Kraków, 14.04.2017 r. Zaproszenie do składania ofert na organizację wycieczek Study Tours w ramach projektu FILM IN MALOPOLSKA I. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja OFF CAMERA Karmelicka 55/7 31-128 Kraków, Polska KRS: 0000428063, NIP: 677-237-04-09, REGON: 122633050 tel.: +48 519 330 875 e-mail: m.tomczyk@offcamera.pl www: offcamera.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie jest przyrzeczeniem publicznym mającym na celu doprowadzenie do zawarcia umowy z wykonawcą wybranym w formie rozeznania rynku. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63511000-4 Organizacja wycieczek Przedmiotem zamówienia jest organizacja Study Tours (wycieczek) dla krajowych oraz zagranicznych przedstawicieli branży audiowizualnej w ramach projektu FILM IN MALOPOLSKA w dniach 29.04 06.05.2017 r. oraz kontynuacja usługi w kolejnych latach 2018 i 2019. Wstępne daty kolejnych edycji to: 28.04 05.05.2018 r. 27.04 04.05.2019 r. W 2017 roku usługa obejmie: Wykonawca przygotuje katalog z możliwością wyboru wycieczek w sumie 12 (do poniższych miejsc z listy) pod nazwą Study Tours: - Małopolskie instytucje kultury (5 wycieczek) - Kraków ( Stare miasto) (3 wycieczki) - Zakopane (1 wycieczka) - Nowy Sącz, Tarnów (1 wycieczka) - Ojcowski Park Narodowy (2 wycieczki) Wycieczki zostaną zorganizowane dla maksymalnie 40 osób (przedstawicieli krajowej i zagranicznej branży filmowej). Każda z zainteresowanych osób otrzyma możliwość 1
zapisania się na konkretną wycieczkę w terminie od 29.04 6.05.2017 r. Konkretne daty poszczególnych wycieczek ustala Wykonawca po uprzedniej rezerwacji w danych miejscach. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie transportu uczestników, biletów wstępu, tłumacz (anglojęzyczny) oraz profesjonalnego przewodnika. W 2018 roku Usługa obejmie: Wykonawca przygotuje katalog z możliwością wyboru wycieczek w sumie 12 (do poniższych miejsc z listy) pod nazwą Study Tours: - Małopolskie instytucje kultury (5 wycieczek) - Kraków ( Stare miasto) (2 wycieczki) - Zabytki z listy UNESCO Kazimierz/Kopalnia soli Bochnia/Wawel (5 wycieczek) Wycieczki zostaną zorganizowane dla maksymalnie 40 osób (przedstawicieli krajowej i zagranicznej branży filmowej). Każda z zainteresowanych osób otrzyma możliwość zapisania się na konkretną wycieczkę w terminie od 28.04 5.05.2017 r. Konkretne daty poszczególnych wycieczek ustala Wykonawca po uprzedniej rezerwacji w danych miejscach. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie transportu uczestników, biletów wstępu, tłumacz (anglojęzyczny) oraz profesjonalnego przewodnika. W 2019 roku Usługa obejmie: Wykonawca przygotuje katalog z możliwością wyboru wycieczek w sumie 12 (do poniższych miejsc z listy) pod nazwą Study Tours: - Kraków ( Stare miasto) (4 wycieczki) - parki krajobrazowe i narodowe (Bielańsko Tyniecki park krajobrazowy, Tatrzański Park Narodowy) (5 wycieczek) - małopolskie uzdrowiska (Rabka Zdrój, Szczawnica) (3 wycieczki) Wycieczki zostaną zorganizowane dla maksymalnie 40 osób (przedstawicieli krajowej i zagranicznej branży filmowej). Każda z zainteresowanych osób otrzyma możliwość zapisania się na konkretną wycieczkę w terminie od 27.04 4.05.2017 r. Konkretne daty poszczególnych wycieczek ustala Wykonawca po uprzedniej rezerwacji w danych miejscach. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie transportu uczestników, biletów wstępu, tłumacz (anglojęzyczny) oraz profesjonalnego przewodnika. Usługa w roku 2017,2018 i 2019 obejmie także: - Opracowanie oraz prezentację około 40 przedstawicielom krajowej i zagranicznej branży filmowej prezentacji multimedialnej jako materiału promocyjnego wycieczek Study Tours. Wymagania względem prezentacji: a) Powinna zawierać kompleksowe informacje na temat zwiedzanych miejsc b) Czas trwania : do 15 minut c) Musi być stworzona w ogólnodostępnym programie przeznaczonym do tworzenia prezentacji multimedialnej 2
d) Możliwość przenoszenia oraz odtwarzania w różnych nośnikach. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego nośnik do odtwarzania prezentacji zainteresowanym gościom. - Stworzenie dokumentacji wydarzeń (audiowizualnej około 10h materiałów oraz fotograficznej co najmniej 100 zdjęć z całego cyklu czyli z 10 dni realizacji usługi), który zostanie przetworzony oraz wykorzystany przez Zamawiającego na stronie www oraz w materiałach promocyjnych. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: a) pokrycia wszystkich ujętych w programie biletów wstępu do zwiedzanych obiektów b) opieki wykwalifikowanych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczki c) bezpieczny i higieniczny przewóz uczestników (klimatyzacja, ogrzewanie) d) środka transportu autokar, bus, van którym będą podróżować uczestnicy wycieczki musi być posiadać aktualne badania techniczne e) pokrycia wszelkich opłat drogowych oraz parkingowych IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA: Zamówienie powinno być wykonane do dnia 05.05.2019 r. V. WARUNKI UDZIAŁU: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu VI. KRYTERIA OCENY OFERT: a. Cena oferty brutto 100 % b. Kryterium jakości zaoferowanych usług- 5% Kryterium ceny oferty brutto ocena w tym kryterium będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego: P= (C min / Cb) x 100 pkt gdzie: P liczba punktów za kryterium ceny C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert Cb cena badanej oferty VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Oferta powinna zawierać wynagrodzenie netto i brutto za w/w świadczenia w poszczególnych latach (2017, 2018, 2019) oraz cenę ryczałtową netto i brutto za w/w zakres świadczenia. VIII. WYKLUCZENIA 3
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. IX. INFORMACJE DODATKOWE: W razie wątpliwości pytania należy kierować na adres e-mailowy: m.tomczyk@offcamera.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do płatności faktury w terminie 30 dni od daty jej przedłożenia. Z ważnych powodów Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za pisemnym wypowiedzeniem z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy w siedzibie Zamawiającego ul. Karmelicka 55/7, 31-128 Kraków lub mailowo na adres m.tomczyk@offcamera.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.04.2017 r. do godz.17:00. 4
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert OFERTA (wzór) w konkursie ofert na organizację wycieczek Study Tours w ramach projektu FILM IN MALOPOLSKA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Numer telefaksu oraz e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia Dokładny adres do korespondencji w sprawie zamówienia W związku z zapytaniem o udzielenie zamówienia na organizację wycieczek Study Tours w ramach projektu FILM IN MALOPOLSKA, składamy ofertę wykonania treścią zaproszenia do składania ofert z dnia 14 kwietnia 2017. Wykonanie zamówienia oferuję za: Rok 2017 a) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po Małopolskich Instytucjach Kultury : x 5 wycieczek co stanowi wynagrodzenie brutto :.. /słownie: / b) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po Krakowie (Starym Mieście) : x 3 wycieczki co stanowi wynagrodzenie brutto :.. c) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki do Zakopanego:.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota co stanowi wynagrodzenie brutto :.. 5
d) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki do Nowego Sącza, Tarnowa:.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota co stanowi wynagrodzenie brutto :.. e) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki do Ojcowskiego Parku Narodowego: x 2 wycieczki co stanowi wynagrodzenie brutto :.. Rok 2018 a) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po Małopolskich Instytucjach Kultury: x 5 wycieczek co stanowi wynagrodzenie brutto :.. b) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po Krakowie (Stare Miasto) x 2 wycieczki co stanowi wynagrodzenie brutto :.. c) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po zabytkach z listy UNESCO Kazimierz/Kopalnia soli w Bochni/ Wawel.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota x 5 wycieczek co stanowi wynagrodzenie brutto :.. Rok 2019 a) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po Krakowie ( Stare Miasto): x 4 wycieczki co stanowi wynagrodzenie brutto :.. b) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po Parkach Krajobrazowych i Narodowych (Bielańsko Tyniecki Park Krajobrazowy, Tatrzański Park Narodowy).. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota 6
x 5 wycieczek co stanowi wynagrodzenie brutto :.. c) wynagrodzenie netto za zorganizowanie wycieczki po małopolskich uzdrowiskach (Rabka Zdrój, Szczawnica) :.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota x 3 wycieczki co stanowi wynagrodzenie brutto :.. Cena oferty netto.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota co stanowi cenę oferty brutto :.. Zamówienie zrealizujemy w terminie określonym w treści zaproszenia do składania ofert. Akceptujemy warunki płatności określone w treści zaproszenia do składania ofert, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę. Oświadczam/y że: 1. Jestem/Jesteśmy związany/związani treścią OFERTY przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 2. W cenie ryczałtowej OFERTY uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z treścią oferty i zaproszenia do składania ofert. 3. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję się/zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy. Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 7