SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zmianami) w skrócie p.z.p. w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza 137 000 euro. I. Zamawiający Izba Celna w Poznaniu ul. Krańcowa 28 61-037 Poznań NIP: 777-00-06-261 REGON: 000143828 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług komunikacji głosowej w sieci komórkowej wraz z usługami dodatkowymi oraz z fabrycznie nowymi komórkowymi aparatami telefonicznymi w łącznej ilości 74 szt., w tym: Część I dostawa 19 aparatów telefonicznych komórkowych wraz z pulą 200 minut na połączenia do wszystkich sieci krajowych komórkowych i stacjonarnych i 2000 minut na połączenia w ramach sieci firmowej lub równoważnej zawartą w miesięcznej opłacie abonamentowej; Część II dostawa 13 aparatów telefonicznych komórkowych wraz z pulą 200 minut na połączenia do wszystkich sieci krajowych komórkowych i stacjonarnych i 2000 minut na połączenia w ramach sieci firmowej lub równoważnej zawartą w miesięcznej opłacie abonamentowej oraz aktywną usługą lokalizacyjną. Usługa lokalizacyjna oznacza dla Zamawiającego, usługę umożliwiającą określenie współrzędnych geograficznych telefonu komórkowego wyposażonego w przypisaną do tej usługi kartę SIM. Określenie lokalizacji karty SIM musi być możliwe poprzez wiadomości SMS (wysłanie zapytania SMS i otrzymanie odpowiedzi SMS) wysyłane z innego, przypisanego do tej usługi numeru komórkowego (karty SIM) lub przez Internet za pomocą przeglądarki stron WWW. Część III dostawa 33 aparatów telefonicznych komórkowych wraz z pulą 100 minut na połączenia do wszystkich sieci krajowych komórkowych i stacjonarnych i 2000 minut na połączenia w ramach sieci firmowej lub równoważnej zawartą w miesięcznej opłacie abonamentowej; Część IV dostawa 9 aparatów telefonicznych komórkowych wraz z pulą 60 minut na połączenia do wszystkich sieci krajowych komórkowych i stacjonarnych i 2000 minut na połączenia w ramach sieci firmowej lub równoważnej zawartą w miesięcznej opłacie abonamentowej. 2. Szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 3. 3. Zamawiający wymaga zachowania puli numeracyjnej (48 numerów) obecnie wykorzystywanej na potrzeby telefonii komórkowej. Wszelkie czynności wymagane do zachowania numeracji przez Zamawiającego zrealizowane zostaną przez Wykonawcę, a Zamawiający uprawni Wykonawcę w tym zakresie oraz przekaże Wykonawcy wymagane w tym celu informacje. 1
4. Oferowane warunki realizacji zamówienia nieokreślone w niniejszej siwz nie mogą być gorsze niż bieżąca oferta standardowa dla biznesu u Wykonawcy. 5. Usługa będzie świadczona na terenie całego kraju. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień 64212000-5 usługi telefonii komórkowej 32250000-0 telefony komórkowe III. Termin i sposób realizacji zamówienia. 1. Dostawa zestawów telefonicznych wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana co najmniej na siedem dni przed uruchomieniem usługi. 2. Usługi będą świadczone w okresie od 01.01.2008 r. do 31.12.2009 r. IV. Kryteria wyboru oferty: cena - 100%. 1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena. Pod uwagę brana będzie łączna wartość brutto zamówienia wynikająca z pkt. 1 załącznika nr 1 (tabela w formularzu ofertowym) niniejszej siwz. 2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostaw aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Poznaniu, przy ul. Krańcowej 28. 3. Kryteria oceny ofert CENA 100 % W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ocenianych ofert P = ------------------------------------------------------ x 100 pkt cena oferty ocenianej gdzie: P liczba punktów przyznanych Wykonawcy Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. V. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy i złożonych dokumentów określonych poniżej. VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców w celu poświadczenia spełnienia warunków art. 22 ust. 1 p.z.p. A) Oświadczenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 p.z.p.(załącznik. Nr 2). B) Dokumenty wymagane w celu poświadczenia spełniania warunków art. 22 ust. 1 p.z.p.: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych 2
