S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a ( S I W Z ) dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw dla Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o.. CPV: 03419100 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. 1. Zamawiający: Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o., 43-400 Cieszyn, ul. Liburnia 2a, tel.: (33) 852 25 60, fax: (33) 851 33 63, oznaczenie Sądu Rejestrowego: Sąd Rejonowy w Bielsku Białej Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000261589, kapitał zakładowy: 4.012.000 zł, NIP: 548-248-05-08, Regon: 240404177. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1.Przetarg nieograniczony, postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2.2.Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem ZBM/TP/3/791/2016. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływac się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia : 3.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw dla Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o.. Szczegółowy wykaz materiałów oraz przewidywane ilości zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. UWAGA: przewidywane ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, lecz nie będzie mniejsza niż 70% przewidywanej wartości umowy. 3.2. Dostarczenie przedmiotu zamówienia będzie następować transzami. Przewidywana ilość transz, nie więcej niż 20. Dostawa poszczególnych transz do magazynu Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. ul. Poprzeczna 6 w Cieszynie będzie realizowana do 5 dni po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub telefonicznie. O terminach transz decyduje zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie prawo bezpośredniego odbioru zamówionych materiałów u Wykonawcy przez upoważnionego pracownika. 3.3.Powyższy asortyment towarów musi posiadać deklarację zgodności z Polską Normą. 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. Termin rozpoczęcia robót: po podpisaniu umowy. 4.2. Termin końcowy wykonania zadania: do dnia 28 lutego 2017 roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie Art. 24. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w Art. 22. ust. 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów (oświadczeń, zaświadczeń, referencji itd.) załączonych przez wykonawcę do złożonej oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Druk Oferta załącznik nr 1 (wypełniona i podpisana). Dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1/4
6.2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik nr 2. 6.3. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik nr 3. 6.4. Umowa wzór załącznik nr 4 (parafowana). 6.5. Kalkulacja cen kosztorys ofertowy załącznik nr 5 (wypełniona i podpisana). Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę z napisem za zgodność z oryginałem. Zamawiający informuje, iż zgodnie z Art. 8. ust. 1. ustawy postępowanie o zamówienie publiczne jest jawne. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. Ustala się sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami pisemnie lub faksem. 7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.3. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Pan Wiesław Legierski kierownik Działu Remontowo Budowlanego ul. Poprzeczna 6, 43-400 Cieszyn tel. (33) 852 07 29 lub (33) 851 33 87. 8. Wymagania dotyczące wadium: wadium nie pobiera się. 9. Termin związania ofertą: termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: 10.1.Oferty ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 10.2. Dokumenty, w tym oświadczenia napisane w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez wykonawcę (przez osobę upoważniona do reprezentowania wykonawcy). 10.3. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację : Przetarg nieograniczony oferta na dostawy kantówki sosnowej nie otwierać przed 23 lutego 2016 r. godz. 13 20. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 10.4. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane wg pkt. 6.1. do 6.5. SIWZ. 10.5. Oferta ma być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 10.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być także podpisane przez osobę, jak w pkt. 10.5. 10.7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana jednocześnie wszystkim znanym uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego I piętro, pokój nr 14 sekretariat, do dnia 23 lutego 2016 r. godz. 10 00. 11.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 lutego 2016 r. o godz. 13 20 w siedzibie Zamawiającego parter, pokój nr 1. 11.3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 11.4. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle wykonawcy informację o otwarciu ofert na jego wniosek. 12. Opis sposobu obliczania ceny: 12.1. Cena ofertowa określająca całkowity koszt przedmiotu zamówienia powinna być przedstawiona w formie kosztorysu ofertowego na druku kalkulacji cen, opracowanego na podstawie: Dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2/4
