ROZLICZENIE i KONTROLA PROJEKTU INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA. KRAKÓW, 27kwietnia 2017 r.

Podobne dokumenty
ROZLICZENIE i KONTROLA PROJEKTU INTERREG V-A POLSKA SŁOWACJA Żilina, 11 stycznia 2018 r.

Rozliczenie projektu w Programie Interreg V-A Republika Czeska Polska PROBLEMY? Śląski Urząd Wojewódzki Bielsko-Biała, 19 października 2018 r.

Kontrola kwalifikowalności wydatków w Programie Interreg VA Republika Czeska Polska

Kwalifikowalność wydatków i rozliczanie projektów teoria w praktyce. Śląski Urząd Wojewódzki Bielsko -Biała, 1 grudnia 2017 r.

Przygotowanie projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA

REALIZOWANYM W RAMACH PROGRAMU INTERREG VA POLSKA -SŁOWACJA

PRZYGOTOWANIE BUDŻETU I KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PRZYGOTOWANIE BUDŻETU W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM REALIZOWANYM W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA

Kontrola z art. 23 przeprowadzana przez Kontrolerów Krajowych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia

ROZLICZENIE: NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA ETAPIE TWORZENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

Śląski Urząd Wojewódzki Żywiec, 19 lipca 2016 r. Oświęcim, 20 lipca 2016 r. Bielsko-Biała, 28 lipca 2016 r.

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r.

Kwalifikowalność wydatków

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Zasady udzielania zamówień. Wydział Kontroli Projektów

Kontrola I stopnia wydatków

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, r.

Kwalifikowalność wydatków

Zasady udzielania zamówień. Wydział Kontroli Projektów

ZARZĄDZENIE NR 18/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 12 marca 2019 r.

Spotkanie informacyjne

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok

Kwalifikowalność wydatków Planowanie wydatków i budżetu projektu. Małopolski Urząd Wojewódzki

KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 lutego 2018 r.

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków r.

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 22 marca 2016 r.

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:

System sprawozdawczy w ramach PL08

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3

Zasady kontroli w ramach PO KL

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

ZARZĄDZENIE Nr 190/2016 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE z dnia 7 września 2016 r.

CERTYFIKACJA I KONTROLA WYDATKOW W PROGRAMIE INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA

Zamówienia publiczne, zachowanie zasady konkurencyjności. Żary, 31 sierpnia 2018 r.

SPRAWOZDAWCZOŚĆ KWALIFIKOWALNOŚĆ I ROZLICZANIE WYDATKÓW. Rzeszów, r.

Zasady udzielania zamówień oraz realizacji projektów w ramach Działań 1.2 i 2.5 RPOWŚ na lata

Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania PO KL

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nr i ilość dokumentów z próby:

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW

REGULACJE ZGODNE Z WYTYCZNYMI W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO NA LATA

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU BUDŻET

KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA DOTACJOBIORCÓW OPRACOWANIE / AKTUALIZACJA PROGRAMÓW REWITALIZACJI

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW

PROCEDURY ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM WYDATKÓW

Załącznik nr Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Przedstawienie wzoru umowy o dofinansowanie wraz z informacjami nt. zasad realizacji projektów w perspektywie

Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej. 1. Reguły ogólne

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z ZAPISÓW UMOWY PO WER

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Październik 2015 r.

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego 23 Maja 2016 r.

Kontrola podczas weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność

Program Operacyjny Pomoc Techniczna Wytyczne do pomocy technicznej a realizacja projektów Związków ZIT

Przemysław Zawada Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw Regionalna Instytucja Finansująca

1. Jakimi dokumentami należy kierować się przy dokonywaniu zamówień na usługi w ramach opracowania lub aktualizacji programu rewitalizacji?

WYBRANE ZAGADNIENIA Z KONTROLI REALIZACJI PROJEKTÓW. Rzeszów 27 listopad 2018 r.

