Bielawy, 10.05.2010 r Numer sprawy: RKS/341/1/2010 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr. 171, poz. 1058) określonego w art. 4 pkt. 8. Zamawiający: Urząd Gminy Bielawy ul. Garbarska 11 99-423 Bielawy ugbielawy@lodz.home.pl tel./fax 046 838 20-40 woj. łódzkie powiat łowicki Przedmiot zapytania: Wójt Gminy Bielawy prosi o przedstawienie oferty cenowej w zakresie wykonania 17 zbiorczych tablic imiennych wraz z montażem na mogiłach zbiorowych na cmentarzu rzymskokatolickim w Bielawach. Zamawiający informuje, iż Kwatera Wojenna na terenie cmentarza rzymskokatolickiego w Bielawach podlega ochronie konserwatorskiej na podstawie wpisu do rejestru decyzji nr 869 z dnia 18.02.1992 r. Zamawiający informuje również, że część prac na kwaterze wojennej finansowana będzie przez Radę Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa w Warszawie. Termin wykonania zamówienia: 31.08.2010 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 95% Udzielone gwarancje na wykonane prace 5% Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 25.05.2010 r. godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Bielawy ul. Garbarska 11 99-423 Bielawy Pokój nr 1 - sekretariat Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr faksu 046 838 26 95 lub pocztą elektroniczną na adres ugbielawy@lodz.home.pl, przy niezwłocznym potwierdzeniu złożonej oferty w formie pisemnej /za pośrednictwem poczty/ Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: stanowisko Inspektor imię i nazwisko Przemysław Włodarczyk tel. 46 838 20 40 fax. 46 838 20 40 e-mail: p.wlodarczyk@bielawy.pl w terminach od godz. 9:00 do godz. 15:00 1
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Projekt montażu tablicy na mogile zbiorowej 4. Projekt wizualizacji tablic Informuję, że złożone w postępowaniu oferty będą porównane z innymi ofertami. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Wójt Gminy Bielawy Sylwester Kubiński 2
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Zamawiający: Urząd Gminy Bielawy ul. Garbarska 11 99-423 Bielawy Dane dotyczące wykonawcy Nazwa /imię i nazwisko/:... Siedziba /adres zamieszkania/:... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Zobowiązania wykonawcy: W związku z planowanym wykonaniem przez Urząd Gminy Bielawy 17 zbiorczych tablic imiennych wraz z montażem na mogiłach zbiorowych na cmentarzu rzymskokatolickim w Bielawach (nr sprawy: RKS/341/1/2010) oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami Zamawiającego za cenę: łączna cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...%, wartość VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) 1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zamawiającego i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że załączony do zaproszenia do udziału w postępowaniu wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 4....... Miejscowość, data... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 3
