ZAPYTANIE OFERTOWE NR 88/RTRP/SC/2015

Tyczyn, dnia 21 września 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 88/RTRP/SC/2015 NA ORGANIZACJĘ RAJDU ROWEROWEGO NA TERENIE CZTERECH GMIN DOLINY STRUGU WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH ORAZ IMPREZY PODSUMOWUJĄCEJ WYDARZENIE. 1. Zamawiający Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Przemysław Grzebyk, tel. 17 230 55 77, e-mail: p.grzebyk@dolinastrugu.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający realizując niniejsze postępowanie nie jest zobowiązany stosować przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych wykonawców niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności tj. skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści, do co najmniej 3 oferentów. 3. Tytuł projektu Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowany przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja rajdu rowerowego na terenie Doliny Strugu w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 5. Zakres zamówienia: 5.1 Organizacja rajdu rowerowego na terenie Doliny Strugu obejmująca w szczególności : a. wytyczenie i oznaczenie tras przejazdu składającego się z czterech etapów obejmujących odcinki na terenie miasta Rzeszowa oraz gmin Tyczyn, Błażowa, Hyżne, Chmielnik; b. wytyczenie na trasie przejazdu uczestników min. dwóch miejsc dla postoju, zlokalizowanych w gminach Doliny Strugu. Punkty te powinny być odpowiednio oznaczone poprzez umieszczenie 1

tabliczek z informacją "Punkt postoju", "Rajd rowerowy Doliny Strugu" oraz oznaczeniami programu szwajcarskiego. Każdy z punktów powinien być obsługiwany przez min. jedną osobę. c. zorganizowanie na trasie przejazdu uczestników dwóch punktów bufetowych z zapewnieniem napojów oraz poczęstunkiem dla uczestników. Bufet powinien obejmować wodę mineralną, napoje niegazowane o pojemność 0,5 l w łącznej ilości 200 szt. oraz drożdżówki w łącznej ilości 100 szt. d. Zorganizowanie dodatkowego postoju w połowie trasy z dostępnością gorących napojów tj. kawa, herbata po 50 porcji. e. zabezpieczenie wyścigu poprzez dostępność samochodu jadącego za kolumną uczestników w celu umożliwienia przewiezienia uczestników wraz z rowerami, którzy nie będą mogli dokończyć rajdu z uwagi np. na usterkę roweru, brak kondycyjny; f. uzyskanie zgody od właścicieli nieruchomości, na których będą zlokalizowane punkty postojowe. W miejscu postoju powinna być dostępna przestrzeń dla uczestników rajdu w liczbie min. 100 osób, g. zabezpieczenie służb medycznych dostępnych w trakcie wydarzenia, tj. minimum jednej karetki pogotowia; h. zorganizowanie biura rajdu przed startem w celu zweryfikowania startujących osób; i. zapewnienie obsługi technicznej dla zawodników biorących udział; j. wynajęcie instruktora jazdy rowerem. 5.2. przeprowadzenie działań promocyjnych, w tym : a. opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych: - plakaty : 100 szt., papier 130 g, format A3, pełny kolor, opracowanie projektu plakatu, - ulotki 500 szt. format A4, obustronna, składana w Z, pełny kolor, gramatura papieru : min. 130 g, opracowanie projektu ulotki, - opracowanie graficzne mapy z naniesieniem trasy rajdu w celu zamieszczenia jej na plakatach i ulotkach. Ostateczna wersja projektu plakatu i ulotki do zatwierdzenia przez Zamawiającego, Dystrybucja plakatów oraz ulotek na 7 dni przed wydarzeniem. b. Opracowanie i emisja reklamy w radio, internet. - reklama na portalu internetowym o zasięgu regionalnym (np. portal internetowy jednego z dzienników regionalnych) : informacja oraz zaproszenie do udziału w wydarzeniu. Ostateczna wersja treści reklamy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Treść reklamy dostarcza Zamawiający. Po stronie Wykonawcy leży zamówienie powierzchni reklamowej na portalu ustalonym z Zamawiającym, dostarczenie treści reklamy. Reklama ma obejmować wynajem powierzchni reklamowej w postaci billboardu umieszczonego na stronie głównej portalu. Liczba wyświetleń - minimum 5000 szt.. - reklama w radio : liczba emisji : 14, czas trwania każdej emisji : min. 15-20 s., dni emisji: od 12 do 17 października 2015 r. w godz. 12:00-20:00, ostateczna wersja treści reklamy oraz harmonogramu emisji do zatwierdzenia przez Zamawiającego. c. wyprodukowanie koszulek dla uczestników rajdu : 30 szt. w rozmiarze S, 40 szt. w rozmiarze M, 30 szt. w rozmiarze L 2

