ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro

Numer postepowania: SZP-ED-351-26/4.8/14 Warszawa, dnia 04.11.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zaprasza do składanie ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w dwóch obiektach Zamawiającego, w okresie 01.12.2014r. - 30.11.2015r. tj. przez okres 12 m-cy: 1. przy ul. Gen. J. Bema 91, gdzie mieści się siedziba Zamawiającego, o łącznej powierzchni: 814,52 m 2, parter 641,52 m 2, piętro 173,00 m 2 2. przy ul. Żytniej 75/77, gdzie mieści się Dział Oparcia Społecznego Zamawiającego, o powierzchni: parter 324,10 m 2, suterena, piwnice 140,60 m 2, tarasy 56,00 m 2, ogród 300 m 2,, podjazd dla niepełnosprawnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady współpracy, obowiązki stron oraz sposób realizacji zamówienia zostały opisane we wzorze umowy. USŁUGA - Kod CPV: 90 91 00 00-9 usługi sprzątania, 90 91 92 00-4 usługi sprzątania biur, 90 91 13 00-9 usługi czyszczenia okien, 77 31 41 00-5 usługi w zakresie trawników Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem: 1 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 ww. ustawy. 2 Oferty należy składać do 12.11.2014r. do godziny 12:00 w formie pisemnej w jednym z niżej wymienionych sposobów: drogą pocztową; elektroniczną zeskanowana oferta; faksem lub w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Gen. J. Bema 91 w Warszawie, sekretariat 1 piętro, pok. 11; adres e-mailowy: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl; numer faksu: 22 571 50 50. 3 Oferta powinna zawierać: 3.1 wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania; 3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty, 3.3 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 3.4 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 4 Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego: cena brutto 100%. 5 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 6 W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów. 7 Składając ofertę Oferent akceptuje warunki określone w niniejszym Zapytaniu oraz we wzorze umowy. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 9 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 10 Kontakt: Ewa Dąbrowska, adres e-mail: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl; numer telefonu do kontaktu: 22 571 50 30. Załączniki: 1. wzór umowy wraz z załącznikami 1 i 2 zawierającymi szczegółowy wykaz i opis pomieszczeń, 2. formularz ofertowy 2 strony Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 1

Załącznik Nr 1 wzór umowy Umowa zawarta w dniu... 2014 roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola, z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, NIP: 527-21-42-113, REGON: 002010882, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr IX/0052/547/2012 przez: Panią Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, a FIRMĄ..., działając na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonego przez... pod numerem:... NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) na podstawie art. 4 ust 8 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w dwóch obiektach Zamawiającego przy ul. Gen. J. Bema 91 i ul. Żytniej 75/77 w Warszawie. 2. Szczegółowy wykaz i opis pomieszczeń, powierzchni, rodzaje podłóg, ilość okien oraz zakres i częstotliwość sprzątania zostały opisane w Załączniku Nr 1 i Nr 2 do umowy. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany przez pracowników Wykonawcy, zgodnie z wykazem załączonym do umowy. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób realizujących przedmiot umowy i osoby do kontaktu. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy i następuje w drodze wymiany pism. 4. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą zatrudnione do realizacji przedmiotu umowy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 2 Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.12.2014r. - 30.11.2015r. 3 1. W celu należytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług w sposób zapewniający czystość, higienę i estetykę sprzątanych powierzchni oraz do przestrzegania przepisów bhp i ppoż w trakcie wykonywania tych czynności. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w ramach wynagrodzenia określonego w 6, we własnym zakresie niezbędny sprzęt oraz środki czystości wysokiej jakości posiadające atest PZH do powszechnego stosowania, o jakości i w ilości zapewniającej skuteczność wykonywanych prac, dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni i nie uszkadzających ich oraz zapewnić środki dezynfekujące i zapachowe do toalet oraz worki na śmieci do wszystkich koszy, uzupełnianie sukcesywnie w miarę potrzeb. 3. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń na składowanie sprzętu, narzędzi, środków czystości i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, 2. zapewnienia dostępu do energii elektrycznej, wody oraz dostępu do pomieszczeń sanitarnych dla personelu Wykonawcy. 5 1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1.1. ze strony Zamawiającego... tel.... 1.2. ze strony Wykonawcy:... tel... 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania jakości wykonywanych usług oraz prawo do kontroli wszystkich środków i narzędzi używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, że środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać zmiany używanych narzędzi i środków czystości. Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 2

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, ewentualnie do złożenia wyjaśnień na piśmie. 6 1. Strony uzgadniają, że za wykonanie zamówienia w pełnym zakresie, tj. za wykonanie wszystkich czynności w pełnym wymiarze zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i Nr 2 do umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż... zł brutto, słownie:..., w tym za wykonanie usługi w obiekcie przy ul. Bema 91:..., w obiekcie przy ul. Żytniej 75/77:.... 2. Wynagrodzenie brutto za poszczególne czynności w obiekcie przy ul. Bema 91: 2.1 wynagrodzenie miesięczne:... zł, słownie:... 2.2 wynagrodzenie za jednorazowe mycie okien i ram okiennych:... zł, słownie:... 3. Wynagrodzenie brutto za poszczególne czynności w obiekcie przy ul. Żytniej 75/77: 3.1 wynagrodzenie miesięczne:... zł, słownie:... 3.2 wynagrodzenie za jednorazowe mycie okien i ram okiennych wraz z kratami i żaluzjami:... zł, słownie:... 3.3 wynagrodzenie za jednorazowe porządkowanie pomieszczenia gospodarczego i węzła ciepłowniczego:.. zł, słownie:... 3.4 wynagrodzenie za jednorazowe koszenie trawy:..., zł, słownie:... 4. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu w sytuacji gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w Załączniku Nr 1 i Nr 2. 5. Wynagrodzenie będzie wypłacane w częściach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca, za te usługi wykazane w Załączniku Nr 1 i Nr 2, które faktycznie w danym miesiącu zostały wykonane. 6. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w ciągu 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 7. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 7 Wykonawca oświadcza, że zamówienie będzie wykonywał sam bez udziału podwykonawców. 8 1. Wykonawca przedłożył opłaconą polisę, która potwierdza, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Strony ustalają, że w przypadku, gdy ważność umowy ubezpieczeniowej skończy się wcześniej niż czas na jaki zawarto niniejszą umowę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający, że zawarta została nowa umowa ubezpieczenia na kolejny okres przed upływem ważności poprzedniej polisy. 9 1 Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy, ustala się na podstawie: 1.1 protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych, 1.2 udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia utraconego, 1.3 rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 2 Wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej. 3 W przypadku uchybienia terminu zapłaty odszkodowania przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie. 10 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiążę się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014, poz. 1182), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyska podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 3. Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia zobowiązani będą do złożenia pisemnych zobowiązań o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz o świadomości odpowiedzialności karnej w tym zakresie wynikających z przepisów prawa określonych w Rozdziale XXXIII art. 266 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny oraz art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 3

11 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 12 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy, polegającego w szczególności na nie wywiązaniu się Wykonawcy z zobowiązania, o którym mowa w 5, ust 3 - w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za miesiąc, w którym to zdarzenie nastąpiło, 1.2. za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za niezrealizowaną część przedmiotu umowy. 2. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Stronami. 3. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 1.2. w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, a szczególności w przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji, o której mowa w 5 ust. 3 i nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy lub w przypadku uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Odstąpienie od umowy następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny odstąpienia. 14 1 Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2 Strony dopuszczają zmianę wyznaczonych godzin sprzątania, która może nastąpić w drodze wymiany pism. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy. 15 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 16 W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 17 W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w 12 ust. 2 i 3, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 4

18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki: 1. szczegółowy zakres prac obiektu przy ul. Gen. J. Bema 91 i ul. Żytniej 75/77 2. wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia 3. odpis z KRS/ewidencji działalności gospodarczej 4. polisa potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający Wykonawca Wydatki będą realizowane ze środków budżetowych OPS: zaplanowanych w Dziale 852, Rozdział 85219 i 85203, 4300 Szczegółowy zakres prac - obiekt przy ul. Gen. J. Bema 91 Załącznik 1 do umowy 1 Powierzchnia: ogółem 814,52 m 2 w tym: parter 641,52 m 2; ; piętro 173,00 m 2 2 Godziny wykonywania prac porządkowych: codziennie od poniedziałku do piątku od godz. 15:30 zaczynając od pomieszczeń kasy, serwerowni i pokoju informatyków, które muszą być sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi również w soboty, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Wykonawcę. Zamawiający nie określa ram czasowych wykonywania niżej wymienionych czynności - powinny być one wykonane w sposób należyty, zgodnie z postanowieniami umowy, przez czas do tego niezbędny. 3 PIĘTRO - wykaz pomieszczeń: 3.1 7 pokoi biurowych, w tym serwerownia i pokój informatyka, o łącznej pow. 128,67m 2 3.2 pokój socjalny o pow. 8,35 m 2 3.3 wc dla pracowników o pow. 8,99 m 2 (2 kabiny) 3.4 ciąg komunikacyjny o pow. 20,73 m 2 4 PARTER - wykaz pomieszczeń: 4.1 10 pokoi biurowych o łącznej pow. 267,76 m 2 4.2 sala obsługi klienta o pow. 61,55 m 2 4.3 sala konferencyjna o pow. 28,42 m 2 4.4 2 pokoje socjalne, o łącznej pow. 25,27 m 2 4.5 szatnia o pow. 6,85 m 2 4.6 kasa o pow. 4,32 m 2 4.7 ciąg komunikacyjny o pow. ok. 156 m 2 4.8 4 toalety 2 dla pracowników (4 kabiny) i 2 dla klientów (2 kabiny), w tym 1 dla osób niepełnosprawnych łączna pow. toalet 21,00 m 2 4.9 platforma dźwigowa dla osób niepełnosprawnych 4.10 schody wewnętrzne betonowe pomalowane farbą 4.11 wejście do budynku: schody oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 5

5 Rodzaje podłóg: 5.1 sala obsługi klienta, sala konferencyjna, toalety (piętro i parter), jeden pokój socjalny na piętrze, 2 pokoje socjalne na parterze, pokoje biurowe na parterze, ciągi komunikacyjne na parterze, szatnia terakota o łącznej pow. ok. 402 m 2 5.2 pokoje biurowe na parterze i piętrze, sala konferencyjna na piętrze, ciąg komunikacyjny na piętrze wykładzina PCV pokryta powłoką polimerową ok. 413 m 2 6 Zakres prac codziennych: 6.1 sprzątanie, zamiatanie, odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych, wycieranie na mokro z użyciem odpowiednich środków czyszczących, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, odkurzanie lub zamiatanie mat przy wejściu, 6.2 wycieranie kurzu z powierzchni biurek, blatów szaf, szafek i innych mebli i urządzeń biurowych, środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, 6.3 mycie i dezynfekcja toalet przy użyciu środków o właściwościach czyszczących i dezynfekujących, także armatury łazienkowej, luster, uzupełnianie w toaletach na bieżąco środków dezynfekujących i zapachowych, 6.4 utrzymanie w czystości zlewozmywaków, blatów kuchennych, półek i zewnętrznych powierzchni szafek kuchennych, 6.5 utrzymanie w czystości platformy dźwigowej dla osób niepełnosprawnych, 6.6 opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków, 6.7 zamiatanie schodów zewnętrznych i pochylni dla osób niepełnosprawnych, 7 Zakres prac wykonywanych nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: 7.1 mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i pokojach socjalnych, 7.2 mycie powierzchni szklanych: sala obsługi klienta, sala konferencyjna i pokój biurowy obok niej - do wysokości drzwi, zabudowa platformy dźwigowej, 7.3 mycie drzwi wewnętrznych i futryn, 7.4 ścieranie kurzu z parapetów i grzejników, 8 Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w miarę potrzeb. 9 Mycie okien i innych powierzchni szklanych wewnątrz i na zewnątrz budynku, o powierzchni ok. 180 m 2 wraz z ramami - 3 razy w okresie trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym: 9.1 piętro: okna nietypowe - 14 skrzydeł trójkątnych otwieranych do wewnątrz 9.2 parter: duża powierzchnia przeszklona galerii od strony podwórka - wejście główne do siedziby Zamawiającego: 9.2.1 okna dwu i trzy skrzydłowe z dwóch stron budynku 9.2.2 dwie witryny nieotwierane od strony podwórka 9.2.3 dwa okna dachowe na korytarzu 9.2.4 przeszklenia wewnętrzne pokoju biurowego, sali konferencyjnej, pomieszczenia składnicy akt i pokoju socjalnego, zabudowy platformy dźwigowej 10 Osoby sprzątające otrzymają do dyspozycji pomieszczenie gospodarcze na parterze o pow. 3,33 m 2, przeznaczone do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do wykonywania prac porządkowych w siedzibie Zamawiającego. Utrzymanie porządku w tym pomieszczeniu należy do pracowników Wykonawcy. 11 Wykonawca zapewnia sprzęt oraz środki myjące i czyszczące wysokiej jakości, odpowiednich do utrzymania w czystości powierzchni z terakoty, wykładziny pcv, parapetów, mebli biurowych, powierzchni szklanych, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, oraz worki na śmieci do wszystkich koszy. 12 Ilość i pojemność koszy: 60 l - 5 szt.; 35 l - 45 szt.; 10 l - 10 szt. Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 6