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT POLSKA-ROSJA UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ PRZEZ POLSKICH BENEFICJENTÓW

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach RPO WD

Dokumentacja wydatków z funduszy strukturalnych. mgr Ewa Matejko

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Transkrypt:

ROZLICZENIE i KONTROLA PROJEKTU INTERREG VA POLSKA SŁOWACJA KRAKÓW, 27kwietnia 2017 r.

Podstawy prawne działania wojewody jako kontrolera Art. 125 Rozporządzenia PE i Rady nr 1303 z 17 grudnia 2013 (funkcje Instytucji Zarządzającej), Art. 8, Art. 23 Rozporządzenia PE i Rady nr 1299/2013 (wyznaczenie podmiotu - kontrolera w programach EWT ), Rozporządzenie KE 481/2014 z 4 marca 2014 r. (kwalifikowalność), Art. 22 Ustawy z 11 lipca 2014 r. tzw. Ustawy wdrożeniowej (Dz. U. z 2014 poz. 1146),

Zadania wojewody Kontrola administracyjna partnerów projektów, Kontrola na miejscu realizacji projektu, Kontrola stosowania ustawy prawo zamówień publicznych Badanie zachowania zasady konkurencyjności, Kontrola trwałości projektów 2007-2013, 2014-2020, Pomniejszanie wydatków, Nakładanie korekt finansowych, Zapobieganie nieprawidłowościom Wykrywanie nieprawidłowości

Najważniejsze dokumenty - Program Operacyjny Interreg VA Polska Słowacja (streszczenie) - Podręcznik beneficjenta dofinansowania (31 marca 2016r.) - Zał. nr 8 do Podręcznika Beneficjenta - Zalecenia dotyczące pzp w zwiazku z jego nowelizacją www - Rozporządzenie KE 481/2014 kwalifikowalność - Taryfikator Rozporządzenie Ministra Rozwoju (Dz. U z 18 lutego 2016 poz. 200)

Inne przydatne dokumenty Podręcznik Beneficjenta dot. SL2014. Umowa o dofinansowanie, W umowie ważne są np.: - 8 Szczegółowe obowiązki Partnera Wiodącego (pkt 8, 11) - 9 Składanie częściowego wniosku o płatność i weryfikacja wydatków, Np. początek pierwszego okresu sprawozdawczego rozpoczyna się w dniu rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu.

Dobry projekt Interreg VA - identyfikuje i rozwiązuje wybrany problem transgraniczny Uwzględnia uwarunkowania u wszystkich partnerów np. - możliwości finansowe i harmonogram realizacji, - racjonalny czas realizacji projektu (w tym pory roku), - zespół pracowników ( ustalone zastępstwa) Posiada jednoznaczny opis celów, działań projektu, Posiada racjonalny budżet, Posiada mierzalne możliwe do realizacji wskaźniki, Działania kluczowe powiązane ze wskaźnikami, Zidentyfikowane ryzyka

Nieprawidłowość = korekta finansowa każde naruszenie przepisów UE lub RP (wraz z warunkami uzgodnionymi przez partnerów w Decyzji w sprawie udzielenia dofinansowania/umowie o dofinansowaniu projektu lub w inny, analogicznym dokumencie), które regulują wykorzystanie środków z budżetu UE lub zasobów publicznych RP które prowadzi lub mogłoby prowadzić do straty w budżecie ogólnym UE lub w budżecie państwa

Kwalifikowalność wydatków weryfikowana jest na każdym etapie w cyklu życia projektu Wydatki: -niekwalifikowalne nie powinny być planowane w budżetach projektów, - niekwalifikowalne nie powinny przedstawiane w cwop - powinny być adekwatne do produktów projektu, - powinny być planowane tylko niezbędne do realizacji celów projektu - powinny być szacowane na poziomie cen rynkowych Ewentualne przychody powinny być planowane w budżecie projektu,