nadruk na koszulce jednostronny w dwóch kolorach (czarny, czerwony) gramatura 170 g d. przeprowadzenie reportażu po imprezie w postaci filmu (3 min, wywiad z organizatorem, uczestnikami). Wszelkie opracowania graficzne objęte zamówieniem powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 5.3. Organizacja spotkania na podsumowanie imprezy: - uzyskanie zgody od właściciela nieruchomości, na której będzie zlokalizowana impreza podsumowująca rajd, - wynajem dmuchanej bramy START/META, - zaproszenie gości oficjalnych, - rozdanie nagród dla uczestników rajdu, - osoba prowadząca część oficjalną wraz m.in. z powitaniem gości, ogłoszeniem wyników zawodów, - organizacja cateringu. Poczęstunek w formule obiadu dla wszystkich uczestników rajdu w liczbie 100 osób. Poczęstunek obejmuje dla pojedynczego uczestnika danie ciepłe wraz z napojami, jak np. kompot, kawa, herbata, woda i soki (wszystko jednak w limicie do 30 zł/osobę). Oferta powinna zawierać następujące menu: Danie ciepłe - grochówka 100 porcji, sok 0,33/na osobę, zamówienie obejmuje również przygotowanie stołów, korzystanie z cateringu powinno być potwierdzone przez uczestników konferencji (podpis uczestnika), posiłki dla uczestników będą wydawane po okazaniu bloczka. Posiłek w postaci dania obiadowego. - organizacja Biura Rajdu - pełniącego funkcje informacyjne, prowadzącego rozdawnictwo koszulek i numerów dla uczestników, rozdawnictwo gadżetów, wydawanie bloczków z przydziałem na posiłek dla uczestników, udostępnienie listy uczestników, na której podpisy będą składać uczestnicy odbierający komplet gadżetów, numery startowe oraz bloczki do posiłków. - wynajęcie ławek i stołów na czas imprezy podsumowującej, (dla pomieszczenia ok. 100 osób) - rozdanie upominków dla wszystkich uczestników na łączną kwotę 3000,00 złotych - rozdanie nagród w konkursie (np. bidony, pompka, vouchery, bon na zakupy w sklepie rowerowym/sportowym). Wartość nagród na łączną kwotę 2000,00 złotych. - zorganizowanie koncertu w godzinach 18.00-22.00. Rodzaj muzyki prezentowany przez zespoły powinien obejmować następujące gatunki : folk, rock, muzyka góralska lub muzyka łącząca powyższe gatunki muzyczne. Koncert powinien obejmować występ od dwóch do trzech zespołów muzycznych. - wynajęcie sceny, zabezpieczenie sceny, oświetlenia, nagłośnienia na scenie w trakcie imprezy. - sporządzenie list potwierdzających odbiór gadżetów i nagród przez uczestników. 3

6. Terminy realizacji zamówienia : Realizacja działań 5.1, 5.2 c, 5.2 d, 5.2.e, 5.3 ma zostać przeprowadzona w terminie do 18 października 2015 r. Termin realizacji działań 5.2.a. 12 października 2015 r Termin realizacji działania 5.2.b w okresie od 12 do 17 października 2015 r. 7. Wymagania w stosunku do Wykonawcy Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną ofertą, z niniejszym zakresem zadań, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby prawne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załączą odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, szczególnie w zakresie wykonywania podobnych usług oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3), Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom. 8. Kryteria oceny oferty: a) Przy ocenie oferty brane pod uwagę będą następujące elementy: spełnianie wymienionych kryteriów formalnych, przedstawiona oferta cenowa - 100 % b) ceny nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 9 Sposób przygotowania oferty a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę b) Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) c) Składający ofertę musi przedłożyć: wypełniony formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) podpisaną klauzulę antykorupcyjną (Załącznik nr 2) podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3) parafowany wzór umowy (Załącznik nr 4) odpis KRS lub inny dokument rejestrowy (dotyczy osób prawnych) d) Sposób i termin składania ofert Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć w zaklejonej kopercie do siedziby Biura Projektu, ul. Kościuszki 8, 36-020 Tyczyn w terminie do dnia 1 października 2015 r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie KONKURS nr 88/RTRP/SC/2015, decyduje data wpływu do biura. 4

e) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi osobę, której oferta została wybrana w terminie do 7 dni roboczych od ostatniego dnia, w którym mija termin przyjmowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. W sytuacji gdy cena oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. f) Niniejsze zapytanie ofertowe umieszczono na stronie: www.portal.strug.net Do niniejszego formularza są załączone następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 2. Klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 3) 3. Oświadczenie (Załącznik nr 4) 4. Wzór umowy (Załącznik nr 5) 5