Załącznik 2 do umowy Szczegółowy zakres prac - obiekt przy ul. Żytniej 75/77 1 Powierzchnia: parter 324,10 m 2;, suterena, piwnice 140,60 m 2, tarasy 56,00 m 2, podjazd dla niepełnosprawnych znajdujący się od strony ogrodu 2 Godziny wykonywania prac porządkowych: - codziennie od poniedziałku do piątku w godz.: 7:30 10:30 3 PARTER - wykaz pomieszczeń: 3.1 3 pokoje biurowe 3.2 2 wykusze świetlica i sala zajęć 3.3 hol 3.4 jadalnia z aneksem kuchennym oraz wydzielonym miejscem do terapii zajęciowej 3.5 3 łazienki 3.6 korytarz 3.7 pokój cichych rozmów 3.8 sala konferencyjna 3.9 pomieszczenie gospodarcze (zmywalnia) 4 PIWNICA - wykaz pomieszczeń: 4.1 dwa pomieszczenia gospodarcze 4.2 pralnia 4.3 1 toaleta z natryskiem i 1 toaleta z dwoma kabinami, 4.4 korytarz 4.5 szatnia 4.6 węzeł ciepłowniczy 5 Rodzaje podłóg: 5.1 PARTER 5.1.1 panele podłogowe w pokojach biurowych i pokoju cichych rozmów 5.1.2 w pozostałych pomieszczeniach parteru terakota 5.2 PIWNICA 5.2.1 we wszystkich pomieszczeniach - terakota 5.2.2 beton w węźle ciepłowniczym, 6 Zakres prac codziennych: 6.1 sprzątanie, zamiatanie, odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych, wycieranie na mokro z użyciem odpowiednich środków czyszczących, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, 6.2 wycieranie kurzu z powierzchni biurek, blatów szaf, szafek i innych mebli biurowych, 6.3 mycie i dezynfekcja toalet, mycie glazury, armatury łazienkowej, luster, uzupełnianie w toaletach na bieżąco środków dezynfekujących i zapachowych, 6.4 utrzymanie w czystości zlewozmywaków, blatów kuchennych, półek i szafek kuchennych, 6.5 dbanie o czystość parapetów, futryn i drzwi, ze szczególnym uwzględnieniem drzwi wejściowych (przeszklonych), kaloryferów, 6.6 utrzymanie w czystości stołów i krzeseł, 6.7 odkurzanie tapicerki meblowej, 6.8 opróżnianie i czyszczenie koszy na śmiecie oraz wymiana worków 7 Zakres prac wykonywanych nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu - pokój cichych rozmów: mycie paneli podłogowych stołów i krzeseł, czyszczenie tapicerki meblowej, parapetów, kaloryferów 8 Zakres prac wykonywanych nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu - sala konferencyjna: mycie paneli podłogowych stołów i krzeseł, czyszczenie tapicerki meblowej, parapetów, kaloryferów 9 Zakres prac wykonywanych nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu - małe pomieszczenie gospodarcze w piwnicy: porządkowanie, mycie drzwi, futryn, podłóg Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 7