Kwalifikowalność wydatków weryfikowana jest na każdym etapie w cyklu życia projektu i - łącznie musi być spełnionych 10 zasad dla każdego poniesionego wydatku aby wydatek był uznany za kwalifikowalny, Dla oceny kwalifikowalności obowiązują zasady / przepisy z dnia poniesienia wydatku, za wyjątkiem: - wydatków wynikających z umów z zakresu pzp, - jeżeli nowo obowiązujące wytyczne będą korzystniejsze dla beneficjenta

Kwalifikowalność wydatków weryfikowana jest na każdym etapie w cyklu życia projektu Zaplanowanie wydatku w zatwierdzonym budżecie projektu nie przesądza o uznaniu go za kwalifikowalny Wszystkie kwalifikowalne wydatki w projekcie (o niskiej wartości również) powinny być: - niezbędne dla realizacji zadań w projekcie, - adekwatne, - ponoszone zgodnie z zasadą gospodarności, celowości i efektywności,

Wydatek kwalifikowalny spełnia łącznie 10 warunków - został poniesiony zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie i zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie, - jest zgodny z zasadami określonymi w Programie, - jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa unijnego oraz prawa krajowego, - został faktycznie poniesiony w okresie wskazanym w umowie o dofinansowanie,

Wydatek kwalifikowalny spełnia łącznie 10 warunków - został poniesiony w związku z realizacją projektu i jest niezbędny do jego realizacji, - został dokonany w sposób racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, - został należycie udokumentowany, - został odpowiednio zaksięgowany, - został wykazany we wniosku o płatność, -nie stanowi wydatku niekwalifikowalnego

Ewidencja księgowa Należy ja prowadzić zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. tekst jednolity Dz.U. 2013 r. Poz. 330 z późn. zm. Obowiązek wyodrębnionego ewidencjonowania księgowego do projektu nie dotyczy wydatków rozliczanych w sposób uproszczony Partner ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących projektu przez 10 lat od wejścia w życie umowy: - oryginały dokumentów, - uwierzytelnione odpisy, - elektroniczne wersje dokumentów

Ewidencja księgowa Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej lub stosowania odrębnego kodu księgowego powstaje od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu - prowadzona w sposób wyodrębniony od własnej ewidencji księgowej (tj. dla celów projektu należy prowadzić wyodrębnioną ewidencję analityczną), - jeżeli system księgowy pozwala na przeksięgowanie to należy ująć w ewidencji wydatki poniesione przed podpisaniem umowy, - lub sporządzić zestawienie wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy,

Ponoszenia wydatków w ramach kategorii budżetowych 1. Metody uproszczone ryczałt - wydatki biurowe i administracyjne 10% - koszt personelu (opcjonalnie) do 20% sumy kategorii rozliczanych wg. kosztów rzeczywistych 2. Wydatki rzeczywiście poniesione - koszty przygotowawcze do 5%, max 50 000 euro, - koszty podróży i zakwaterowania - koszty ekspertów zewnętrznych - koszty wyposażenia, - infrastruktura i roboty budowlane, - koszt personelu (opcjonalnie)

RYCZAŁTY / METODY UPROSZCZONE Ryczałt na koszty personelu do 20% kosztów bezpośrednich Ryczałt na koszty administracyjno biurowe 10 % kosztów personelu Nie ma możliwości rozliczenia samego ryczałtu bez przedstawienia wydatków rzeczywistych. Stawka ryczałtowa wyliczana jest na podstawie rzeczywiście poniesionych pozostałych bezpośrednich wydatków zatwierdzonych przez kontrolera. W przypadku uproszczonego wykazywania wydatków beneficjent nie musi dokumentować wydatków na potrzeby kontroli instytucji programowych

