WPFZ.271.19.2016 pomiędzy następującymi Stronami: WZÓR UMOWY UMOWA Nr.. zawarta w dniu.. r. w Będzinie, Miastem Będzin, 42-500 Będzin, ul. 11 Listopada 20 NIP: 625-24-30-128, REGON: 276257446, reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiającym a NIP:., REGON:.., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zgodnie z wynikiem zapytania ofertowego nr... rozstrzygniętego w dniu... r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do pełnienia funkcji Inspektora Kontraktu, polegającej na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją zadania inwestycyjnego w ramach projektu: e-będzin rozwój cyfrowych usług publicznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Działanie 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie), (zwanego dalej Projektem ). 2 1. Inspektor Kontraktu zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego w trakcie całego procesu realizacji Projektu. 2. Inspektor Kontraktu zobowiązany jest do wykonywania obowiązków z należytą starannością, z zachowaniem wymaganych terminów, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy doradztwie w zakresie projektów informatycznych oraz stosowania się do obowiązujących wzorów dokumentów, wytycznych i informacji zamieszczanych na stronie internetowej
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 3 1. Terminy realizacji przedmiotu umowy ustala się w sposób następujący: a) rozpoczęcie z dniem zawarcia umowy, b) zakończenie 30.06.2018 r. 2. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych etapów realizacji projektu wynikać będą z umów zawartych z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego, zwaną dalej IZ RPO WSL i z harmonogramem projektu. 4 Do obowiązków Inspektora Kontraktu należy zarządzanie procesem realizacji Projektu w imieniu Zamawiającego, a w szczególności: 1. Zarządzanie projektem zgodnie z harmonogramem, bieżące kontakty z IZ RPO WSL i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu oraz udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione organy. 2. Współudział z Zamawiającym w składaniu w imieniu Zamawiającego do IZ RPO WSL, raportów z realizacji projektu. 3. Bieżące nadzorowanie i kontrolowanie prac w projekcie oraz dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji prac w stosunku do harmonogramu rzeczowofinansowego projektu. 4. Niezwłoczne przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej propozycji odpowiedzi na wszelkie zapytania kierowane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia ich otrzymania. 5. Monitorowanie i pomiar wartości wskaźników oraz kontrola prawidłowości przebiegu procesu realizacji projektu w kontekście celu, któremu ma on służyć. 6. Prowadzenie dokumentacji projektu. 7. Nadzór nad przygotowaniem i realizacją działań promocyjno-informacyjnych. 8. Opracowanie planu finansowania projektu i planu wystąpień o środki dotacji rozwojowej. 9. Działania związane z procesem przygotowania płatności oraz obróbka faktur pod kątem opisowym zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
10. Składanie wniosków o płatność. 11. Kontakty z Instytucją Zarządzającą w zakresie rozliczeń projektu. 12. Przygotowanie raportu końcowego z realizacji projektu oraz corocznych raportów z osiągniętych efektów. 13. Udział w posiedzeniach zespołu projektowego w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż jeden raz w miesiącu i składanie na żądanie Zamawiającego, informacji o stanie realizacji projektu. 14. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, jak i po jej zakończeniu (do dnia dokonania płatności końcowej) Inspektor Kontraktu jest zobowiązany do udostępniania organom kontrolnym IZ RPO WSL oraz innym uprawionym organom, będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z projektem oraz do udzielenia wszelkich wyjaśnień na zapytania składane przez Instytucje Zarządzające za pośrednictwem Zamawiającego. 5 1. Bieżąca współpraca Stron na etapie realizacji umowy: 1) ze strony Zamawiającego do koordynacji projektu wyznaczony zostaje:, tel., e-mail: 2) ze strony Wykonawcy do pełnienia funkcji Inspektora kontraktu wyznaczony zostaje:, tel., e-mail: 2. Zarządzanie procesem realizacji projektu odbywać się będzie za pośrednictwem Zespołu Projektowego w składzie: 1) Przewodniczący -., tel...., e-mail:. 2) Administrator e-usług -...., tel., e-mail:. 3) Asystent projektu:., tel., e-mail:. 4) Asystent projektu:., tel., e-mail:. 5) Asystent projektu:., tel., e-mail:. 6) Asystent projektu:., tel., e-mail:. 3. Inspektor Kontraktu zobowiązany jest zapewnić członkom Zespołu Projektowego niezbędne wsparcie i pomoc merytoryczną, które pozwolą na zrealizowanie założeń projektu zgodnie z umową o dofinansowanie poprzez:
a) pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym, a w szczególnych przypadkach osobista obecność w siedzibie Zamawiającego (nie mniej niż 16 godzin w miesiącu), b) udział w posiedzeniach zespołu projektowego (nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu). Obowiązki Zamawiającego: 6 1. Współpraca przy realizacji Umowy, w tym przekazanie Inspektorowi Kontraktu wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wykonania Umowy. 2. Zabezpieczenie środków finansowych do realizacji przedmiotu Umowy. 3. Dokonywanie odbiorów poszczególnych elementów inwestycji przy współudziale Inspektora Kontraktu. 4. Zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inspektora Kontraktu. 5. Oddelegowanie do Zespołu Projektowego pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za poszczególne elementy realizowanego projektu. 