ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 43 35 40 fax. 261 43 36 60 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na: WYNAJEM HAL NAMIOTOWYCH W ILOŚCI 3 SZT. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem hal namiotowych w ilości 3 szt. 2. Wymiary hali namiotowej: 10x15 m. 3. Transport elementów konstrukcyjnych i wyposażenia, montaż i demontaż hal namiotowych na koszt wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do montażu i wyposażenia oraz demontażu hali namiotowych. 5. Wyposażenie hali namiotowej: 5.1. konstrukcja samonośna, nie posiadająca słupów wewnętrznych ani odciągów na zewnątrz, nie wymagająca fundamentów; 5.2. podłoga ze sklejki wodoodpornej z powierzchnią antypoślizgową, wypoziomowaną o nośności min. 700 kg na 1 m². Wymagane łagodne połączenia podłogi z podłogą kontenerów lub innych namiotów; 5.3. konstrukcja modułu stołówki powinna być kompatybilna z modułem kuchennym, umożliwiająca połączenie w jedną całość z innym namiotem wojskowym lub kontenerami; 5.4. wysokość wewnętrzna ścian bocznych: od 2,6 do 2,8 metra mierzona od poziomu podłogi; 5.5. poszycie hali namiotowej wykonane z materiału - plandeka nieprzepuszczająca światła, deszczu, w kolorze khaki; 5.6. zamontowane drzwi wejściowe w kolorze khaki z zamkiem antypanicznym i samozamykaczem 2 szt. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, podczas montażu. Drzwi zabezpieczone rynnami, najazdami z blachy ryflowanej (z nawierzchnią antypoślizgową) a w przypadku dużych nierówności terenu schodami z blachy trapezowej z możliwością regulacji wysokości oraz z poręczami; str. 1
5.7. ściany hali wykonane ze sztywnego tworzywa sztucznego w kolorze khaki montowane w systemie umożliwiającym wykonywanie połączeń z innymi namiotami lub kontenerami na szerokości 1 m lub 2 m lub 3 m. Połączenia wykonane szczelnie zabezpieczające przed opadami deszczu i wiatrem; 5.8. oświetlenie hali - lampy, dwururowe w oprawach hermetycznych w ilości minimum 9 szt. zapewniające odpowiednie oświetlenie stołówki konsumenckiej, uruchamiane włącznikiem oraz minimum 5 punktów poboru energii elektrycznej o napięciu 230 V. Oświetlenie zewnętrzne IP55, 1 szt. nad każdym wejściem; 5.9. Wykonawca zabezpiecza również główny przewód zasilający namiot, o minimalnej długości 100 m wraz ze skrzynką elektryczną; 5.10. stoły do spożywania posiłków w ilości minimum 18 szt. o wym.80 cm szer. i dł.220 cm., wyposażone w uchwyty (stojaki na broń), wieszaki na hełmy oraz ławy do siedzenia w ilości minimalnej 36 szt.; 5.11. wieszaki na ubrania zamontowane do konstrukcji namiotu co 5 metrów i na wysokości min. 2 metry, w ilości min.100 szt. na namiot; 5.12. zbiornik na ścieki wraz z podłączeniem odpływów z umywalki wolnostojącej o minimalnej pojemności 8m³; 5.13. atest PZH lub dokument równoważny, na poszycie plandekowe PVC namiotu; 5.14. wszystkie materiały muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty dopuszczające obiekt do użyteczności publicznej; 5.15. nagrzewnice w okresie jesienno-zimowym o mocy grzewczej 150 kw; 5.16. polowy ciąg wydawczy ze stali nierdzewnej składający się z: 5.16.1. stanowisko neutralne otwarte o wym.2000x300x850 mm; 5.16.2. prowadnica tac o wym.2000x300x30 mm; 5.16.3. osłona stanowiska o wym.2000x25x800 mm; 5.16.4. stanowisko neutralne pod kotły kuchni polowej KP-340 wym.2360x600x750 mm; 5.16.5. prowadnica tac o wym.2360x300x30 mm; 5.16.6. osłona stanowiska o wym.2360x25x800 mm; 5.16.7. umywalka 6-stanowiskowa o wym.1800x600x750 mm; 5.16.8. podstawa pod termosy o wym.100x600x850 mm; 5.16.9. stojak na brudne tace o wym.900x600x150 mm; 5.16.10. półki na tace o wym.800x500 mm; 5.16.11. umywalka 1-komorowa z szafką oraz zbiornikiem wody o wym.500x700x1250 mm; 5.16.12. wózek platformowy do transportu kotłów KP-340 1 szt.; 5.16.13. bemar czterokomorowy, osłona stanowiska i prowadnica na tace. 6. Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgodnie z ofertą Wykonawcy. str. 2
7. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszego zapytania cenowego na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę w ofercie. 8. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 9. Świadczona dostawa i usługa odbędzie się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 11. O stwierdzeniu braków, wad lub innych zastrzeżeń, Zamawiający poinformuje (zgłosi) Wykonawcę telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. 12. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone urządzenia stanowią własność osoby trzeciej lub jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej, mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 13. O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia, zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Obowiązuje forma pisemna. 14. Zamawiający ma prawo usunąć uszkodzenie w innej firmie, jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia w terminie określonym w ust. 19 a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji: Ośrodek Szkolenia, Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu poligon wojskowy. 2. Termin montażu hal: 12.05.2017 r. 3. Okres wynajmu: od 12.05. do 27.05.2017 r. III IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT str. 3
1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 05.05.2017 r. o godzinie 9.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 05.05.2017 r. o godzinie 10.00. 7. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest łączna wartość brutto. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: p. Joanna KUCHAREK Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. VIII Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Załączniki: Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego 1. Formularz ofertowy str. 4
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego... (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa:... Adres:... Tel.:....... Fax:/ e-mail:..... NIP:..., REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą Nr rachunku W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: wynajem hal namiotowych w ilości 3 szt. zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty, składamy niniejszą ofertę. Rodzaj usługi Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Montaż, wynajem, demontaż hali namiotowej (wyposażenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia 3 szt. Wartość oferty brutto Słownie.. 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. łączna wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, str. 5
2.3. przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną). 2.4. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;...,dn...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić str. 6