REGULAMIN KRZESZOWICKIEGO JARMARKU TRADYCJI I RĘKODZIEŁA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (dalej jako Regulamin) określa zasady porządkowe obowiązujące na terenie Jarmarku Krzeszowickiego (dalej jako Jarmark), zlokalizowanego w Krzeszowicach, na zachodniej części płyty Rynku, obowiązujące odpowiednio osoby prowadzące działalność handlową i inną działalność zarobkową lub niezarobkową. 2. Biuro Jarmarku mieści się w budynku Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach przy ul. dr J. Walkowskiego 1. Wszelkie zastrzeżenia do przebiegu imprezy, szczególnie dotyczące ochrony i obsługi, należy zgłaszać w terminie natychmiastowym w biurze Jarmarku. 3. Prowadzenie działalności handlowej odbywa się na terenie płyty Rynku w Krzeszowicach. Działalność handlowa może być prowadzona wyłącznie w wyznaczonych do tego miejscach oraz po uiszczeniu stosownych opłat na rzecz Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach - Organizatora Jarmarku (dalej jako Organizator), z poszanowaniem zasad porządkowych i przepisów niniejszego regulaminu obowiązującego na terenie Jarmarku. 4. Niezależnie od przepisów niniejszego regulaminu, wszystkie osoby korzystające z Jarmarku i przebywające na jego terenie, zobowiązane są przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących zasad bezpieczeństwa, ruchu drogowego, jak również prowadzenia działalności handlowej i gospodarczej, a w szczególności przepisów sanitarnych. II. ZASADY UDZIAŁU 1. Warunkiem uczestnictwa jest: uiszczeniu stosownych opłat na rzecz Organizatora, potwierdzenie własnoręcznym podpisem faktu zapoznania się i przyjęcia do stosowania postanowień niniejszego regulaminu, wypełnienie dodatkowych dokumentów dostarczonych przez Organizatora, brak zobowiązań wobec CKiS w Krzeszowicach. 2. Asortyment sprzedawanych towarów musi być zgodny z podanym w formularzu zgłoszeniowym udziału zatwierdzonym przez Organizatora Jarmarku. 3. Dopuszcza się udział z własnym stoiskiem o charakterze regionalnym po uprzednim uzyskaniu stosownej zgody Organizatora Jarmarku i tylko w sytuacji gdy brak jest wolnych straganów, udostępnianych przez Organizatora. 4. Prowadzenie działalności z własnego stoiska nie wpływa na wielkość opłat. 5. Działalność gastronomiczną uczestnicy prowadzą we własnych obiektach, po uprzednim ich zatwierdzeniu przez CKiS w Krzeszowicach.
III. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Centrum Kultury i Sportu zapewnia: stoisko handlowe do ekspozycji zewnętrznej (po zgłoszeniu zapotrzebowania, przyłącz elektryczny). przyłącz elektryczny do obiektów gastronomicznych uczestników Jarmarku, obsługę techniczną w godzinach handlu oraz ochronę stoisk, prowadzenie Biura Jarmarku oraz podawanie bieżącej informacji dotyczącej danej imprez, informację w mediach o organizowanych Jarmarkach, imprezy towarzyszące Jarmarkom IV. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Przejęcie obiektu handlowego następuje na podstawie dowodu wpłaty. 2. Zgłaszanie otwarcia i zamknięcia punktów handlowych i gastronomicznych w Biurze Jarmarku. Obsługa otwierająca punkty handlowe i gastronomiczne musi posiadać przy sobie identyfikatory uczestnictwa wydane przez Biuro Jarmarku. 3. Bieżące utrzymanie porządku wokół własnego stoiska. Każdy punkt gastronomiczny musi posiadać własne pojemniki (w ilości wyznaczonej przez Biuro Jarmarku) na odpadki i systematycznie go opróżniać do pojemników zbiorczych. Pojemniki zbiorcze znajdują się w wyznaczonych miejscach. 4. Każdy punkt gastronomiczny winien posiadać gaśnice śniegową o poj. 5 kg, oraz dodatkową gaśnicę pianową typu GWG -2XAF (do palących się tłuszczy). 5. Punkty gastronomiczne (grille) winny zwrócić szczególną uwagę na sposób prowadzenia paleniska, aby nie powodować nadmiernego zadymiania otoczenia oraz zanieczyszczania terenu Jarmarku Tradycji. Wszystkie urządzenia powinny posiadać aktualne atesty. Wszystkie punkty gastronomiczne winny posiadać pojemniki metalowe na odpady po płomienne (popiół) i opróżniać je do specjalnie przygotowanego pojemnika. Odpady te mają być wcześniej zagaszone wodą. 6. Wszystkie urządzenia gastronomiczne należy usadowić na podestach drewnianych, zabezpieczonych folią o odpowiedniej grubości. Użytkownik odpowiada za doprowadzenie miejsca użytkowania do należytego stanu, tzn. miejsce gdzie stał dany obiekt winno być czyste. Zabrania się wylewania wszelkich odpadów do studzienek kanalizacyjnych pod rygorem poniesienia kosztów ich udrożnienia oraz ukarania mandatem karnym. 7. Pracownicy punktów prowadzących sprzedaż artykułów, spożywczych i prowadzących punkty gastronomiczne, powinni posiadać stosowną odzież ochronną i aktualną książeczkę zdrowia. 8. Każdy punkt gastronomiczny i prowadzący sprzedaż artykułów spożywczych winien posiadać stosowne zezwolenia na prowadzenie działalności wydane przez Terenową Stację Sanitarno Epidemiologiczna. 9. Należy przestrzegać ściśle asortymentu zgłoszonego do sprzedaży. Obowiązuje zakaz sprzedaży środków spożywczych łatwo psujących się. Dania podawane muszą być w naczyniach jednorazowego użytku. Artykuły spożywcze winny być sprzedawane w opakowaniach jednostkowych i powinny posiadać datę przydatności do spożycia. 10. Każdy uczestnik jest zobowiązany do zalecanego przez Organizatora udekorowania punktu
handlowego. Stosowane materiały winny być czyste i wyglądać estetycznie. V. ZASADY PROWADZENIA HANDLU I GASTRONOMII 1. Handel winien odbywać się przede wszystkim na straganach i w punktach gastronomicznych w godz. od 9.00 do 20.00. Dopuszcza się handel poza godzinami po uzgodnieniu z Organizatorem. 2. Uczestnik odbiera przydzielony punkt handlowy oraz zdaje przedmiotowy stragan w Biurze Jarmarku w stanie takim, w jakim został mu przekazany. Obiekt winien być wysprzątany, rzeczy niepotrzebne: kartony, opakowania itp. wyniesione do przeznaczonych na ten cel pojemników. 3. Wszelkie przeróbki urządzeń będących w dyspozycji Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach (przybijanie półek, wieszaków, haków, gwoździ itp.) mogą być dokonane za zgodą Biura Jarmarku i po zakończeniu Jarmarku urządzenie musi być doprowadzone do stanu poprzedniego. 4. Zabrania się ustawiania wszelkiego rodzaju zadaszeń namiotowych, foliowych itp. bez zgody Organizatora. Nie wolno wbijać gwoździ w płaszczyznę dachu. 5. Handel może prowadzić wyłącznie firma, która dokonała zgłoszenia. Zabrania się dobierania do kiosku innych firm lub przekazywania udziału innej firmie oprócz umieszczonej na zgłoszeniu. Zabrania się sprzedaży na stoiskach artykułów osób trzecich. W razie stwierdzenia takiego przypadku na podstawie faktur zakupu, CKiS w Krzeszowicach zastrzega sobie prawo do poboru dodatkowych opłat w wysokości 100%. 6. W przypadku instalowania dodatkowych odbiorników energii elektrycznej (dodatkowe oświetlenie, itp.), wymagane jest uzyskanie zgody Organizatora oraz uregulowanie dodatkowych opłat za pobór energii według stawek ryczałtowych. VI. ZASADY OGÓLNE DOTYCZĄCE DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ (GOSPODARCZEJ) 1. Działalność handlowa (gospodarcza) na terenie Jarmarku może być prowadzona wyłącznie za zgodą Organizatora po uiszczeniu opłaty w wysokości i na zasadach określonych przez Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach. 2. Działalność handlowa (gospodarcza) może być prowadzona wyłącznie w miejscach wyznaczonych w tym celu przez Organizatora. 3. Na terenie Jarmarku obowiązuje zakaz sprzedaży obnośnej oraz obwoźnej. 4. Handel na terenie Jarmarku mogą prowadzić wyłącznie osoby fizyczne i prawne posiadające odpowiednie zezwolenia. 5. Miejsce sprzedaży (z uwzględnieniem branży) oraz powierzchnię miejsca sprzedaży wyznacza Organizator lub osoba przez niego upoważniona. 6. Miejsce sprzedaży nie może być odstępowane odpłatnie lub nieodpłatnie osobom trzecim, stosownie do postanowień regulaminu w sprawie opłat za handel na Jarmarku. 7. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzoną działalność handlową na terenie Jarmarku.
VII. REKLAMA 1. Umieszczanie własnych reklam wymaga zgody Organizatora Jarmarku oraz uiszczenia stosownej opłaty. 2. Reklama i promocja Firm, których towary są sprzedawane na stoisku wymaga dodatkowej (negocjowanej) opłaty oraz akceptacji przez Biuro Jarmarku Tradycji sposobu jej prowadzenia. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ. 1. Osoby prowadzące działalność handlową, nie przestrzegające postanowień Regulaminu, mogą utracić możliwość prowadzenia działalności na terenie Jarmarku na przyszłość i nie będą jej udostępniane stanowiska handlowe. 2. W razie stwierdzenia naruszeń przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisów prawa karnego, prawa wykroczeń, przepisów sanitarnych, przeciwpożarowych, prawa o ruchu drogowym, osoby działające w imieniu Organizatora Jarmarku powiadomią odpowiednie służby lub organy administracji, co może wiązać się z odpowiedzialnością karną lub administracyjną osób naruszających przepisy. 3. Rezygnacja z udziału w imprezie 14 dni przed rozpoczęciem obciąża uczestnika kosztami manipulacyjnym w wysokości 50% pełnej należności, rezygnacja z udziału po w/w terminie obciąża uczestnika kwotą pełnej należności. 4. Łączny pobór mocy prądu w kiosku nie może być większy niż 80W pod rygorem odłączenia zasilania. Punkty gastronomiczne w zgłoszeniu o udziale w Jarmarku Tradycji określają dokładnie zapotrzebowanie mocy. Przydział mocy dla punktów gastronomicznych nie może przekraczać 20 KW. Wszystkie urządzenia winny posiadać aktualne atesty oraz posiadać badania ochronne potwierdzone przez firmy do tego uprawnione. 5. Zabrania się kategorycznie używania w punktach handlowych czajników elektrycznych oraz grzałek. CKiS w Krzeszowicach zapewnia gorącą wodę w Biurze Jarmarku. Urządzenia elektryczne (wagi, magnetofony, kasy fiskalne itp.) muszą być zasilane przez odpowiednie filtry. 6. Pierwszeństwo do udziału w Jarmarku Tradycji mają firmy, które uczestniczą we wszystkich imprezach przygotowanych przez CKiS w Krzeszowicach. 7. CKiS w Krzeszowicach ma prawo zamknąć stanowisko handlowe, jeżeli kontrahent nie wywiązuje się z terminowych wpłat lub narusza jakiekolwiek zasady udziału w Jarmarku bez zwrotu kosztów uczestnictwa i prawa jakichkolwiek roszczeń wobec CKiS w Krzeszowicach. 8. Nie przestrzeganie niniejszych zasad może spowodować wyłączenie uczestnika z Jarmarku Tradycji bez obowiązku zwrotu poniesionych nakładów. 9. CKiS w Krzeszowicach nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem wodą, wichurą, przerwami w dostawie energii elektrycznej lub warunkami atmosferycznymi. 10. Uszkodzenia straganów oraz ewentualne włamania należy zgłaszać natychmiast po otwarciu obiektu handlowego, najpóźniej do godz. 10 rano, do biura Jarmarku. Nie wolno zostawiać w obiekcie handlowym rzeczy wartościowych. 11. Zaleca się odpowiedni, estetyczny ubiór sprzedawców w zależności od rodzaju stoiska handlowego i oferowanego towaru ( stroje ludowe, regionalne, związane z zawodem),
szczególnie podczas organizowanych imprez towarzyszących, pokazów itp. 12. CKiS Krzeszowicach nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmiany terminów organizowanych Jarmarków, a co się z tym wiąże zmiany wysokości opłat za dzierżawę (obiekt handlowy + urządzenia dodatkowe). 13. CKiS w Krzeszowicach nie ponosi odpowiedzialności za częściowy lub całkowity zakaz handlu w trakcie trwania Jarmarku Tradycji, jego ograniczenie, utrudnienie, jeżeli decyzją służb porządkowych lub administracyjnych takowe zostaną podjęte. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. Dyrektor Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach Tomasz Piechota Przyjmuję do wiadomości i stosowania Data... Podpis...