RYCZAŁTY / METODY UPROSZCZONE w przypadku rozliczania kosztów personelu stawką ryczałtową należy pamiętać, żeby do pierwszego wniosku o płatność załączyć oświadczenie o następującej treści (zgodnie z zapisami Podręcznika Beneficjenta dot. SL2014): W związku z zastosowaniem stawki ryczałtowej na koszty personelu bezpośredniego w ramach projektu nr.. niniejszym poświadczam faktyczne zaangażowanie personelu w realizację projektu w odniesieniu do każdego okresu sprawozdawczego

Wydatki biurowe i administracyjne ryczałt 10% kosztów personelu na: - czynsz za biuro, - media, - materiały biurowe, - ochrona, - ogólna księgowość, - korzystanie z posiadanych systemów informatycznych, - opłaty bankowe, - sprzątanie, - ubezpieczenie budynku, - archiwa, - komunikacja (internet, telefon,) - koszty reprezentacyjne ( kawa, herbata)

Budżet cd. PRZYKŁAD: Koszty bezpośrednie w projekcie inne niż koszty personelu = 100 000 EUR Koszty personelu ujęte w budżecie projektu (obliczone na podstawie rzeczywistych kosztów max 20%) = 20 000 Euro Stawka ryczałtowa na koszty pośrednie określona przez IZ = 10% Kalkulacja kosztów pośrednich = 20 000 x 10 % = 2 000 EUR Kwota wydatków kwalifikowalnych w projekcie = 122 000 EUR Uproszczona kontrola wydatków ponoszonych wg. stawek ryczałtowych

Koszt personelu ryczałt lub koszty rzeczywiste Sposób rozliczania zgodnie z założeniami z wniosku aplikacyjnego, należy stosować przez cały okres realizacji projektu Personel = umowa o pracę Umowy cywilnoprawne z własnymi pracownikami niekwalifikowalne Kwalifikowalne są koszty pracy wraz z pochodnymi + regulaminowe: -dodatki do wynagrodzeń do 40 % wynagrodzenia zasadniczego - nagrody lub premie związane z zaangażowaniem w projekt o ile zostały wprowadzone w instytucji beneficjenta 6 miesięcy przed złożeniem wniosku

Wydatki rozliczane metodami rzeczywistymi - zapłacone, - udokumentowane, - zaksięgowane w ewidencji księgowej beneficjenta, - opisane na oryginale dokumentu, Opis musi zawierać co najmniej: - numer projektu na pierwszej stronie dokumentu, - informacja o kwocie kwalifikowalnej w ramach projektu, -związek wydatku z zadaniem, w tym : szczegółowe opisanie dokumentu pod względem przynależności do kategorii kosztu, a następnie nazwy kosztu, co jest szczególnie istotne w sytuacji, gdy w danym zadaniu powtarzają się takie same kategorie kosztów

Uzupełnienie opisu dokumentu - podstawę prawną stosowania lub niestosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. - zapisy w zakresie stosowania lub niestosowania zasady konkurencyjności, - wskazania na dokumencie numeru umowy z wykonawcą - w przypadku braku protokołu odbioru/ przekazania adnotacja dotyczącą potwierdzenia wykonania usługi - w przypadku dokumentów księgowych dot. wynagrodzeń (Listy płac) należy na dokumencie (przelewy) uzupełnić opisy w zakresie określenia w jakiej wysokości oraz jakiego, konkretnego pracownika dot. dany przelew.

Częściowy wniosek o płatność We wniosku o płatność dla projektu, co do zasady należy zawrzeć wydatki poniesione podczas okresu sprawozdawczego Wniosek o płatność jest wypełniany zgodnie ze szczegółową instrukcją wypełniania wniosków o płatność stanowiącą element Instrukcji użytkownika systemu SL 2014 Koszty przygotowawcze - nie ma możliwości uwzględnienia kosztów przygotowawczych w innym poza pierwszym wnioskiem o płatność

Pierwszy częściowy wniosek należy uzupełnić o: - Kartę wzorów podpisów którą później należy aktualizować w sytuacji zaistnienia zmian - Politykę rachunkowości stosowaną w jednostce, - Oświadczenie w sprawie kwalifikowalności podatku VAT, - w przypadku rozliczania kosztów personelu stawką ryczałtową oświadczenie o następującej treści: W związku z zastosowaniem stawki ryczałtowej na koszty personelu bezpośredniego w ramach projektu nr.. niniejszym poświadczam faktyczne zaangażowanie personelu w realizację projektu w odniesieniu do każdego okresu sprawozdawczego, - Regulamin udzielania zamówień publicznych oraz potwierdzenie numeru rachunku bankowego, z którego ponoszone są wydatki w ramach projektu (w PLN).

PERSONEL - koszty rzeczywiste - umowa o pracę pracownika zaangażowanego bezpośrednio w realizację projektu wraz z ewentualnymi aneksami do umowy; - opis stanowiska bądź zakres obowiązków danego pracownika wraz z ewentualnymi zmianami; - listy płac (lub równoważne dokumenty) dla każdego z raportowanych miesięcy; - dowody potwierdzające zapłatę każdego ze składników wynagrodzenia brutto oraz pochodnych od wynagrodzenia pracownika zaangażowanego bezpośrednio w realizację projektu;

Koszty podróży i zakwaterowania - niezbędne do realizacji zadań w projekcie, -zgodnie z regulacjami obowiązującymi w całej jednostce - diety nie wyższe niż w Rozporządzeniu - koszty przejazdów - opłaty parkingowe, opłaty za autostradę - koszty zakwaterowania - koszty wiz - środek transportu powinien być najbardziej efektywny Uwaga - koszty podróży ekspertów zewnętrznych ponoszone są z linii budżetowej - eksperci zewnętrzni

Koszty podróży i zakwaterowania - rozliczenie delegacji służbowej; - dowody zapłaty kwot związanych z delegacją; - bilety podróżne; -faktury VAT/rachunki za nocleg; - bilety parkingowe, autostradowe -polisa ubezpieczeniowa wraz z dowodem zapłaty za nią - agenda spotkania,

Koszty ekspertów zewnętrznych -opracowania lub badania, - szkolenia, - tłumaczenia, - systemy informatyczne, - działania promocyjne, - organizacja spotkań, imprez (również bezpośrednie zakupy produktów żywnościowych), - opłaty za uczestnictwo w wydarzeniach, - eksperci, doradztwo prawne, techniczne, finansowe, - prawa własności intelektualnej, - honoraria dla prelegentów, - podróże ekspertów zewnętrznych,

Koszty ekspertów zewnętrznych- rozliczenie - dokumentacja wyboru wykonawcy ( w tym PZP) - umowy wraz z rachunkami/fakturami VAT, dowody zapłaty - protokół odbioru/poświadczenie odbioru usługi/zadania,; - listy obecności uczestników spotkania/ konferencji/seminarium - agenda wraz z podpisami uczestników oraz plan/agenda; - certyfikat/zaświadczenie z odbytego kursu/szkolenia; - egzemplarz materiału promocyjnego (np. ulotki, plakatu,) lub w zdjęcia tych materiałów, z których przynajmniej jedno przedstawia prawidłowe oznakowanie materiałów; - adres strony internetowej;

Koszty wyposażenia sa kwalifikowalne o ile są: - niezbędne do realizacji projektu - pozyskane w najbardziej efektywny sposób zakup, wynajem, leasing, amortyzacja Wydatki są kwalifikowalne tylko wówczas, gdy wyposażenie wykorzystywane jest bezpośrednio do realizacji projektu Wyposażenie dla personelu projektu kwalifikowalne w całości jeżeli o najmniej ½ etatu jest wykorzystywane na cele projektu (umowa o pracę)

Wyposażenie niezbędne do realizacji projektu zakup, wynajem, leasing, amortyzacja 1) sprzęt biurowy, 2) sprzęt komputerowy i oprogramowanie (oraz jego ewentualna aktualizacja niezbędna do prawidłowej realizacji projektu), 3) meble i instalacje, 4) sprzęt laboratoryjny, 5) maszyny i urządzenia elektryczne, 6) narzędzia lub przyrządy, 7) pojazdy specjalistyczne, 8) inny sprzęt niezbędny dla projektu.

