Załącznik nr 7 do SIWZ OBU-IV.271. 46.2011 pomiędzy: UMOWA NR OBU-IV.272 2011 zawarta w dniu... 2011 roku w Miastem Białystok,15-950 Białystok ul. Słonimska 1, Regon: 050658640, NIP:542-030-46-37 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa... a. NIP., REGON, reprezentowanym/ą przez:.. zwanym/ą dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dla części I zamówienia pn. Usługi telekomunikacyjne w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów oraz mobilny dostęp do Internetu została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: a) świadczenie usług telefonii komórkowej na rzecz Urzędu Miejskiego w Białymstoku, zapewniających między innymi łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz mobilny /komputerowy/ dostęp do Internetu. b) dostawa fabrycznie nowych aparatów telefonii komórkowej i modemów mobilnego dostępu do Internetu z przenośnych komputerów bez blokady Simlock. 2. Wykonawca zamówienia winien być zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - ustawa z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 r. Nr 171,poz. 1800 z późn. zm.) 2 1. Przedmiot zamówienia będą realizowany w okresie od daty zawarcia umowy do 21 sierpnia 2013 roku, w tym: 1) dostawa kart SIM, aparatów i modemów nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy (dla numerów zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy), 2) świadczenie usług telekomunikacyjnych nastąpi w terminie od 21 sierpnia 2011r. do dnia 21 sierpnia 2013 roku. 2. Umowa wygasa z upływem terminu określonego w ust. 1 lub w przypadku wyczerpania się kwoty określonej w 5 ust. 1 umowy. 3 1. Wykonawca dokona przeniesienia / migracji / dotychczasowych numerów telefonów, zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i usług w sposób nieprzerwany do własnej sieci z zastrzeżeniem, iż Zamawiający nie dopuszcza zastosowania numerów zastępczych, niezgodnych ze wskazanymi w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, na czas przenoszenia usługi. 2. Aktywacja dostarczonych kart SIM nastąpi w dniu 21 sierpnia 2011 r. od godz.0:00. 3. Zamawiający dopuszcza przerwę w świadczeniu usług na czas przenoszenia numeracji do nowego operatora w godzinach 0:00 a 03:00. 4. Realizacja usług odbywać się będzie z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę kart SIM telefonii komórkowej oraz mobilnego dostępu do Internetu w maksymalnej, łącznej ilości do 340 sztuk i fabrycznie nowych aparatów telefonii komórkowej lub modemów w maksymalnej łącznej ilości do 340 sztuk. Dostarczone dodatkowe karty SIM wraz z aparatami telefonicznymi i modemami pozostaną aktywne wyłącznie w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający dokona ostatniego zamówienia kart SIM wraz z aparatami/modemami, nie później niż na dwa miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy. 6. Zamawiający nie ponosi konsekwencji prawno - finansowych w przypadku nie wykorzystania planowanej maksymalnej ilości dostaw kart SIM, aparatów telefonii komórkowej oraz modemów mobilnego dostępu do Internetu.
