Strona 1 z 6. Załącznik nr 1 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia. I. Główny kod CPV: CPV : usługi kurierskie. Dodatkowe kody CPV*:

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Strona 1 z 6. Załącznik nr 1 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia. I. Główny kod CPV: CPV : usługi kurierskie. Dodatkowe kody CPV*:"

Helena Nowakowska
1 lat temu
Przeglądów:

Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia I. Główny kod CPV: CPV : 64120000-3 usługi kurierskie Dodatkowe kody CPV*: 60161000-4 Usługi w zakresie transportu paczek II.

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia I. Główny kod CPV: CPV : usługi kurierskie Dodatkowe kody CPV*: Usługi w zakresie transportu paczek II. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest wysyłka materiałów brandingowych kandydatury Rzeczpospolitej Polskiej i Miasta Łodzi do organizacji Wystawy EXPO 2022 do polskich placówek dyplomatycznych, czyli Ambasad Rzeczpospolitej Polskiej, bądź w przypadku ich braku do Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji lub Konsulatów lub, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, do innych jednostek wskazanych przez placówki dyplomatyczne RP. 2) Główne siedziby polskich placówek dyplomatycznych (Ambasady) znajdują się w 88 państwach, ich adresy są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Lista placówek może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3) Poprzez materiały brandingowe, które będą przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie w szczególności: stojaki na ulotki a4 (składane), zapakowane w pokrowce waga 1 stojaka wynosi około 2,5 kg rollupy jednostronne, zapakowane w pokrowce z usztywnieniem o długości 90 cm- waga 1 rollupa wynosi około. 1 kg rollupy dwustronne, zapakowane w pokrowce z usztywnieniem o długości 110 cm- waga 1 rollupa wynosi około 1,5 kg foldery w rozmiarze A5- waga 1 kompletu (na który składa się 100 sztuk) ok. 4,5 kg piny waga kompletu na który składa się 20 sztuk folderów wynosi około 0,25 kg 4) Zamawiający przewiduje, że wysyłka materiałów nastąpi w dwóch akcjach wysyłkowych: I tura: maj, II tura : czerwiec/lipiec 2017, przy czym zastrzega możliwość zmiany podziału i terminów wysyłek, a także możliwość wysyłania pojedynczych przesyłek przez cały okres realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb i budżetu Zamawiającego. 5) Zamawiający informuje, iż wysyłki pojedyncze nie przekroczą 30% ilości wysyłek w obu turach. 6) Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający będzie zgłaszał swoje potrzeby w formie Zlecenia wysyłki. Jedno zlecenie może obejmować więcej niż Strona 1 z 6

2 jedną przesyłkę lub przesyłkę do więcej niż jednej placówki dyplomatycznej bądź wskazanego przez Zamawiającego miejsca. 7) Zamawiający będzie składał zlecenia w terminie możliwie najdłuższym przed mającą się odbyć wysyłką materiałów brandingowych pozwalającym na stosowanie najbardziej korzystnych taryf. W przypadku akcji wysyłkowej, Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy plan realizacji wysyłki materiałów brandingowych w ramach danej tury, z podaniem ilości materiałów brandingowych przeznaczonych dla konkretnych placówek zagranicznych, nie później niż 3 dni robocze przed jej rozpoczęciem. 8) Wykonawca jest zobowiązany do zaoferowania Zamawiającemu, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od wysłania przez Zamawiającego szczegółowego planu realizacji wysyłki materiałów brandingowych w ramach danej tury akcji wysyłkowej lub w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od wysłania zlecenia wysyłki materiałów brandingowych trzech różnych wariantów przesłania paczek dostępnych na rynku, najkorzystniejszych logistycznie i cenowo z uwzględnieniem szybkości doręczenia paczki lub przesyłki oraz wszystkich dostępnych promocji wynikających z terminu rezerwacji i wykupienia usługi, wraz z podaniem informacji o tym, jak przesunięcie terminu wysyłki (np. wysyłka jeden dzień wcześniej) wpłynie na zmianę czasu doręczenia cenę usługi. Propozycja wysyłki przez Wykonawcę będzie obejmowała propozycje w dwóch wariantach: a) w przypadku połączeń wieloetapowych jako najkorzystniejsze logistycznie (najkrótszy czas doręczenia): od najkrótszego do najdłuższego, b) jako najkorzystniejsza cenowo: od najtańszego do najdroższego. 9) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego tj. Piotrkowskiej 171 w Łodzi oraz do kompleksowego przygotowania przesyłki, w tym konfekcjonowania. Realizacja wysyłek będzie realizowana systemem od drzwi do drzwi. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania, przesłania i dostarczania materiałów brandingowych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, transportem lotniczym, kolejowym lub drogowym, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 10) Zamawiający przewiduje iż może wystąpić konieczność zapewnienia dodatkowego opakowania materiałów o nieregularnych kształtach przez Wykonawcę (poprzez np. opakowanie w folię bąbelkową, folię stretch). Rolą Wykonawcy będzie zapewnienie bezpieczeństwa przesyłek. W przypadku gdy część przesyłek będzie mieć nieregularne kształty, zadaniem wykonawcy będzie zapewnienie palet niestandardowych (przesyłki nieregularne). 11) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wskazanych przez Zamawiającego przesyłek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w terminie zgodnym z Ofertą Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów brandingowych w stanie nienaruszonym, na adresy wskazane przez Zamawiającego. 12) Rolą Wykonawcy będzie skontaktowanie się z placówką dyplomatyczną, do której adresowana jest przesyłka, w celu ustalenia dogodnego dla placówki dyplomatycznej terminu dostarczenia przesyłki. Ponadto Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do dopełnienia procedur bezpieczeństwa związanych z przekazywaniem przesyłek i wstępem na teren placówki dyplomatycznej. 13) Wykonawca będzie wystawiał i przekazywał Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą odebranie, nadanie oraz dostarczenie paczek (np. dokumenty spedycyjne, dokumenty transportowe, protokoły realizacji zleceń i potwierdzenia dostarczenia). 14) Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu raport z potwierdzeniami dostarczenia wysyłanych materiałów. W raporcie Wykonawca uwzględni ilości i wagi poszczególnych materiałów oraz koszty ich wysyłki do konkretnych miejsc. Raport powinien być przedstawiony do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonywania zlecenia którego raport dotyczy. Strona 2 z 6

3 15) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczania przesyłek od wszelkiego ryzyka w transporcie. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej wszelkie ryzyka z tytułu zniszczenia, uszkodzenia, zalania, kradzieży, nieszczęśliwych wypadków (ostateczny zakres ryzyk podlegających ubezpieczeniu wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego). 16) Rolą Wykonawcy będzie wykonywanie wszelkich czynności związanych z prawem celnym i przewozowym, w tym w szczególności dokonywania zgłoszeń celnych i ponoszenia opłat celnych, jeżeli byłoby to niezbędne w toku realizacji Umowy. 17) Dowodem zlecenia przez Zamawiającego wysyłki materiałów brandingowych będzie wystawione przez Zamawiającego pisemne (elektroniczne) Zlecenie wysyłki materiałów brandingowych. 18) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania koordynatora po swojej stronie odpowiedzialnego za kompleksowe realizowanie przedmiotowego zamówienia. 19) Zamawiający zastrzega, iż wartość rzeczywistych potrzeb Zamawiającego może być mniejsza niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. 20) Lista placówek dyplomatycznych oraz orientacyjne ilości materiałów brandingowych wysyłanych do poszczególnych placówek dyplomatycznych w ramach każdej z tur akcji wysyłkowej zostały przedstawione w poniższej tabeli. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości i rodzajów materiałów w ramach poszczególnych zleceń. Kraj rollup jednostronny (szt.) rollup dwustronny (szt.) Stojak na ulotki Foldery format a5, 20 s. 160 g/m2 (1000 szt= 1 paczka) piny (20 szt = 1 paczka) EUROPA Albania Armenia Austria Azerbejdżan Belgia Białoruś BIH Bułgaria Chorwacja Cypr Czechy Czarnogóra Dania Estonia Finlandia Francja Grecja Strona 3 z 6

4 Gruzja Hiszpania Holandia Irlandia Islandia Litwa Luksemburg Łotwa Macedonia Mołdawia Niemcy Norwegia Portugalia Rosja Rumunia Serbia Słowacja Szwajcaria Słowenia Szwecja Ukraina Watykan Węgry Wielka Brytania Włochy AFRYKA Algieria Angola Egipt Etiopia Kenia Libia Nigeria Maroko RPA Senegal Tunezja AMERYKA PÓŁNOCNA I POŁUDIOWA Argentyna Brazylia Strona 4 z 6

5 Chile Kanada Kolumbia Kuba Meksyk Peru Stany Zjednoczone Wenezuela BLISKI WSCHÓD I AZJA Arabia Saudyjska Chiny Indie Indonezja Irak Iran Izrael Japonia Jordania Katar Kazachstan Korea Płd Korea Pn Kuwejt Liban Malezja Pakistan Singapur Tajlandia Turcja Uzbekistan Wietnam ZEA AUSTRALIA I OCEANIA Australia Nowa Zelandia III. Miejsce wykonania: odbiór z siedziby Zamawiającego: ul. Piotrkowska 171, Łódź oraz wysyłka do siedzib polskich placówek dyplomatycznych na świecie lub innych miejsc wskazanych przez placówki dyplomatyczne. Strona 5 z 6

6 IV. Warunki gwarancji i rękojmi za wady: zgodnie z zapisami zawartymi w istotnych postanowieniach umowy. V. Termin wykonania: od dnia zawarcia umowy do r. lub do wcześniejszego wyczerpania się kwoty przeznaczonej na realizację umowy. Strona 6 z 6

Podobne dokumenty

Cennik połączeń krajowych CloudPBX. Cennik połączeń międzynarodowych CloudPBX

Cennik połączeń krajowych CloudPBX. Cennik połączeń międzynarodowych CloudPBX Cennik połączeń krajowych Kierunek Taryfa Stacjonarne Komórki krajowe stacjonarne krajowe komórkowe Infolinia prefiks 800 infolinia 800 Infolinia prefiks 801 infolinia 801 Infolinia prefiksy 8010, 8015,