Pozyskiwanie środków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka wnioski oraz spostrzeżenia po dwóch rundach aplikacyjnych
Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 2
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Nabór w ramach I rundy aplikacyjnej trwał od 15 września do 15 października 2008 r. W województwie warmińsko-mazurskim złożono 8 wniosków o dofinansowanie (2 wnioski konfliktowe z województwa pomorskiego) Łączna wnioskowana kwota dofinansowania to 4 926 588 PLN 3
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Ilość wniosków, które pozytywnie przeszły ocenę formalną 6 Łączna wnioskowana kwota dofinansowania wniosków odrzuconych na etapie oceny formalnej 2 041 055 PLN Łączna wnioskowana kwota dofinansowania z wniosków poprawnych formalnie 2 885 533 PLN
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne 1. Brak spójności dotyczącej zakładanych wskaźników oraz błędnie określone terminy realizacji wskaźników. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG W punkcie tym [13] należy przedstawić skwantyfikowane (policzalne/mierzalne) cele projektu na poziomie produktu oraz rezultatu w oparciu o poniższe definicje i metodologię. Wszystkie wskaźniki realizacji celów projektu należy opisać i uzasadnić w punkcie 14 biznes planu. Należy zwrócić uwagę na spójność pomiędzy punktem 13 wniosku o dofinansowanie projektu, a punktem 14 biznes planu. W przypadku Wskaźników rezultatu w tabelę należy wpisać jedynie wartości bazowe (na dzień składania wniosku) oraz wartości docelowe (szacowane do osiągnięcia w planowanym terminie zakończenia projektu). Należy pamiętać o wskazaniu konkretnych lat w kolumnie Rok. Wskaźniki rezultatu mogą być przedstawiane za okres nie wcześniejszy niż odpowiednie wskaźniki produktu, bowiem zawsze są ich wynikiem.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne (2) 2. Błędne określone kwartały poniesionych kosztów. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG W punkcie tym [16] należy przedstawić, w podziale na kolejne kwartały, informację o wydatkach planowanych przez Wnioskodawcę do końca realizacji projektu. Przykładowo, jeśli zgodnie z przebiegiem rzeczowo-finansowym realizacji projektu planowane jest zakończenie danego etapu projektu w lutym 2009 roku, Wnioskodawca powinien wpisać kwotę wydatków kwalifikowalnych związanych z realizacją tego etapu w rubryce odpowiadającej I kwartałowi 2009 roku. Natomiast, jeżeli zakończenie kolejnego etapu będzie przypadało np. za 6 miesięcy (tj. w sierpniu 2009 roku), wówczas w rubryce dotyczącej II kwartału Wnioskodawca wpisze kwotę 0.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne (3) 3. Niewypełnione pola wniosku oraz Biznes Planu. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG Wszystkie wymagane pola wniosku muszą być wypełnione zgodnie z instrukcją, w tym podane wszystkie wymagane dane oraz informacje lub adnotacje nie dotyczy. 4. Brak wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie lub Biznes Planu. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG Wniosek powinien zostać złożony we właściwej formie (1 wersja papierowa wydruk z Generatora Wniosków dla Działania 8.2 oraz 1 wersja elektroniczna). Wersja papierowa i elektroniczna wniosku muszą być tożsame (posiadać ten sam numer identyfikatora).
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne (4) 5. Przedstawienie we wniosku niepełnych nazw podmiotów współpracujących (brak spójności z załączonymi umowami współpracy). Podsumowanie Jeden z wniosków wpłynął do Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie po terminie naboru wniosków, drugi wniosek błędny formalnie nie został uzupełniony w wyznaczonym terminie.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Ilość wniosków, które pozytywnie przeszły ocenę merytoryczną 3 Łączna kwota rekomendowanego wsparcia 695 980,00 PLN Ilość wniosków, które nie zostały rekomendowane do wsparcia po ocenie merytorycznej 3 Łączna wnioskowana kwota dofinansowania wniosków odrzuconych na etapie oceny merytorycznej 2 189 553,00 PLN
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy merytoryczne (1) A. Związane z wydatkami kwalifikowanymi: 1. Brak spójności pomiędzy opisem oraz określonymi wydatkami. 2. Niepełne, lakoniczne uzasadnienie poniesionych wydatków. 3. Przedstawienie wydatków w sposób zbyt ogólny. 4. Brak możliwości stwierdzenia czy środki będą wykorzystane w sposób efektywny (relacja nakład/rezultat). 5. Wydatki zostały zawyżone.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej Najczęstsze popełniane błędy merytoryczne (2) Wnioskodawca przygotował bardzo ogólny opis projektu. Wydatki nie zostały szczegółowo rozpisane, w wyniku czego nie jest możliwa ich jednoznaczna identyfikacja oraz stwierdzenie, czy środki będą wykorzystane efektywnie (relacja nakład / rezultat). Nie można mówić o zasadności wydatków w sytuacji, w której nie wiemy, co wnioskodawca zamierza w zasadzie opłacić. Uzasadnienie wydatków kwalifikowanych wymaga szerszego opisu, w którym znajdzie się odniesienie do różnych parametrów danego wydatku (np. opis oszacowania liczby sztuk bądź wartości danego przedmiotu, opis zakresu zadań zatrudnianych osób, uzasadnienie zakupu przedmiotu, etc.), czego wnioskodawca w przedmiotowym wniosku nie uczynił. Planowane wydatki na zakup sprzętu wydają się być nieadekwatne do potrzeb projektu. Planowane wydatki nie są niezbędnym elementem systemu informatycznego, gdzie przesyłanie danych (realizacja procesów biznesowych) powinno odbywać się drogą elektroniczną, a nie tradycyjnie pocztą. Wskazane wydatki nie są zatem zgodne z celami projektu, gdyż nie wiążą się bezpośrednio z wdrażanym systemem.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy merytoryczne (3) B. Związane z celami działania POIG 8.2. 1. Współpraca między partnerami biznesowymi była okazjonalna. Zgodnie z opisem projektu, współpraca między przedsiębiorstwami byłaby tylko okazjonalna, bowiem współpracujące firmy wspomagałyby się w wykonaniu rozliczeń w okresie spiętrzeń. Planowane do zakupu środki trwałe usprawnią relację klient indywidualny wnioskodawca, a nie przyczynią się do wdrożeniu systemu B2B. C. Nie zapewnienie trwałości projektu w czasie (wiarygodność koncepcji kontynuacji projektu po zakończeniu finansowania).
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2008 r. Najczęstsze popełniane błędy merytoryczne (4) D. Brak opisów sposobów weryfikacji wskaźników oraz metodologii ich wyliczenia. E. Brak gwarancji innowacyjności planowanych do wdrożenia technologii informatycznych. Z treści zawartych we wniosku i Biznes Planie nie można jednoznacznie stwierdzić, czy w projekcie stosowane są rozwiązania innowacyjne. Sama technologia przedstawiona w projekcie jest znana i stosowana od kilku lat. Brak wskazania, na jakich rynkach jest ten system innowacyjny.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2009 r. Nabór w ramach II rundy aplikacyjnej trwał od 9 marca do 3 kwietnia 2009 r. W województwie warmińsko-mazurskim złożono 8 wniosków o dofinansowanie Łączna wnioskowana kwota dofinansowania to 2 452 472,52 PLN 14
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2009 r. Ilość wniosków, które pozytywnie przeszły ocenę formalną 7 Łączna wnioskowana kwota dofinansowania wniosku odrzuconego na etapie oceny formalnej 102 800,00 PLN Łączna wnioskowana kwota dofinansowania z wniosków poprawnych formalnie 2 349 672,52 PLN
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2009 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne (1) 1. Nie wypełnione pola wniosku oraz Biznes Planu. 2. Niewłaściwie określone kwoty. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG W przypadku gdy Wnioskodawca ma prawo odzyskać podatek VAT, w całym projekcie (w tym w kolumnach Wydatki całkowite oraz Wydatki kwalifikowane) zaleca się podawanie tylko wartości netto (zgodnie z wybraną na początku opcją: NETTO lub BRUTTO).
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2009 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne (2) 3. Brak zgodności między terminami realizacji wskaźników a harmonogramem realizacji projektu oraz przebiegiem rzeczowo finansowym. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG Wskaźniki produktu, które są związane wyłącznie z okresem wdrażania projektu, mogą być podawane wyłącznie za lata, w których projekt jest realizowany muszą się zatem mieścić w terminach podanych w punktach 14-16 wniosku. Wskaźniki rezultatu mogą być przedstawiane za okres nie wcześniejszy niż odpowiednie wskaźniki produktu, bowiem zawsze są ich wynikiem.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2009 r. Najczęstsze popełniane błędy formalne (3) 4. Brak spójności pomiędzy danymi przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie a załączonymi umowami współpracy (adres kontrahenta, nazwa partnera biznesowego). 5. Załączniki do wniosku o dofinansowanie nie zostały parafowane. Z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach Działania 8.2 POIG Załączniki w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy na każdej stronie dokumentu.
wnioski oraz spostrzeżenia po I rundzie aplikacyjnej 2009 r. Ocena merytoryczna wniosków w ramach I rundy aplikacyjnej w roku 2009 zostanie zakończona w dniu 28 maja.
Dziękuję za uwagę! Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn Telefony Punktu Konsultacyjnego 089 521 12 53, 089 521 12 54, 089 521 12 69 089 535 67 94, 089 535 67 95 www.wmarr.olsztyn.pl