Wyposażenie rozliczenie - protokoły odbioru; - faktury VAT za zakupione towary wraz z dowodami zapłaty; - dokumentacja z przeprowadzonego wyboru wykonawcy; - zdjęcia zakupionych środków trwałych z widocznymi oznakowaniem zgodnym z wytycznymi programowymi; - opis przyjętej metody amortyzacji środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych raportowanych w ramach projektu

Metody planowania i ponoszenia wydatków środki trwałe kwalifikowalne w całości jeżeli środek trwały będzie wykorzystany wyłącznie na potrzeby projektu, - kwalifikowalne odpisy amortyzacyjne dla środków trwałych wykorzystywanych również poza projektem, VAT kwalifikowalność w zależności od możliwości odliczenia/odzyskania: - może być kwalifikowalny w całości - może być kwalifikowalny dla poszczególnych pozycji budżetowych - może być niekwalifikowalny Uwaga! do pierwszego wniosku o płatność należy załączyć oświadczenie VAT

Infrastruktura i roboty budowlane Realizacja projektu powinna odbywać się zgodnie z prawem budowlanym, które definiuje: - budowę, - przebudowę - remont, nie definiuje modernizacji Warto zweryfikować dokumentację techniczną projektu Wprowadzić ewentualne korekty, Rozwiązania zastępcze, Roboty dodatkowe - niekwalifikowalne Wymagać od wykonawców realizacji projektu zgodnie z przepisami, normami,

Infrastruktura i roboty budowlane - rozliczenie - dokumentacja z przeprowadzonego wyboru wykonawcy, - zawarte umowy/kontrakty; - faktury VAT/rachunki za wykonane roboty wraz z dowodami zapłaty; -protokoły odbioru; - inwentaryzacja powykonawcza; - dokumentacja potwierdzająca realizacje wskaźników; - pozwolenie na użytkowanie;

Wykonanie wskaźników produktu projektu inwestycyjnego - pomiar wskaźnika w projektach inwestycyjnych - problemy z osiągnięciem wynikały m. in. ze złej jakości dokumentów - jakość wskaźnika: to co najmniej zgodność z prawem budowlanymi, to zapewnienie dostępności do infrastruktury Zakończenie rzeczowe inwestycji - protokoły odbioru, - faktury, - inwentaryzacja powykonawcza, - pozwolenie na użytkowanie

Wykonanie wskaźników produktu projektu inwestycyjnego zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania - optymalnie Uniwersalne projektowanie to projektowanie produktów oraz otoczenia tak, aby były one dostępne dla wszystkich ludzi: - w największym możliwym stopniu, - bez potrzeby adaptacji, - w każdym wieku, - z różnymi możliwościami i stopniem sprawności - z uwzględnieniem czynników związanych ze zdolnością : - poruszania się, - słyszenia, - widzenia

Udzielanie zamówień w projekcie Polityka konkurencyjności i zamówienia publiczne Partner projektu - niezwłocznie informuje właściwego Kontrolera o zawarciu i każdej zmianie umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawartej z wykonawcą w ramach realizacji projektu - przekazuje właściwemu Kontrolerowi dokumentację dotyczącą zamówienia publicznego w związku z realizacją swojej części projektu niezwłocznie po udzieleniu zamówienia publicznego.

Polityka konkurencyjności - wydatki poniżej progów ustawy pzp Zał. nr 8 do Podręcznika Beneficjenta 50 000,00 PLN (netto) 30 000 EUR Beneficjent jest zobowiązany do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców Partner: - niezwłocznie informuje właściwego Kontrolera o zawarciu i każdej zmianie umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawartej z wykonawcą w ramach realizacji projektu.