4 1. Wykonawca zapewnia w ramach abonamentów bez dodatkowych opłat: 1) aktywację roamingu, 2) usługę zastrzeżenia numeru CLIR, 3) identyfikacjęnumeru dzwoniącego CLIP, 4) zawieszanie połączeń, 5) dezaktywację kart w razie kradzieży i zagubienia, 6) wydawanie duplikatów kart SIM, 7) ponowną aktywację kart SIM, 8) blokowanie określonych połączeń na wniosek Zamawiającego (w tym połączenia na numery o podwyższonej opłacie typu 0-700 itp., blokada odbierania połączeń na koszt abonenta), 9) korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju, 10) zmianę dotychczasowego numeru telefonicznego na karcie SIM na dowolny wybrany przez Wykonawcę w przypadku gdy korzystanie z posiadanego numeru będzie dla użytkownika uciążliwe, 11) sprawdzanie stanu własnego rachunków- głosowo i za pomocą SMS-u na terenie kraju, 12) przenoszenie niewykorzystanych minut w abonamencie na następny okres rozliczeniowy, przez cały czas trwania umowy, 13) połączenia krajowe między wszystkimi numerami Zamawiającego używanymi w telefonach komórkowych (w ramach tzw. sieci firmowej) objętych niniejszą umową (w tym sukcesywnie nowo aktywowanych numerów telefonów) bez limitów czasowych, przy zastrzeżeniu, iż minuty w tzw. sieci firmowej nie wchodzą w zakres puli minut objętych abonamentem w sieci Wykonawcy, 14) całodobowy dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta Zamawiającego poprzez aplikację internetową działającą w trybie on-line ( min. podgląd bieżącego zużycia, zmiany w usługach, uruchamianie roamingu itp.). 15) dostawę jednorazową puli 10 sztuk nieaktywnych kart SIM, które będą aktywowane wyłącznie w miejsce numerów telefonów objętych niniejszym postępowaniem (np. w przypadku kradzieży kart SIM) po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego. Aktywacja tych kart winna nastąpić maksymalnie po 4 godzinach od momentu zgłoszenia, 16) bezpłatne szkolenia odnośnie obsługi elektronicznego systemu obsługi konta Zamawiającego. 2. Na czas realizacji umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej (w formacie Excel) wszystkie kody PIN i PUK dla numerów wymienionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 5 1. Łączne zobowiązania z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie mogą przekroczyć kwoty brutto wynikającej ze złożonej oferty:.zł (słownie: ) netto zł, podatek % w kwocie. 2. Płatności realizowane będą na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. 3. Zamawiający zobowiązuje się do opłaty faktur w terminie 30 dni, od dnia wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy nr... 4. Jeżeli termin płatności jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego po tym dniu. Za termin opłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Za opóźnienia w płatnościach Wykonawcy przysługiwać będzie naliczenie odsetek ustawowych. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 7. Płatnikiem i adresatem faktury będzie Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000, który jest płatnikiem 8. Okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc kalendarzowy. W przypadku rozpoczęcia lub zakończenia trwania umowy w środku okresu rozliczeniowego do wyliczenia należnego wynagrodzenia należy przyjąć proporcję wynikającą z wysokości miesięcznego abonamentu oraz ilości dni świadczenia usługi w danym miesiącu. 9. Comiesięczne wynagrodzenie z tytułu świadczenia usługi przysługuje Wykonawcy od dnia rozpoczęcia jej świadczenia. 10. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust.2 składają się abonamenty oraz dodatkowe opłaty za przekroczenie czasu połączeń inicjowanych w abonamencie, zgodnie z poniższymi stawkami wynikającymi z przyjętej oferty: L.p. Grupa 1 I 2 II 3 III 4 IV 5 V + transfer danych do 2 GB Abonament za mobilny dostęp 6 do Internetu do 7 GB Kwota abonamentu netto /zł / Kwota abonamentu brutto /zł /
