Instrukcja dla operatorów programu OKW2011 do obsługi Wyborów Samorządowych 2011 w dniu 9 Stycznia 2011 ACK CYFRONET, Kraków 2011
Spis treści: 1. Zadania operatora 2. Instalacja programu 3. Wprowadzanie danych - Uruchamianie i praca z programem - Napotkane błędy i ich rozwiązania 4. Sytuacje kryzysowe 5. Kontakt z DKW
1. Zadania operatora Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Miejskiego Komisarza Wyborczego Wyborów do Rad Dzielnic, w ramach którego nastąpi przeszkolenie z obsługi systemu informatycznego prowadzone przez pełnomocnika ds. obsługi informatycznej Przetestowanie systemu łączności teleinformatycznej przez otwarcie wskazanej witryny internetowej Pobranie i zainstalowanie wersji szkoleniowej oprogramowania wyborczego Próbne użycie wersji szkoleniowej oprogramowania wyborczego na przykładowych danych, zapis wygenerowanych danych na nośnik W dniu głosowania sprawdzenie czy sprzęt komputerowy funkcjonuje prawidłowo Sprawdzenie czy wersja programu OKW2011 jest aktualna ( informacje znajdują się na specjalnej stronie internetowej: wybory.dzielnice.krakow.pl/okw) Wprowadzenia do systemu informatycznego - pod nadzorem przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej - danych o wynikach głosowania zgodnie ze sporządzonymi przez obwodową komisję wyborczą protokołami Przekazaniu nośnika z danymi koordynatorowi w siedzibie DKW UWAGA Operator jest pełnoprawnym członkiem komisji wyborczej, uczestniczy w jej pracach. Proszę jednak tak sobie zaplanować pracę w komisji, aby operator przyszedł do pracy w komisji, w godzinach wieczornych i mógł wprowadzić dane do aplikacji, bez pomyłek i błędów. Każdy błąd wykryty w protokole i niezgodność danych ze stanem faktycznym powoduje zwrócenie z DKW wszystkich materiałów wyborczych do OKW. Program służy tylko i wyłącznie do rejestracji danych, drukowania protokołów OKW w celu przekazania ich do programu rejestracji i publikacji protokołów Dzielnicowych Komisji Wyborczych. Programu nie wolno kopiować i rozpowszechniać. Wersja instalacyjna programu OKW2011 znajduje się na pamięci USB, która dostarczana jest Przewodniczącemu OKW razem z innymi dokumentami i materiałami informacyjnymi. Informacje o aktualnej wersji oprogramowania wraz z dokumentacja i aktualnymi komunikatami znajdują się na specjalnej stronie internetowej pod adresem: wybory.dzielnice.krakow.pl/okw
2. Instalacja aplikacji Na nośniku znajduje się wersja instalacyjna programu Setup_OKW2011.exe. Uruchamiamy program instalacyjny i instalujemy na komputerze w OKW. Postępujemy według dalszych instrukcji Po prawidłowym zainstalowaniu aplikacji zobaczymy poniższy ekran.
3. Obsługa programu 3.1. Uruchamianie programu Uruchamianie programu odbywa się po przez kliknięcie na pulpicie ikonki podpisanej OKW2011 lub wybranie z Menu Start Programy OKW2011 OKW2011. Wybieramy z listy dzielnicę, numer obwodu oraz numer okręgu wpisujemy odpowiednie hasło. i Uwaga. Hasła testowe nie są uznawane za prawidłowe w dniu wyborów. Jeśli wprowadzone przez operatora hasło nie pozwala na uruchomienie formularza rejestracji wyników, proszę sprawdzić czy na klawiaturze nie jest wciśnięty przycisk CAPSLOCK. Małe i duże litery mają znaczenie. Jeżeli program wykryje że dostępna jest nowa wersja wyświetli komunikat: Należy kliknąć TAK a wtedy program wyświetli kolejny komunikat:
Po chwili powinno pojawić się ponownie okno instalatora należy wtedy jeszcze raz przejść przez etap instalacji programu. Jeżeli wystąpią błędy pobierania nowej wersji program wyświetli komunikat: Należy wówczas wejść na stronę http://www.wybory.dzielnice.krakow.pl/okw i spróbować ręcznie pobrać i zainstalować nową wersję. Jeżeli zainstalowana wersja jest najnowszą dostępną po wprowadzeniu danych logowania pojawi się okno z informacjami o programie:
Należy kliknąć przycisk i przejść do pracy z programem. Uwaga: Wersja programu jest bardzo ważna gdyż są w niej zaszyte nazwiska kandydatów na radnych, zmiany danych osobowych kandydatów na radnych mogą ulegać zmianie do ostatniej chwili.