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy ----------------------------- Pieczęć firmowa Ja, niżej podpisany OFERTA WYKONAWCY działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa Adres siedziby NIP Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 88/RTRP/SC/2015 na: Organizację rajdu rowerowego na terenie czterech gmin Doliny Strugu wraz z przeprowadzeniem działań promocyjnych oraz imprezy podsumowującej wydarzenie. w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym za cenę brutto w kwocie zł (słownie:.. zł). 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zaoferowana cena jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 4. Zobowiązuje się, w przypadku wyboru mojej osoby, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego.... (miejscowość, data) czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Podpisana klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 1) 2. Podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3) 3. Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 5) 4. Odpis KRS lub inny dokument rejestrowy 6

Załącznik nr 3 Klauzula antykorupcyjna Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych 88/RTRP/SC/2015 w ramach Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie brałem udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. miejscowość, data czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 7

Załącznik nr 4 Miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym nr 88/RTRP/SC/2015, tj. 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości,.. czytelny podpis 8

Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY NR Zawarta w dniu w pomiędzy Regionalnym Towarzystwem Rolno - Przemysłowym Dolina Strugu, 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16, NIP 813 11 01 2 43 reprezentowanym przez: 1. Kazimierza Jaworskiego Prezesa Zarządu 2. Kazimierę Zaborowską Skarbnika zwanym dalej Zamawiającym. a zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku postępowania konkursowego. 2 Przedmiotem umowy, zwanym dalej Zamówieniem jest: Organizacja rajdu rowerowego na terenie czterech gmin Doliny Strugu wraz z przeprowadzeniem działań promocyjnych oraz imprezy podsumowującej wydarzenie. 1. w ramach projektu pt. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Zakres zamówienia: 2.1 Organizacja rajdu rowerowego na terenie Doliny Strugu obejmująca w szczególności : a. wytyczenie i oznaczenie tras przejazdu składającego się z czterech etapów obejmujących odcinki na terenie miasta Rzeszowa oraz gmin Tyczyn, Błażowa, Hyżne, Chmielnik; b. wytyczenie na trasie przejazdu uczestników min. dwóch miejsc dla postoju, zlokalizowanych w gminach Doliny Strugu. Punkty te powinny być odpowiednio oznaczone poprzez umieszczenie tabliczek z informacją "Punkt postoju", "Rajd rowerowy Doliny Strugu" oraz oznaczeniami programu szwajcarskiego. Każdy z punktów powinien być obsługiwany przez min. jedną osobę. c. zorganizowanie na trasie przejazdu uczestników dwóch punktów bufetowych z zapewnieniem napojów oraz poczęstunkiem dla uczestników. Bufet powinien obejmować wodę mineralną, napoje niegazowane o pojemność 0,5 l w łącznej ilości 200 szt. oraz drożdżówki w łącznej ilości 100 szt. d. Zorganizowanie dodatkowego postoju w połowie trasy z dostępnością gorących napojów tj. kawa, herbata po 50 porcji. 9

e. zabezpieczenie wyścigu poprzez dostępność samochodu jadącego za kolumną uczestników w celu umożliwienia przewiezienia uczestników wraz z rowerami, którzy nie będą mogli dokończyć rajdu z uwagi np. na usterkę roweru, brak kondycyjny; f. uzyskanie zgody od właścicieli nieruchomości, na których będą zlokalizowane punkty postojowe. W miejscu postoju powinna być dostępna przestrzeń dla uczestników rajdu w liczbie min. 100 osób, g. zabezpieczenie służb medycznych dostępnych w trakcie wydarzenia, tj. minimum jednej karetki pogotowia; h. zorganizowanie biura rajdu przed startem w celu zweryfikowania startujących osób; i. zapewnienie obsługi technicznej dla zawodników biorących udział; j. wynajęcie instruktora jazdy rowerem. 2.2. przeprowadzenie działań promocyjnych, w tym : a. opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych: - plakaty : 100 szt., papier 130 g, format A3, pełny kolor, opracowanie projektu plakatu, - ulotki 500 szt. format A4, obustronna, składana w Z, pełny kolor, gramatura papieru : min. 130 g, opracowanie projektu ulotki, - opracowanie graficzne mapy z naniesieniem trasy rajdu w celu zamieszczenia jej na plakatach i ulotkach. Ostateczna wersja projektu plakatu i ulotki do zatwierdzenia przez Zamawiającego, Dystrybucja plakatów oraz ulotek na 7 dni przed wydarzeniem. b. Opracowanie i emisja reklamy w radio, internet. - reklama na portalu internetowym o zasięgu regionalnym (np. portal internetowy jednego z dzienników regionalnych) : informacja oraz zaproszenie do udziału w wydarzeniu. Ostateczna wersja treści reklamy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Treść reklamy dostarcza Zamawiający. Po stronie Wykonawcy leży zamówienie powierzchni reklamowej na portalu ustalonym z Zamawiającym, dostarczenie treści reklamy. Reklama ma obejmować wynajem powierzchni reklamowej w postaci billboardu umieszczonego na stronie głównej portalu. Liczba wyświetleń - minimum 5000 szt.. - reklama w radio : liczba emisji : 14, czas trwania każdej emisji : min. 15-20 s., dni emisji: od 12 do 17 października 2015 r. w godz. 12:00-20:00, ostateczna wersja treści reklamy oraz harmonogramu emisji do zatwierdzenia przez Zamawiającego. c. wyprodukowanie koszulek dla uczestników rajdu : 30 szt. w rozmiarze S, 40 szt. w rozmiarze M, 30 szt. w rozmiarze L nadruk na koszulce jednostronny w dwóch kolorach (czarny, czerwony) gramatura 170 g d. przeprowadzenie reportażu po imprezie w postaci filmu (3 min, wywiad z organizatorem, uczestnikami). 10

