Numer sprawy WO-ZP.2311.4.2014 Rzeszów, 7 lipca 2014 roku Do zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego Z M I A N A TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na usługę przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno promocyjnej dot. bezpiecznej pracy za granicą w krajach unii europejskiej, europejskiego obszaru gospodarczego Działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający (Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie) zamieszcza dokonaną zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno promocyjnej dot. bezpiecznej pracy za granicą w krajach unii europejskiej, europejskiego obszaru gospodarczego. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie: ZAŁĄCZNIKA NR 1 DO SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. W CZĘŚCI I Opracowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej, W PUNKCIE 1.1 Przygotowanie jednolitej oprawy graficznej i informacyjnej kampanii BYŁO: I. Opracowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej 1.1 Przygotowanie jednolitej oprawy graficznej i informacyjnej kampanii z wykorzystaniem informacji o celach i założeniach przedstawionych przez Zamawiającego, a także materiałów dostarczonych przez Zamawiającego oraz np. rysunków, grafik, lektorów, zdjęć wykonanych przez Wykonawcę dla wskazanej grupy docelowej w różnych formatach, dostosowanych do wybranych materiałów informacyjno-promocyjnych, nośników, mediów oraz działań zaplanowanych w kampanii przez Zamawiającego. Przedstawienie w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy min. 3 różnych projektów kreacji kampanii. Naniesienie poprawek i uwag Zamawiającego w ciągu 2 dni od dnia wybrania koncepcji przez Zamawiającego. Strona 1 z 6
Projekt kreacji wymaga akceptacji Zamawiającego. Na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego kreacji, pomysłu Wykonawcy na kampanię przedstawienie harmonogramu działań oraz wizualizacji poszczególnych elementów, które uwzględnił Zamawiający. PUNKT 1.1 OTRZYMUJE BRZMIENIE: I. Opracowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej 1.1 Przygotowanie jednolitej oprawy graficznej i informacyjnej kampanii z wykorzystaniem informacji o celach i założeniach przedstawionych przez Zamawiającego, a także materiałów dostarczonych przez Zamawiającego oraz np. rysunków, grafik, lektorów, zdjęć wykonanych przez Wykonawcę dla wskazanej grupy docelowej w różnych formatach, dostosowanych do wybranych materiałów informacyjno-promocyjnych, nośników, mediów oraz działań zaplanowanych w kampanii przez Zamawiającego. Przedstawienie w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy min. 3 różnych projektów kreacji kampanii. Naniesienie poprawek i uwag Zamawiającego w ciągu 2 dni od dnia wybrania koncepcji przez Zamawiającego. Projekt kreacji wymaga akceptacji Zamawiającego. Na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego kreacji, pomysłu Wykonawcy na kampanię przedstawienie wizualizacji poszczególnych elementów, które uwzględnił w kampanii Zamawiający tj. billboardu internetowego, ulotki informacyjno-promocyjnej, kartki pocztowej, plakatu oraz gadżetów promocyjnych w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego kreacji kampanii. 2. W CZĘŚCI II Przygotowanie graficzne i redakcyjne materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zakup mediów wraz z nośnikami w punkcie 2.1 Opracowanie i przygotowanie graficzne i redakcyjne reklamy w formie billboardu internetowego do publikacji na portalach internetowych BYŁO: II. Przygotowanie graficzne i redakcyjne materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zakup mediów wraz z nośnikami. 2.1 Opracowanie i przygotowanie graficzne i redakcyjne reklamy w formie billboardu internetowego do publikacji na portalach internetowych. Przygotowanie graficzne i redakcyjne billboardu reklamowego Wkład merytoryczny do reklamy zostanie przekazany przez Zamawiającego. Grafika i styl billboardu musi komponować się z całością kreacji kampanii. Billboard będzie publikowany w jednakowej formie na 5 różnych portalach internetowych. Strona 2 z 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji billboardów maksymalnie 8 razy. Modyfikacja będzie obejmowała treść związaną z dodaniem lub usunięciem informacji np. o organizowanym w danej miejscowości spotkaniu informacyjnym. Narzędzie: Billboard internetowy o wymiarach: 750x100 pikseli. Zamawiający dopuszcza inny, zbliżony do podanego wymiar, który będzie akceptowany przez dany portal. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w sytuacji gdy wymiar billboardu ze względu na specyfikację techniczną portalu będzie inny niż 750x100 pikseli i uzyskania jego zgody do zamieszczenia billboardu w innym niż wskazany wymiarze. Parametry techniczne: Waga: co najmniej 30 kb (maksymalnie do rozmiarów dopuszczalnych przez medium). Dopuszczalny format: JPG, gif, gif animowany, swf, html, lub inny akceptowany przez dany portal, w którym billboard ma być zamieszczony. Billboard powinien być umieszczony w górnej lub centralnej, ale widocznej w pierwszym kontakcie wzrokowym, części strony. Kliknięcie w billboard ma powodować automatyczne przeniesienie do strony podanej przez Zamawiającego. Każde kliknięcie w billboard ma być rejestrowane w statystykach. Tematyka materiału reklamowego: Billboard internetowy swoją formą powinien zainteresować, zaciekawić i zwrócić uwagę odbiorcy. Forma graficzna powinna być spójna z kreacją kampanii zaakceptowaną przez Zamawiającego. Informacje, dane i inne materiały niezbędne do przygotowania treści reklamy przekaże Zamawiający. opracowanie ostatecznej wersji billboardu, nie później niż 5 dni po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kreacji kampanii. Billboard podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. przekazania zaakceptowanego billboardu w formie elektronicznej, w min. 3 formatach uzgodnionych z Zamawiającym. PUNKT 2.1 OTRZYMUJE BRZMIENIE: II. Przygotowanie graficzne i redakcyjne materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zakup mediów wraz z nośnikami. 