Radom, dn. 11.02.2016r. BZP.271.1.94.2016.EF Wszyscy Wykonawcy Dot.: przetargu nieograniczonego na usługę druku i dostawę ulotek oraz plakatów, ogłoszonego w dniu 10.02.2016r. na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Radomiu, na stronie internetowej www.bip.radom.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie: http://www.portal.uzp.gov.pl (numer ogłoszenia: 29766-2016). Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164) przesyłamy odpowiedzi jakie zostały udzielone w związku z przysłanymi przez Wykonawców zapytaniami dotyczącymi w/w przetargu (pisownia oryginalna): PYTANIE NR 1: Dzień dobry, mam pytanie dot. druku plakatów, czy dopuszczalny jest format B2 680x480 mm? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: Zamawiający zmienia format plakatu B2 netto z 500 mm x 707 mm na format B2 netto 680 mm x 480 mm. PYTANIE NR 2: W państwa zapytaniu podano format plakatu B2 jako format netto o wymiarach 500 x 707 mm. Ze względu na ograniczenia techniczne w maszynach poligraficznych format B2 drukuje się w wymiarze netto 680 x 480 mm. Czy dopuszcza się do wyceny format 680 x 480 mm? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: PYTANIE NR 3: Proszę o informację dot. formatu Plakatu 500 x 707 mm?? Papier w formacie B2 to 500 x 700 mm, a gotowy produkt po obcięciu 485 x 695 mm czy nie nastąpiła pomyłka? 1
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: PYTANIE NR 4: piszę odnośnie 29766-2016 Przetarg nieograniczony na usługę druku i dostawę ulotek oraz plakatów: 1. napisane jest "plakat, format B2, format netto: (szer. 500mm x 707mm)...". Format B2 ma wymiary netto 680mm x 480mm. Proszę uściślić czy plakat mam mieć format B2 czy mam mieć wymiary podane przez Państwa 500mm x 707mm? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4: W związku z udzielonymi powyżej odpowiedziami na zapytania, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164), Zamawiający dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w postępowania w następujący sposób: I. W pkt III SIWZ zapis w brzmieniu: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa polegająca na wykonaniu druku i dostawie wg przekazanego przez Zamawiającego projektu, plakatów oraz ulotek dot. kampanii 1% pn. Zaprocentuj dla Radomia. Opis techniczny Szczegółowa specyfikacja: 1. PLAKAT Format: B2 Format netto: (szer. 500 mm x wys. 707 mm) Gramatura: 130 g/m2 kreda błysk Druk: pełen kolor jednostronny Nakład: 250 sztuk 2
2. ULOTKA Format: A4 Format netto: (szer. 210 mm x wys. 297 mm) Gramatura: 130g/m2 kreda błysk Druk: pełen kolorowy dwustronny po złożeniu w Z stanowić będzie końcową (składaną z formatu A4) formę ulotki Nakład: 2500 sztuk Projekt plakatu i ulotki: Po stronie Zamawiającego. Zamawiający w formie elektronicznej (PDF) przekaże projekt Wykonawcy w ciągu 1 dnia roboczego od dnia podpisania umowy. Projekty graficzne ulotki i plakatu w Urzędzie Miejskim wykonywane są w programie COREL. Dostawa przedmiotu zamówienia: po stronie wykonawcy. Dostawa: W godzinach 8 00 14 00 do Centrum Organizacji Pozarządowych Kancelaria Prezydenta Urząd Miejski, ul. A. Struga 1 w Radomiu. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa polegająca na wykonaniu druku i dostawie wg przekazanego przez Zamawiającego projektu, plakatów oraz ulotek dot. kampanii 1% pn. Zaprocentuj dla Radomia. Opis techniczny Szczegółowa specyfikacja: 1. PLAKAT Format: B2 Format netto: (szer. 680 mm x wys. 480 mm) Gramatura: 130 g/m2 kreda błysk Druk: pełen kolor jednostronny Nakład: 250 sztuk 2. ULOTKA Format: A4 Format netto: (szer. 210 mm x wys. 297 mm) 3
Gramatura: 130g/m2 kreda błysk Druk: pełen kolorowy dwustronny po złożeniu w Z stanowić będzie końcową (składaną z formatu A4) formę ulotki Nakład: 2500 sztuk Projekt plakatu i ulotki: Po stronie Zamawiającego. Zamawiający w formie elektronicznej (PDF) przekaże projekt Wykonawcy w ciągu 1 dnia roboczego od dnia podpisania umowy. Projekty graficzne ulotki i plakatu w Urzędzie Miejskim wykonywane są w programie COREL. Dostawa przedmiotu zamówienia: po stronie wykonawcy. Dostawa: W godzinach 8 00 14 00 do Centrum Organizacji Pozarządowych Kancelaria Prezydenta Urząd Miejski, ul. A. Struga 1 w Radomiu. W związku z wprowadzonymi zmianami, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164) Komisja proponuje przedłużyć termin składania ofert ustalając go na dzień: 19.02.2016r., godz. 10:00. Jednocześnie otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.02.2016r., godz. 10:30. W związku ze zmianą terminu Komisja proponuje dokonać również modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w postępowania w następujący sposób: I. W pkt XVI ust. 1 i 2 SIWZ zapis w brzmieniu: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53 I piętro) w terminie do dnia 18.02.2016r. do godz. 10:00. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na usługę druku i dostawę ulotek oraz plakatów, znak BZP.271.1.94.2016.EF oraz Nie otwierać przed 18.02.2016r. godz. 10:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53 I piętro) w terminie do dnia 19.02.2016r. do godz. 10:00. 4
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: " Oferta na usługę druku i dostawę ulotek oraz plakatów znak BZP.271.1.94.2016.EF oraz Nie otwierać przed 19.02.2016r. godz. 10:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. II. w pkt XVII ust. 1 SIWZ zapis w brzmieniu: 1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 190 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro) w dniu 18.02.2016r. o godz. 10:30. 1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 190 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro) w dniu 19.02.2016r. o godz. 10:30. Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszej propozycji. Z up. PREZYDENTA MIASTA mgr Rafał Czajkowski SEKRETARZ MIASTA 5