L.p. 1 2 3 4 5 Wyszczególnienie Połączenia między numerami Zamawiającego w tzw. sieci firmowej Połączenia na pozostałe numery Wykonawcy Połączenia na numery stacjonarne Połączenia na pozostałe numery do innych operatorów SMS/MMS krajowy nie wchodzą w zakres tzw. sieci firmowej Stawka netto za 1 minutę połączenia lub 1 szt. SMS/MMS / zł / Stawka brutto za 1 minutę połączenia lub 1 szt. SMS/MMS / zł / 0,00-0,00 11. Opłata abonamentowa za poszczególne telefoniczne karty SIM stanowi iloczyn minut w abonamencie oraz stawki za minutę połączenia do wszystkich operatorów /lub w przypadku innych połączeń obliczane proporcjonalnie do połączenia podstawowego/. 12. Wymagana taryfikacja czasu połączeń krajowych co 1 sekundę, bez opłaty za inicjację połączeń i połączenia przychodzące /z wyłączeniem roamingowych/. 13. Stawki poszczególnych połączeń krajowych, SMS i MMS we wszystkich abonamentach (grupach od I do V) są takie same, jak po ich przekroczeniu. Stawki za minutę połączenia, SMS i MMS we wszystkich abonamentach są jednakowe. 14. Stawka 2 szt. SMS lub MMS = 1 minuta krajowego połączenia głosowego we wszystkich abonamentach (grupach od I do V) w ramach abonamentu oraz po jego przekroczeniu będą jednakowe ( nie wchodzą w zakres tzw. sieci firmowej ). 15. Koszt aktywacji kart SIM winien być wliczony w abonament. 16. W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej za mobilny dostęp do Internetu z komputerów, Wykonawca zapewni miesięczny limit do 7 GB bez ograniczenia ilości dostępu. 17. Opłaty za połączenia roamingowe i międzynarodowe będą opłacane zgodnie z obowiązującym szczegółowym cennikiem Wykonawcy, który stanowi załącznik Nr 2 do umowy. W przypadku obniżenia cen połączeń roamingowych i międzynarodowych, Wykonawca zobowiązuje się do obniżenia cen od następnego okresu rozliczeniowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia aktualnego szczegółowego cennika połączeń roamingowych i międzynarodowych. 18. Ponadto Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczenie aparatów telefonicznych oraz modemów. Wysokość wynagrodzenia za dostawę wynikać będzie z następujących stawek przyjętych z oferty Wykonawcy: Lp Aparat/Modem Typ/Model Cena jednostkowa netto / zł / 1 Grupa I 2 Grupa II 3 Grupa III 4 Grupa IV 5 Grupa V 6 Modem 6 Cena jednostkowa brutto / zł / Warunki dostawy aparatów telefonii komórkowej, modemów i kart SIM: 1) Wykonawca zobowiązany jest, na własny koszt, dostarczyć do siedziby Zamawiającego (tj. Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1 pok. 01) fabrycznie nowe aparaty telefonii komórkowej (ze standardowym wyposażeniem tj. bateria, ładowarka, kabel usb, słuchawki), modemy oraz karty SIM, nieaktywne, w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z kart winien być widoczny docelowy numer. 2) Przekazanie Zamawiającemu telefonów komórkowych i modemów przez Wykonawcę nastąpi protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez strony umowy. 3) Wraz z dostarczeniem telefonów i modemów Wykonawca zobowiązany jest wydać sporządzone w języku polskim instrukcje, opisy techniczne, schematy konieczne do prawidłowego korzystania ze sprzętu oraz karty gwarancyjne.
4) Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę 16 kart SIM i 16 sztuk modemów w okresie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5) Dostawa pozostałych kart SIM, aparatów telefonii komórkowej i modemów (średnio 1, 2 razy w miesiącu) do zaplanowanej maksymalnej ilości 340 szt. będzie realizowana sukcesywnie na wniosek Zamawiającego. Dostawa aparatów telefonii komórkowej, modemów oraz aktywnych kart SIM będzie realizowana w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną. 7 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z miesięczną fakturą dostarczał skrócone zestawienie zbiorcze z wyszczególnieniem numerów, ilości minut wykonanych połączeń oraz opłaty brutto, w formie papierowej do każdej faktury, oraz bilingi w formie elektronicznej w formacie jak niżej: a) format plików bilingu: plik.xls skoroszyt programu Excel 97-2003 (formatowanie wszystkich komórek: ogólne) lub plik.csv (kolumny rozdzielane średnikami), b) kodowanie polskich znaków pliku bilingu: kodowanie Windows, c) pierwszy wiersz pliku bilingu (nagłówek) powinien zawierać nazwy poszczególnych kolumn, d) niezbędne dane / nazwy kolumn (występujące w nagłówku) to: opis połączenia; numer telefonu; data; godzina; numer docelowy; kierunek; czas połączenia; netto; [%]; brutto, Przykładowe dane z pliku bilingu w formacie csv: Opis połączenia Numer telefonu Data Godzina Numer docelowy Połączenia krajowe Połączenia krajowe Kierunek Czas połączenia Netto [%] Brutto 500040000 01/02/2011 14:18 693000000 Plus 4:02 1,28 23 1,5744 509200000 07/02/2011 14:54 858696028 Białystok 2:36 0,18 23 0,2214 - oprócz ww danych dopuszczalne są dodatkowe. 8 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone aparaty telefonii komórkowej / modemy na warunkach określonych przez producenta na okres 24 miesięcy, liczony od dnia przyjęcia dostawy. 