Procedura kontroli realizacji obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez uczniów

Transkrypt

1 Procedura nr 1/2008/2009 Procedura kontroli realizacji obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez uczniów Podstawa prawna: 1. Konstytucja RP. 2. Ustawa o systemie oświaty z dnia r. z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2004 r. nr 256 poz z późn. zmianami). 3. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U z 1991 r. nr 36 poz. 161 ze zmianami). Formy spełniania obowiązku szkolnego Obowiązek szkolny jest spełniany przed dzieci i młodzież: a) poprzez uczęszczanie do publicznych lub niepublicznych gimnazjów, w tym szkół specjalnych, b) w specjalnych ośrodkach szkolno wychowawczych, c) w ramach nauczania indywidualnego. Obowiązki rodziców wynikające z obowiązku szkolnego i obowiązku nauki Rodzice ucznia podlegającego obowiązkowi szkolnemu zobowiązani są do: 1. dopełnienia czynności związanych ze zgłoszeniem dziecka do szkoły, 2. zapewnienia regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne, 3. zapewnienia dziecku warunków umożliwiających przygotowanie się do zajęć szkolnych, 4. informowania, w terminie do dnia 30 września każdego roku dyrektora gimnazjum w obwodzie którego dziecko mieszka, o realizacji obowiązku szkolnego spełnianego w sposób określony art. 16 ust. 5b, 5. zapewnienia warunków nauki określonych w zezwoleniu na realizację obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą,

2 6. w przypadku emigracji ucznia rodzic zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dyrektorowi szkoły informując o dokładnym terminie przesłania dokumentów dotyczących realizacji obowiązku szkolnego w kraju, w którym przebywa dziecko. Rodzicom przysługuje prawo do: a) wystąpienia do Dyrektora szkoły o spełnianie przez dziecko obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą, b) wystąpienia z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki. Niespełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki podlega egzekucji w trybie ustawy z dnia 17 czerwca 1996 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 1991 r. nr 36, poz. 161 ze zmianami). Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji określa tryb i środki egzekucji administracyjnej stosowane w celu doprowadzenia do wykonania obowiązków. Zadania Dyrektora Szkoły w zakresie właściwego spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 4 w Tarnowskich Górach, któremu podlega określony obwód, sprawuje kontrolę spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkujące w obwodzie tej szkoły. W tym celu sekretarz szkoły (zgodnie z zakresem czynności) w imieniu Dyrektora Szkoły: 1. Prowadzi księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, 2. Zamieszcza w księdze ewidencji wykaz dzieci, zgodnie z aktualnym stanem podanym przez organ prowadzący ewidencję ludności, 3. dokonuje corocznych adnotacji w księdze ewidencji, wpisując informacje o spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w danej lub innej szkole, 4. uruchamia procedurę w przypadku braku realizacji obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki. Rola poradni psychologiczno pedagogicznych W sprawach związanych ze spełnianiem obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poradnie psychologiczno pedagogiczne wydają orzeczenia dotyczące: a) udzielenia zezwolenia na indywidualny program lub to nauki

3 b) kwalifikowania ucznia do zajęć rewalidacyjnych dla uczniów z upośledzeniem umysłowym c) potrzeby indywidualnego nauczania dla uczniów, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do szkoły. Procedura właściwa 1. Wychowawca usprawiedliwia nieobecność ucznia w ciągu jednego tygodnia po jego powrocie do szkoły na podstawie pisemnego usprawiedliwienia rodziców. 2. Wychowawca dokonuje analizy frekwencji do dziesiątego dnia następnego miesiąca i odnotowuje w rejestrze nieusprawiedliwionej absencji uczniów, którzy w danym miesiącu opuścili co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych. W przypadku nieobecności wychowawcy analizy frekwencji dokonuje pedagog szkolny. 4. W przypadku nieobecności ciągłej, trwającej dłużej niż dwa tygodnie rodzic jest obowiązany telefonicznie lub osobiście powiadomić o tym fakcie sekretariat szkoły, który odnotowuje zgłoszenie w rejestrze oraz powiadamia wychowawcę. 5. Po stwierdzeniu niespełniania przez dziecko obowiązku szkolnego (co najmniej 50 % nieobecności nieusprawiedliwionej w ciągu jednego miesiąca) dyrektor szkoły kieruje do jego rodziców (prawnych opiekunów) upomnienie. 6. W przypadku niezastosowania się rodziców do pierwszego upomnienia, mimo upływu wyznaczonego w upomnieniu terminu 14 dni od daty wysłania, dyrektor kieruje do rodziców ponaglenie, informując że dalszy brak realizacji obowiązku szkolnego przez ucznia będzie skutkował wszczęciem postępowania administracyjnego, którym zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji jest miejscowo właściwy Urząd Miasta, a w dalszej kolejności zgłoszenie do sądu rejonowego o wszczęcie egzekucji. 7. W sytuacji dalszego braku realizacji obowiązku szkolnego lub nauki po upłynięciu dwóch tygodni od daty wysłania ponaglenia dyrektor kieruje wniosek do urzędu miasta o wszczęcie postępowania egzekucyjnego 8. W przypadku braku realizacji obowiązku szkolnego w ciągu kolejnego miesiąca następuje zawiadomienie Wydziału Rodzinnego Sądu Rejonowego. 9. W uzasadnionych przypadkach dyrektor występuje do Śląskiego Kuratora Oświaty w Katowicach z wnioskiem o przeniesienie ucznia do innej szkoły. 10. W przypadku niedopełnienia przez rodziców zobowiązań w związku z emigracją dziecka, dyrektor w terminie dwóch tygodni od wyznaczonej daty dostarczenia dokumentacji do

4 realizacji obowiązku szkolnego występuje pisemnie do policji o ustalenie miejsca pobytu dziecka. Dokumentacja szkoły dotycząca spełniania obowiązku szkolnego 1. Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu. Do księgi ewidencji wpisuje się: a) wszystkie dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły, niezależnie od tego czy uczęszczają one do szkoły obwodowej, b) coroczne adnotacje zawierające informacje o: a. spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w tej lub innej szkole, b. spełnianiu obowiązku szkolnego poza szkołą, z podaniem decyzji, na podstawie której dziecko spełnia obowiązek poza szkołą 2. Księga uczniów, w której wpisuje się uczniów uczęszczających do szkoły zarówno z obwodu szkoły, jak i spoza niego. 3. Rejestr nieuzasadnionej absencji uczniów. Nadzór dyrektora nad spełnianiem obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki a) badanie dokumentacji związanej z ewidencją spełniania obowiązku szkolnego, b) ocena stopnia realizacji przez wychowawców, pedagoga szkolnego, sekretarza szkoły zadań związanych z kontrolą spełniania obowiązku szkolnego, c) rozpoznawanie skali i przyczyn niespełniania obowiązku szkolnego, d) rozpoznawanie i ocena działań (lub ich braku) podejmowanych przez osoby wymienione w punkcie b) w celu egzekwowania spełniania obowiązku szkolnego. Załączniki niżej wymienione są integralną częścią niniejszej procedury: Załącznik 1. Upomnienie dyrektora szkoły w związku z brakiem realizacji obowiązku szkolnego. Załącznik 2. Wniosek egzekucyjny w związku z brakiem realizacji obowiązku szkolnego.

5 Załącznik nr 1 Tarnowskie Góry,... Pan/Pani UPOMNIENIE w sprawie regularnego posyłania dziecka na zajęcia szkolne Wobec tego, że Pana/Pani syn/córka... nie uczęszcza do szkoły, a tym samym nie wypełnia obowiązku szkolnego określonego postanowieniami Ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. nr 67 poz. 329 z późniejszymi zmianami) wzywa się Pana/Panią do regularnego posyłania dziecka na zajęcia szkolne. Nie podjęcie przez dziecko nauki w terminie czternastu dni spowoduje wystosowanie wniosku o wszczęcie egzekucji administracyjnej do organu egzekucyjnego, którym zgodnie z art. 20 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji jest Urząd Miasta.

6 Załącznik nr 2 Tarnowskie Góry,... Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry Wniosek o wszczęcie egzekucji administracyjnej Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 4 im. Pułku 3. Ułanów Śląskich w Tarnowskich Górach na podstawie art. 120 i 121 Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji z dnia 17 czerwca 1996 r. (Dz.U. z 1991 r. nr 36 poz. 161 z późniejszymi zmianami) wnioskuje o wszczęcie egzekucji administracyjnej w celu przymuszenia do wykonania obowiązku szkolnego przez ucznia/uczennicę. W załączeniu: 1. dowody doręczenia upomnień