10 Zakres prac, które będą wykonane 1 raz w trakcie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym - pomieszczenie gospodarcze i węzeł ciepłowniczy o powierzchni ok. 40 m 2 - porządkowanie pomieszczeń, czyszczenie podłóg, odkurzanie przechowywanego tam sprzętu 11 Czynności wykonywane w miarę potrzeb: 11.1 wyłączanie zmywarek i otwieranie ich po zakończeniu cyklu zmywania, 11.2 rozwieszanie prania pozostawionego w pralkach 12 Sprzątanie tarasów i podjazdu: zamiatanie i mycie terakoty 2 razy w tygodniu lub odśnieżanie codziennie, gdy pada śnieg, w godzinach wykonywania usługi. 13 Mycie okien i innych powierzchni szklanych wewnątrz i na zewnątrz budynku, o powierzchni ok. 80 m 2 wraz z ramami, kratami i żaluzjami - 3 razy w okresie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: 13.1 dwuskrzydłowe drzwi wejściowe przeszklone zewnętrzne i wewnętrzne (ok. 17 m 2 powierzchni szklanej) 13.2 48 okien jednoskrzydłowych (0,65 m x 1,45 m) 13.3 8 drzwi balkonowych jednoskrzydłowych (0,66 m x 2,20 m) 13.4 5 okien w piwnicy (0,55 m x 0,85 m) 14 Koszenie, sprzętem Wykonawcy, trawy w ogrodzie - 2 razy w miesiącu, w odstępach dwutygodniowych, w okresie od maja do października oraz wywiezienie skoszonej trawy z posesji razem 2 x 6 m-cy = 12 razy. 15 Osoba sprzątająca otrzyma do dyspozycji pomieszczenie gospodarcze, w którym winna utrzymać porządek, przeznaczone do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do wykonywania prac porządkowych w siedzibie Zamawiającego. 16 Wykonawca zapewnia we własnym zakresie: 16.1 sprzęt oraz środki myjące i czyszczące wysokiej jakości, do utrzymania w czystości powierzchni z terakoty, wykładziny pcv, parapetów, mebli biurowych, powierzchni szklanych, 16.2 środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, 16.3 worki na śmieci do wszystkich koszy - ilość koszy: 5 szt - 60 l, 8 szt - 35 l, 2 szt - 120 l. Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 8

Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy pieczęć firmowa Wykonawcy OFERTA WYKONAWCY strona 1 Nazwa Wykonawcy:...... adres:... tel/fax;... adres e-mail, adres strony internetowej:... NIP:... REGON:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w dwóch obiektach Zamawiającego składam następującą ofertę cenową: cena za sprzątanie w obu obiektach brutto: zł słownie złotych: sprzątanie obiektu przy ul. Bema 91 lp nazwa czynności cena brutto 1 sprzątanie obiektu przez okres 1 miesiąca 2 sprzątanie obiektu przez okres trwania umowy: poz. B1 x 12 m-cy = 3 jednorazowe mycie okien 4 mycie okien przez okres trwania umowy: poz. B3 x 3 = 5 razem za wykonanie całego zamówienia: poz. B2 + B4 = A B sprzątanie obiektu przy ul. Żytniej 75/77 lp nazwa czynności cena brutto C D 1 sprzątanie obiektu przez okres 1 miesiąca 2 sprzątanie obiektu przez okres trwania umowy: poz. D1 x 12 m-cy = 3 jednorazowe mycie okien 4 mycie okien przez okres trwania umowy: poz. D3 x 3 = 5 jednorazowe porządkowanie pomieszczenia gospodarczego i węzła ciepłow. 6 jednorazowe koszenie trawy w ogrodzie 7 koszenie trawy przez okres trwania umowy: poz. D7 x 12 = 8 razem za wykonanie całego zamówienia: poz. D2 + D4 + D5 + D7 = podpis i pieczęć osoby uprawnionej Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 9

OFERTA WYKONAWCY strona 2 1. Zobowiązuję się przedłożyć najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: co najmniej 2 osoby do sprzątania w obiekcie przy ul. Gen. J. Bema 91, co najmniej 1 osoba do sprzątania w obiekcie przy ul. Żytniej 75/77. 2. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 3. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Osoba do kontaktu w sprawie udzielenia zamówienia: imię i nazwisko:... numer tel/fax:... adres e-mail:... podpis i pieczęć osoby uprawnionej Numer postępowania: SZP - ED - 351-26/4.8/14 10