Planowanie działań i diagnoza potrzeb - model działania PAFW - Radosław Jasiński Dyrektor Programowy PAFW Warszawa - 7 marca 2013
O Fundacji Utworzona w 1999 w USA na mocy porozumienia z Rządem RP przez Polsko-Amerykański Fundusz Przedsiębiorczości W 2000 r. otworzyła Przedstawicielstwo w Polsce Kapitał ponad 250 mln USD tworzący fundusz wieczysty Przychody z nienaruszalnego funduszu wieczystego stanowią źródło finansowania działalności Fundacji w czterech obszarach: Inicjatywy w zakresie edukacji Rozwój społeczności lokalnych Obywatel w demokratycznym państwie prawa Upowszechnianie polskich doświadczeń wiązanych z transformacją w krajach regionu
Model Działania Fundacji (PAFW) Fundacja Analiza problemu i badanie potrzeb Projektowanie programu i definiowanie zmiany Wybór operatora i nadzór Operator Zarządza programem PAFW według zasad i procedur określonych przez Fundację Współpraca w projektowaniu i doskonaleniu programu Beneficjent Lokalne diagnozy Realizacja działań
Kogo i jak wspiera Fundacja Programy Fundacji są kształtowane z udziałem instytucji trzeciego sektora i dla instytucji trzeciego sektora. Fundacja pozyskuje do współpracy organizacje pozarządowe, które posiadając odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje, mogą pełnić rolę realizatorów (operatorów) programów Fundacji. Programy operacyjne 14% 23% Małe dotacje Programy szkoleniowe 13% Programy stypendialne 24% 26% Duże dotacje
Skala działania Fundacji wybrane przykłady + 10 mln USD - roczny budżet działań programowych 22 500 - stypendiów 18 000 - przedstawicieli NGO wzięło udział w szkoleniach 7 300 - dofinansowano projektów lokalnych 7 000 - szkół skorzystało bezpośrednio z oferty Fundacji 42 000 - nauczycieli uczestniczyło w szkoleniach 20 000 - Projektów edukacyjnych Studenckiego Wolontariatu
Przygotowanie do inwestycji -czyli jak powstają Programy i projekty PAFW Fundacja Operator NGOs Minim. Kosztów operacyjnych Stały monitoring towarzyszący Diagnoza lokalna Koncentracja na metodach i standardach Ewaluacje Sprawozdania Outsourcing Raporty Dedykowane podmioty
PROGRAM PAFW Metoda PAFW
Dedykowane Instytucje Tworzymy nowe podmioty - badawcze lub specjalistyczne: Finansujemy i udostępniamy analizy i badania FAOO Organizujemy konferencje tematyczne
Diagnoza lokalna poziom projektu Jest pierwszym etapem w Ogólnopolskim Konkursie Grantowym Programu R.Sz. Diagnozę sporządzają organizacje pozarządowe aplikujące w konkursie. Ich zadaniem jest przyjrzenie się swojemu lokalnemu środowisku m.in. instytucjom i organizacjom działającym na rzecz młodzieży oraz ofercie zajęć skierowanej do nich i jej dostępnością. Diagnoza wymaga również bezpośredniej rozmowy z młodzieżą i poznania jej potrzeb i oczekiwań. Tworzona jest przy wykorzystaniu internetowej aplikacji będącej jednocześnie aplikacją w konkursie. Autorzy najlepszych diagnoz zapraszani są na warsztaty projektowe. W drugim etapie konkursu - 50% szans na dotację.