2. Obsługa serwisowa telefonów komórkowych i modemów Zamawiającego w okresie gwarancji obejmuje: 1) odbiór uszkodzonego aparatu telefonii komórkowej / modemu i przekazanie go do serwisu w celu naprawy, po telefonicznym powiadomieniu Przedstawiciela Wykonawcy o awarii lub uszkodzeniu sprzętu. 2) na czas naprawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu aparat telefonii komórkowej / modem zastępczy podobnej klasy; 3) w terminie do 7 dni od dnia przekazania aparatów telefonii komórkowej / modemów do naprawy, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie elektronicznej lub za pomocą faksu o stwierdzonych usterkach i ewentualnych kosztach naprawy (w przypadku napraw nieobjętych gwarancja) lub o braku możliwości wykonania naprawy. Decyzja o sposobie naprawy należy do Zamawiającego; 4) ocena stanu technicznego oraz naprawa aparatów telefonii komórkowej / modemów w okresie i na zasadach gwarancji będzie dokonywana bezpłatnie; 5) zwrot aparatów telefonii komórkowej / modemów naprawionych lub nie naprawionych (w przypadku negatywnej decyzji Zamawiającego) nastąpi nie później niż 30 dni od dnia jego przekazania do serwisu. 9 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 5 ust.1 umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem zapisów 14. 3. Za niedotrzymanie terminu aktywacji kart SIM wskazanego w 3 ust. 2 i 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla każdej nieaktywnej karty SIM. 4. Za przerwę w świadczeniu usług trwającą powyżej 2 godzin, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w usunięciu awarii (z wyjątkiem sytuacji gdy awaria jest następstwem siły wyższej a mianowicie: klęski żywiołowe, jeżeli miały bezpośredni wpływ na możliwość świadczenia usług przez Wykonawcę, działania wojenne itp.).
5. W przypadku nieterminowej dostawy, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy o której mowa w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 6. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 4, 5 i 6 nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury, określonego w 5 ust. 3 umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 8. W razie stwierdzenia wad przy odbiorze kart SIM, modemów i telefonów komórkowych strony uzgodnią termin ich wymiany. Za zwłokę w wymianie kart SIM, modemów i telefonów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu wymiany. 9. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie szkody i zniszczenia, spowodowane przez jego pracowników lub inne osoby działające w jego imieniu podczas wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, do wysokości wyrządzonej szkody, niezależnie od kar umownych. 11. W przypadku powstania szkody strony sporządzą na tę okoliczność protokół określający przyczynę jej powstania oraz jej rozmiar i zakres odpowiedzialności Wykonawcy. 10 1. Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom następujący zakres usług objęty przedmiotem umowy/ zamierza wykonać umowę bez udziału podwykonawców*: 1)..., 2)... 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana każdorazowo zgoda Zamawiającego. 3. Zasadę określoną w ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku zawarcia umowy podwykonawcy z dalszym podwykonawcą, przy czym podwykonawca nie ma prawa zlecać zadań sobie powierzonych dalszym podwykonawcom. 4. Zlecenie wykonania części zadań podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania. 11 1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest;. tel... 2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest;. tel. nr (85) 869-6906 3. Zmiana lub zastępstwo osób, o których mowa w ust. 1 i 2: nie wymaga zmiany umowy w postaci aneksu, lecz może być dokonywana w drodze pisemnego powiadomienia Stron. 12 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 13 Zamawiający, za zgodą Wykonawcy, bez zachowania warunków z oferty przetargowej Wykonawcy, w szczególnych przypadkach zastrzega sobie prawo dokonywania cesji pojedynczych aktywnych kart SIM na swoich użytkowników bądź instytucji, ze względu na zmianę miejsca zatrudnienia przez użytkownika. Wszystkie zobowiązania wynikające z umowy do dnia dokonania cesji będą uregulowane przez Zamawiającego. Od dnia dokonania przeniesienia praw i obowiązków wszystkie zobowiązania względem Wykonawcy ponosi Cesjonariusz. 14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W
takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ oraz niniejszej umowy zasady świadczenia przedmiotu umowy, regulować będzie regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych wybranego Wykonawcy, stanowiący załącznik do umowy. Z zastrzeżeniem, że postanowienia tego regulaminu nie mogą być sprzeczne z postanowieniami SIWZ i niniejszej umowy. 17 1. Do spraw, które nie zostały uregulowane postanowieniami niniejszej umowy, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zasady świadczenia przedmiotu umowy, regulować będzie regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych wybranego Wykonawcy, stanowiący załącznik do umowy, z zastrzeżeniem, że postanowienia tego regulaminu nie mogą być sprzeczne z postanowieniami SIWZ i niniejszej umowy, które są dokumentami podstawowymi i ich postanowienia mają pierwszeństwo przed innymi dokumentami. 18 Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 19 Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * zapis będzie zastosowany w przypadku wskazania w ofercie podwykonawstwa
Załącznik nr 8 do SIWZ OBU-IV.271. 46.2011 UMOWA NR OBU-IV.272 2011 zawarta w dniu... 2011 roku w pomiędzy: Miastem Białystok,15-950 Białystok ul. Słonimska 1, Regon: 050658640, NIP:542-030-46-37 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa... a. NIP., REGON, reprezentowanym/ą przez:.. zwanym/ą dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dla części II zamówienia pn. Usługi telekomunikacyjne w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów oraz mobilny dostęp do Internetu została zawarta umowa następującej treści: 1 1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi z zakresu bezprzewodowego (mobilnego) dostępu do Internetu w ilości 25 abonamentów wraz 25 modemami na rzecz Urzędu Miejskiego w Białymstoku (Biuro Rady Miejskiej). 2. Wykonawca zamówienia winien być zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - ustawa z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 r. Nr 171,poz. 1800 z późn. zm.) 2 1. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane w okresie od daty zawarcia umowy do 21 sierpnia 2013 roku, w tym: dostawa aktywnych kart SIM i modemów nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Umowa wygasa z upływem terminu realizacji określonego w pkt 1) lub w przypadku wyczerpania się kwoty określonej w 4 ust. 3 umowy. 3 1. Wykonawca zapewni bezprzewodowy dostęp do Internetu wykorzystujący bezprzewodową sieć telefonii komórkowej na terenie Polski. Numery abonamentowe będą miały zablokowane połączenia wychodzące w celu uniemożliwienia ich wykorzystania (rozmowy głosowe, SMS, MMS, połączenia poza granicami kraju). Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku nie zablokowania tych połączeń. 2. Podstawowy limit transmisji danych powinien wynosić 2GB rozliczany w skali miesiąca. 3. Dostarczone modemy muszą być fabrycznie nowe i spełniać następujące wymagania: a) posiadać złącze USB, b) praca w sieciach: UMTS/HSDPA oraz EDGE/GPRS/GSM, c) aktywacja kart SIM powinna być wliczona w abonament, d) brak kaucji. 4. Modemy dostarczone do Zamawiającego stają się jego własnością. Koszt modemu Wykonawca winien uwzględnić w cenie dostawy. 5. Przekazanie Zamawiającemu modemów przez Wykonawcę nastąpi protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez strony umowy. 6. Opakowanie modemów musi gwarantować ich bezpieczne dotarcie do siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca prześle w formie elektronicznej (tj. w formacie Excel) wszystkie kody PIN i PUK dostarczonych kart SIM. 4 1. Za świadczenie usług objętych zakresem umowy Wykonawcy przysługuje comiesięczne wynagrodzenie, powstałe z przemnożenia ilości abonamentów -25 przez stałą miesięczną opłatę abonamentową (niezależna od ilości przysyłanych danych) zgodnie z poniższą stawką wynikającą Kwota miesięcznego L.p. Przedmiot zamówienia abonamentu netto /zł / 1. Abonament za mobilny dostęp do Internetu do 2 GB z przyjętej oferty: Kwota miesięcznego abonamentu brutto /zł / 2. Ponadto Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczenie modemów. Wysokość wynagrodzenia za dostawę wynikać będzie z następujących stawek przyjętych z oferty Wykonawcy:
Lp Przedmiot zamówienia Typ/Model Cena jednostkowa netto / zł / Cena jednostkowa brutto / zł / 1. Modem 3. Łączne zobowiązania z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie mogą przekroczyć kwoty brutto wynikającej ze złożonej oferty:.zł (słownie:.) netto zł, podatek % w kwocie 4. Płatności realizowane będą na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. 5. Zamawiający zobowiązuje się do opłaty faktur w terminie 30 dni, od dnia wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy nr... 6. Jeżeli termin płatności jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego po tym dniu. Za termin opłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Za opóźnienia w płatnościach Wykonawcy przysługiwać będzie naliczenie odsetek ustawowych. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 9. Płatnik i adresat faktury : Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000, który jest płatnikiem. 10. Okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc kalendarzowy. W przypadku rozpoczęcia lub zakończenia trwania umowy w środku okresu rozliczeniowego do wyliczenia należnego wynagrodzenia należy przyjąć proporcję wynikającą z wysokości miesięcznego abonamentu oraz ilości dni świadczenia usługi w danym miesiącu. 5 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone modemy na warunkach określonych przez producenta modemu na okres 24 miesięcy, liczony od dnia przyjęcia dostawy. 2. Obsługa serwisowa modemów Zamawiającego w okresie gwarancji obejmuje: 1) odbiór uszkodzonego modemu i przekazanie go do serwisu w celu naprawy, po telefonicznym powiadomieniu Przedstawiciela Wykonawcy o awarii lub uszkodzeniu modemu. 2) na czas naprawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu modem zastępczy podobnej klasy; 3) w terminie do 7 dni od dnia przekazania modemu do naprawy, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie elektronicznej lub za pomocą faksu o stwierdzonych usterkach i ewentualnych kosztach naprawy (w przypadku napraw nie objętych gwarancja) lub o braku możliwości wykonania naprawy. Decyzja o sposobie naprawy należy do Zamawiającego; 4) ocena stanu technicznego modemu oraz naprawa sprzętu w okresie i na zasadach gwarancji będzie dokonywana bezpłatnie; 5) zwrot modemu naprawionego lub nie naprawionego (w przypadku negatywnej decyzji Zamawiającego) nastąpi nie później niż 30 dni od dnia jego przekazania do serwisu. 6 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy jak za działania lub zaniechania własne. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 4 ust.3 umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 4 ust. 3 umowy, z zastrzeżeniem zapisów 8. 5. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną za zwłokę w realizacji dostawy kart SIM i modemów w terminie określonym w 2 ust.1, w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od ustalonego w umowie terminu. 6. W razie stwierdzenia wad przy odbiorze kart SIM i modemów strony uzgodnią termin ich wymiany. Za zwłokę w wymianie kart SIM lub modemów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu wymiany. 7. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, przysługuje mu prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 7 1. Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom następujący zakres usług objęty przedmiotem umowy/ zamierza wykonać umowę bez udziału podwykonawców*: 1)..., 2)... 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana każdorazowo zgoda Zamawiającego. 3. Zasadę określoną w ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku zawarcia umowy podwykonawcy
z dalszym podwykonawcą, przy czym podwykonawca nie ma prawa zlecać zadań sobie powierzonych dalszym podwykonawcom. 4. Zlecenie wykonania części zadań podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania. 8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest;. tel... 2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest;. tel. nr (85) 869-6906 3. Zmiana lub zastępstwo osób, o których mowa w ust. 1 i 2: nie wymaga zmiany umowy w postaci aneksu, lecz może być dokonywana w drodze pisemnego powiadomienia Stron. 9 10 W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ oraz niniejszej umowy zasady świadczenia przedmiotu umowy, określa regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, stanowiący załącznik do Umowy, z zastrzeżeniem, że postanowienia tego regulaminu nie mogą być sprzeczne z postanowieniami SIWZ i niniejszej umowy. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Do spraw, które nie zostały uregulowane postanowieniami niniejszej umowy, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 13 Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Białymstoku. 14 Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * zapis będzie zastosowany w przypadku wskazania w ofercie podwykonawstwa