoły. 5. Co najmniej dwa dni robocze wcześniej nauczyciel zobowiązany jest odnotować wyjście w Zeszycie wyjść znajdującym się w sekretariacie szkoły oraz przekazać do zatwierdzenia przez wicedyrektora Kartę wyjścia, a także przekazać rodzicom zwalnianych uczniów szczegóły dotyczące wyjścia za pośrednictwem panelu Wiadomości w dzienniku Librus /cel wyjścia, miejsce zawodów/ konkursu, czas trwania, rodzaj transportu itp./. 6. Nauczyciel organizujący wyjście na konkurs/zawody poza szkołą jest zobowiązany pozyskać od rodziców pisemne zgody na udział ucznia w danej imprezie. 7. Uczeń ma obowiązek uczestniczenia w pozostałych zajęciach lekcyjnych, które nie kolidują z czasem zawodów/ konkursu. Ad. 8. Zasady uczestnictwa w zajęciach religii 1. Zajęcia religii organizuje się na życzenie rodziców, w związku z czym udział w nich nie jest obowiązkowy. 2. Uczeń, którego rodzice nie złożyli do dyrektora szkoły deklaracji woli udziału dziecka w zajęciach religii, nie uczestniczy w tych

6 3. Jeżeli zajęcia religii odbywają się na pierwszej lub ostatniej godzinie w planie zajęć danej klasy, rodzic otrzymuje od wychowawcy klasy informację o podziale godzin dla tego ucznia. Rodzic zapoznaje się z tygodniowym planem zajęć zmienionym w związku z nieuczestniczeniem dziecka na zajęcia religii, co potwierdza podpisem na odpowiednim oświadczeniu /załącznik nr 7/. 4. Jeżeli zajęcia religii rodzinie są na środkowych godzinach w planie lekcji danej klasy, dziecko przebywa w tym czasie w czytelni lub w świetlicy.. 5. Nauczyciel w rubryce obecność w dzienniku elektronicznym wpisuje uczniowi Ad.9. Procedury monitorowania frekwencji ucznia 1. Rodzice/ prawni opiekunowie są zobowiązani do zapewnienia regularnego uczęszczania ucznia na zajęcia szkolne. 2. Uczniowie są zobowiązani do udziału w zajęciach edukacyjnych /lekcyjnych i pozalekcyjnych/. Nieobecność ucznia na zajęciach uzasadniają tylko: - choroba, pobyt w szpitalu, ośrodku rehabilitacyjnym, sanatorium; - wizyty u lekarza specjalisty i badania specjalistyczne; - wypadki; - zdarzenia losowe; 3. Wychowawca usprawiedliwia nieobecności uczniów na zajęciach lekcyjnych na podstawie pisemnej, uzasadnionej prośby rodzica/ opiekuna z jego czytelnym podpisem lub wystawionego przez lekarza zwolnienia. 4. Usprawiedliwienia mogą być przekazywane przez rodziców/ opiekunów także za pomocą modułu Wiadomości w dzienniku elektronicznym. Wiadomość może być wysłana tylko z konta rodzicielskiego. 5. Rodzic/ prawny opiekun zobowiązany jest w ciągu trzech pierwszych dni nieobecności ucznia w szkole poinformować o tym wychowawcę osobiście, poprzez wiadomość w dzienniku elektronicznym lub telefonicznie pozostawiając wiadomość w sekretariacie szkoły. Sekretarz szkoły informuje o tym fakcie wychowawcę klasy. 6. W przypadku czterodniowej nieobecności ucznia i braku informacji od rodzica wychowawca ma obowiązek zatelefonować do rodzica w celu uzyskania informacji o \nieobecności dziecka. Nauczyciel może skontaktować się w tym celu także za pośrednictwem wiadomości w dzienniku Librus pod warunkiem, że jest ona skuteczna - jej skutkiem jest szybkie uzyskanie informacji zwrotnej od rodzica. 7. Jeżeli nieobecność ucznia przedłuża się, a wychowawca, mimo podjętych działań, nie ma informacji na temat jej przyczyn, pedagog szkolny może w porozumieniu z

7 dyrektorem szkoły przeprowadzić wywiad w domu ucznia i ustalić przyczyny nieobecności. 8. W ciągu pierwszych 7 dni od pierwszego dnia powrotu ucznia do szkoły rodzic ma obowiązek usprawiedliwienia nieobecności dziecka na zajęciach szkolnych. 9. W przypadku braku usprawiedliwienia wychowawca ma obowiązek poinformowania o tym fakcie pedagoga szkolnego. 10. Pedagog szkolny rozpoznaje sytuację ucznia. 11. Pedagog szkolny prowadzi comiesięczne analizy frekwencji ucznia na zajęciach szkolnych. 12. Wychowawca zobowiązany jest do systematycznego monitorowania frekwencji uczniów. 13. W przypadku opuszczonych i nieusprawiedliwionych pojedynczych godzin wychowawca informuje o absencji rodzica i ustala przyczyny nieobecności. 14. Wychowawca ma prawo wezwać rodzica wagarującego ucznia na rozmowę wyjaśniającą do szkoły. Wychowawca wspólnie z rodzicem ustalają działania, które mają przeciwdziałać powtarzającej się absencji ucznia na pojedynczych godzinach. Z przeprowadzonej rozmowy wychowawca sporządza notatkę, którą podpisuje także rodzic. 15. Jeżeli podjęte ustalenia nie przynoszą zamierzonych efektów, wychowawca informuje pedagoga szkolnego oraz dyrektora szkoły. Rodzice ucznia zostają poinformowani pisemnie o konsekwencjach nie realizowania obowiązku szkolnego przez dziecko /załącznik nr 8 Upomnienie w sprawie nieregularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne/. 16. Jeżeli powyższe upomnienie nie przyniesie efektów, szkoła wystosowuje do rodziców Upomnienie dyrektora szkoły w związku z brakiem realizacji obowiązku szkolnego /załącznik nr 9/. 17. Jeżeli sytuacja ucznia nie ulega poprawie, dyrektor szkoły wnioskuje do sądu o wszczęcie egzekucji administracyjnej /załącznik nr 10/.