Wszelkie opracowania graficzne objęte zamówieniem powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 2.3. Organizacja spotkania na podsumowanie imprezy: - uzyskanie zgody od właściciela nieruchomości, na której będzie zlokalizowana impreza podsumowująca rajd, - wynajem dmuchanej bramy START/META, - zaproszenie gości oficjalnych, - rozdanie nagród dla uczestników rajdu, - osoba prowadząca część oficjalną wraz m.in. z powitaniem gości, ogłoszeniem wyników zawodów, - organizacja cateringu. Poczęstunek w formule obiadu dla wszystkich uczestników rajdu w liczbie 100 osób. Poczęstunek obejmuje dla pojedynczego uczestnika danie ciepłe wraz z napojami, jak np. kompot, kawa, herbata, woda i soki (wszystko jednak w limicie do 30 zł/osobę). Oferta powinna zawierać następujące menu: Danie ciepłe - grochówka 100 porcji, sok 0,33/na osobę, zamówienie obejmuje również przygotowanie stołów, korzystanie z cateringu powinno być potwierdzone przez uczestników konferencji (podpis uczestnika), posiłki dla uczestników będą wydawane po okazaniu bloczka. Posiłek w postaci dania obiadowego. - organizacja Biura Rajdu - pełniącego funkcje informacyjne, prowadzącego rozdawnictwo koszulek i numerów dla uczestników, rozdawnictwo gadżetów, wydawanie bloczków z przydziałem na posiłek dla uczestników, udostępnienie listy uczestników, na której podpisy będą składać uczestnicy odbierający komplet gadżetów, numery startowe oraz bloczki do posiłków. - wynajęcie ławek i stołów na czas imprezy podsumowującej, (dla pomieszczenia ok. 100 osób) - rozdanie upominków dla wszystkich uczestników na łączną kwotę 3000,00 złotych - rozdanie nagród w konkursie (np. bidony, pompka, vouchery, bon na zakupy w sklepie rowerowym/sportowym). Wartość nagród na łączną kwotę 2000,00 złotych. - zorganizowanie koncertu w godzinach 18.00-22.00. Rodzaj muzyki prezentowany przez zespoły powinien obejmować następujące gatunki : folk, rock, muzyka góralska lub muzyka łącząca powyższe gatunki muzyczne. Koncert powinien obejmować występ od dwóch do trzech zespołów muzycznych. - wynajęcie sceny, zabezpieczenie sceny, oświetlenia, nagłośnienia na scenie w trakcie imprezy. - sporządzenie list potwierdzających odbiór gadżetów i nagród przez uczestników. 3. Terminy realizacji: Realizacja działań 2.1, 2.2 c, 2.2 d, 2.2.e, 2.3 ma zostać przeprowadzona w terminie do 18 października 2015 r. Termin realizacji działań 2.2.a. 12 października 2015 r Termin realizacji działania 2.2.b w okresie od 12 do 17 października 2015 r. 11

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom. 3 1. Za realizację Zamówienia określonego w 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł. brutto (słownie: 00/100). Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń oraz dostarczeniu list potwierdzających odbiór zestawów gadżetów i nagród przez uczestników. 3. Warunkiem dokonania płatności będzie dostępność środków na rachunku bankowym Zamawiającego. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury jest: Biuro Projektu w Tyczynie, 36-020 Tyczyn, ul. Kościuszki 8. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Zamawiający w przypadku nie wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, bądź wykonania go w sposób nienależyty, ma prawo do wypowiedzenia umowy bez odszkodowania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego:. b) ze strony Wykonawcy:. 12

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 13