2.1 Opracowanie i przygotowanie graficzne i redakcyjne reklamy w formie billboardu internetowego do publikacji na portalach internetowych. Przygotowanie graficzne i redakcyjne billboardu reklamowego Wkład merytoryczny do reklamy zostanie przekazany przez Zamawiającego. Grafika i styl billboardu musi komponować się z całością kreacji kampanii. Billboard będzie publikowany w jednakowej formie na 5 różnych portalach internetowych. Strona 3 z 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji billboardów maksymalnie 10 razy. Modyfikacja będzie obejmowała treść związaną z dodaniem lub usunięciem informacji np. o organizowanym w danej miejscowości spotkaniu informacyjnym. Narzędzie: Billboard internetowy o wymiarach: 750x100 pikseli. Zamawiający dopuszcza inny, zbliżony do podanego wymiar, który będzie akceptowany przez dany portal. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w sytuacji gdy wymiar billboardu ze względu na specyfikację techniczną portalu będzie inny niż 750x100 pikseli i uzyskania jego zgody do zamieszczenia billboardu w innym niż wskazany wymiarze. Parametry techniczne: Waga: co najmniej 30 kb (maksymalnie do rozmiarów dopuszczalnych przez medium). Dopuszczalny format: JPG, gif, gif animowany, swf, html, lub inny akceptowany przez dany portal, w którym billboard ma być zamieszczony. Billboard powinien być umieszczony w górnej lub centralnej, ale widocznej w pierwszym kontakcie wzrokowym, części strony. Kliknięcie w billboard ma powodować automatyczne przeniesienie do strony podanej przez Zamawiającego. Każde kliknięcie w billboard ma być rejestrowane w statystykach. Tematyka materiału reklamowego: Billboard internetowy swoją formą powinien zainteresować, zaciekawić i zwrócić uwagę odbiorcy. Forma graficzna powinna być spójna z kreacją kampanii zaakceptowaną przez Zamawiającego. Informacje, dane i inne materiały niezbędne do przygotowania treści reklamy przekaże Zamawiający. opracowanie ostatecznej wersji billboardu. Billboard podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. przekazania zaakceptowanego billboardu w formie elektronicznej, w min. 3 formatach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. W CZĘŚCI IV Przedstawienie Zamawiającemu raportu z przeprowadzonej kampanii BYŁO: IV. Przedstawienie Zamawiającemu raportu z przeprowadzonej kampanii. przygotowanie raportu z prowadzonej kampanii. Raport winien zawierać opis i realizację poszczególnych działań, w tym wycinki z gazet potwierdzające publikację ogłoszeń, zrzuty ze stron internetowych, na których były publikowane reklamy oraz informacje określające liczbę osób w tym: czytelników, internautów, uczestników spotkania, do których trafił przekaz. przekazanie Zamawiającemu raportu w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD. Strona 4 z 6
Raport winien być przedstawiony przez Wykonawcę do 14 dni po zakończeniu wszystkich działań promocyjno-informacyjnych obejmujących niniejszą kampanię, jednak nie później niż 30 września 2014 roku. CZĘŚĆ IV OTRZYMUJE BRZMIENIE: IV. Przedstawienie Zamawiającemu raportu z przeprowadzonej kampanii. przygotowanie raportu z prowadzonej kampanii. Raport winien zawierać opis i realizację poszczególnych działań, w tym zrzuty ze stron internetowych, na których były publikowane reklamy oraz informacje określające liczbę osób, do których trafił przekaz. przekazanie Zamawiającemu raportu w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD. Raport winien być przedstawiony przez Wykonawcę do 14 dni po zakończeniu wszystkich działań promocyjno-informacyjnych obejmujących niniejszą kampanię, jednak nie później niż 30 września 2014 roku. W związku ze zmianą treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, działając w trybie art. 38 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 14 lipca 2014 roku do godz. 11:00, otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lipca 2014 roku o godz. 11:30. TYM SAMYM W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: 1. PUNKT 11.10 OTRZYMUJE BRZMIENIE: Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej, nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na usługę przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno promocyjnej dot. bezpiecznej pracy za granicą w krajach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego - WO-ZP.2311.4.2014 nie otwierać przed dniem 14 lipca 2014 roku do godz. 11 30. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 2. PUNKT 14.1 OTRZYMUJE BRZMIENIE: Termin składania ofert upływa w dniu 14 lipca 2014 roku o godz. 11 00 i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). (liczy się data Strona 5 z 6
3. PUNKT 14.5 OTRZYMUJE BRZMIENIE: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lipca 2014 roku o godz. 11 30 w siedzibie Zamawiającego tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. płk. L. Lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów, pokój nr 102, I piętro. Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami pozostaje bez zmian. D Y R E K T O R Wojewódzkiego Urzędu Pracy Tomasz Czop Strona 6 z 6