Polityka konkurencyjności Szacowanie wartości zamówienia - z należytą starannością, -z uwzględnieniem ewentualnych zamówień dodatkowych lub uzupełniających W przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu prawa zamówień publicznych, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Osoby u zamawiającego, związane z procedurą wyboru: - bezstronne, - obiektywne, - nie mogą być powiązane z wykonawcami, którzy złożyli ofertę

Polityka konkurencyjności W przypadku beneficjenta, który jest zamawiającym w rozumieniu pzp zasadę konkurencyjności uznaje się za spełnioną jeżeli postępowanie prowadzone jest na zasadach i w trybach określonych w pzp Warunki udziału i sposób ich oceny - w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia - nie można formułować warunków przewyższających wymagania wystarczające do należytego wykonania zamówienia

Polityka konkurencyjności Kryteria oceny -musi odnosić się do danego zamówienia - muszą być sformułowane jednoznacznie i precyzyjnie -wagi umożliwiające wybór najkorzystniejszej oferty - nie mogą odnosić się do właściwości wykonawcy - powinny co do zasady określać inne niż cena parametry np. - jakość, - funkcjonalność, - parametry techniczne, - aspekty społeczne, - aspekty środowiskowe, -innowacyjne, - serwis, gwarancje, - termin

Polityka konkurencyjności - Upublicznienie zamówienia https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) - wysłanie zapytania ofertowego do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców ( o ile istnieje na rynku), - ogłoszenie zapytania co najmniej na stronie beneficjenta Upublicznienie zawiera m. in. - opis przedmiotu zamówienia w tym kody z Wspólnego Słownika Zamówień ( http://kody.uzp.gov.pl/) - warunki udziału - kryteria oceny ( informacje o wagach, opis punktowania oferty) - terminy składania ofert, realizacji zamówienia - informacje o zakazie powiązań kapitałowych i osobowych, - informacje o możliwości składania ofert częściowych, - informacje o ewentualnych zamówieniach dodatkowych

Polityka konkurencyjności Wybór oferty potwierdzony protokołem w formie pisemnej Protokół musi zawierać m. in. - informacje o upublicznieniu oferty - wykaz ofert - informacje o spełnieniu warunków - wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem, - data, podpis Załączniki -potwierdzenie upublicznienia oferty - złożone oferty - oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami Wynik postępowania upublicznia się analogicznie jak zapytanie

Promocja zał. nr 7 do Podręcznika beneficjenta Promocja - najczęstsze błędy - brak promocji na dokumentach - niewłaściwa promocja na dokumentach - zbyt mała wielkość logotypów - kolorystyka jeden dokument jedna wersja kolorystyczna Nieprawidłowe zastosowanie logotypów (w tym ich rozciągnięcie, zamazanie, zmiana czcionki lub kolorów itp.) może skutkować uznaniem kosztów danego materiału informacyjno-promocyjnego za niekwalifikowalne

Informacja i promocja minimalny format A3 - w miejscu łatwo widocznym dla ogółu społeczeństwa, - informacje o projekcie, - symbol UE oraz odniesienie do UE i EFRR, - dostosowana do charakteru projektu, - dostosowana do grup docelowych, - zaproszenia, - strony internetowe, - nie stosujemy skrótów UE, EFRR, - w sposób trwały na gadżetach, - kolorystyka wersja jednobarwna tylko w uzasadnionych przypadkach

Promocja projektu o całkowitym dofinansowaniu ze środków publicznych powyżej 500 tys. EUR, polegającego na finansowaniu działań w zakresie infrastruktury lub robót budowlanych Minimalne wymiary tablicy informacyjnej/pamiątkowej to 90x70cm. Tablica powinna zawierać: - zintegrowany logotyp programu zawierający nazwę funduszu, z którego finansowany jest projekt, tj. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; - główny cel inwestycji (np. modernizacja obiektu historycznego, budowa ścieżki rowerowej itp.); - tytuł projektu, nazwę partnera wiodącego oraz partnerów projektu; czcionka: Ubuntu lub Calibri.

SL składanie dokumentów -wzór zestawienia dokumentów jest dostępny w SL2014, -zestawienie dokumentów należy uzupełniać na bieżąco, szeregując wydatki poszczególnymi zadaniami w projekcie, -należy zwrócić uwagę na zastosowanie formuł tak jak jest to opisane w Podręczniku Beneficjenta dot. SL2014 - w bloku Postęp finansowy w zakładce Zestawienie dokumentów proszę dołączać plik w formacie.xls, które oprócz arkusza z danymi dotyczące dokumentów księgowych w walucie EUR, będzie zawierał również arkusz z danymi w PLN. W jednym i drugim arkuszu dane muszą być tożsame

SL składanie dokumentów -przy sporządzaniu Zestawieniu dokumentów proszę wprowadzać wydatki według numerów zadań, w których te wydatki są rozliczane np. Zadanie 1 - wydatki od 1 do 12, Zadanie 2 - wydatki od 22 do 35, itd.. Pozwoli to na przyśpieszenie weryfikacji wydatków przez kontrolera - w przypadku konieczności korekty wniosku o płatność należy pamiętać, że wszelkie zmiany należy wprowadzać najpierw w arkuszu kalkulacyjnym Excel, a następnie eksportować zaktualizowaną tabelę do SL2014,

SL składanie dokumentów -niedopuszczalne jest, aby korygować wniosek o płatność w zakresie innym niż wskazał Kontroler w swoich uwagach, a jeśli zajdzie taka potrzeba należy uprzednio poinformować o tym fakcie właściwego Kontrolera, -przy obliczeniu wartości dofinansowania w rozliczanej pozycji Zestawiania dokumentów proszę stosować zaokrąglanie "w dół" tak, aby wartość EFRR nie przekraczała 85% - w trakcie wpisywania kwot w bloku Postęp finansowy w zakładce Źródła finansowania wydatków podział procentowy na wkład własny i EFRR musi odpowiadać wartościom z podpisanej umowy,

SL składanie dokumentów - jeżeli w okresie obejmowanym wnioskiem o płatność nastąpiła realizacja któregoś ze wskaźników w projekcie, to w bloku Załączniki w zakładce Inne dokumenty należy załączyć dokumentację potwierdzającą zrealizowaną wartość np. listy obecności, zdjęcia itp. - w przypadku, jeżeli w okresie obejmowanym wnioskiem o płatność zrealizowano działania podczas realizacji, których stosowano zasady promocji i informacji oraz/lub przedstawiono do rozliczenia materiały promocyjne, to w bloku Załączniki w zakładce Inne dokumenty proszę załączyć już w pierwszej wersji wniosku dokumentację potwierdzającą stosowanie elementów promocji i informacji np. zdjęcia

Trwałość projektu - zakaz wprowadzania zasadniczych modyfikacji projektu, określonych w art. 71 rozporządzenia ogólnego, w okresie 5 lat od płatności końcowej na rzecz partnera; - utrzymanie produktów projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu tj. płatności końcowej obowiązuje w odniesieniu do współfinansowanej w ramach projektu infrastruktury, w tym środków trwałych, Należy zapewnić: - zabezpieczenie finansowe, - zabezpieczenie organizacyjne, - dostępność produktów projektu

Wnioski i doświadczenia z lat 2004-2015 Nieprzestrzeganie przepisów prawa budowlanego lub tzw. sztuki budowlanej - nieuwzględnienie warunków górskich - wydłużenie okresu realizacji projektu, - umocnienia skarp, - brak odwodnienia, - zjazdy, dojazdy do posesji - pogorszenie lub brak dostępności

Dziękujemy za uwagę Grzegorz Wieniewski - Śląski Urząd Wojewódzki Stanisław Pajor Małopolski Urząd Wojewódzki