UMOWA NR... Zawarta w dniu... 2010r., pomiędzy Gminą Wałbrzych Pl. Magistracki 1, NIP: 886-25-84-003, REGON: 890718490, zwaną dalej Zleceniodawcą, w imieniu której działa: 1)... -... 2)... -... a :... zwaną dalej Zleceniobiorcą, w imieniu której działa: 1)... -... 2)... -... 1 1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu zgodnie z warunkami zawartymi w: a) niniejszej umowie, b) ofercie Zleceniobiorcy, c) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Pomieszczenia Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, zwanego dalej Urzędem powinny być sprzątane we wszystkie dni pracy Urzędu w godzinach od 14.30 do 21.00 (najpóźniej), a w zależności od potrzeb Zleceniodawcy także w niedziele i święta. Czas rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zleceniodawcy. 3. Zakres czynności wykonywanych przez Zleceniobiorcę obejmuje: 1) utrzymanie podłóg pomieszczeń Urzędu w należytej czystości poprzez: a) mycie, zamiatanie lub odkurzanie codziennie; b) pastowanie i konserwację posadzek, parkietów i wykładziny PCV przynajmniej jeden raz w tygodniu (pastowanie i konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzaniu do połysku); 2) raz w tygodniu mycie poręczy, witryn i tablic informacyjnych; 3) wycieranie kurzu z mebli, urządzeń biurowych (w tym czyszczenie komputerów, drukarek i kserokopiarek na sucho), boazerii, parapetów grzejników CO oraz lamp wiszących na bieżąco; 4) codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymianę worków; 5) mycie płytek w toaletach dwa razy w tygodniu; 6) codzienne sprzątanie toalet; 7) codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz preparatów zapachowych ( w zależności od potrzeb); 8) pranie dywanów i wykładzin dwa razy w roku, a w gabinetach i sekretariatach Ratusza w zależności od potrzeb, na każde zlecenie Zleceniodawcy;
9) mycie okien, pranie firan, żaluzji oraz zasłon - raz na kwartał (pranie firan, zasłon i czyszczenie żaluzji i rolet polega na zdjęciu ich z zamocowań lub karniszy, wypraniu lub wyczyszczeniu i ponownym założeniu, pranie należy wykonywać po uprzednim uzgodnieniu terminu ze Zleceniodawcą); 10)czyszczenie chemiczne i prasowanie oraz układanie firan i zasłon w budynku Ratusza na pierwszym piętrze w pokojach numer: 10,12,13,14,15,16,17,18,19- w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał; 11) czyszczenie i mycie odpowiednimi środkami chemicznymi okien witrażowych na korytarzach i w pomieszczeniach w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał; 12)sprzątanie po zakończonych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Urzędu; 13)sprzątanie i mycie piwnic i klatek schodowych ewakuacyjnych (Ratusz, Matejki) - raz na kwartał; 14)czyszczenie mechaniczne posadzek i wykładzin PCV na korytarzach i schodach wszystkich obiektów Urzędu ( przy użyciu atestowanych środków) dwa razy do roku; 15) 8.00 do godziny 15.00 usuwanie bło w okresie zimowym od godzinyta pośniegowego oraz mycie posadzek w holu (Ratusz, ul. Sienkiewicza) 4. Wykonanie czynności określonych w ust. 3 punkt: 8,9,10,11,13,14 każdorazowo powinny być potwierdzane protokołem podpisanym przez przedstawiciela Zleceniodawcy. 5. Budynkami i pomieszczeniami objętymi usługą są: Ratusz - Pl. Magistracki 1 - powierzchnia ok. 1790 m² 59 pomieszczeń biurowych (w tym gabinety i sekretariaty 10), parkiet ok. 927 m², posadzki ok. 614 m², wykładziny PCV ok. 333 m², dywany- szt. 2, wykładziny dywanowe ok. 116 m², firanki- szt. 11, rolety- szt. 16, 4 toalety podwójne (płytki), 2 toalety pojedyncze (płytki); ul. Matejki 1- powierzchnia ok. 1226 m² 43 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 150 m², wykładziny PCV typu tarket ok. 532m², rolety- szt. 49, żaluzje pionowe- szt. 2, firany-szt. 5, 3 toalety podwójne (płytki),1 toaleta pojedyncza (płytki); ul. Matejki 1a - powierzchnia ok. 126 m² 3 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 17 m², wykładziny PCV ok.69 m², firankiszt.5, 4 prysznice, 2 toalety pojedyncze (płytki); ul. Matejki 2 - powierzchnia ok. 428 m² 11 pomieszczeń biurowych, parkiet ok. 50 m², posadzki ok. 60 m², wykładziny PCV typu tarket.159 m², firanki- szt. 3, zasłony- szt. 10, żaluzje pionowe- szt. 10, rolety- szt. 2, dywan- szt. 1 (11m²), 4 toalety podwójne, 2 toalety pojedyncze (płytki); ul. Matejki 3 - powierzchnia ok. 700 m² 34 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 110 m², wykładziny PCV typu tarket ok.360 m², firanki- szt. 5, żaluzje pionowe- szt. 3, rolet- szt. 19, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki); ul. Limanowskiego 11 - powierzchnia ok. 528 m² 39 pomieszczeń biurowych, posadzki ok. 135 m², wykładziny PCV ok. 340 m², żaluzje pionowe- szt. 8 oraz rolety- szt.4, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki); ul. Sienkiewicza 6-8 - powierzchnia ok. 550 m² sala operacyjna i 14 pomieszczeń biurowych i gospodarczych; posadzki ok. 250 m², wykładzina PCV ok. 110 m², parkiety/panele ok. 150M², żaluzje pionowe- szt. 14, rolety- szt. 2, rolety antywłamaniowe- szt. 7, 2 toalety podwójne (płytki); ul. Matejki 5 (sprzątanie raz w tygodniu) - powierzchnia ok. 100 m²
1 pomieszczenie biurowe, kuchenka (płytki), toaleta z kabiną prysznicową (płytki) wykładzina PCV ok. 80 m². 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w okresie od 01.05.2010r. do 30.04.2012r. 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania swoich obowiązków z należytą starannością. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia nieodpłatnie miejsc lub pomieszczeń na przechowywanie przez Zleceniobiorcę sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji usługi. Za warunki Bezpieczeństwa Higieny Pracy w tych pomieszczeniach odpowiada Zleceniobiorca. 3. Zleceniobiorca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia wszelkie środki czystości oraz urządzenia i sprzęt do wykonywania usługi sprzątania, w tym papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe i preparaty zapachowe w celu realizacji czynności określonych w 1 ust. 3 pkt 7 niniejszej umowy. 3 1. Zleceniobiorca przyjmuje pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zleconych prac oraz przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów Bezpieczeństwa Higieny Pracy. 2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za wypadki przy pracy powstałe na jego terenie, z udziałem pracowników Zleceniobiorcy. 4 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zleceniodawcy, jeżeli wynikły one z niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe z winy pracowników, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy. 2. W razie stwierdzenia przez Zleceniodawcę, że szkoda w mieniu powstała na skutek okoliczności, o których mowa w punkcie 1, Zleceniobiorca zobowiązany jest do jej naprawienia przez zapłatę sumy pieniężnej w wysokości faktycznie poniesionej szkody, odpowiadającej cenie rynkowej utraconego mienia w dniu jej zapłaty. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedkładania Zleceniodawcy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej obejmującej zakres usług będących przedmiotem umowy. 5 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania wymogów określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 2. Zleceniobiorca oraz osoby wykonujące w jego imieniu czynności wymienione w 1 niniejszej umowy, zobowiązują się do zachowania, tak w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej zakończeniu tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu niniejszej umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu niniejszej umowy 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonanie umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy kary umowne: a) w wysokości 10% łącznej kwoty wynagrodzenia netto określonego w 7 ust.1 niniejszej umowy za pełny okres trwania umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniobiorcy. b) w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego
w 7 niniejszej umowy, za każdy stwierdzony i udokumentowany protokołem z kontroli(zał. nr 1) przypadek nie utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu. 2. W wypadku gdy Zleceniodawca zalega z zapłatą za wykonane zadanie, Zleceniobiorca ma prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej. 3. Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań uzupełniających przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 4. Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w sytuacji stwierdzenia i udokumentowania protokołem z kontroli więcej niż trzech przypadków w miesiącu, nie utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu. 7 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w formie ryczałtu miesięcznego na kwotę netto:... (słownie:...) co daje kwotę brutto:... (słownie:...) 2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w punkcie 1 nie będzie podlegało rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszej umowy. Wynagrodzenie za wykonywanie usługi będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT za poprzedni miesiąc kalendarzowy, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze VAT. 3. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 8 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy i trzy dla Zleceniodawcy. Zleceniodawca: Zleceniobiorca
Wałbrzych dn. PROTOKÓŁ Sporządzony na podstawie 6 ust.1 umowy nr... z dnia...r. W wyniku kontroli sposobu wykonywania zleconych usług przeprowadzonej w dniu:... w budynku... stwierdzono:... W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami zostaną wszczęte kroki zgodne z 6 ust. 1 pkt. b) umowy. W imieniu Zleceniodawcy W imieniu Zleceniobiorcy