Załącznik nr 5 do SIWZ projekt umowy U M O W A pomiędzy: zawarta w dniu we Wrocławiu, Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, posiadającym nr NIP- 896-10-03-245, nr REGON 000514377, reprezentowanym przez : Jolantę Krupowicz Dyrektora Generalnego Urzędu, zwanym dalej Kupującym, a.., działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców nr KRS., posiadającą NIP: ; nr REGON.., reprezentowanym/ą przez:.. zwaną dalej Sprzedawcą. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nr OA.OD.272.29.13/ZP/PN, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Kupujący powierza, a Sprzedawca przyjmuje do realizacji, zadanie pod nazwą: Dostawa i montaż klimatyzatorów na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1, zwane dalej przedmiotem umowy. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż klimatyzatorów tj.: 2 a) klimatyzator kanałowy o mocy chłodzenia nie mniejszej niż 12,5 kw 1 sztuka, producent:.., typ/model:, b) klimatyzator ścienny o mocy chłodzenia nie mniejszej niż 2,5 kw 5 sztuk, producent:.., typ/model: Parametry powyższych urządzeń znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Sprzedawca, na własny koszt oraz własne ryzyko, zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy, do: a) sprzedaży, dostawy (transportu), rozładunku oraz wniesienia przedmiotu umowy do siedziby Kupującego, b) demontażu istniejących klimatyzatorów oraz montażu nowych klimatyzatorów w pomieszczeniach wskazanych przez Kupującego oraz w godzinach wyznaczonych przez Kupującego wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych prac, c) posprzątania miejsca demontażu i montażu oraz naprawienia uszkodzeń powstałych w trakcie robót, d) przeprowadzenia szkolenia (każdorazowo po każdym montażu klimatyzatora) z zakresu obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń dla wybranych pracowników Kupującego,
e) wykonania i przekazania Kupującemu dokumentacji powykonawczej zawierającej przede wszystkim: schemat elektryczny zasilania klimatyzatorów oraz pomiary elektryczne instalacji zasilania klimatyzatorów, a także wykaz dostarczonego sprzętu zawierający numery seryjne poszczególnych klimatyzatorów. 3. Przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy będzie sprzętem fabrycznie nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2013 roku. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy, ustala się na okres: do dnia 15 listopada 2013 r. 3 2. Zachowaniem terminu wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla każdego klimatyzatora osobno w nieprzekraczalnym terminie do dnia wskazanego w ust. 1. 4 1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy (wartość umowy) nie przekroczy kwoty:... zł brutto (słownie złotych:.. ). 2. Wartość przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy i niezmienny oraz obejmuje całość kosztów związanych z realizacją zadania, w tym m.in.: koszt zakupu, dostawy, demontażu, montażu, uruchomienia, serwisu gwarancyjnego oraz szkolenia. 5 1. Sprzedawca wystawi fakturę VAT obejmującą wartość całości należycie zrealizowanej dostawy przedmiotu zamówienia po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla każdego klimatyzatora osobno. 2. Faktura VAT wystawiona będzie przez Sprzedawcę na adres Kupującego, wskazany w komparycji umowy. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły zdawczo odbiorcze, o których mowa w 3 ust. 2, 5 ust. 1 i 6 ust. 3, podpisane przez Strony bez zastrzeżeń. 3. Zapłata faktur nastąpi po jednorazowo po wykonaniu całej umowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT i nastąpi przelewem na konto w niej wskazane. 4. Terminem dokonania zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 6 1. Kupujący ustala ze Sprzedającym, że każdorazowy odbiór klimatyzatora nastąpi po dostawie i montażu oraz po przeprowadzeniu szkolenia, a także po wydaniu Kupującemu kart gwarancyjnych dotyczących dostarczonego klimatyzatora oraz innych wymaganych dokumentów takich jak instrukcje obsługi i montażu w języku polskim, a także po wydaniu dokumentacji powykonawczej, o której mowa w 2 ust. 2 lit. e). 2. W dniu odbioru każdego klimatyzatora, Sprzedawca przekaże Kupującemu dokumenty wymienione w ust. 1. Niedostarczenie rzeczonych dokumentów dla celów odbioru przedmiotu umowy jest uważane jako niezakończenie wykonania umowy. 3. Każdorazowy odbiór klimatyzatora potwierdzi podpisany przez obie Strony protokół zdawczoodbiorczy bez zastrzeżeń. 4. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego w toku czynności odbiorczych, iż dostarczony sprzęt jest niekompletny lub posiada wady/usterki, Kupujący może:
a) żądać uzupełnienia przedmiotu umowy bądź usunięcia wad/usterek w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny bądź zawiera nieistotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, wyznaczając dodatkowy termin na ich usunięcie. Uzupełnienie bądź skuteczne usunięcie wad lub usterek będzie podstawą do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wystawienia faktury, b) odstąpić od Umowy - w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny, bądź zawiera istotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a Sprzedawca uchyla się bądź nie zdoła uzupełnić braków lub usunąć wad/usterek w terminie wyznaczonym przez Kupującego. 5. Ze strony Kupującego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pan/i..., tel..., e-mail:.. 6. Ze strony Sprzedawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest Pan/i, tel..., e-mail:.. 7 1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości na cały przedmiot niniejszej umowy tj. na: - klimatyzator kanałowy - miesięcy gwarancji, - klimatyzator ścienny -.... miesięcy gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 1, 5 ust. 1 i 6 ust. 3. 2. Sprzedawca oświadcza, że gwarancja producenta klimatyzatorów będących przedmiotem umowy wynosi min. 60 miesięcy. W przypadku, gdy gwarancja producenta klimatyzatora będzie dłuższa od gwarancji udzielonej przez Sprzedawcę, wiążący dla Stron będzie okres gwarancji udzielonej przez producenta. 3. Sprzedawca dokona bezpłatnego przeglądu całego sprzętu będącego przedmiotem umowy w miejscu jego użytkowania w okresie gwarancji minimum dwa razy w roku (do końca maja i do końca listopada). 4. Sprzedawca przekaże Kupującemu dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy z zastrzeżeniem 6 ust. 2. 5. Niezależnie od gwarancji Kupujący zastrzega sobie również prawo do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres 24 miesięcy. 8 1. W okresie gwarancji Sprzedawca zapewni przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Kupującego, dotyczących wad lub usterek w zakresie działania przedmiotu umowy w dni robocze w godz. 9.00-16.00: - telefonicznie na nr tel., - faksem na nr faxu:., - pocztą e-mail:.. 2. Usuwanie wad lub usterek, a także dostawa i montaż nowych w miejsce uszkodzonych elementów przedmiotu zmówienia bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy do i z miejsca naprawy, jak również wszelkie inne koszty związane z naprawą obciążają Sprzedawcę. 3. W okresie gwarancyjnym wszelkie naprawy będą zrealizowane maksymalnie w ciągu 7 dni od chwili zawiadomienia przez Kupującego.
4. Maksymalny okres naprawy sprzętu nie może przekroczyć ogółem 10 dni, liczonych od dnia zgłoszenia wady lub usterki. Jeżeli uszkodzony sprzęt tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), nie zostanie naprawiony w tym terminie, Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć i nieodpłatnie przekazać na własność Kupującemu (wraz z montażem) w terminie kolejnych 2 dni fabrycznie nowy sprzęt w stanie wolnym od wad tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), o co najmniej takich samych parametrach technicznych i użytkowych jak pierwotnie zamówiony. Nie wywiązanie się Sprzedawcy z powyższych terminów będzie skutkowało nałożeniem na Sprzedawcę kary wymienionej w 9 ust.1 lit c lub odstąpieniem od umowy. 1. Sprzedawca zobowiązany jest do zapłacenia Kupującemu kar umownych z tytułu: 9 a) opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza termin dostawy, o którym mowa w 3; b) opóźnienia w uzupełnieniu bądź usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Kupującego na uzupełnienie przedmiotu umowy lub usunięcie wad bądź usterek; c) z powodu naruszenia terminów, o których mowa w 8 ust. 4 - w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego w niniejszej umowie; d) w razie odstąpienia przez Kupującego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy lub odstąpienia przez Sprzedawcę, jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Kupującego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. 2. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit a) podlegają potrąceniu z faktury. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Sprzedawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne. 11 Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga zgody Stron i sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, 2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych przez Strony do dokonywania czynności, związanych z realizacją umowy.
3) Kupujący dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności niezależnych od Sprzedawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania przez niego terminu określonego w 3 niniejszej Umowy. Termin realizacji może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania ww. okoliczności. 4) z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej Umowy przyczyn, na które Strony umowy nie miały wpływu. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), oraz kodeksu cywilnego w zakresie, w którym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności załatwić polubownie, a w przypadku niemożności ich polubownego załatwienia, strony mogą poddać je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Kupującego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy egzemplarze dla Kupującego, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za pisemną zgodą Stron. 13 1. Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o wszelkich zmianach swoich adresów do doręczeń pod rygorem tego, że wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane sobie w związku z realizacją umowy wysyłane będą na adresy stron wskazane w komparycji umowy, ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ oraz: - opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, - oferta Sprzedawcy - załącznik nr 2. KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA: