REGULAMIN PROJEKTU Moja firma moja przyszłość II współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Agencję Rozwoju Regionalnego SA w Koninie na podstawie Umowy nr POKL.06.02.00-30-002/12-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI, Działanie 6.2 BIURO PROJEKTU: Agencja Rozwoju Regionalnego SA w Koninie, ul. Zakładowa 4 Tel. 63/245 30 95 wew. 23, 24 i 36 e-mail: mojafirma2@arrkonin.org.pl www.arrkonin.org.pl Zakładka: Moja firma-moja przyszłość II (POKL 6.2)
l.p. SPIS TREŚCI str. Wstęp 3 I REGULAMIN REKRUTACJI 5 A Zasady udziału w projekcie 5 B Proces rekrutacji 7 I.1 Wsparcie szkoleniowo - doradcze 9 A Zasady ogólne 9 B Program szkoleń i doradztwa 10 C Działania towarzyszące 14 II REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH 16 II. 1 Jednorazowa dotacja inwestycyjna A Zasady ogólne 16 B Zasady i warunki udzielania dotacji inwestycyjnej 18 C Procedura odwoławcza 21 D Zasady i warunki wypłaty dotacji inwestycyjnej 22 II. 2 Podstawowe wsparcie pomostowe 23 A Zasady ogólne 23 B Zasady i warunki udzielania podstawowego wsparcia pomostowego 24 C Zasady i warunki wypłaty podstawowego wsparcia pomostowego 25 II. 3 Kontrole i monitoring 25 Postanowienia końcowe 25 ZAŁĄCZNIKI 26 str. 2
WSTĘP 1. Projekt jest realizowany przez Agencję Rozwoju Regionalnego SA w Koninie, zwaną dalej Beneficjentem. 2. Każdy z uczestników Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i złożenia stosownego oświadczenie w tym zakresie na Formularzu Rekrutacyjnym. 3. Celem nadrzędnym Projektu aktywizacja zawodowa osób długotrwale bezrobotnych poprzez samozatrudnienie. 4. Cele szczegółowe ukierunkowane są na: - wzmocnienie motywacji do stworzenia trwałego miejsca zatrudnienia, - wzrost kwalifikacji dotyczących prowadzenia własnej firmy, - wsparcie kapitałowe w początkowym okresie funkcjonowania firmy. 5. Okres realizacji Projektu od 29.03.2013 r. do 28.03.2015 r. 6. Realizacja projektu obejmuje następujące etapy: 1) działania informacyjne i promocyjne w ramach Projektu prowadzone są głównie poprzez: - Punkt Informacyjny prowadzony w Agencji Rozwoju Regionalnego SA w Koninie, - Biuro Projektu z siedzibą w ARR S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, - stronę internetową (do publikacji: aktualności, dokumentacji projektu, wyników rekrutacji, organizacji szkoleń, list rankingowych, itp.) Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie - www.arrkonin.org.pl. 2) rekrutację uczestników projektu zgodnie z Rozdz. I 3) wsparcie szkoleniowo - doradcze (zgodnie z Rozdz. I.1) obejmujące: - warsztaty z zarządzania (aktywizująco motywujące), - Indywidualne Plany Działań (IPD) określające potrzeby BO, możliwości i zakres wsparcia, w tym zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do 7 r.ż. i innych środków pomocniczych w ramach projektu - szkolenia z zakresu przedsiębiorczości, budowania i funkcjonowania firmy w internecie, biznes planu, instytucji otoczenia biznesu - doradztwo gospodarcze po zarejestrowaniu działalności gospodarczej DE MINIMIS - wsparcie pomostowe szkoleniowe po uruchomieniu działalności gospodarczej, w tym kursy branżowe (Rozdział I.2 B). DE MINIMIS 4) dotacje inwestycyjne - zgodnie z Rozdz. II.1 DE MINIMIS 5) wsparcie pomostowe podstawowe - zgodnie z Rozdz. II.2 DE MINIMIS 6) kontrole i monitoring zgodnie z Rozdz. II.3 UWAGA!!! Rejestracja działalności gospodarczej przed decyzją o przyznaniu wsparcia pomostowego i dotacji inwestycyjnej dyskwalifikują Beneficjenta Ostatecznego z możliwości skorzystania z takiej pomocy w ramach Projektu. str. 3
UWETAPY REALIZACJI PROJEKTU Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych Podpisanie umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych Realizacja wsparcia szkoleniowego Sporządzenie przez Uczestników Projektu Biznes Planu i wniosku o przyznanie dotacji Złożenie wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Złożenie wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Decyzja KOW odnośnie Uczestników Projektu, którzy otrzymają wsparcie Odwołania od decyzji KOW Zarejestrowanie działalności gospodarczej/ Rozpoczęcie działalności gospodarczej Podpisanie aneksu do umowy o świadczenie usług szkoleniowodoradczych Podpisanie umowy na otrzymanie wsparcia finansowego w postaci dotacji inwestycyjnej oraz podstawowego wsparcia pomostowego str. 4
I. REGULAMIN REKRUTACJI A. ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. W projekcie mogą brać udział osoby fizyczne długotrwale bezrobotne 1 zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koninie spełniające łącznie n/w warunki: - osoby zameldowane na stałe (zgodnie z dowodem osobistym) lub zamieszkałe w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego w powiecie konińskim ziemskim lub mieście Konin, - osoby, które zamierzają zarejestrować działalność gospodarczą (siedziba główna) na terenie powiatu konińskiego lub miasta Konin, - osoby, które nie posiadały zarejestrowanej działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy przed przystąpieniem do Projektu 2. - osoby, których działalność gospodarcza zaliczana będzie do pozarolniczej działalności gospodarczej i nie będzie podlegała wyłączeniom zgodnie z Załącznikiem nr 28, - osoby, które nie korzystają równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz w ramach Poddziałania 8.1.2 i Działania 6.2 POKL, na rozpoczęcie działalności gospodarczej, - osoby, które nie otrzymały w okresie programowania 2007-2013, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dotacji inwestycyjnej na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 2. Z możliwości udziału w projekcie są wykluczone osoby zatrudnione w ciągu ostatnich dwóch lat u Beneficjenta realizującego projekt, partnera lub wykonawcy, a także osoby, które łączy lub łączył z Beneficjentem i/lub pracownikiem Beneficjenta, partnera lub wykonawcy uczestniczącym w procesie rekrutacji i oceny biznesplanów: związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa (w linii prostej lub bocznej do II stopnia) i/lub związek z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli 3. Priorytetowo w Projekcie traktuje się osoby długotrwale bezrobotne: - w wieku 25-45, - osoby samotnie wychowujące minimum 1 dziecko do 18 roku życia, - matki powracające na rynek pracy po urodzeniu dziecka 3 zgodnie z częścią C, spełniające warunki, o których mowa w pkt. 1. 4. Potencjalny uczestnik Projektu winien udokumentować kwalifikowalność w sposób podany poniżej, dokumenty poświadczające kwalifikowalność stanowią załączniki do Formularza Rekrutacyjnego: 1 Zgodnie z Ustawą z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy bezrobotny długotrwale - oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych" 2 Za datę przystąpienia do projektu rozumie się datę podpisania umowy szkoleniowo-doradczej wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie (planowany termin sierpień 2013 r) 3 Zgodnie z Ustawą z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. str. 5
warunek dot. kwalifikowalności BO a. KRYTERIA FORMALNE - możliwość udziału w Projekcie - możliwość otrzymania dalszej pomocy de minimis - zameldowanie i zamieszkanie na terenie powiatu konińskiego ziemskiego lub miasta Konin - nieprowadzenie dział. gospodarczej w okresie 12 m-cy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu - nie korzystają równolegle z innych źródeł publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz w ramach Poddziałania 8.1.2 i Działania 6.2 POKL, na rozpoczęcie działalności gospodarczej - nie otrzymali w okresie programowania 2007-2013, w ramach POKL dotacji inwestycyjnej na rozpoczęcie działalności gospodarczej b. KRYTERIUM DOSTĘPU - status długotrwale bezrobotnego c. KRYTERIA DODATKOWE - osoba w wieku 25 45 lat - osoba samotnie wychowująca minimum 1 dziecko do 18 roku życia dokument potwierdzający - Załączniki do FR - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe (Formularz Rekrutacyjny) - brak powiązań z Beneficjentem, o których mowa w pkt. 2 (Formularz Rekrutacyjny) deklarację przynależności do określonej we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu grupy docelowej (Formularz Rekrutacyjny) - oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku podatkowym, w którym BO przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych wraz z zaświadczeniami dokumentującymi jej otrzymanie, jeśli pomoc taką otrzymał (Formularz Rekrutacyjny) - weryfikacja na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o niefigurowaniu w w/w ewidencji (www.ceidg.gov.pl) - PIT 36 lub 37 za 2012 rok potwierdzony przez Urząd Skarbowy (do wglądu) - Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników składek ubezpieczeniowych - Oświadczenie kandydata/ki (Formularz Rekrutacyjny) - Oświadczenie kandydata/ki (Formularz Rekrutacyjny) - zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie (załącznik nr 2) - weryfikacja na podstawie dowodu osobistego (numeru PESEL) - akt urodzenia dziecka (do wglądu) - PIT 36 lub 37 za 2012 rok potwierdzony przez Urząd Skarbowy (do wglądu) - Oświadczenie kandydata/tki (Formularz Rekruta- str. 6
- kobieta powracająca na rynek pracy po urodzeniu dziecka cyjny) - akt urodzenia dziecka (do wglądu) - świadectwo pracy (do wglądu) - zaświadczenie z PUP (załącznik nr 2) - zaświadczenie z ZUS potwierdzające fakt podlegania ubezpieczeniu społecznemu i z jakiego tytułu, za okres od dnia urodzenia dziecka Kopię złożonych dokumentów należy opatrzyć datą i potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 5. Osoby nie spełniające kryteriów formalnych i dostępu kwalifikowalności (pkt. 4.a i b) nie mogą brać udziału w Projekcie. 6. Uczestników zakwalifikowanych do udziału w projekcie nazywa się Beneficjentami Ostatecznymi. 7. Beneficjentami Ostatecznymi (BO) będzie również mikroprzedsiębiorstwo utworzone przez w/w osoby w trakcie trwania projektu. 8. W przypadku udziału BO w innych podobnych projektach o podobnych formach wsparcia w tym samym czasie, BO może utracić możliwość uzyskania dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego we wszystkich projektach. 9. Beneficjent Ostateczny może wziąć udział w kolejnym projekcie w ramach Działania 6.2 POKL pod warunkiem, iż nie uzyskał wsparcia w postaci dotacji inwestycyjnej, tj. po zakończeniu udziału w innym projekcie na etapie wsparcia szkoleniowo - doradczego. W takim przypadku Beneficjent Ostateczny winien przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające zakończenie udziału w projekcie np. zaświadczenie o ukończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego. UWAGA!!! Rejestracja działalności gospodarczej przed decyzją o przyznaniu wsparcia pomostowego i dotacji inwestycyjnej dyskwalifikują Beneficjenta Ostatecznego z możliwości skorzystania z takiej pomocy w ramach Projektu. B. PROCES REKRUTACJI 1. Do projektu planuje się rekrutację: a. 70 osób długotrwale bezrobotnych, w tym 40 kobiet b. ok. 15 osób, w tym 9 kobiet w ramach listy rezerwowej. 2. Rekrutacja uczestników do projektu prowadzona będzie w okresie od 03.06.2013 do 21.06.2013 Wszelkie informacje na temat rekrutacji, w szczególności terminy, zasady oraz wyniki rekrutacji zostaną opublikowane na stronie internetowej Beneficjenta www.arrkonin.org.pl, w zakładce projektu - Rekrutacja. Informacja w sprawie ewentualnego wydłużenia naboru uczestników do Projektu będzie podana na stronie internetowej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie. 3. Rekrutacja i weryfikacja kwalifikowalności Beneficjentów Ostatecznych prowadzona jest zgodnie z: - Regulaminem Projektu, - Formularzem Rekrutacyjnym (FR) (Załącznik nr 1) str. 7
