PROCEDURY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI I ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ.

Transkrypt

1 PROCEDURY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI I ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ. W ZESPOLE SZKÓŁ W RAJCZY Strona 1 z 7

2 Podstawa prawna: 1. Ustawa o systemie oświaty z dnia 07 września 1991 z późniejszymi zmianami (art. 39.1) 2. Karta Nauczyciela (rozdz.2, art.6.1) 3. Rozporządzenie MEN z dnia r. z późniejszymi zmianami w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. I Cele procedury: 1. Zapewnienie uczniom bezpieczeństwa w przypadku zwolnienia z lekcji na prośbę rodziców. 2. Zapobieganie samowolnemu opuszczaniu zajęć lekcyjnych przez uczniów. 3. Opracowanie czytelnego, jednolitego schematu postępowania w przypadkach usprawiedliwiania i zwalniania uczniów z zajęć. 4. Określenie obowiązujących form zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 5. Wskazanie osób uprawnionych do zwalniania i usprawiedliwiania uczniów 6. Ujednolicenie przepływu i sposobu gromadzenia informacji o zwolnieniach uczniów zajęć. II Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność osób realizujących zadania: 1. Rodzice lub prawni opiekunowie są zobowiązani napisać zwolnienie z lekcji lub usprawiedliwienie dla swojego dziecka na druku szkolnym Załacznik_1. Zwolnienie ucznia z lekcji. Załącznik_2. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia. 2. Obowiązkiem ucznia jest przedstawienie zwolnienia w przypadku zwolnienia z lekcji wychowawcy przed rozpoczęciem lekcji. W przypadku nieobecności wychowawcy klasy zwolnienie należy przedstawić Dyrektorowi szkoły. 3. Po zaakceptowaniu przez wychowawcę lub dyrektora zwolnienia fakt ten odnotowuje się w dzienniku elektronicznym a potwierdzoną akceptację zwolnienia zamieszcza w teczce klasowej. 4. Wychowawca lub dyrektor o fakcie zwolnienia ucznia powiadamia osobę pełniącą funkcję woźnej. 5. Uczeń nieobecny na lekcjach zobowiązany jest dostarczyć pisemne usprawiedliwienie (załącznik_2) na pierwszej godzinie wychowawczej po powrocie do szkoły, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od przyjścia do szkoły. 6. Nauczyciel może wyrazić zgodę lub nie zaakceptować zwolnienia/usprawiedliwienia (w uzasadnionych przypadkach, np. podejrzenia nieautentyczności). III Usprawiedliwianie nieobecności na zajęciach dydaktycznych: 1. Za terminowe rozliczanie uczniów z nieobecności odpowiedzialny jest wychowawca klasy. 2. Nauczyciel prowadzący zajęcia odpowiada za systematyczne i rzetelne odnotowywanie nieobecności ucznia na zajęciach. 3. Obowiązkiem każdego wychowawcy jest miesięczne rozliczenie frekwencji swoich wychowanków (do 14 każdego miesiąca). 4. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia powinno mieć formę pisemną. (Załacznik_2), który uczniowie przynoszą od rodziców. Usprawiedliwienie ma zawierać: 4.1. imię i nazwisko nieobecnego ucznia Strona 2 z 7

3 4.2. datę usprawiedliwionej nieobecności, 4.3. wymiar (w dniach lub godzinach jeżeli nieobecność dotyczy części zajęści), 4.4. przyczynę, 4.5. wyraźny podpis osoby wystawiającej usprawiedliwienie. Podpis zgodny ze wzorem podpisu złożony podczas pierwszego spotkania z rodzicami przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka na czas zwolnienia lub nieobecności. 5. Rodzice w przeddzień nieobecności lub w dniu nieobecności niezwłocznie informują szkołę (wychowawcę) o nieobecności w szkole lub na części zajęć dziecka. 6. W przypadku niepoinformowania szkoły przez rodzica o nieobecności ucznia w szkole pedagog szkolny lub wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności. 7. W przypadku, kiedy uczeń przed upływem czternastodniowego terminu usprawiedliwienia nieobecności ponownie jest nieobecny w szkole, pedagog lub wychowawca podejmuje natychmiastowe działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn jego nieobecności. 8. Wychowawca nie ma obowiązku usprawiedliwiania nieobecności ucznia po upływie 14 dni od chwili jego powrotu do szkoły. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, po bezpośrednim kontakcie z rodzicami, nieobecność taka może być usprawiedliwiona, przy czym wychowawca sporządza odpowiednią notatkę do dokumentacji klasowej mieszczącej się w teczce klasowej. 9. Spóźnienie na lekcję powyżej 15 min traktowane jest jak godzina nieobecna i powinno być usprawiedliwione jak każda inna nieobecna godzina. 10. W sytuacji powtórzeń spóźnień pedagog lub wychowawca kontaktuje się w tej sprawie z rodzicami lub prawnymi opiekunami. IV Dopuszczalne formy zwolnienia ucznia z zajęć lekcyjnych: 1. Ucznia można zwolnić na podstawie pisemnej prośby (Załącznik_1) rodzica/opiekuna, po upewnieniu się co do autentyczności jego podpisu (wzory podpisów zebrane podczas pierwszego spotkania z rodzicami, które znajdują się w teczkach klasowych). 2. Ustna prośba rodzica/opiekuna podczas osobistego kontaktu powinna zakończyć się wypisaniem zwolnienia. 3. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę rodzica/opiekuna wyrażoną podczas rozmowy telefonicznej, po zidentyfikowaniu rozmówcy jako rodzica/opiekuna na podstawie dokładnych informacji o dziecku (imię i nazwisko rodzica/opiekuna rozmówcy, data i miejsce urodzenia dziecka, miejsce zamieszkania, oznaczenie klasy, do której uczęszcza dziecko, nazwisko wychowawcy). 4. Na wniosek nauczyciela opiekuna uczniów biorących udział w konkursach wewnątrzszkolnych lub zewnętrznych, zawodach sportowych i innych imprezach zorganizowanych w szkole, które charakter edukacyjny i wychowawczy. 5. Na wniosek pielęgniarki szkolnej po uprzednim poinformowaniu dyrektora w przypadku złego samopoczucia ucznia lub nieszczęśliwego wypadku. O każdym przypadku zwolnienia ucznia z przyczyn zdrowotnych pielęgniarka powiadamia rodziców, z którymi podejmuje ostateczną decyzję co do dalszych działań. W przypadku braku kontaktu z rodzicami, gdy stan dziecka zagraża jego zdrowiu i życiu, podejmuje się działania zgodne z przyjętymi w szkle procedurami. 6. Na wniosek pedagoga szkolnego. Strona 3 z 7

4 V Ogólne zasady zwalniania uczniów z zajęć lekcyjnych: 1. Przewidziane z mocy prawa; 2. Na prośbę rodziców; 3. Na prośbę ucznia z powodu uzasadnionego złego jego samopoczucia. V-1 Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych określonych w rozporządzeniu MEN: Dyrektor może zwolnić ucznia z zajęć na podstawie odpowiednich zapisów w statucie szkoły oraz rozporządzenia MEN z dnia r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. Zwolnienia te dotyczą: a. zajęć z wychowania fizycznego lub części zajęć wychowania fizycznego i informatyki na prośbę rodziców, przy jednoczesnym okazaniu opinii lekarza; b. nauki drugiego języka obcego, gdy rodzice złożyli odpowiedni wniosek oraz opinię lub orzeczenie poradni (w przypadku wady słuchu lub głębokiej dysleksji); Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres dłuższy niż 14 dni może na wniosek rodzica, złożony jednorazowo u dyrektora, opuścić teren szkoły w przypadku, gdy są to dla niego ostatnie zajęcia w danym dniu lub może przyjść do szkoły bezpośrednio po zajęciach wychowania fizycznego dla danej klasy (grupy), jeśli są to pierwsze zajęcia w danym dniu. Rodzice we wniosku skierowanym do dyrektora szkoły zobowiązują się do przejęcia pełnej odpowiedzialności za swoje dziecko w czasie trwania zajęć, z których ma być zwolnione. Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres dłuższy niż 14 dni przebywa podczas tych zajęć (na wniosek rodzica), jeśli nie są to jego pierwsze lub ostatnie zajęcia w danym dniu, w świetlicy szkolnej, bibliotece, lub na innych dodatkowych zajęciach organizowanych w szkole pod opieką nauczyciela organizującego takie zajęcia. Analogiczna sytuacja może zaistnieć w stosunku do zwolnień z innych zajęć. V-2 Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych na prośbę rodzica: a. Ucznia można zwolnić na pisemną prośbę rodziców. Rodzic/prawny opiekun uzasadnia przyczynę zwolnienia i potwierdza swą odpowiedzialność za samodzielny powrót dziecka do domu. Zwolnienia tylko na druku szkolnym. b. Procedury nie dotyczą zwolnienia dziecka z zajęć przed ukończeniem 7 roku życia. c. Rodzice lub prawni opiekunowie mogą zwolnić dziecko z zajęć na czas wyjazdu urlopowego pod następującymi warunkami: - przedłożenia wychowawcy klasy pisemnego zwolnienia (załącznik_1) przed wyjazdem urlopowym, - wcześniejszego dopełnienia wszystkich formalności wychowawczych i edukacyjnych wskazanych przez wychowawcę, - uzyskaniu akceptacji dyrektora po spełnieniu w/formalności. d. Prośbę rodziców o zwolnienie z zajęć szkolnych może przedłożyć wychowawcy uczeń. e. Decyzję o zwolnieniu podejmuje wychowawca. Wychowawca może odmówić zwolnienia, jeżeli: - uzna, że uczeń sam napisał prośbę i sfałszował podpis, - jeżeli w dniu zwolnienia zaplanowane zostały prace pisemne, - w dniu zapowiedzianych prac pisemnych uczeń może być zwolniony jedynie z ważnych powodów (wizyta u lekarza, pogrzeb, sprawy urzędowe). Strona 4 z 7

