WdroŜenie systemu monitoringu pojazdów w firmie vendingowej BMG case study Spis treści ZałoŜenia projektu:...1 Główne cele...2 WdroŜenie i realizacja...2 Koszty zakupu...3 Efekty...4 Podsumowanie...4 Kontakt...5 Założenia projektu: Firma vendingowa BMG zaplanowała wdroŝenie systemu monitoringu swoich pojazdów. Działanie to było spowodowane chęcią zoptymalizowania procesów związanych z zarządzaniem flotą jak i równieŝ sprawowania większej kontroli nad kierowcami. Firma szukała rozwiązania, które nie wymagało instalowania nadajników GPS na stałe w pojeździe i relatywnie taniego. Podstawowe informacje o firmie: Firma BMG działa na rynku Wielkopolskim od ponad 7 lat i zajmuje się dystrybucją i zaopatrzeniem wszelkiego rodzaju automatów vendingowych (napoje, przekąski, produkty spoŝywcze, kanapki). Firma dysponuje 7 pojazdami, które codziennie obsługują kilkuset klientów.
Główne cele 1. WdroŜenie systemu monitoringu pojazdów firmowych: Do nadzoru i planowania tras pokonywanych przez pracowników. Do ewidencji czasu pracy kierowców. Do weryfikacji pracy. Do opracowywania raportów miesięcznych Wdrożenie i realizacja Firma BMG zakupiła 7 urządzeń monitorujących od firmy Flotis. Nabyte urządzenia nie wymagały montaŝu w pojeździe (do sprawnego działania urządzenia wymagane było wyłącznie podpięcie do gniazda zasilania 12V) Urządzenia zostały przypisane do konkretnych pojazdów firmy. Dane te zostały wprowadzone do systemu Flotis. Urządzenia monitorujące zostały rozdane pracownikom wraz z prostą instrukcją uŝytkowania. Urządzenia monitorujące pełnią dodatkowo funkcje ostrzegawcze informują kierowcę o sytuacjach drogowych tj. fotoradary, patrole, przejścia dla dzieci przy szkołach, korki, etc. Urządzenie pozwala kierowcom zgłaszać informacje o zagroŝeniach drogowych do systemu. Pracownicy zostali poinformowani jaki jest cel wdroŝenia systemu i w jaki sposób narzędzie będzie wspomagać weryfikację ich pracy. Urządzenia zostały przypisane do konkretnych pojazdów firmy.
Od momentu podłączenie urządzeń system zbierał dane na temat lokacji pojazdów. Koszty zakupu Firma DNG zdecydowała się na zakup pakietu STANDARD, który obejmuje: Cena urządzenia: 229 PLN netto Abonament miesięczny w 20 PLN netto/urządzenie Abonament zawiera koszty transmisji danych MoŜliwość wypowiedzenia umowy po 6 miesiącach. Koszt wdroŝenia systemu w 7 pojazdach wyniósł tylko 1603 PLN Koszt miesięczny wynosi 140 PLN Abonament w pakiecie Standard gwarantuje: Dostęp do bezpiecznej usługi internetowej umoŝliwiającej zarządzanie flotą z poziomu zwykłej przeglądarki internetowej. Śledzenie wszystkich pojazdów na terenie Polski oraz ich prezentację na mapie w czasie rzeczywistym. Dane prezentowane są z opóźnieniem do 5 minut. Przegląd historii tras oraz prędkości poruszania się pojazdów z ostatnich 30 dni kalendarzowych. MoŜliwość pobierania danych tras historycznych oraz przeglądania ich w aplikacji Flotis MAP lub w dowolnym innym programie umoŝliwiającym wyświetlanie plików w formacie KMZ.
Koszty zakupu - komentarz Firma BMG zdecydowała się na zakup pakietu Standard dzięki któremu niŝszy był początkowy koszt wdroŝenia. Urządzenie w tym pakiecie było tańsze o 170pln za sztukę co pozwoliło na oszczędność w pierwszym miesiącu 1190 pln. Efekty 1. WdroŜenie systemu monitoringu zaowocowało: Skróceniem dziennych tras pokonywanych przez pracowników średnio o 18km dziennie. (w skali całej firmy daje to oszczędność miesięczną ponad 2500 km) W niecały miesiąc od wdroŝenia całkowicie zwrócił się koszt inwestycji w system monitoringu Flotis. Przyspieszeniem czasu powrotu do bazy firmy średnio o 42 minuty. (w skali całej firmy generuje to oszczędność ponad 100h pracy w miesiącu) 2. Firma wdroŝyła system do ewidencji czasu pracy dzięki czemu: Skróceniu uległ czas poświęcany na przygotowanie rozliczeń miesięcznych pracowników. System umoŝliwił wdroŝenie premiowania pracowników optymalizujących swoją pracę. Podsumowanie JuŜ w miesiąc od wdroŝenia systemu monitoringu firma DNG odnotowała wiele korzyści. Do najwaŝniejszych naleŝą przede wszystkim te związane z oszczędnościami. Koszt wdroŝenia systemu dzięki wygenerowanym oszczędnościom (koszty paliwa, wynagrodzenia za czas pracy) zwrócił się w niecały miesiąc od dnia zakupu rozwiązania. Nie do przecenienia są równieŝ zmiany w podejściu pracowników do wykonywanych obowiązków. Z codziennych tras zniknęły nieplanowane postoje na kawę czy podwoŝenie członków rodziny. System wynagrodzeń jest jasny i przejrzysty i pozwala obecnie
premiować najbardziej wydajnych pracowników. Monitoring pozwolił równieŝ na poprawienie czasu dojazdu do poszczególnych punktów klienckich przez co usługa jest jeszcze lepiej postrzegana w oczach klienta. Kontakt Dane teleadresowe Neptis Sp. z o.o. ul. Perkuna 25 61-615 Poznań Centrala tel.: +48 (0-61) 822 95 06 email: biuro@flotis.pl Dział handlowy Bartłomiej Czapczyński tel.: 0 519 516 153 email: bartlomiej.czapczynski@flotis.pl Zapraszamy na www.flotis.pl