Diagnoza lokalna - aplikacja 1. Wstęp podstawowe dane. Celem pierwszej części diagnozy jest ogólna charakterystyka środowiska lokalnego, w którym działa Państwa organizacja. Prosimy w tej części przedstawić podstawowe informacje na jego temat: obszar na którym funkcjonuje, zwyczaje, kultura, wartości szczególne uwarunkowania różnego typu itp. 2.1. Jaki jest w Państwa środowisku najskuteczniejszy sposób docierania z informacjami do mieszkańców?maksymalnie 1500 znaków 2.2. Czy w Państwa gminie/mieście/powiecie istnieje Strategia Rozwoju, Plan Rozwoju Lokalnego lub Lokalny Plan Rewitalizacji? Jakie są w nich zapisy dotyczące młodzieży? maksymalnie 1500 znaków 2.3. Prosimy Państwa o odniesienie się do tych zapisów (czy dobrze sformułowane, czy 1.1. Jaki obszar określają Państwo jako środowisko lokalne podejmowanych przez skutecznie realizowane itp.) maksymalnie 1500 znaków Państwa organizację działań? (prosimy zaznaczyć jedną odpowiedź) 2.4. Z jakiej oferty i z jakich miejsc może korzystać młodzież po zajęciach lekcyjnych? Wieś Gmina Miasto Które są najbardziej popularne? maksymalnie 1500 znaków 2.5. Jakie instytucje w środowisku lokalnym zajmują się działaniami na rzecz młodzieży? Jakie są mocne i słabe strony tych działań? maksymalnie 1500 znaków Powiat Inny obszar Jaki? 2.6. Co utrudnia współpracę na rzecz młodzieży w środowisku lokalnym? Czy w środowisku lokalnym występują jakieś trwałe negatywne stereotypy, uprzedzenia, 1.2. Podstawowe dane o tym obszarze (położenie, liczba ludności, gęstość zaludnienia, konflikty? maksymalnie 1500 znaków lokalny system komunikacji, ogólna charakterystyka dotycząca np. grup zawodowych, struktury wieku itp.) maksymalnie 1500 znaków 1.3. Jakie istotne czynniki wpływają na życie mieszkańców tego obszaru? (np. społeczne, historyczne, geograficzne lub inne ) maksymalnie 1500 znaków 3. Potrzeby młodzieży w środowisku. Celem tej części diagnozy jest scharakteryzowanie młodzieży jako grupy, która ze względu na swój potencjał, potrzeby oraz bariery które napotyka, wyróżnia się na tle innych grup funkcjonujących w obrębie społeczności. 3.1. Prosimy scharakteryzować młodzież w Państwa środowisku (np. wiek, typy szkół, 1.4. Dane, w oparciu o które została przygotowana diagnoza (prosimy dokładnie wymienić: z jakich materiałów korzystano; ile rozmów przeprowadzono i z kim; podać ilość przeprowadzonych ankiet). Korzystając z systemu należy w tym punkcie załączyć wykorzystane narzędzia w formie plików worda wzory ankiet, miejsce zamieszkania, sytuacja rodzinna, środowisko, lub inne ważne). maksymalnie 1500 znaków. 3.2. Jakie można wyróżnić grupy wśród młodzieży? Co każdą z nich charakteryzuje? maksymalnie 1500 znaków. scenariuszy, rozmów. (załączenie narzędzi jest obowiązkowe) maksymalnie 1500 znaków 3.3. Czego nowego o młodzieży dowiedzieli sie Państwo z przeprowadzonych przez siebie badań? Czy pojawiły się elementy, które Państwa zaskoczyły? maksymalnie 1500 znaków. 2. Instytucje lokalne, organizacje, grupy mieszkańców (działające w opisywanym środowisku) 2.1. Jakie są główne instytucje, organizacje, grupy i osoby wpływające na to, co się dzieje w Państwa środowisku lokalnym? Jaki jest zakres i charakter tego wpływu? maksymalnie 1500 znaków 2.2. Jak układają się relacje między różnymi instytucjami, organizacjami i grupami w środowisku lokalnym? maksymalnie 1500 znaków 2.3. Jak Państwo oceniają ogólny klimat do współpracy? Czy były podejmowane jakieś wspólne inicjatywy z mieszkańcami bądź na rzecz mieszkańców? Jaka inicjatywa odniosła największy sukces? maksymalnie 1500 znaków 3.4. Na podstawie przeprowadzonych badań prosimy spróbować określić, co dla badanych młodych ludzi jest ważne? maksymalnie 1500 znaków. 3.5. Co należy do mocnych a co do słabych stron młodzieży w Państwa środowisku? maksymalnie 1500 znaków. 3.6. Jakie wynikają z tego potrzeby? maksymalnie 1500 znaków. 3.7. Z jakimi grupami młodzieży pracowała do tej pory organizacja? maksymalnie 1000 znaków 3.8. Czy i w jaki sposób dotychczasowe działania Państwa organizacji były konsultowane z młodzieżą? maksymalnie 1000 znaków
Podsumowanie PAFW współpracuje z praktykami i badaczami. Proces przygotowywania lub doskonalenia programu jest partycypacyjny (angażuje dostawców i odbiorców). Dzielimy się wiedzą: polskie NGOs i inne instytucje obywatelskie
Dziękuję za uwagę: Radosław Jasiński e-mail: r.jasinski@pafw.pl www.pafw.pl