- kryteriami naboru, - analizą Karty Oceny Formularza Rekrutacyjnego (Załącznik nr 1.1) - rekrutacja prowadzona jest przez Punkt Informacyjno-Rekrutacyjny w Agencji Rozwoju Regionalne- go SA w Koninie. 4. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, zgodnie z warunkami jawnymi i jednakowymi dla wszystkich uczestników. 5. Formularz Rekrutacyjny zawiera również zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 6. Etapy rekrutacji : a) I etap prowadzony w okresie od 03.06.2013 r. do 21.06.2013 r. obejmuje: przyjęcie Formularza Rekrutacyjnego wraz z załącznikami, weryfikacja Formularza Rekrutacyjnego wraz z załącznikami, wydanie potwierdzenia przyjęcia Formularza Rekrutacyjnego, umówienie kandydata/kę na spotkanie z Komisją Rekrutacyjną (KR) zgodnie z harmonogramem, zapoznanie kandydata/kę na uczestnika projektu z ogólnymi zasadami naboru, selekcji, uczestnictwa w projekcie, formach wsparcia i zabezpieczenia dotacji inwestycyjnej. Po przekroczeniu 100% planowanych wskaźników rekrutacji w grupie docelowej rekrutacja zostanie wstrzymana 3 dni po zamieszczeniu informacji na stronie internetowej ARR S.A. b) II etap przeprowadzony w okresie od 27.06.2013 r. do 12.07.2012 r. obejmuje spotkanie z Komisją Rekrutacyjną (2 przedstawicieli ARR) w tym: rozmowa kwalifikacyjna (dot. oceny pomysłu na działalność gospodarczą, rodzaju planowanej działalności gospodarczej, znajomość obsługi komputera, prawo jazdy), weryfikacja predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie testu kompetencji, ocena kandydata/ki zgodnie z Kartami Oceny Formularza Rekrutacyjnego, stanowiącymi Załącznik nr 1.1 7. Mając na uwadze realizację celów oraz wskaźników Projektu Komisja Rekrutacyjna stosuje n/w kryteria naboru: Lp. Kryterium dostępu uprawniające wejście do Projektu: 1 osoba długotrwale bezrobotna zarejestrowana w PUP Konin kryteria dodatkowe: punkty wymagane minimum 2 osoba w wieku 25-45 lat 0-10 0 3 osoba samotnie wychowująca min. 1 dziecko do 18 r.ż. 0-5 0 4 matka powracająca na rynek pracy po urodzeniu dziecka 0-5 0 5 test kompetencji 0-2-5-8-10 5 6 ocena pomysłu na biznes 0-2-5-8-10 5 Razem min. 0 max. 40 10 str. 8
Udział kobiet w projekcie 4 58% 8. Uczestnikiem projektu może być osoba, która spełnia kryteria dostępu i z każdego z kryteriów dodatkowych nr 5 i 6 tabeli osiągnie min. 5 punktów. 9. W przypadku takiej samej liczby punktów decyduje data i godzina złożenia kompletnego i prawidłowego Formularza Rekrutacyjnego. 10. W oparciu o w/w kryteria, po zakończeniu II etapu rekrutacji tworzona jest: 1/ lista rankingowa, obejmująca 70 osób długotrwale bezrobotnych, w tym 40 kobiet, 2/ lista rezerwowa osób niezakwalifikowanych do projektu o max. liczbie punktów (ok. 15 osób) UWAGA!!! Struktura podziału osób zakwalifikowanych do projektu będzie dostosowana do potrzeb wynikających z procesu rekrutacji. 11. Listy osób zakwalifikowanych do Projektu tj. Beneficjentów Ostatecznych Projektu wraz z listami rezerwowymi będą zamieszczone na stronie internetowej Beneficjenta. 12. Lista rezerwowa, będzie podstawą zakwalifikowania do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji BO z udziału w projekcie, w kolejności wg maksymalnej liczby punktów. 13. Beneficjenci Ostateczni zostaną podzieleni na 4 grupy szkoleniowe. 14. Na prośbę osoby niezakwalifikowanej do projektu, ARR SA w Koninie ma obowiązek pisemnego poinformowania o przyczynach odrzucenia jej aplikacji. I.1 WSPARCIE SZKOLENIOWO-DORADCZE A. ZASADY OGÓLNE 1. Wsparcie szkoleniowo - doradcze jest świadczeniem nieodpłatnym. 2. Wsparcie szkoleniowo - doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych zawieranej pomiędzy Beneficjentem a Beneficjentem Ostatecznym Załącznik nr 3. 3. Osoby korzystające ze wsparcia szkoleniowo - doradczego po zarejestrowaniu działalności gospodarczej podpisują aneks do Umowy szkoleniowo - doradczej oraz otrzymują na bieżąco zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis dot. odpowiednio szkoleń specjalistycznych i zaawansowanych lub innych (Załącznik nr 16 ). 4. Przed podpisaniem w/w Umowy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest złożyć: - deklarację uczestnictwa w projekcie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy szkoleniowo - doradczej, 4 Przy tej samej liczbie punktów z oceny FR, pierwszeństwo w projekcie mają kobiety do momentu uzyskania ich udziału 58% w projekcie lub wyczerpania stanu kobiet w projekcie. str. 9
- oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Projektu, zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do Umowy, - oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z Załącznikiem nr 3.2 do Umowy, - oświadczenie o przetwarzaniu wizerunku, zgodnie z Załącznikiem nr 3.3 do Umowy, - oświadczenie o nie uczestniczeniu w innych Projektach (Załącznik nr 3.4 do Umowy) 5. Wsparcie szkoleniowo - doradcze obejmuje osiem modułów (MOD), BO może maksymalnie skorzystać z 14 dni szkoleniowych oraz z 16 godzin doradztwa gospodarczego zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do w/w Umowy - na zasadach określonych poniżej. 6. Dzień szkoleniowo - doradczy obejmuje 8 godzin lekcyjnych wraz z uwzględnieniem przerw. 7. BO otrzymujący wsparcie szkoleniowo-doradcze zobowiązani są w szczególności do: - sumiennego i punktualnego uczestnictwa w zajęciach, w terminach i miejscach wyznaczonych zgodnych z harmonogramem o którym mowa w pkt. 5, - potwierdzania podpisem uczestnictwa na Liście Obecności (Załącznik nr 14) oraz na Potwierdzeniu wykonania usługi szkoleniowo-doradczej (Załącznik nr 15) - wypełniania imiennych ankiet oceniających szkolenia (MOD I, III i IV) zgodnie z Załącznikiem nr 13 8. Dopuszcza się zwolnienie uczestnika projektu z obowiązku udziału w szkoleniach (MOD I III) w przypadku, gdy osoba ta została objęta analogicznym wsparciem w ramach innego projektu (ale nie uzyskała wsparcia finansowego) oraz uzyskała stosowne zaświadczenie potwierdzające zdobycie wymaganej wiedzy i kwalifikacji zawodowych. Ponadto z uczestnictwa w szkoleniach mogą zostać zwolnione osoby, których doświadczenie, wiedza oraz umiejętności nie wymagają dodatkowego szkolenia (wymagane jest przedstawienie dokumentów potwierdzających kwalifikacje w wyżej wymienionym zakresie). Osoby te będą kierowane na szkolenie z MOD IV. 9. Na zakończenie bloku szkoleniowego Beneficjenci Ostateczni otrzymają zaświadczenie o udziale wraz z zakresem tematycznym oraz liczbą godzin szkolenia. B. PROGRAM SZKOLEŃ I DORADZTWA MOD 0 OBEJMUJĄCY WARSZTATY AKTYWIZUJACO MOTYWUJĄCE (ZARZĄDZANIE) ORAZ IPD 1) WARSZTATY AKTYWIZUJĄCO-MOTYWUJĄCE (SESJE GRUPOWE) PO 3 DNI max. dla 85 BO, w tym 15 osób rezerwowych MODUŁ OBOWIĄZKOWY W 100% Tematy szkoleń i ćwiczeń: - zajęcia integracyjne (komunikacja interpersonalna, pobudzanie do zmian i kreatywnych postaw), - elementy psychologii w przedsiębiorczości ( moja sytuacja na rynku pracy, mocne i słabe strony, pokonywanie barier czy ja się do tego nadaję?, przełamywanie stereotypów związanych z płcią i rolami społecznymi, cechy i umiejętności przedsiębiorcy, kreatywność, asertywność, wzrost motywacji i determinacji). str. 10
2) IPD INDYWIDUALNY PLAN DZIAŁAŃ PO 1 h max dla 85 BO, w tym max 15 osób rezerwowych MODUŁ OBOWIĄZKOWY w 100% - Doradca zawodowy spotyka się z BO zgodnie z ustalonym harmonogramem - podczas spotkań doradca bada predyspozycje do prowadzenia działalności gospodarczej oraz dokonuje ich oceny - następnie opracowuje Indywidualny Plan Działań IPD dla każdego uczestnika projektu określający indywidualną ścieżkę jego udziału w projekcie, IPD określa udział BO (zgodnie ze wskaźnikami projektu) w: szkoleniu dot. przedsiębiorczości, szkoleniu dot. pisania biznes planu, szkoleniu dot. budowaniu i funkcjonowaniu firmy w internecie kursie prawa jazdy kursach branżowych skorzystaniu ze zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do 7 r.ż. podczas uczestnictwa w szkoleniach BO korzystają ze wsparcia szkoleniowo-doradczego zgodnie z IPD. MOD I SZKOLENIOWY (GRUPOWY) 1 DZIEŃ PODSTAWY PRAWNE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ dla 85 BO, w tym 15 rezerwowych Tematy szkoleń i ćwiczeń: 1) obowiązki formalno prawne przy zakładaniu przedsiębiorstwa, 2) ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, formy opodatkowania działalności gospodarczej, zasady prowadzenia księgowości w małej firmie, 3) ubezpieczenie firmy i jej działalności, prawo pracy 4) polityki horyzontalne, w tym równość szans MOD II - SZKOLENIOWO - DORADCZY (GRUPOWY) 4 DNI - BIZNES PLAN dla 85 BO, w tym 15 rezerwowych Tematy szkoleń i ćwiczeń: 1) Biznes Plan jako narzędzie zarządzania firmą, 2) wsparcie informacyjno-doradcze na zasadach preferencyjnych (np. poprzez Punkty Konsultacyjne), 3) struktura BP (ćwiczenia ), elementy dobrych praktyk (innowacyjność, transfer technologii); 4) strategia marketingowa (analiza produktu, rynku, konkurencji, sprzedaż, ćwiczenia) 5) planowanie finansowe (Rachunek wyników, Bilans, Przepływy gotówkowe, ćwiczenia) UWAGA!!! Warunkiem zaliczenia w/w modułu przez uczestników projektu będzie przedłożenie trenerowi wyników ćwiczeń. str. 11
MOD III SZKOLENIOWY (GRUPOWY) 2 DNI BUDOWANIE I FUNKCJONOWANIE FIRMY W INTERNECIE dla max. 85 BO, w tym 15 rezerwowych Tematy szkoleń i ćwiczeń: 1) wizerunek firmy w Internecie, 2) wyszukiwarki i portale branżowe, 3) strona firmowa www, 4) bazy przetargów, 5) reklama w Internecie MOD IV SZKOLENIOWY (GRUPOWY) 1 DZIEŃ INSTYTUCJE OTOCZENIA BIZNESU dla 85 BO, w tym 15 rezerwowych Tematy szkoleń: 1) programy UE 2) fundusze pożyczkowe, poręczeniowe, JEREMIE 3) kredyty bankowe, zdolność kredytowa, omówienie standardowego wniosku kredytowego 4) klastry 5) spółdzielnie socjalne MOD V SZKOLENIA ZAAWANSOWANE (GRUPOWE) 3 DNI - dla 56 BO objętych wsparciem inwestycyjnym i pomostowym W przypadku osób, które zarejestrują działalność gospodarczą, szkolenia MOD V będzie realizowany na podstawie aneksu do Umowy o świadczenie usług szkoleniowo - doradczych, i stanowi wsparcie pomostowe świadczone w ramach pomocy de minimis. Tematy szkoleń i ćwiczeń ustalone zostaną na podstawie przeprowadzonych wśród uczestników projektu ankiet śródokresowych Przykładowe tematy szkoleń: 1) rozliczanie projektu i zmiany w projekcie (szkolenie obowiązkowe) 2) zarządzanie firmą, 3) prawo pracy, 4) księgowość małego podatnika, 5) marketing w działalności gospodarczej (reklama, analiza otoczenia rynkowego, promocja, marka i wizerunek firmy, plan marketingowy, narzędzia marketingowe, klient w działalności gospodarczej, typy klientów, obsługa klientów). MOD VI KURSY BRANŻOWE str. 12
1. Beneficjent finansuje szkolenia branżowe na zasadach określonych w Regulaminie projektu. 2. Pomoc udzielana jest dla Uczestników projektu, którym przyznano wsparcie finansowe (dotację inwestycyjną i wparcie pomostowe). 3. Pomoc udzielana jest w oparciu o zasadę de minimis. 4. Pomoc udzielana jest jako refundacja poniesionych kosztów. 5. Pomoc udzielana jest w pierwszej kolejności dla Uczestników projektu wymagających: przekwalifikowania pod kątem uruchamianej działalności gospodarczej, uzyskania dodatkowych kwalifikacji lub uprawnień. 6. Decyzja o udzieleniu pomocy podejmowana jest na podstawie Wniosku stanowiącego Zał. nr 30 do Regulaminu projektu. 7. W/w Wniosek zawiera m.in.: określenie przedmiotu szkolenia, uzasadnienie potrzeby szkolenia, propozycję wykonawcy i kosztu szkolenia deklarację posiadania środków finansowych. 8. Wraz z wnioskiem należy przedłożyć Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis zgodnie z Zał. nr 5 do Regulaminu projektu. 9. Wnioski o udzielenie pomocy można składać: w Biurze projektu lub e-mailowo, w okresie wypłaty wsparcia pomostowego podstawowego, do momentu wyczerpania środków na ten cel w budżecie projektu. 10. W przypadku dostępności środków na ten cel w budżecie projektu i zasadności udziału w szkoleniu branżowym pod kątem prowadzonej działalności gospodarczej, Uczestnicy projektu mogą złożyć więcej niż jeden wniosek o szkolenia branżowe, z zastrzeżeniem pkt. 5 niniejszej Procedury. 11. Informacja o wyczerpaniu w/w środków w budżecie projektu zostanie podana na stronie www.arrkonin.org.pl w zakładce projektu. 12. Wnioskowana kwota pomocy może być zmniejszona przez Beneficjenta do wysokości średnich cen rynkowych. 13. Decyzję o przyznaniu pomocy Uczestnik projektu otrzymuje na piśmie, zawierającym: określenie zakresu, terminu, miejsca i kosztu szkolenia, warunki i zasady refundacji kosztów szkolenia zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 14. Udzielona pomoc de minimis i ewentualne zmiany w tym zakresie są wprowadzane przez Beneficjenta do bazy SHRIMP w terminie 7 dni od decyzji/korekty. 15. Szkolenie może być monitorowane przez Beneficjenta w miejscu jego realizacji. 16. Refundacja kosztów szkolenia następuje w terminie 14 dni od spełnienia warunków określonych w pkt. 13, w tym złożenia: kopii faktury/ rachunku za udział w szkoleniu, kopii dowodu zapłaty za str. 13
udział w szkoleniu, zaświadczenia/ certyfikatu ukończenia szkolenia oraz dostępności środków na rachunku projektowym Beneficjenta. 17. Dopuszcza się w trybie indywidualnym - refundację kosztów szkoleń branżowych, poniesionych przed wejściem Procedury, jednak nie wcześniej niż przed datą podpisania umów na otrzymanie wsparcia finansowego (pkt. 2), pod warunkiem udokumentowania: faktu udziału w szkoleniu, ukończenia szkolenia z wynikiem pozytywnym / uzyskania uprawnień, zapłaty za szkolenie, racjonalności poniesionego kosztu. KURSY PRAWA JAZDY KATEGORII B 1. Projekt przewiduje sfinansowanie kursu prawa jazdy kat. B dla BO, którym przyznano dotacje inwestycyjną i podstawowe wsparcie pomostowe (dla ok. 6 BO). 2. Koszt kursu prawa jazdy stanowi pomoc de minimis. 3. Przyznanie w/w formy wsparcia uzależnione będzie w szczególności od: - niezbędności do planowanej działalności gospodarczej 4. Podstawą udzielenia wsparcia jest wniosek zgodnie z Załącznikiem nr 31 oraz odrębna umowa zgodnie z Załącznikiem nr 32. 5. Wniosek o sfinansowanie w/w kursu uczestnik składa w terminie dwóch tygodni po ogłoszeniu listy rankingowej osób zakwalifikowanych do wsparcia finansowego. 6. Kurs prawa jazdy kategorii B obejmuje: - materiały szkoleniowe - zajęcia teoretyczne (w wymiarze 30 godzin) - zajęcia praktyczne (w wymiarze 30 godzin) - badania lekarskie, - ubezpieczenie, - egzamin wewnętrzny, - pierwszy egzamin w WORD. 7. W przypadku nie uzyskania prawa jazdy w okresie realizacji projektu BO może być zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez ARR SA. 8. Kursy prawa jazdy będą odbywały się w terminach uzgodnionych z BO. C. DZIAŁANIA TOWARZYSZĄCE I. Refundacja kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 str. 14
1. Uczestnicy projektu mają prawo ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 za każdy dzień udziału w szkoleniu, jednak nie więcej niż za 11 dni szkoleniowych (zgodnie z Indywidualnym Planem Działań i harmonogramem). 2. Zwrot przysługuje na podstawie Wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem (Załącznik nr 29). 3. Jako koszt opieki należy uznać koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji, uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi do lat 7 oraz koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z uczestnikami projektu, w szczególności chodzi o współmałżonka lub osoby pozostające z uczestnikami we wspólnym gospodarstwie domowym). 4. Refundacja kosztów przysługuje wyłącznie po ich udokumentowaniu. 5. Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dzieckiem do lat 7 w wysokości odpowiadającej faktycznym wydatkom, jednak nie więcej niż 50 zł brutto za jeden dzień opieki. 6. Zwrot tych kosztów przysługuje uczestnikom jedynie w dniach udziału w szkoleniu (zgodnie z listą obecności). 7. Uczestnik ubiegający się o refundację kosztów opieki zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty: a) Zwrot kosztów przedszkola/żłobka lub innej instytucji, uprawnionej do sprawowania opieki nad osobami zależnymi: akt urodzenia dziecka (do wglądu) rachunek/faktura za przedszkole/żłobek lub inną instytucję, uprawnioną do sprawowania opieki nad osobami zależnymi, dowód zapłaty, zaświadczenie o zatrudnieniu współmałżonka wystawione przez jego pracodawcę lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej w urzędzie miasta/gminy (odpowiednim do adresu stałego zameldowania). b) Zwrot kosztów opiekunki: akt urodzenia dziecka (do wglądu) umowa z opiekunką (zawierająca informację za jaki okres obowiązuje, tak aby można było zidentyfikować stawkę za jeden dzień opieki), rachunek, dowód zapłaty, zaświadczenie o zatrudnieniu współmałżonka wystawione przez jego pracodawcę lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej w urzędzie miasta/gminy (odpowiednim do adresu stałego zameldowania). 8. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów skutkuje brakiem możliwości otrzymania świadczenia aż do ich uzupełnienia. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu Wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem wraz z kompletem wymaganych dokumentów najpóźniej do dziesiątego dnia po zakończeniu udziału w szkoleniach Modułu IV. 9. Uczestnik szkolenia zatrudniający opiekuna/kę do dziecka do lat 7 na umowę-zlecenie zobowiązany jest: a) W przypadku zatrudnienia do opieki nad dzieckiem do lat 7 studenta/ki: spisać umowę-zlecenie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, str. 15
opiekun/ka wystawia rachunek uwzględniający podatek dochodowy, który zleceniodawca odprowadza do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania zleceniobiorcy, wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie trwania umowy. b) W przypadku zatrudnienia do opieki nad dzieckiem do lat 7 osoby, która musi zostać zgłoszona do składek: spisać umowę-zlecenie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, zgłosić zleceniobiorcę do ZUS-u, za każdy miesiąc sporządzić deklarację rozliczeniową, opiekun/ka wystawia rachunek uwzględniający obliczone składki ZUS i podatek, po zakończeniu umowy-zlecenia wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS-u, wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie trwania umowy. 10. Wypłaty z tytułu refundacji kosztów opieki zostają wstrzymane z chwilą wyczerpania środków w budżecie. II. REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI II.1. JEDNORAZOWA DOTACJA INWESTYCYJNA A. ZASADY OGÓLNE 1. Dotacje inwestycyjną mogą otrzymać Beneficjenci Ostateczni, którzy: - zaliczyli blok szkoleniowy (moduły I-IV zgodnie z IPD) minimum w 85% wymiaru godzin co zostało potwierdzone dokumentami Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 15, - spełniają warunki dot. kwalifikowalności określone w Rozdz. I niniejszego Regulaminu, - planują zarejestrować działalność gospodarczą (siedziba główna) na terenie powiatu konińskiego ziemskiego i miasta Konin - uzyskali pozytywną ocenę Komisji Oceny Wniosków, w tym za Biznes Plan min. 60 punktów, - uzyskali pozytywną decyzję Beneficjenta, przy czym taką Decyzją może być objętych 56 BO 5 2. Jednorazowa dotacja inwestycyjna udzielana jest na sfinansowanie: - składników majątku trwałego, w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2002r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), ujętych w Ewidencji Środków Trwałych i Wartości Niematerialnych i Prawnych, - wyposażenia, - kosztów prac remontowych i budowlanych, 5 W przypadku wystąpienia oszczędności w budżecie projektu liczba ta może ulec zwiększeniu str. 16
- środków obrotowych, - zakup strony internetowej 3. Wydatki przeznaczone na aktywa obrotowe, które będą podstawą procesu produkcyjnego lub będą miały podlegać dalszemu obrotowi (np. sprzedaży) mogą stanowić maksymalnie 10 % wartości dotacji. 4. Dotacja inwestycyjna wypłacana jest Beneficjentowi pomocy przez Beneficjenta na podstawie podpisanej obustronnie Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 5. W ramach dotacji inwestycyjnej uczestnik projektu może również sfinansować używany środek trwały, pod warunkiem, że spełnia następujące warunki: cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i jest niższa od ceny nowego środka trwałego, środek trwały posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem oraz spełnia obowiązujące normy i standardy, w przypadku zakupu od osób fizycznych transakcji dokonuje się na podstawie umowy, przy zakupach obowiązuje zasada bezstronności oznaczająca brak możliwości zakupu od osób bliskich uczestnikowi projektu nie wolno nabywać towarów ani usług od podmiotów, z którymi posiada powiązania osobiste, tj. małżonka, rodziców, teściów, zstępnych lub organizacyjne. Dwie lub więcej osób fizycznych, prawnych lub jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnych są powiązane organizacyjnie, jeżeli jedna z nich bezpośrednio lub pośrednio kontroluje pozostałe dodatkowo zakup używanych środków trwałych musi być potwierdzony umową cywilno-prawną oraz deklaracją PCC z Urzędu Skarbowego. 6. Środki dotacji inwestycyjnej mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych przez Beneficjenta jako kwalifikowalne, zgodnie z zasadami POKL, w szczególności: - uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej, - odpowiednio uzasadnionych, - faktycznie poniesionych, - poniesionych w sposób efektywny, - poniesionych w okresie realizacji inwestycji, określonym w Umowie na dotację inwestycyjną, jednakże nie wcześniej niż przed dniem złożenia wniosku o dotację inwestycyjną, - określonych Umową o dotację inwestycyjną, w tym ujętych w harmonogramie rzeczowofinansowym stanowiącym załącznik do Biznes Planu. 7. Wydatki poniesione niezgodnie z pkt. 6 nie zostaną uznane jako kwalifikowane, a dotacja w tej części będzie podlegała zwrotowi. 8. Maksymalna wartość pomocy finansowej (Dotacja inwestycyjna) przyznanej Beneficjentowi pomocy wynosi 40 000,00 PLN. 9. Ostateczna wysokość dotacji uzależniona jest od rzeczywiście poniesionych wydatków uznanych przez Beneficjenta za kwalifikowane. 10. Po podpisaniu w/w Umowy Beneficjent Ostateczny zwany jest Beneficjentem pomocy. UWAGA!!! 11. Beneficjent pomocy zwraca dotację, na zasadach określonych w Umowie na dotację inwestycyjną, w szczególności w przypadku: str. 17
- nie uruchomienia działalności gospodarczej po jej zarejestrowaniu w ciągu trzech miesięcy, - zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy, B. ZASADY I WARUNKI UDZIELANIA DOTACJI INWESTYCYJNEJ 1. Po zakończeniu MOD IV (Instytucje otoczenia biznesu) w oparciu o złożone trenerowi wersje ćwiczeń uczestnicy projektu sporządzają w ciągu 20 dni roboczych wnioski o jednorazową dotację inwestycyjną oraz podstawowe wsparcie pomostowe, w tym biznes plan. 2. Minimum 70 BO składa do Biura projektu wnioski o jednorazową dotację inwestycyjną oraz finansowe wsparcie pomostowe, zgodnie z zasadami omówionymi poniżej, w wyznaczonym terminie. Szczegółowy termin złożenia w/w dokumentów dla każdej z grup szkoleniowych zostanie podany na stronie internetowej projektu. 3. Nie złożenie wniosków o jednorazową dotacje inwestycyjną oraz podstawowe wsparcie pomostowe, w tym biznes plan, w wyznaczonym przez Beneficjenta terminie będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 4. Złożone przez BO wnioski o jednorazową dotację inwestycyjną oraz podstawowe wsparcie pomostowe, w tym biznes plany zostaną ocenione przez Beneficjenta formalnie zgodnie z Kartą Oceny Formalnej (Załącznik nr 12.1). 5. O brakach bądź nieprawidłowościach w złożonych dokumentach BO zostanie powiadomiony przez Beneficjenta pisemnie w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosków do Biura Projektu. W przypadku niekompletnych bądź nieprawidłowych dokumentów Beneficjent dopuszcza jedno uzupełnienie przez BO, w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania pisma. Nie uzupełnienie brakujących bądź błędnych dokumentów w wyznaczonym przez Beneficjanta terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 6. Jednorazowa dotacja inwestycyjna przyznawana jest na podstawie oceny: - Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9, - wraz z wymaganymi załącznikami j/n: potwierdzenia wykonania usług szkoleniowo - doradczych, Biznes Plan na okres 3 lat działalności przedsiębiorstwa wraz z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji, kosztorysem robót budowlano remontowych (jeśli dotyczy), dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe, listy intencyjne itp. Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. Dz.U nr 53 z 2010r. poz.311) Oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000,00 Euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty 100 000,00 Euro, obliczonych wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy (Załącznik nr 4) lub str. 18
Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (Załącznik nr 5) Oświadczenie o wykorzystaniu zwrotu podatku VAT (Załącznik nr 18) Oświadczenie potwierdzające aktualny status Beneficjenta Ostatecznego (Załącznik nr 10) 7. Rejestracja działalności gospodarczej przed decyzją o przyznaniu wsparcia pomostowego i dotacji inwestycyjnej dyskwalifikują Beneficjenta Ostatecznego z możliwości skorzystania z takiej pomocy w ramach Projektu 8. Oceny wniosków o dotacje inwestycyjne dokonuje: Komisja Oceny Wniosków (KOW) zgodnie z Regulaminem KOW (Załącznik nr 26 ), przez dwóch członków KOW, zgodnie z zasadą dwóch par oczu na Kartach Oceny Formalnej i Merytorycznej - Załącznik nr 8.1 i 12.2, zawierających szczegółowe uzasadnienie przyznanej oceny punktowej, z zachowaniem zasady bezstronności i rzetelności oraz przejrzystości zastosowanych procedur, równocześnie z wnioskiem o wsparcie pomostowe podstawowe, 9. W skład KOW wchodzą odpowiednio przygotowani pod względem merytorycznym przedstawiciele Beneficjenta. 10. Komisja dokonuje oceny wniosku o dotację inwestycyjną w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Punkty ocena Biznes Planu (zgodnie z Załącznikiem 8) 60-100 działalność produkcyjna lub usługowa (główny kierunek) 0; 10 obecność na zajęciach szkoleniowo-doradczych wg IPD (min 95% - 3; 100% - 10) 0; 3; 10 doświadczenie branżowe 0; 10 Suma punktów min/max 60/130 11. Na podstawie oceny KOW, Beneficjent sporządza Wstępne Listy rankingowe: a) podstawową dla 50 BO, którym przyznaje się dotację inwestycyjną, b) rezerwową dla min. 6 BO, c) oraz listę pozostałych osób, którym nie przyznaje się dotacji inwestycyjnej. 12. Po zakończeniu procedury odwoławczej Beneficjent sporządza Ostateczną Listę Rankingową: a) podstawową, obejmującą 50 BO z listy w pkt. 7 oraz 6 BO o max. liczbie punktów spośród pozostałych BO razem dla 56 BO, str. 19
b) rezerwową dla min. 10 kolejnych BO o max. liczbie punktów 6 c) oraz listę pozostałych, którym nie przyznaje się dotacji inwestycyjnej. 13. Wsparcie pomostowe udzielane jest tym Beneficjentom Ostatecznym, którym udzielana jest dotacja inwestycyjna. 14. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, preferencyjnie traktuje się kobiety do momentu zagwarantowania ich udziału 58% (32 K) w projekcie lub wyczerpania stanu kobiet w projekcie. 15. Wszystkie Listy Rankingowe zamieszczane będą na stronie internetowej www.arrkonin.org.pl w zakładce projektu Moja firma-moja przyszłość II oraz przesłane do Instytucji Pośredniczącej. 16. Decyzję Beneficjenta o udzieleniu/nie udzieleniu wsparcia uczestnik projektu otrzymuje na piśmie wraz z informacją o liczbie uzyskanych punktów i merytorycznych powodach nieprzyznania dotacji. 17. W przypadku pozytywnej decyzji, Beneficjent Ostateczny przed podpisaniem Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej składa następujące załączniki: - aktualny dokument poświadczający zarejestrowanie działalności gospodarczej na terenie subregionu konińskiego (wpis Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), zawierający kopie nadania numeru NIP i REGON, - pisma z ZUS/KRUS poświadczające zgłoszenie lub kopię aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS (ZUS ZUA, ZUS ZFA/ZPA)/ KRUS, - aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z ZUS/KRUS, - aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków wobec skarbu państwa z urzędu skarbowego, - formularz identyfikacji finansowej dot. rachunku bankowego (Załącznik nr 17 ), - Deklarację majątkową (Załącznik nr 20.1), - Oświadczenie o rozdzielności majątkowej (Załącznik nr 20.2). 18. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony Beneficjenta do załączników, o których mowa w pkt. 13, Beneficjent Ostateczny podpisuje z Beneficjentem Umowę na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej - zgodnie z Załącznikiem nr 21. W trakcie podpisywania umowy weryfikowane są wymagane dane osobowe z dowodem osobistym. 19. W przypadku podpisania Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w formie weksla wraz z poręczeniem oraz deklaracją wekslową (wzór deklaracji wekslowej Załączniki nr 22.1-22.4). 20. W przypadku weksla in blanco i deklaracji wekslowej, dokumenty powinny być podpisane osobiście w siedzibie i w obecności Beneficjenta lub podpisy na tych dokumentach powinny być poświadczone notarialnie. Wzór weksla in blanco i deklaracji wekslowej znajdują się na stronie www.arrkonin.org.pl w zakładce Projektu 6.2 PO KL Moja firma-moja przyszłość II. Na podpisanie weksla in blanco, Beneficjent pomocy pozostający w związku małżeńskim, w którym istnieje wspólnota majątkowa stawia się wraz ze współmałżonkiem. 21. Poręczyciel/le wekslowy/i powinni posiadać stałe źródło dochodów w wysokości co najmniej 3.000,00 PLN brutto, z wyłączeniem świadczeń socjalnych. Poręczyciel/le przedkładają zaświadczenie od pracodawcy o wysokości zarobków. Poręczyciel/le prowadzący działalność gospodarczą winni zaś przedłożyć potwierdzoną przez Urząd Skarbowy kserokopię zeznania podatkowego PIT za ostatni rok 6 W przypadku wystąpienia oszczędności w budżecie projektu, BO z listy rezerwowej może być przyznana dotacja inwestycyjna. str. 20