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, z doliczeniem podatku VAT. 12.2. Cenę ofertową należy obliczyć wypełniając druk kalkulacji cen kosztorys ofertowy wg wzoru załączonego do SIWZ załącznik nr 5. 13. Opis kryteriów, jakimi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający zastosuje dwa kryteria oceny ofert: cena oferty 97 % wagi ceny termin płatności 3% wagi ceny 13.1. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad: 13.1.1. Zasady oceny kryterium CENA OFERTY: Cena minimalna Wc = ---------------------------------------------- x 97 x 1,0 pkt Cena oferty badanej (maksymalna liczba punktów do uzyskania 97) 13.1.2. Zasady oceny kryterium TERMIN PŁATNOŚCI: 14 dni* 1 pkt 21 dni* 2 pkt 30 dni* 3 pkt * licząc od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. (w ramach kryterium termin płatności Zamawiający przyzna punkty w zależności od ilosci dni na zapłacenie przez Zamawiajacego faktury) Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 13.2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 13.3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 13.4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki zgodnie z Art. 87. ustawy Pzp. 13.5 O wniesionych poprawkach zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w Art. 87. ust. 2. pkt 3) ustawy Pzp. 13.6. Jeżeli poprawienie omyłek zgodnie z powyższą procedurą spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla wykonawcy i zamawiającego będzie poprawiona cena. 13.7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić stosując zapisy Art. 87. ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r. lub błędy w obliczeniu ceny. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 14.1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 14.2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 14.3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 14.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób (zgodnie z Art. 94. ust.1 ustawy), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie dotyczy. Dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3/4
16. Istotne dla stron postanowienia: Wykonawca zobowiązany jest parafować przedstawiony wzór umowy załącznik nr 4 i dołączyć do składanej oferty. 17. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej, określające zasady wnoszenia odwołań i skarg do Prezesa Izby. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (Art. 36. ust. 2. pkt 1): Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramowa, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej (Art. 36. ust. 2. pkt 2): Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w Art. 67 ust.1. pkt 6) i 7) lub Art. 134 ust. 6. pkt 3) i 4) jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień: Zamawiający nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie (Art. 36. ust. 2. pkt 4): Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (Art. 36. ust. 2 pkt 5): Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą, jeżeli zamawiający dopuszcza rozliczenie w walutach obcych (Art. 36. ust. 2. pkt 6): rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich, bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. 24. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej (Art. 36. ust. 2. pkt 7): Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot (Art. 36. ust. 2. pkt 8): Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki: 1. Oferta załącznik nr 1. 2. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w Art. 22 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik nr 2. 3. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podst. Art. 24 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik nr 3. 4. Umowa wzór załącznik nr 4. 5. Kalkulacji cen kosztorys ofertowy załącznik nr 5. Dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4/4
Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... tel./fax:...... dnia... O F E R T A 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw dla Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. oferujemy dostawę całości zamówienia: za cenę*: netto... +... % VAT, cena brutto:...zł słownie:... zł../100. UWAGA: waloryzacji nie przewiduje się w czasie trwania umowy. *cena: należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu Art..3. ust.1. pkt 1) ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. termin płatności za faktury... dni licząc od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. Słownie:... dni. 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. dostawy poszczególnych transz do 5 dni od daty zgłoszenia przez zamawiającego. 3. W przypadku bezpośredniego odbioru towaru przez zamawiającego cena jednostkowa odbieranych materiałów ulegnie obniżeniu o... % w stosunku do proponowanej ceny w załączniku nr 5. 4. Informujemy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (z dokumentami przetargowymi), zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. Do dokumentów przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń. 5. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Rozpoczęcie dostaw: po podpisaniu umowy. Zakończenie dostaw: do dnia 28 lutego 2017 roku. 7. Jesteśmy ( Nie jesteśmy ) * podatnikiem podatku VAT : * niepotrzebne skreślić NIP:... Regon:... 8. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w ofercie przetargowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.). 9. Oświadczam, że załączniki nr... niniejszej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.... pieczątka i podpis wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Załącznik nr 1 1/1
Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków Art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Numer telefonu:... Numer faxu:... Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw dla Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto: 1. Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w oświadczeniu. 2. Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz dodatkami do SIWZ (a w tym z projektem umowy) i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń. UWAGA: za poświadczenie nieprawdy i wyłudzenie zamówienia publicznego Oświadczającemu grozi odpowiedzialność karna zgodnie z Art. 271oraz Art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553, z późn. zm.). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem....... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Załącznik nr 2 1/1
Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o Art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Numer telefonu:..., Numer faxu:... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw dla Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o., oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z przedmiotowego postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). UWAGA: Za poświadczenie nieprawdy i wyłudzenie zamówienia publicznego, oświadczającemu grozi odpowiedzialność karna zgodnie z Art. 271 oraz Art. 297 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553, z późn. zm.). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem...., dnia...... pieczątka i podpis wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Załącznik nr 3 1/1
Załącznik nr 4 UMOWA Nr ZBM/TP/ /2016 (WZÓR) Zawarta w dniu... 2016 roku w Cieszynie pomiędzy Zakładem Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. z siedzibą przy ulicy Liburnia 2a, 43 400 Cieszyn, reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Panią mgr Elżbietę Domagałę, Regon: 240404177, NIP: 548-248-05-08, Oznaczenie Sądu Rejestrowego: Sąd Rejonowy w Bielsku Białej Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000261589, kapitał zakładowy: 4.012.000 zł., dalej zwanym Zamawiającym, a... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:..., z siedzibą w :..., ul...., Regon :..., NIP :..., nr zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej :... wydanego przez..., zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) o następującej treści: 1. 1. Na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamawiającemu kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. 2. Szczegółowy wykaz materiałów, przewidywane ilości oraz ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wszystkie dostarczone materiały i wyroby muszą posiadać deklarację zgodności z Polską Normą. 4. Przewidywane ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, lecz nie będzie mniejsza niż 70% przewidywanej wartości umowy. 2. Umowę sporządzono na podstawie: Oferty Wykonawcy wraz z załącznikami, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które to dokumenty są integralną częścią umowy. 3. 1. Dostarczenie przedmiotu umowy będzie następować transzami, do magazynu Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Spółka z o. o. ul. Poprzeczna 6 w Cieszynie do 5 dni po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub telefonicznie. Dostarczenie przedmiotu umowy będzie następować transzami: przewiduje się maksymalnie 20 transz, w każdej transzy może wystąpić każdy z materiałów pozycji zamówienia, o terminach transz decyduje zamawiający. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo bezpośredniego odbioru u wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o.. 4. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto... zł (słownie:......... zł.../100). 2. W przypadku bezpośredniego odbioru towaru przez zamawiającego cena jednostkowa odbieranych materiałów ulegnie obniżeniu o....% w stosunku do proponowanej ceny w kosztorysie ofertowym. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie dokument potwierdzający odbiór zamówionych materiałów przez Zamawiającego magazyn przy ul. Poprzeczna 6 w Cieszynie. 4. Płatności następować będą za zrealizowane transze. Termin płatności faktur ustala się w terminie... Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Załącznik nr 4 1/2
dni licząc od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 5. W przypadku złożenia reklamacji, zamawiający zwraca na koszt Wykonawcy wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 6. 1. W razie nieterminowego dostarczenia transzy wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia. 2. W razie niewykonania umowy lub przerwania dostawy wykonawca zapłaci zamawiającemu karę w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7. 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian wysokości cen stosowanych w umowie w przypadku wejścia w życie nowych przepisów w zakresie podatku VAT o wartość wprowadzonych zmian. Nowe ceny będą obowiązywać z dniem wejścia w życie zmiany stawek podatku. 8. Umowa została zawarta na czas określony: do dnia 28 lutego 2017 roku.. 9. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszej umowie na podstawie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu zawarcia i realizacji przedmiotowej umowy. Wykonawca ma prawo do wglądu do danych oraz do ich poprawiania zgodnie z art. 32 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. 1182, z późn. zm.). 10. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp. 2. Sprawy, co do których nie zostanie osiągnięte porozumienie, rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 2 egz. po 1 egz. dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Załącznik nr 4 2/2
Załącznik nr 5 Druk kalkulacji cen kosztorys ofertowy Dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw dla Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o.. CPV: 03419100 1 Lp. Opis artykułu Ilość Jednostka miary Kantówka sosnowa, klejona, trójwarstwowa, o przekroju 72 x 86 mm 1 łączona na mikrowczepy, cięta na żądane 1800 mb długości podawane przy zamówieniach poszczególnych partii. Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto Kantówka sosnowa, klejona, trójwarstwowa, o przekroju 72 x 110 mm 2 łączona na mikrowczepy, cięta na żądane 250 mb długości podawane przy zamówieniach poszczególnych partii. Kantówka sosnowa, klejona, trójwarstwowa, o przekroju 72 x 145 mm 3 łączona na mikrowczepy, cięta na żądane 250 mb długości podawane przy zamówieniach poszczególnych partii. Razem: powyższy asortyment musi posiadać deklarację zgodności z Polską Normą. Termin realizacji dostaw do: 28 lutego 2017 roku. Przewidywana ilość dostaw: nie więcej niż 20.... Pieczątka i podpis wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostawy kantówki sosnowej, klejonej trójwarstwowo, łączonej na mikrowczepy, do produkcji okien i drzwi drewnianych, w odcinkach o żądanych długościach, podawanych w specyfikacjach dla poszczególnych dostaw. Załącznik nr 5 1/1