Na pierwszym ekranie wypełniamy uważnie wszystkie pola, na podstawie danych z protokołu. Uwaga: należy dochować wszelkiej staranności i dokładności przy wprowadzaniu danych, gdyż błędy rachunkowe mogą skutkować ponownym przeliczaniem głosów, a w najgorszym przypadku zawróceniem Przewodniczącego i Sekretarza z Punktu Zbornego do OKW w celu weryfikacji danych. Po wprowadzeniu danych liczbowych oraz danych osobowych Operatora przy OKW naciskamy przycisk Zatwierdź wprowadzone dane. Pojawi się następujący monit. Jeżeli wszystko się zgadza Operator potwierdza naciskając OK. Pojawi się kolejny monit.
Jeżeli wszystkie podane dane się zgadzają Przewodniczący Komisji zatwierdza dane naciskając OK. UWAGA Jeżeli wystąpi sytuacja wyjątkowa (np. więcej wyjętych kart niż wydanych) można ominąć sprawdzanie poprawności danych po zaznaczeniu pola Ignoruj błędy krytyczne oraz wprowadzeniu specjalnego hasła, które będzie można uzyskać od koordynatora dzielnicowego. Wybieramy miejsce gdzie zapisujemy dane wprowadzone przez Operatora. Proszę wybrać takie miejsce, aby pamiętać gdzie zostały zapisane dane. Najlepiej zapisać tymczasowo dane na dysku twardym komputera. Po zapisaniu danych uzyskamy informacje iż dane wyników zostały poprawnie zapisane. Następnie pojawi się komunikat A po chwili
Możemy teraz przejść do wprowadzania Protokołu naciskając przycisk OK. Po wprowadzeniu wszystkich danych do Protokołu naciskamy Wygeneruj protokół wyników wyborów. Uwaga: Wszystkie pola muszą być wypełnione. Jeżeli jakieś pole nie dotyczy naszego OKW wpisujemy NIE DOTYCZY.
Uzyskujemy potwierdzenie wygenerowania protokołu. Następnie pojawi się komunikat Należy kliknąć OK. Protokół zostanie wysłany mailem na serwer. Po wygenerowaniu Protokołu dostajemy możliwość otwarcia i wydrukowania Protokołu. Uwaga: Zaleca się przed wydrukowaniem otwarcie protokołu, aby sprawdzić czy został prawidłowo sformatowany i nie ma błędów w nazwiskach kandydatów na radnych. Jeżeli wszystko się zgadza drukujemy 3 (słownie: trzy) kopie Protokołów dla Obwodowej Komisji Wyborczej. Jako że Operator jest członkiem Komisji również podpisuje się na Protokole oraz parafuje każdą kartkę Protokołu. Należy nagrać teraz na nośnik dane oraz protokół - w przypadku dyskietek najlepiej nagrać w dwóch egzemplarzach. Po wydrukowaniu, opieczętowaniu i podpisaniu Protokołów kończy się praca Operatora. 3.2. Napotkane błędy i ich rozwiązanie Przy wprowadzaniu danych można napotkać na kilka błędów. Poniżej zostaną opisane i zdiagnozowane te błędy. Błędy krytyczne:
W tym przypadku należy sprawdzić po raz kolejny pola liczbowe. Błąd uniemożliwia wygenerowanie protokołu. Sumy muszą się zgadzać. Ostrzeżenia: Występuje wtedy, kiedy dane liczbowe są niezgodne. Przyczyna takiego błędu może być na przykład wyciągnięcie z urny większej ilości kart do głosowania niż kart wydanych. Taki błąd nie eliminuje wytworzenia Protokołu. Inne błędy: Należy jeszcze raz sprawdzić karty do głosowania, jeśli się nie zgadza. Hasło jest niepoprawne. Proszę sprawdzić czy na klawiaturze nie ma wciśniętego CAPS LOCK`a. Należy również sprawdzić czy podana dzielnica, obwód i okręg są prawidłowo wybrane. Jeśli hasło wprowadzone
podane przez Przewodniczącego nadal jest nieprawidłowe należy skontaktować się ze swoim operatorem dzielnicowym w siedzibie Dzielnicowej Komisji Wyborczej..
Sytuacje kryzysowe. 1. problem z instalacją o sprawdzić czy ostatnia wersja o potrzebne 10MB miejsca na dysku, o zresetować komputer o dzwonić do DKW o ręczne wypełnianie protokołu, dane wpisywane w DKW 2. problem z uruchomieniem o sprawdzić czy ostatnia wersja o potrzebne 10MB miejsca na dysku, o przeinstalować program o zresetować komputer o dzwonić DKW o ręczne wypełnianie protokołu, dane wpisywane w DKW 3. problem z drukowaniem o sprawdzić czy ostatnia wersja o potrzebne 10MB miejsca na dysku, o sprawdzić drukarkę, sterownik o przeinstalować program o zresetować komputer o wprowadzić dane jeszcze raz o dzwonić DKW o ręczne wypełnianie protokołu, dane wpisywane w DKW 4. problem z zapisem na nośniku o sprawdzić nośnik o zapisać na innym 5. brak komputera, awaria sprzętu o ręczne wypełnianie protokołu, dane wpisywane w DKW Kontakt z DKW. Dzielnica I Stare Miasto Rynek Kleparski 4, tel. 12 421-41-66 Dzielnica II Grzegórzki al. Daszyńskiego 22, tel. 12 431-25-00 Dzielnica III Prądnik Czerwony ul. Dobrego Pasterza 6, tel. 12 412-49-13 Dzielnica IV Prądnik Biały
ul. Białoprądnicka 3, tel. 12 638-10-12 Dzielnica V Krowodrza ul. Kazimierza Wielkiego 112/2, tel. 12 636-95-95 Dzielnica VI Bronowice ul. Zarzecze 124A, tel. 12 636-15-75 Dzielnica VII Zwierzyniec ul. B. Prusa 18, tel. 12 421-56-66 Dzielnica VIII Dębniki ul. Praska 52, tel. 12 267-03-03 Dzielnica IX Łagiewniki-Borek Fałęcki ul. Żywiecka 13, tel. 12 268-16-14 Dzielnica X Swoszowice ul. Inicjatywy Lokalnej 5, tel. 12 264-92-01 Dzielnica XI Podgórze Duchackie ul. Wysłouchów 34, tel. 12 654-57-74 Dzielnica XII Bieżanów-Prokocim ul. Kurczaba 3, tel. 12 658-26-11 Dzielnica XIII Podgórze Rynek Podgórski 1, tel. 12 656-62-25 Dzielnica XIV Czyżyny os. Dywizjonu 303 nr 34, tel. 12 647-61-64 Dzielnica XV Mistrzejowice ul. Miśnieńska 58, tel. 12 648-96-18 Dzielnica XVI Bieńczyce os. Kalinowe 4, tel. 12 641-45-67 Dzielnica XVII Wzgórza Krzesławickie os. Na Stoku 15, tel. 12 645-30-09 Dzielnica XVIII Nowa Huta os. Centrum B bl. 6, tel. 12 644-78-40