C) Inne dokumenty Cennik usług Wykonawcy VII. Istotne postanowienia umowy. 1. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostaw aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Poznaniu, przy ul. Krańcowej 28. 2. Dostawa aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana co najmniej na siedem dni przed uruchomieniem usług. 3. Wadliwy towar będzie reklamowany i wymieniany przez Wykonawcę na wolny od wad. 4. Usługa będzie świadczona w okresie od 01.01.2008 r. do 31.12.2009 r. 5. Kara umowna w przypadku niedostarczenia aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM w terminie określonym w pkt. 2 wynosić będzie 150 zł za 1 szt. Niedostarczonego zestawu telefonicznego za każdy dzień zwłoki. 6. Kara umowna w przypadku braku aktywacji usług w terminie określonym w pkt. 4 wynosić będzie 10 złotych brutto za każdy dzień zwłoki. 7. W przypadku jednostronnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy. 8. Termin płatności za świadczone usługi: 21 dni od daty wpływy do Zamawiającego faktury VAT wraz ze szczegółową specyfikacją usług i szczegółowymi wydrukami połączeń. 9. Płatności za dostawę telefonów komórkowych zostaną dokonane przelewem w terminie 21 dni od dnia wpływu do Zamawiającego faktury i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru dostawy bez zastrzeżeń. 10. Okres gwarancji na telefony komórkowe to 24 miesiące licząc od daty zakupu aparatu. 11. W zakresie nieuregulowanym w siwz i umowie mają zastosowanie: cennik świadczenia usług wykonawcy, odpowiednie postanowienia regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawcy, oraz ustawa: Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące akty prawne. VIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 i zał. nr 3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do ofert na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego. 3. Każda karta oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana, a ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 4. Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku, gdy wykonawca reprezentuje 3
pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane dokumenty ofertowe. 6. Koperta powinna być dostarczona do Zamawiającego na adres: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań i opatrzona napisem: Oferta przetarg nieograniczony na zakup usług komunikacji głosowej w sieci komórkowej - nie otwierać przed 15.11.2007. IX. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia 15.11.2007 r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym - pok. 132 Izby Celnej w Poznaniu; ul. Krańcowa 28. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 15.11.2007 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego - pok. 305 X. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. XI. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Rozdziale I i II Działu VI Prawa zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia z zastrzeżeniem art. 180 ust. 3 pkt. 1 p.z.p. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami drogą elektroniczną lub drogą faksową. Oznacza to, że wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą e-mailem lub faksem. Wymienione dokumenty oraz informacje należy kierować na adres e-mail: aurelia.krol@poz.mofnet.gov.pl lub pod nr faksu 061 6583521, 658 35 18. XIII. Informacje końcowe. 1. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1. p.z.p., 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie zawrze umowy ramowej. 4