7 1. Za wykonanie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto - zł (słownie:..) brutto.... zł (słownie: ) 2. W przypadku zawarcia umowy na usługę w trakcie trwania miesiąca, całkowite wynagrodzenie za usługę zostanie wyliczone proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie za okresy miesięczne, z zastrzeżeniem określonym w ust. 2., w wysokościach: netto zł (słownie:.) brutto..zł (słownie:...) w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury/rachunku na konto wskazane na fakturze/rachunku. 4. Dane Zamawiającego na fakturze/rachunku: Miasto Będzin, 42-500 Będzin, ul. 11 Listopada 20, NIP: 625-24-30-128. 5. Podstawą do wystawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury/rachunku jest zaakceptowany przez Przewodniczącego Zespołu Projektowego raport z wykonanych przez Inspektora Kontraktu w okresie rozliczeniowym zadań, a w przypadku ostatniego miesiąca realizacji projektu podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest przyjęcie przez IZ RPO WSL wniosku o płatność końcową. 6. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 jest obowiązujące przez cały okres umowy i nie podlega jakimkolwiek zwiększeniom, w tym waloryzacji. W szczególności wynagrodzenie to zawiera w sobie wszelkie wydatki, jakie ewentualnie Wykonawca poniesie w celu należytego wykonania niniejszej umowy. 7. Wykonawca, w tym pełniący w jego imieniu funkcję Inspektora Kontraktu, nie jest uprawniony do przelewu jak również do obciążania wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca nie jest uprawniony do potrącania swoich wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia obowiązków umownych bez powodowania nieuzasadnionego przestoju w realizacji projektu. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy z naruszeniem warunków niniejszej umowy, w szczególności narusza postanowienia, co do pełnienia obowiązków bez dotrzymywania terminów wynikających z określonych w umowie o dofinansowanie projektu, Zamawiający ma prawo wstrzymania wypłaty wynagrodzenia określonego w 7 umowy do czasu usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych uchybień. 3. O każdorazowym stwierdzeniu naruszenia warunków umowy i wstrzymaniu płatności Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na piśmie. 4. Zapisy powyższe nie wykluczają stosowania kar umownych. 9 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości oraz rękojmi na usługi stanowiące przedmiot umowy do upływu okresów gwarancji i rękojmi udzielanych przez wykonawcę projektu w zakresie zgodności realizacji projektu z: przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, wytycznymi dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 2. O wykryciu wady w okresie gwarancji jakości i rękojmi Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Wykonawcę nie później niż w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia, zawiadamiając Wykonawcę o wadzie i wyznaczając termin jej usunięcia. 3. Wady ujawnione w okresie objętym gwarancją jakości będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, w wyznaczonym terminie, o ile nie powstały z winy Zamawiającego. 4. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Inspektora Kontraktu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości mogą być dochodzone także po upływie okresu gwarancji jakości, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie postanowień umownych nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, d) jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy bądź sprzeczny z umową oraz nie reaguje na wezwanie Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w trybie natychmiastowym. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny, odebrania wykonanego przedmiotu projektu lub przedmiotu umowy. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn przewidzianych w ust. 1 i 2 może nastąpić najpóźniej do dnia 31.07.2018 roku. 4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy według stanu zaawansowania do dnia odstąpienia od umowy. Z przekazania zostanie sporządzony protokół przekazania, który będzie określał przede wszystkim rzeczowe i procentowe zaawansowanie prac na dzień odstąpienia od umowy. Wykonawca może żądać zwrotu poniesionych kosztów. Wysokość żądania nie może przekroczyć wartości zaawansowania procentowego zawartego w częściowym protokole
przekazania, o którym mowa wyżej. Zaakceptowany przez Zamawiającego częściowy protokół przekazania stanowi podstawę do wystawienia faktury. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 11 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zaniedbania w ramach działalności bezpośredniej wykonania usługi, która spowodowałaby przedłużenie oddania projektu lub opóźnienie w czynnościach wskazanych Umową, dla których oznaczono termin ich wykonania Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień przedłużenia lub opóźnienia; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty. 12 1. W razie powstania sporu na tle wykonania postanowień umowy, Strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania wyjaśniającego. 2. Strona, do której skierowane zostało konkretne żądanie, ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania w terminie 14 dni od daty zgłoszenia żądania. 3. W razie odmowy uznania żądania przez Stronę, do której żądanie było skierowane, względnie nie udzielenie odpowiedzi w przewidzianym w ust. 2 terminie, strona występująca z żądaniem jest uprawiona do wystąpienia na drogę sądową. 4. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164) do umowy nie mają zastosowania jej przepisy. 5. Do rozpoznania sporów powstałych na tle realizacji umowy, właściwe są miejscowe Sądy powszechne dla siedziby Zamawiającego. 6. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. 13 W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: