Zasady wyjazdu na praktykę programu IAESTE Rok akademicki 2011/12
Praktyki IAESTE Dokąd? Jeden z 83 krajów całego świata. Gdzie? Zawodowe w firmach, naukowe na uczelniach Jak długo? 6 tygodni 3 miesięcy (bywają dłuższe!) Praktyki płatne
Kto może wyjechać? Studenci Politechniki Śląskiej studiów dziennych, w drugiej kolejności studiów wieczorowych i zaocznych, również doktoranci Niektóre kraje wymagają statusu studenta przez cały czas trwania praktyki
Jak aplikować? Do 19 grudnia zgłoszenia w KL IAESTE Gliwice z kompletem dokumentów, w tym: Formularz Dane Osobowe Zaświadczenie z dziekanatu o studiowaniu Potwierdzenie średniej za cały okres studiów Kopia certyfikatu językowego Oprócz w/w dokumentów należy zalogować się w Panelu Studenta w systemie iaeste.net.pl. Dodatkowo prosimy o przesłanie formularza Dane osobowe również w wersji elektronicznej na adres ps.gliwice@iaeste.pl.
Proces aplikacji 19.12 deadline aplikacji Początek lutego rozdanie ofert Od połowy marca drugi obieg (ogólnopolski) Styczeń stworzenie rankingu Początek marca wysłanie dokumentów
Egzamin językowy W przypadku nieposiadania certyfikatu (np. FCE) istnieje możliwość zdawania egzaminu w SJO w terminach: 16.12 godz. 10:00 Chęć zdawania egzaminu należy zgłosić drogą elektroniczną IAESTE Gliwice do dnia 14.12.2011, w temacie SJO_16_grudnia[Im_Nazw] Koszt: 35zł, płacone w sekretariacie SJO
II etap rekrutacji W pierwszej połowie lutego odbędzie się rozdanie ofert wg rankingu. Kryteria brane pod uwagę w rankingu: Średnia ocen za cały okres studiów Punkty za działalność w IAESTE Etap studiów Pozycja w rankingu decyduje o kolejności wyboru (przydziału) oferty. Na każdą ofertę nominowana jest jedna osoba.
Dokumenty po otrzymaniu oferty CV i list motywacyjny (w języku wymaganym przez pracodawcę) Lista przedmiotów (wzór do pobrania) Zdjęcie, skan paszportu Portfolio jeśli wymagane Inne dokumenty wymagane przez pracodawcę (np. zaświadczenie o niekaralności) Oświadczenie dla IAESTE Polska Dowód wpłaty
Dokumenty po otrzymaniu oferty Są Waszą jedyną wizytówką dla firmy, dlatego muszą być przygotowane starannie i jak najbogatsze wszelkie certyfikaty, dyplomy, referencje jak najbardziej pożądane!! Szczegóły zostaną podane w lutym podczas rozdania ofert. Aplikacje nie spełniające podanych wytycznych będą zwracane.
Akceptacja Po otrzymaniu dokumentów pracodawca decyduje o akceptacji lub odrzuceniu kandydata. Formalna akceptacja jest przesyłana do IAESTE Polska, następnie przekazywana studentowi. Akceptacja powinna nadejść nie później niż na 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia praktyki.
Drugi obieg Oferty nierozdane podczas spotkań nominacyjnych we wszystkich komitetach lokalnych Mogą na nie aplikować również osoby spoza rankingu Decyduje kolejność zgłoszeń
W przypadku braku akceptacji Drugi obieg Intraweb trzeci obieg ofert, ogólnoświatowy, przewidziany głównie dla osób, których oferty zostały anulowane lub których odrzucenie nie wynikało z niespełniania wymagań oferty
Oferty rezerwowane Student na własną rękę znajduje firmę, która chce przyjąć go na praktykę, a formalności mają być załatwione za pośrednictwem IAESTE. Firma zagraniczna zgłasza się do komitetu IAESTE w swoim kraju. Oferta jest wystawiana na konkretne nazwisko studenta.
Warunki wyjazdu Praktykant przyjmuje ofertę IAESTE dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, IAESTE nie odpowiada za zdarzenia związane z odpowiedzialnością cywilnoprawną, powstałe z winy praktykanta. Praktykant ma obowiązek ubezpieczenia się na czas odbywania praktyki, szczególnie ubezpieczenie OC i NW. Praktykant zapoznał się z warunkami wyjazdu na praktykę, jak również z warunkami w ofercie i je akceptuje. Praktykant aplikując na ofertę musi spełniać wymagania w niej zawarte.
Warunki wyjazdu Praktykant może zostać odrzucony przez pracodawcę, firma musi podać powody niezaakceptowania studenta. Po powrocie student zobowiązany jest do przesłania IAESTE raportu z praktyki. ZABRONIONE JEST kontaktowanie się z firmą przed otrzymaniem akceptacji, niedotrzymanie tego warunku może skutkować wyłączeniem studenta z programu wymiany (wyjątek stanowi sytuacja, w której kontakt następuje ze strony pracodawcy). W wyjątkowych sytuacjach można to zrobić jedynie za pośrednictwem IAESTE Polska.
Warunki wyjazdu IAESTE Polska nie udziela informacji i nie pośredniczy w dopełnianiu formalności wizowych, paszportowych, związanych z podróżą lub ubezpieczeniem.
Warunki wyjazdu Komitet Lokalny w mieście odbywania praktyki organizuje dla studenta mieszkanie/akademik/pokój przy rodzinie W zależności od prężności działania komitetu lokalnego organizowany jest czas wolny dla praktykantów, wycieczki weekendowe itp.
Opłaty Osoby nominowane na praktykę (po otrzymaniu oferty a przed wysłaniem dokumentów do firmy) zobowiązane są uiścić opłatę na rzecz Stowarzyszenia IAESTE Polska. W zależności od kraju wyjazdu opłata wynosi między 250zł - 770zł
Opłaty 250 PLN Armenia, Białoruś, Botswana, Egipt, Filipiny, Gruzja, Ghana, Gwinea, Indonezja, Irak, Iran, Izrael, Jordania, Kazachstan, Kenia, Liban, Liberia, Łotwa, Mongolia, Nigeria, Oman, Pakistan, Panama, Peru, RPA, Rosja, Sierra Leone, Sri Lanka, Syria, Tadżykistan, Tanzania, Urugwaj, Uzbekistan, Wietnam. 390 PLN Argentyna, Bośnia & Hercegowina, Brazylia, Chiny, Chorwacja, Czechy, Ekwador, Estonia, Indie, Kolumbia, Macedonia, Makao, Meksyk, Montenegro, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Rumunia, Litwa, Bułgaria, Ukraina, Tajlandia, Tunezja, Turcja, Zjednoczone Emiraty Arabskie 450 PLN Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Korea Płd., Malta, Niemcy, Portugalia 550 PLN Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Holandia, Hong-Kong, Islandia, Japonia, Luksemburg, Nowa Zelandia, Norwegia, Szwecja, Włochy 770 PLN Australia, Austria, Irlandia, Kanada, Szwajcaria, Wielka Brytania, USA
Opłaty W przypadku ponownego wyjazdu stawki wynoszą odpowiednio: 200% stawki standardowej przy 2gim wyjeździe 300% stawki standardowej przy 3cim wyjeździe Za ofertę rezerwowaną: 200% stawki dla studenta z uczelni, przy której nie działa KL IAESTE Stawka+200 zł dla studenta Polsl
Zwroty opłat W przypadku anulowania oferty lub odrzucenia kandydata spełniającego warunki oferty. W przypadku akceptacji późniejszej niż na 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia (gdy student rezygnuje z wyjazdu z tego powodu). Wykonywane do 15go grudnia każdego roku. Należy złożyć wniosek do IAESTE Polska Zwrot w wysokości wpłaconej kwoty z potrąceniem 100zł opłaty manipulacyjnej.
Zwrot opłat W przypadku: nieuzasadnionej rezygnacji studenta z wyjazdu niezrealizowania jej z winy studenta (np. odrzucenia kandydata ze względu na niespełnianie warunków opisanych w ofercie) IAESTE Polska nie zwraca opłaty.
FAQ Czy w przypadku wyjazdu do kraju UE muszę wyrabiać paszport? Nie, wystarczy dowód osobisty, w formularzach wpisać nr dowodu. Do kogo zaadresować List Motywacyjny? Akceptacji dokonuje firma, która wystawiła ofertę, więc list motywacyjny adresuje się do niej.
FAQ Mam studia 2-stopniowe, co wpisać przy ilości lat do zakończenia studiów i spodziewany tytuł naukowy? Należy zaznaczyć, że są to studia 2 stopniowe, tzn. wpisać, że pozostało x lat do stopnia inżyniera, a potem x lat magisterki. Dla tych co celują w stopień inżyniera pozostaje tylko x lat do stopnia inżyniera. Spodziewany tytuł naukowy to ten, który chcecie ostatecznie osiągnąć, inżynier lub magister. Ilość lat liczyć od momentu przed wyjazdem na praktykę (np. w momencie wyjazdu będziecie mięli skończony 3 rok to do 5 lat brakuje Wam 2).
Pytania?
IAESTE Gliwice Pszczyńska 85/10 44-100 Gliwice (zakładka Studenci -> Jak wyjechać na praktykę) ps.gliwice@iaeste.pl 32 237 15 52 Panel studenta: www.iaeste.net.pl W sprawie zapisów za egzamin w SJO w temacie: SJO_16_grudnia[Imie_Nazwisko] W sprawie przesłania formularza Dane osobowe w temacie: WYJAZD_2012[Imie_Nazwisko]