5 f. Uczeń po uzyskaniu zgody wychowawcy (potwierdzonej podpisem) przedstawia dokument woźnej i oddaje zwolnienie wychowawcy, który przechowuje zwolnienie w teczce klasowej. g. Jeżeli wychowawca w danym dniu jest nieobecny, ucznia może zwolnić dyrektor lub wicedyrektor zgodnie z procedurami w pkt. f. h. Tylko w wyjątkowych sytuacjach zwolnienie z zajęć może nastąpić telefonicznie. Zwolnienie takie należy odnotować jako notatka i zachować w teczce wychowawcy. i. W razie wątpliwości, co do zasadności zwolnienia, autentyczności osoby czy podpisu rodzica/prawnego opiekuna wychowawca powinien to zweryfikować poprzez jak najszybszy kontakt z rodzicami, zanim wyrazi zgodę na nieobecność ucznia na zajęciach. j. Każdorazowe zwolnienie ucznia wychowawca odnotowuje w dzienniku elektronicznym. k. Wszystkie zwolnienia rodziców z zajęć mogą być weryfikowane przez rodziców podczas zebrań wywiadówek. l. Uczniowie mogą być zwalniani do domu z pierwszych i ostatnich zajęć lekcyjnych w przypadku nieobecności nauczyciela, jeżeli wychowawca uzyskał wcześniej zgodę na piśmie od rodzica. Zgodę taką rodzice mogą złożyć na spotkaniu klasowym lub bezpośrednio przed zajęciami na piśmie (Załącznik_1). W przeciwnym razie dyrektor szkoły zapewnia uczniom opiekę do czasu zakończenia zajęć. m. Uczniowie mogą być zwolnieni z lekcji religii jeżeli jest to ostatnia lub pierwsza lekcja, po uprzednim złożeniu pisemnej zgody (załącznik_1). W innej sytuacji uczeń pozostaje pod opieką świetlicową. V-3 Zasady zwalniania uczniów na ich prośbę z powodu złego samopoczucia: a. Uczeń chory, skarżący się na złe samopoczucie nigdy nie jest zwalniany ze szkoły, jeśli nie zgłosi się po niego rodzic lub inna osoba upoważniona. b. Każdy sygnał od ucznia, o złym jego samopoczuciu musi być poważnie potraktowane i tym samym każdy nauczyciel ma obowiązek udzielenia mu pomocy. c. Zwolnienie ucznia z zajęć z powodu złego samopoczucia powinno być połączone z: - zapewnieniem uczniowi pierwszej pomocy i w razie potrzeby pomocy medycznej, - powiadomieniem rodziców/opiekunów ucznia o złym samopoczuciu dziecka i skonsultowaniem z nimi wszystkich działań, - powiadomieniem dyrektora szkoły o zdarzeniu, d. Nauczyciel przekazuje chore dziecko pod opiekę pielęgniarki szkolnej, która decyduje, czy uczeń może zostać w szkole, e. W przypadku stwierdzenia przez pielęgniarkę, iż złe samopoczucie jest uzasadnione jakąś dolegliwością, wychowawca klasy/nauczyciel opiekun powiadamia rodziców telefonicznie i prosi o przybycie do szkoły, f. Do czasu przybycia rodziców uczeń pozostaje pod opieką osoby dorosłej, najlepiej pielęgniarki szkolnej, nauczyciela, g. W sytuacji, gdy pielęgniarka jest nieobecna w szkole o zwolnieniu ucznia decyduje dyrektor lub osoba wskazana przez dyrektora. Strona 5 z 7

6 Załacznik_1. Zwolnienie ucznia z lekcji.... Adres zamieszkania rodziców/opiekunów. Miejscowość data Imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna Z W O L N I E N I E 1. Imię i nazwisko zwalnianego ucznia. 2. Data i wymiar zwolnienia (dni, godziny zajęć) 4. Przyczyna zwolnienia Oświadczenie o odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka: Oświadczam, że za czas nieobecności na zajęciach wynikającej ze zwolnienia mojego syna/córki oraz za jego/jej powrót do domu biorę pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do procedury zwalniania uczniów z zajęć.... Czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna Strona 6 z 7

7 Załącznik_2. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia Adres zamieszkania rodziców/opiekunów. Miejscowość data.. Imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna U S P R A W I E D L I W I E N I E 1. Imię i nazwisko usprawiedliwianego ucznia. 2. Data i wymiar usprawiedliwienia (dni, godziny zajęć) 4. Przyczyna nieobecności cznia Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do procedury usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach szkolnych i pozaszkolnych uczniów.... Czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna Strona 7 z 7