Warszawa, dnia 22 kwietnia 2015r. ZAPROSZENIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty cenowej na dostawę koksu przemysłowo - opałowego 1. Nazwa i adres zamawiającego : Schronisko dla Nieletnich Warszawa Okęcie ul. P. Lipowczana 3., 02 260 Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą i rozładunkiem na terenie siedziby Zamawiającego koksu przemysłowo opałowego w wysokości 50 ton. Koks przemysłowo opałowy (gruby) >40mm gat. I. o następujących parametrach: Wartość kaloryczna : od 27000,00 kj/kg 27400,00 kj/kg Zawartość popiołu : 9,5 10,6% Zawartość siarki : 0,5 0,6% Uziarnienie : powyżej 40 mm Zawartość Wilgoci Całkowitej Wtr % max. 8,0. 3. Warunki realizacji: 1. Termin realizacji zamówienia do dnia: 30 kwietnia 2015 r. do godz. 10:00. 4. Okres gwarancji/rękojmi : na zasadach i warunkach Kodeksu Cywilnego. 5. Warunki płatności: 1. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie do 14 dni od daty dostarczenia zamawiającemu faktury. 6. Kryteria oceny ofert: cena ofertowa brutto -100% 1. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za zrealizowane zamówienie. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów zamówienie podlega obciążeniem podatkiem od towarów i usług VAT oraz podatkiem akcyzowym. 2. Do oceny ofert zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną jako oferty najkorzystniejszej zamówienia. 3. Cena ofertowa winna obejmować wszelkie prace konieczne do wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu, rozładunku oraz wszelkie należne podatki w tym akcyza.
4. Zamawiający obliczy ilość punktów dla badanej oferty wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto Co = -------------------------------------------------- x 100 cena brutto badanej oferty 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego drogą telefoniczną o terminie dostarczenia przedmiotu umowy przed jego dostawą. 2. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia nie ulegnie zmianie przez okres realizacji zamówienia. 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie do 14 dni od daty dostarczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach : a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki. b) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego, 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnej jemu zapłaty. 7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Do rozstrzygania sporów między stronami wynikającymi z realizacji postanowień niniejszej umowy właściwy jest Sąd siedziby Zamawiającego.
8. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku OFERTA. b) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 9. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Schronisko dla Nieletnich Warszawa Okęcie ul. P. Lipowczana 3., 02 260 Warszawa do dnia 28.04.2015 r. do godz. 11.00 drogą: elektroniczną na adres: gospodarczy@sdnokecie.pl, faxem: 22/ 846-16-85 wew. 103 lub pocztą. 10. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje Schronisko dla Nieletnich ul. P. Lipowczana 3, 02-260 Warszawa, NIP 522-24-45-343, REGON 000324719 11. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następujących dokumentów: a. oryginału faktury VAT - faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach - w załączniku do faktury należy podać : 1. miejsce dostawy, 2. nr dokumentu dostawy - WZ 3. nr rejestracyjny samochodu lub przyczepy ( naczepy ), którym dostarczono koks. b. kopię dokumentu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzającą, że oferowany koks spełnia parametry fizyko-chemiczne określone przez Zamawiającego c. potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego za zgodność z oryginałem kopii dokumentu dostawy z pokwitowaniem odbioru. d. dowodu ważenia dostarczonego koksu i legalizacji wagi, na której został zważony koks 12. Zamawiającego może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej wskazanej przez przedstawiciela Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z ważeniem kontrolnym (w tym koszty dojazdu) ponosi Zamawiający, jeśli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym, albo Wykonawca jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Zamawiającego różnicę wagową. 13. Przed przyjęciem partii dostaw przedstawiciel Zamawiającego ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy- plomby (stan zamknięć, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu z ilością deklarowaną przez Wykonawcę w dokumencie dostawy. 14. Załączniki: 1. oferta Kierownik Gospodarczy Iwona Kudlak - Pasieczna
pieczątka oferenta OFERTA Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na: na dostawę koksu przemysłowo opałowego (gruby) >40mm gat. I. w ilości 50 ton o następujących parametrach: Wartość kaloryczna : od 27000,00 kj/kg 27400,00 kj/kg Zawartość popiołu : 9,5 10,6% Zawartość siarki : 0,5 0,6% Uziarnienie : powyżej 40 mm Zawartość Wilgoci Całkowitej Wtr % max. 8,0. Składam ofertę o następującej treści: 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy:... b) Adres Wykonawcy... c) Wykonawca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem....... (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) tel.... fax... Regon... NIP... Nr konta:... 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto wraz z należnymi podatkami za: 50 ton koksu.zł z czego cena za 1 tonę koksu wynosi...zł 3. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 30.04.3015 r. 4. Akceptuję termin płatności wynoszący 14 dni liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/ rachunku prawidłowo wystawionej.
5. Okres gwarancji/ rękojmi: na zasadach i warunkach Kodeksu Cywilnego. 6. Oświadczam, że zamówienie zamierzam wykonać sam(a)*.. 7. Część zamówienia zamierzam zlecić podwykonawcy zgodnie z poniższym wykazem*: Podwykonawca Rodzaj i zakres prac 8. Oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zaproszenia do składania oferty, przyjmuję je bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 10. Sprzedający oświadcza, że znane mu są zasady, warunki oraz przepisy bhp dotyczące transportu, dostaw, wydania i odbioru koksu oraz zobowiązuje się je przestrzegać. 11. Z chwilą pokwitowania odbioru w dokumencie dostawy prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego 12. Sprzedający dostarczy koks własnym specjalistycznym transportem bezpośrednio na plac Schroniska dla Nieletnich 13. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie ryczałtowa w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom. 14. Załączniki:...... (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)