UMOWA Nr.../2010 Załącznik nr 2 zawarta w dniu... w... pomiędzy: Zamawiającym: Urząd Gminy Bielawy Ul. Garbarska 11 99-423 NIP 834-12-93-438 zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez: 1. Sylwestra Kubińskiego Wójta Gminy Bielawy a Wykonawcą:... zwanym dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez:...... została zawarta umowa następującej treści. Przedmiotem umowy jest wykonanie 17 zbiorczych tablic imiennych wraz z montażem na mogiłach zbiorowych na cmentarzu rzymskokatolickim w Bielawach. 1. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia w terminie do dnia 31.08.2010 r. Do kierowania i koordynacji spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają: ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: Wykonawca udziela... gwarancji na przedmiot umowy. 2. 3. 4. 5. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości zł /słownie złotych: /, 2. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszystkie koszty i opłaty dodatkowe, związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie ustalone w pkt. 1 jest niezmienne do zakończenia realizacji wszystkich prac objętych umową. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stanowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego. 5. Zamawiający może dokonać wypłaty zaliczki Wykonawcy za częściowe wykonanie prac objętych umową na podstawie podpisania protokołu częściowego prac. Otrzymana zaliczka będzie podlegać rozliczeniu. 6. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonaniu niniejszej umowy. 6. 4
1. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy w terminie 30 dni daty otrzymania faktury /rachunku na konto wskazane na fakturze / rachunku. 2.Podstawą do wystawienia faktury / rachunku będzie podpisanie protokołu odbioru końcowego prac. O zauważonych wadach w przedmiocie umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni, a ten usunie wady bezpłatnie w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 3. Miejscem odbioru prac zleconych niniejszą umową będzie cmentarz rzymskokatolicki w Bielawach, gm. Bielawy 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a/ Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. b/ Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. c/ Za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki do wysokości 10% wartości umowy licząc terminy zgodnie z 2. Po tym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy zgodnie z ppkt. a. d/ Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Kary umowne, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 8. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za wyjątkiem sytuacji określonej w art.145 Prawa Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy, działania na szkodę Zamawiającego lub w sposób naruszający interesy Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Spory powstałe w tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5
Załącznik nr 3 Projekt montażu tablicy na mogile zbiorowej (na przykładzie mogiły nr 23) 6
7
Załącznik 4 Projekt wizualizacji tablic Projekt tablicy nr 12 Materiał: granit strzegomski tablica zbiorcza o wymiarach grubość 15 cm, wysokość 60 cm, szerokość 80 cm ustawiona na bazie o wymiarach szerokość 20 cm, wysokość 15 cm, długość 100 cm litery piaskowane na głębokość minimum 3 mm, wysokość 3 cm wszystkie litery tzw. duże wg załączone wzoru tzw. proste,czcionka Arial odstępy między liniami 1,5 cm napisy wyrównaj do środka wszystkie tablice wykonujemy o tych samych wymiarach UŁ. WITOLD MORAWSKI UŁ. FRANCISZEK PAZGRAT UŁ. FRANCISZEK SZAJ KPR. STANISŁAW KARBOWSKI UŁ. PIOTR ŁYŻYCZKA UŁ. JAN ŚWIĄTKOWSKI UŁ. FRANCISZEK WYPYCH 17 PUŁK UŁANÓW WIELKOPOLSKICH 8
Projekt tablicy nr 13 ST. STRZ. MAKSYMILIAN MAJCHRZAK KAN. MICHAŁ CZARNOPYSKI KAN. ANTONI MAKOWSKI STRZ. STEFAN MAŃCZAK PLUT. SERWACY FINKELDEJ STRZ. ALEKSANDER GĄSIOROWSKI UŁ. WOJCIECH GAWRON SZER. MARCIN GIEZIEWSKI UŁ. CZESŁAW PRZEŹNIK 9
Projekt tablicy nr 14 STRZ. TEOFIL OSIECKI KPR. IGNACY GÓRECKI KPR. JÓZEJ GRABINA UŁ. SEWERYN NOWAK SZER. MASZTALERZ KPR. WŁADYSŁAW NOWACKI UŁ. FELIKS PIETRZAK STRZ. LEON RONKOWSKI 10
Projekt tablicy nr 15 STRZ. JAN SZEJER STRZ. EDMUNT KOWASZ STRZ. JÓZEF CHMIELECKI BOMB. BOLESŁAW ROSSA STRZ. GRĄŻKOWSKI KPR. LEON JANKOWSKI UŁ. KAZIMIERZ ROZGRAT STRZ. MAKSYMILIAN REMER 11
Projekt tablicy nr 16 KPR. PCHOR. STANISŁAW BOLEWICKI STRZ. IGNACY ROJANEK STRZ. KAZIMIERZ TABARKIEWICZ STRZ. JAN DRWICKI UŁ. WACŁAW KANTARSKI STRZ. MAKSYMILIAN KREJNER STRZ. ANTONI RAKOWSKI PPOR. EDWARD SIŃCZUK ST. STRZ. JAN SICIAREK 12
Projekt tablicy nr 17 STRZ. STANISŁAW WARDA BOMB. LEON MICHALSKI STRZ. ANDRZEJ PIECHOCKI PLUT. TOMASZ SKRZYPEK SZER. JAN SKWARSKI PLUT. ŚLIWIŃSKI STRZ. STANISŁAW SŁONIN STRZ. FRANCISZEK WIECZOREK 13
Projekt tablicy nr 18 STRZ. JAN BENEDZIEWSKI PPOR. TADEUSZ VOGELSANG UŁ. FRANCISZEK WAKSAK STRZ. ZIĘTY KPR. ZWIERSKI PPOR. TEODOR STELMASZYK KPR. WITOLD SZCZUKA STRZ. HENRYK TALAGA 14
Projekt tablicy nr 19 STRZ. ANTONI ŁUPACKI PPOR. WŁADYSŁAW SZYDŁOWSKI UŁ. JAN WOŹNIAK ST. STRZ. ZYGMUNK BIENIEK UŁ. WINCENTY JANAS ST. UŁ. JANUSZ SZULC BOMB. JAN GURBA STRZ. JÓZEF ŚWIRGAŁA STRZ. WESOŁOWSKI 15
Projekt tablicy nr 20 STRZ. ADAM DYMKA UŁ. CZESŁAW MIKOŁAJCZYK UŁ. WŁADYSŁAW PAWŁOWSKI ST.UŁ. JAN RZEŹNICZAK UŁ. KAZIMIERZ SZCZEPANIAK UŁ. HERMAN WEJSSMILCH UŁ. JÓZEF WYSOCKI 17 PUŁK UŁANÓW WIELKOPOLSKICH 16
Projekt tablicy nr 21 POR. STANISŁAW JERZY GARDULSKI KPR. ZYGMUNT CYGAŃSKI UŁ. LUDOMIR POPŁAWSKI UŁ. JAN WOJTASZEK KPR. JAN WOLNY PPOR. BOGUMIŁ WISZNIOWSKI PŁK. TADEUSZ MIKKE 15 PUŁK UŁANÓW POZNAŃSKICH 17
Projekt tablicy nr 22 PPOR. HENRYK SIUDZIŃSKI PPOR. JAN LOGA UŁ. JAN MASTELARCZUK UŁ. JÓZEF WDOWCZYK STRZ. STANISŁAW WIATROWSKI PPOR. RUDOLF LIEBICH UŁ. KAZIMIERZ CYGAŃSKI KPR. FRANCISZEK KOZICA UŁ. STANISŁAW KOCIK 17 PUŁK UŁANÓW WIELKOPOLSKICH 18
Projekt tablicy nr 23 PLUT. TOMASZ ZIELIŃSKI UŁ. ALEKSANDER CHWALISZEWSKI UŁ. CZESŁAW RZEŹNIK ST. UŁ. CZESŁAW ULBRYCHT UŁ. WŁODZIMIERZ KUSTROŃ UŁ. WŁADYSŁAW FEJGA UŁ. WŁODZIMIERZ DANYSZ 17 PUŁK UŁANÓW WIELKOPOLSKICH 19
Projekt tablicy nr 24 UŁ. STEFAN BĄK KPR. KAZIMIERZ JONDO ST. UŁ. JAN ŁOTROWSKI UŁ. TADEUSZ WLAZŁO UŁ. FRANCISZEK ZYCH 17 PUŁK UŁANÓW WIELKOPOLSKICH 20
Projekt tablicy nr 25 UŁ. ZYGMUNT KUBIAK STRZ. ADAM WRÓBLEWSKI STRZ. CZESŁAW JASIŃSKI PPŁK. BOHDAN STANISŁAW SOŁTYS STRZ. JANICKI PLUT. FELIKS JÓŹWIAK 21
Projekt tablicy nr 26 UŁ. EDWARD LORENTZ HM. JAN TADEUSZ BARTZ ST. UŁAN. MIECZYSŁAW KASPERSKI PPOR. STANISŁAW KUCHARSKI KPR. LEON RASZKA 22
Projekt tablicy nr 27 STRZ. LUDWIK MELAND STRZ. ANTONI CYRAN KAN. JÓZEF KUROWSKI STRZ. STANISŁAW ŁAPCZYŃSKI STRZ. JAN KUŹMA UŁ. WOJCIECH LEWANDOWSKI KPR. KAROL BOLESŁAW ZIELIŃSKI STRZ. MOTEK GUMBRYCH ST. SZER. WŁADYSŁAW ZAKLIKOWSKI 23
Projekt tablicy nr 28 UŁ. MIKOŁAJ CYMAWSKI UŁ. LUDWIK GAJEWSKI ST. UŁ. KAZIMIERZ JOŃCZAK PPOR. IGNACY LECH MROCZKIEWICZ ST. UŁ. JAN MLECZAK STRZ. POMASZCZUK ŻOŁN. STEFAN WRÓBLEWSKI POR. STANISŁAW JAN SACHA 24