Szkolenie dla laureatów I etapu Ogólnopolskiego Konkursu Grantowego Programu Równać Szanse 2016

Transkrypt

1 Szkolenie dla laureatów I etapu Ogólnopolskiego Konkursu Grantowego Programu Równać Szanse 2016 Informacje dotyczące przygotowania projektu i współpracy z PFDiM

2 Najważniejsze elementy Konkursu 1. Projekt trwa min. 15 miesięcy - pomiędzy 1 lipca 2016 r. a 30 listopada 2017 r. 2. Stała grupa młodzieży min. 20 osób; 3. Podatek VAT jest kosztem niekwalifikowalnym; 4. W trakcie 15 miesięcy koordynator jest zobowiązany uczestniczyć w 3 sesjach szkoleniowych.

3 Co dalej po szkoleniu? 1. Dokładne zapoznanie się z dokumentami Konkursu; 2. Omówienie zasad współpracy z Zarządem organizacji; 3. Spotkanie z młodzieżą szukanie pomysłu na projekt; 4. Wypełnianie formularza projektu;

4 Na co zwrócić uwagę? 1. Cele: Celem konkursu jest objęcie wsparciem finansowym oraz merytorycznym najlepszych projektów realizowanych przez młodzież przy wsparciu organizacji pozarządowych, jako formalnych realizatorów projektów. Celem projektów ma być rozwój umiejętności społecznych młodych ludzi przydatnych zarówno w ich obecnym, jak i dorosłym życiu.

5 Na co zwrócić uwagę? 2. Rola koordynatora W rozumieniu Programu Równać Szanse koordynator jest osobą, która zarządzała procesem przeprowadzenia diagnozy i prowadzi projekt przez okres 15 m-cy. Koordynator jest odpowiedzialny za zarządzanie projektem, za sporządzenie częściowego i końcowego raportu merytorycznego, przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych początkowych i końcowych oraz uczestniczy w szkoleniach w ramach Programu Równać Szanse. Specyfika roli koordynatora projektu polega na tym, że nie jest on liderem projektu czy grupy młodzieży, ale moderatorem całego procesu.

6 Na co zwrócić uwagę? 3. Uczestnicy: Uczestnikami zgłaszanych projektów mają być młodzi ludzie w wieku od 13 do 19 lat (ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) z terenów wiejskich i małych miast (do mieszkańców). Cyklicznymi działaniami powinna zostać objęta grupa co najmniej 20 tych samych uczestników przez 15 miesięcy trwania projektu.

7 Na co zwrócić uwagę? 4. Projekty muszą spełniać następujące wymogi: włączać młodych ludzi do działań już na etapie planowania, tak aby stali się aktywnymi twórcami, uczestnikami i bezpośrednimi realizatorami projektu; tworzyć spójną ofertę cyklicznych działań prowadzonych samodzielnie przez młodych ludzi, w których weźmie udział grupa co najmniej 20 uczestników; włączać wielu partnerów w działania młodych ludzi (współpraca przy realizacji projektu z różnymi organizacjami pozarządowymi, instytucjami samorządowymi, rodzicami, lokalnym biznesem, szkołami);

8 Na co zwrócić uwagę? 4. Projekty muszą spełniać następujące wymogi: odpowiadać na potrzeby młodzieży, które zostały rozpoznane, dzięki przeprowadzonej diagnozie; dać młodym ludziom przestrzeń do działania, realizacji ich pasji i zainteresowań; uwzględniać ważne miejsce w projekcie dla każdego z jego uczestników;

9 Na co zwrócić uwagę? 5. Dotacje nie będą przyznawane na: pokrycie bieżących kosztów działania organizacji niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektu (w tym etaty); organizację jednorazowych akcji (np. konferencje, wyjazdy, szkolenia); koszty prowadzenia zajęć pozalekcyjnych stanowiących kontynuację realizacji standardowego programu nauczania w szkołach (w tym etaty); pomoc charytatywną;

10 Na co zwrócić uwagę? 5. Dotacje nie będą przyznawane na: organizację typowych form wypoczynku zimowego lub letniego młodzieży; na projekty, w których rozbudowane komponenty szkoleniowe przeważają nad działaniami prowadzonymi samodzielnie przez młodzież; stypendia i mini-dotacje.

11 Na co zwrócić uwagę? 6. Jak pisać? Z młodzieżą! Jasno by ekspert nie musiał się domyślać co autor miał na myśli; Czytelnie staramy się nie używać skrótów np. kt zamiast który; wyj. zamiast wyjazd; warsz. zamiast warsztat. Spójnie po skończonej pracy dajmy przeczytać innej osobie.

12 Na co zwrócić uwagę? 6. Budżet dodatkowe finansowanie przynajmniej w wysokości 20% wartości projektu z innych źródeł lub w formie własnego wkładu; ewentualne wydatki na zakup sprzętu i remonty nie mogą przekroczyć łącznie 15% wnioskowanej kwoty. koszty obsługi projektu w wysokości nie przekraczającej 10% wnioskowanej kwoty;

13 Na co zwrócić uwagę? 6. Jak liczymy? dodatkowe finansowanie przynajmniej w wysokości 20% wartości projektu z innych źródeł lub w formie własnego wkładu; Gdy ubiegamy się o 40 tys. zł % = x 20% = = Min. Wkład własny = zł

14 Na co zwrócić uwagę? 6. Jak liczymy? ewentualne wydatki na zakup sprzętu i remonty nie mogą przekroczyć łącznie 15% wnioskowanej kwoty. Gdy ubiegamy się o 40 tys. zł x 15% = Max. Kwota na sprzęt = zł

15 Na co zwrócić uwagę? 6. Jak liczymy? koszty obsługi projektu w wysokości nie przekraczającej 10% wnioskowanej kwoty Gdy ubiegamy się o 40 tys. zł x 10% = Max. Kwota obsługę projektu = zł

16 Panel Wnioskodawcy

17 Panel Wnioskodawcy Logujemy się tymi samymi danymi

18 Panel Wnioskodawcy

19 Panel Wnioskodawcy

20 Panel Wnioskodawcy

21 Panel Wnioskodawcy

22 Panel Wnioskodawcy

23 Panel Wnioskodawcy

24 Panel Wnioskodawcy System nie wyrzuca błędnie wpisanej kwoty na sprzęt!

25 Panel Wnioskodawcy

26 Panel Wnioskodawcy

27 Panel Wnioskodawcy

28 Panel Wnioskodawcy

29 Co na wypadek sukcesu? Lista laureatów Ogólnopolskiego Konkursu Grantowego w Programie Równać Szanse 2015 zostanie ogłoszona 25 maja 2016 r. na stronie 3 czerwca 2016 r. w Warszawie w godz odbędzie się spotkanie dla przedstawicieli dotowanych organizacji poświęcone zasadom współpracy grantobiorców z Polską Fundacją Dzieci i Młodzieży, przekazaniu umów oraz procedurze odzyskiwania podatku VAT i rejestracji umów dotacyjnych w MSZ. Koordynatorzy nagrodzonych projektów wezmą udział w obowiązkowym szkoleniu z zakresu zarządzania projektem (3-5 czerwca 2016 r.) od piątku od godz do niedzieli do godz

30 Co na wypadek sukcesu? Dotowane organizacje muszą założyć subkonto, którego numer powinny wpisać w otrzymanej umowie dotacyjnej. Dotacja na realizację nagrodzonych projektów zostanie wypłacona w dwóch transzach. Pierwsza transza zostanie przelana 8 lipca na wskazane w umowie konto (subkonto). Przed przystąpieniem do realizacji projektu tzn. do 30 czerwca 2016 r. organizacje, które otrzymały dotacje są zobowiązane do przeprowadzenia ankiety, w której wezmą udział wszyscy uczestnicy projektu (min. 20 osób). Ta sama grupa uczestników weźmie też udział w ankiecie po zakończeniu projektu.

31 Co na wypadek sukcesu? Do 30 czerwca 2016 r. organizacje laureaci konkursu powinni przesłać do PFDiM podpisane przez upoważnione osoby umowy dotacyjne wraz z załącznikami: wersja papierowa projektu wraz ze stosownymi pieczątkami i podpisami, aktualny wyciąg z KRS lub innego rejestru, sprawozdanie finansowe za 2015 rok, sprawozdanie merytoryczne za 2015 rok. Brak nawet jednego załącznika lub ankiet ewaluacyjnych uczestników projektu spowoduje wstrzymanie przelewu I transzy dotacji. Grantobiorcy zobowiązani są do rejestracji Umowy Dotacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, w terminie jednego miesiąca od otrzymania środków finansowych na wskazane konto (subkonto).

32 Szczegółowy harmonogram Ogólnopolskiego Konkursu Grantowego 11 maja 2016, g Termin składania wniosków w drugim etapie konkursu (projekt działań) 25 maja 2016 Ogłoszenie listy dofinansowanych projektów 3 czerwca 2016 Spotkanie organizacyjne (Warszawa) 3 5 czerwca 2016 Szkolenie koordynatorów (Warszawa) 1 lipca 2016 Pierwszy termin rozpoczęcia działań, przekazanie pierwszej transzy dotacji 1 marca 2017 Złożenie finansowego i merytorycznego sprawozdania śródokresowego, przekazanie drugiej transzy dotacji marca 2017 Szkolenie koordynatorów (Warszawa) 3-5 listopada 2017 Szkolenie koordynatorów (Warszawa) 30 listopada 2017 Ostateczny termin zakończenia projektów. 11 grudnia 2017 Termin nadesłania sprawozdania końcowego finansowego i merytorycznego.

33 11 maja 2016 r., do godz.12.00! Termin składania wniosków w drugim etapie konkursu (projekt działań) POWODZENIA!

34