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień dodatkowych. 7. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców o wyniku przetargu, wskazując nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejszą. 8. Z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Zamawiający podpisze stosowną umowę. 9. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Włodzimierz Kostka tel. /061/ 658 35 64, fax (061) 658 35 21, 658 35 18 w sprawach dotyczących procedury postępowania Aurelia Król tel. /061/ 658 35 27, fax (061) 658 35 21, 658 35 18 Poznań, dnia 29.10.2007 r. 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest zakup usługi komunikacji głosowej w sieci komórkowej wraz z komórkowymi aparatami telefonicznymi, przedstawiamy ofertę naszej firmy. Nazwa wykonawcy:...... Siedziba wykonawcy:...... Tel/Fax... Oświadczamy, że oferta składa się z... kolejno ponumerowanych kart. 1. Oferujemy poniższe ceny za wykonanie zamówienia: Lp. Nazwa towaru/usługi Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 2 3 4 (3x4) CZĘŚĆ I 1 Aktywacja karty SIM 19 szt. 2 Abonament miesięczny za usługi sieci komórkowej 19 szt. 3 Zestaw telefoniczny 19 szt. 4 Minuta połączenia poza abonamentem 5 CZĘŚĆ II Wysyłanie jednej wiadomości sms poza abonamentem 570 570 sms/m-c 6 Aktywacja karty SIM 13 szt. 7 Abonament miesięczny za usługi sieci komórkowej (wraz z usługą lokalizacyjną) 13 szt. 8 Zestaw telefoniczny 13 szt. 9 Minuta połączenia poza abonamentem 10 Wysyłanie jednej wiadomości sms poza abonamentem 390 390 11 Aktywacja usługi lokalizacyjnej 13 szt. 12 Opłata za zapytanie lokalizacyjne 600 szt. 6
Lp. Nazwa towaru/usługi Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 2 3 4 (3x4) CZĘŚĆ III 13 Aktywacja karty SIM 33 szt. 14 Abonament miesięczny za usługi sieci komórkowej 33 szt. 15 Zestaw telefoniczny 33 szt. 16 Minuta połączenia poza abonamentem 17 CZĘŚĆ IV Wysyłanie jednej wiadomości sms poza abonamentem 990 990 18 Aktywacja karty SIM 9 szt. 19 Abonament miesięczny za usługi sieci komórkowej 9 szt. 20 Zestaw telefoniczny 9 szt. 21 Minuta połączenia poza abonamentem 22 Wysyłanie jednej wiadomości sms poza abonamentem 270 270 Razem wartość brutto Wartość brutto słownie:... Wartość ta brana będzie do porównania ofert przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Abonament miesięczny za usługi sieci komórkowej obejmuje wszystkie opłaty za usługi wyszczególnione w załączniku nr 3 niniejszej siwz. 2. Opłata za zachowanie 48 szt. dotychczasowych numerów telefonów wynosi łącznie... zł brutto. Słownie:... data... podpis i pieczęć wykonawcy 7
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych firma, którą reprezentuję: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. podpis wykonawcy 8
Załącznik nr 3 Specyfikacja przedmiotu zamówienia: a) specyfikacja usług Nazwa Część I. Usługi sieci komórkowej. Dostęp do oferowanych usług sieci komórkowej nie mniejszy niż z 91% powierzchni kraju i dla 94% populacji kraju Warunki oferty nie gorsze niż oferta standardowa dla biznesu Miesięczny pakiet bezpłatnych minut na połączenia do dowolnej krajowej sieci komórkowej lub stacjonarnej Miesięczny pakiet bezpłatnych minut na połączenia w ramach numeracji komórkowej Izby Celnej w Poznaniu (sieć firmowa lub równoważna) Brak opłaty za rozpoczęcie połączenia Naliczanie sekundowe od początku połączenia (1s/1s) Pakiet bezpłatnych minut wymienny na bezpłatne SMS Niewykorzystana pula bezpłatnych minut przechodzi na następny okres rozliczeniowy Równa stawka za połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych Równa stawka za SMS do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych Pakiet aktywnych usług w ramach miesięcznej opłaty abonamentowej Wymagana minimalna wartość parametru Oferowana wartość parametru * Podać nazwę operatora i nazwę usługi... 200 minut / 1 abonament 2000 minut / 1 abonament - oczekiwanie na połączenie, - blokowanie połączeń, - zawieszenie połączenia, - CLIP, - CLIR, - rachunek szczegółowy, - SMS powiadamiający o próbie połączenia, - informacja o stanie konta abonenta (wykorzystanie bezpłatnych minut, naliczone opłaty), - połączenia z numerami alarmowymi, - wymiana wadliwej karty SIM, - transmisja danych GPRS, - poczta głosowa, - wiadomości SMS 9
Nazwa Ilość dostarczonych aktywnych numerów (kart SIM) i zgodnych ze specyfikacją telefonów komórkowych Wymagana minimalna wartość parametru Czas trwania umowy Od 01.01.2008 do 31.12.2009 Część II. Usługi sieci komórkowej. Aktywna usługa lokalizacyjna Pozostałe warunki jak w Części I Ilość dostarczonych aktywnych numerów (kart SIM) i zgodnych ze specyfikacją telefonów komórkowych 19 Podać nazwę operatora i nazwę usługi Czas trwania umowy Od 01.01.2008 do 31.12.2009 Część III. Usługi sieci komórkowej. Miesięczny pakiet bezpłatnych minut na połączenia do dowolnej krajowej sieci komórkowej lub stacjonarnej Pozostałe warunki jak w Części I Ilość dostarczonych aktywnych numerów (kart SIM) i zgodnych ze specyfikacją telefonów komórkowych 13 Podać nazwę operatora i nazwę usługi 100 minut / 1 abonament Czas trwania umowy Od 01.01.2008 do 31.12.2009 Część IV. Usługi sieci komórkowej. Miesięczny pakiet bezpłatnych minut na połączenia do dowolnej krajowej sieci komórkowej lub stacjonarnej Pozostałe warunki jak w Części I Ilość dostarczonych aktywnych numerów (kart SIM) i zgodnych ze specyfikacją telefonów komórkowych Czas trwania umowy 33 Podać nazwę operatora i nazwę usługi 60 minut / 1 abonament 9 Od 01.01.2008 do 31.12.2009 Oferowana wartość parametru *......... b) specyfikacja techniczna zestawów telefonicznych Specyfikacja telefonu komórkowego dla Części I Praca w zakresach częstotliwości 900/1800/1900 Automatyczna zmiana zakresu częstotliwości Czas rozmowy bez ponownego ładowania baterii Czas czuwania bez ponownego ładowania Wymagana minimalna wartość parametru 210 min 250 godzin Oferowana wartość parametru * 10
baterii Antena wewnętrzna Wyświetlacz TFT Ilość wyświetlanych kolorów Rozmiary wyświetlacza Alarm wibracyjny Wbudowana pamięć telefonu Złącze kart pamięci Obsługa technologii Bluetooth, CSD, GPRS, EDGE, WAP 2.0 Aparat fotograficzny z możliwością nagrywania sekwencji wideo Słownik SMS T9 Długie wiadomości SMS MMS Przeglądarka HTTP Klient email POP3/IMAP/SMTP Java MIDP 2.0 Kalendarz Lista zadań Notatnik Zegarek Budzik Polifonia Dyktafon System głośnomówiący Odtwarzacz MP3 W zestawie zawarta jest instrukcja obsługi w języku polskim, ładowarka standardowa, telefon z baterią Specyfikacja telefonu komórkowego dla Części II, III, IV Praca w zakresach częstotliwości 900/1800/1900 Automatyczna zmiana zakresu częstotliwości Czas rozmowy bez ponownego ładowania baterii Czas czuwania bez ponownego ładowania baterii Antena wewnętrzna Wyświetlacz TFT Ilość wyświetlanych kolorów Rozmiary wyświetlacza Alarm wibracyjny Złącze kart pamięci 256 tys. kolorów 240 x 320 punktów 50MB Rozdzielczość 2 Mpiksele Wymagana minimalna wartość parametru 210 min 350 godzin 256 tys. kolorów 176 x 220 punktów Oferowana wartość parametru * 11
Obsługa technologii Bluetooth, CSD, GPRS, EDGE, WAP 2.0 Aparat fotograficzny z możliwością nagrywania sekwencji wideo Słownik SMS T9 Długie wiadomości SMS MMS Przeglądarka HTTP Klient email POP3/IMAP/SMTP Java MIDP 2.0 Kalendarz Lista zadań Notatnik Zegarek Budzik Polifonia Dyktafon System głośnomówiący Radio Odtwarzacz MP3 W zestawie zawarta jest instrukcja obsługi w języku polskim, ładowarka standardowa, telefon z baterią Rozdzielczość 2 Mpiksele * - Kolumnę - oferowana wartość parametru- wypełnia Wykonawca podpis wykonawcy 12