oraz zaświadczenie o dochodach za okres bieżący wystawione przez właściciela lub przez biuro rachunkowe, w przypadku zlecenia prowadzenia księgowości. Ponadto poręczyciel/le przedkładają deklarację majątkową (Załącznik nr 20.1),( jeżeli wykażą w niej nieruchomość należy przedstawić aktualny wypis z księgi wieczystej tejże nieruchomości). W przypadku, gdy poręczyciel/le posiadają wspólnotę majątkową ze współmałżonkiem weksel in blanco i deklaracja wekslowa muszą być podpisane również przez współmałżonka. 22. W przypadku braku poręczyciela o w/w zarobkach dopuszcza się dwóch poręczycieli, których suma wynagrodzeń daje kwotę podlegającą egzekucji w wysokości 2.000,00 PLN na zasadach opisanych w pkt. 21 7. C. PROCEDURA ODWOŁAWCZA 1. Beneficjent rezerwuje 10 % środków przeznaczonych na wypłatę dotacji inwestycyjnej i podstawowego wsparcia pomostowego na przeprowadzenie procedury odwoławczej. 2. Beneficjent Ostateczny, który nie zgadza się z Decyzją Beneficjenta dotyczącą nie przyznania dotacji inwestycyjnej, ma prawo: - złożyć pisemne odwołanie, - na adres Beneficjenta, - w terminie 10 dni roboczych od daty pisma, o którym mowa w części B pkt. 16. Odwołania złożone po w/w terminie nie podlegają rozpatrzeniu. 3. Odwołanie może dotyczyć jedynie kryteriów zawartych w Karcie Oceny Merytorycznej (zgodnie z Załącznikiem nr 12.2). 4. Złożone przez Beneficjentów Ostatecznych odwołania są: - analizowane ponownie przez ekspertów KOW, - rozpatrywane przez Beneficjenta łącznie, - zgodnie z procedurą ISO, - w odniesieniu do kryteriów zawartych w Karcie Oceny Merytorycznej, - z uwzględnieniem opinii i uwag BO zamieszczonych w ankietach oceniających szkolenia, - przy czym odpowiedź dla BO dot. odwołania jest weryfikowana przez Kierownika Projektu, Radcę Prawnego oraz zatwierdzana przez Prezesa Zarządu. - w ciągu 15 dni roboczych (od daty pisma o którym mowa w części B pkt. 16) 8 5. Po rozpatrzeniu wszystkich odwołań sporządzana jest ostateczna lista rankingowa zgodnie z częścią B pkt. 12. 6. Wynik odwołania przekazywany jest BO w formie pisemnej. 7. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej - WUP Poznań informację o sposobie rozpatrzenia odwołania. 7 Zgodnie z Ustawą z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy art. 87 1 (Dz. U. z 1998 r. nr 21 poz. 94 z późn. zm) kwota wynagrodzenia w wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace jest wolna od potrąceń sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż alimentacyjne. 8 W przypadku wpłynięcia większej liczby odwołań termin ten może ulec wydłużeniu str. 21
8. Odpowiedź Beneficjenta dotycząca odwołań jest wiążąca i ostateczna. Odwołania od ostatecznej decyzji nie będą rozpatrywane. 9. W przypadku wystąpienia w projekcie oszczędności bądź rezygnacji któregokolwiek z uczestników z dotacji inwestycyjnej i podstawowego wsparcia pomostowego, środki zostaną przyznane osobie z listy rezerwowej z najwyższą liczbą punktów zainteresowanej przyznaniem wsparcia. D. ZASADY I WARUNKI WYPŁATY DOTACJI INWESTYCYJNEJ 1. Dotacja inwestycyjna wypłacona jest Beneficjentowi pomocy w systemie zaliczkowo - refundacyjnym, w następujący sposób: 1) zaliczka w maksymalnej wysokości 80% kwoty dotacji: - wypłacana po podpisaniu Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, - po dokonaniu zabezpieczenia Umowy, - co oznacza, że Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest sfinansować przejściowo (do czasu rozliczenia dotacji), z własnych środków, minimum 20 % całkowitych wydatków związanych z inwestycją. 2) płatność końcowa - w maksymalnej wysokości 20% kwoty dotacji: UWAGA!!! - w formie refundacji faktycznie poniesionych przez BO wydatków na realizację inwestycji, - pomniejszonej o wypłaconą zaliczkę, - w kwocie nie większej niż pozostała część dotacji, - na podstawie Rozliczenia kosztów inwestycji (Załącznik nr 23). Nie uruchomienie działalności gospodarczej w ciągu 3 miesięcy po jej zarejestrowaniu, zaprzestanie jej prowadzenia przed upływem 12 miesięcy, nie rozliczenie środków dotacji w wyznaczonym terminie skutkuje zwrotem dotacji na zasadach określonych w Umowie na dotację inwestycyjną zawartej z Beneficjentem Ostatecznym. 2. Rozliczenie środków następuje: - na formularzu: Rozliczenie kosztów inwestycji (Załącznik nr 23) - sporządzonego na podstawie dokumentów finansowych, - złożonego Beneficjentowi do zatwierdzenia, - w terminie 14 dni roboczych po zakończeniu realizacji inwestycji. 3. Prawidłowość realizacji inwestycji i jej rozliczenia, badana jest podczas kontroli na miejscu realizacji działalności gospodarczej Beneficjenta Ostatecznego. Kontrolę przeprowadza Beneficjent zgodnie z Rozdz. II.3 niniejszego Regulaminu. 4. Pozytywny wynik kontroli, o której mowa w pkt. 4 oraz zatwierdzone przez Beneficjenta Rozliczenie inwestycji są warunkiem dokonania płatności końcowej. 5. Z uwagi na długotrwałość procedur poprzedzających podpisanie umowy i wypłatę środków Beneficjent Ostateczny może sfinansować inwestycję z własnych środków i otrzymać ich refundację po pod- str. 22
pisaniu Umowy na zasadach określonych wyżej. Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy Beneficjent Ostateczny ponosi na własne ryzyko. 6. Beneficjent pomocy ma obowiązek: - zwrócić niewykorzystaną część dotacji, w przypadku gdy należna wartość dotacji inwestycyjnej wynikająca z zatwierdzonego przez Beneficjenta Rozliczenia kosztów inwestycji, jest niższa niż otrzymana zaliczka, - zwrócić otrzymaną dotację inwestycyjną wraz z odsetkami, jeżeli prowadził działalność gospodarczą lub był członkiem spółdzielni/spółdzielni socjalnej przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia/ uruchomienia działalności gospodarczej albo naruszone zostały inne warunki Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej dotyczące przeznaczenia tych środków. 9. Beneficjent pomocy może wystąpić do Beneficjenta z pisemnym wnioskiem o zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik do biznes planu, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidzianych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych w terminie wynikającym z umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Beneficjent w ciągu 15 dni roboczych od otrzymania wniosku Beneficjenta pomocy uczestnika projektu informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian. Zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym nie wymagają Aneksu do Umowy. II.2 PODSTAWOWE WSPARCIE POMOSTOWE A. ZASADY OGÓLNE 1. Wsparcie pomostowe może wystąpić w formie: - pomocy szkoleniowo - doradczej, udzielanej na podstawie aneksu do Umowy na świadczenie usług szkoleniowo - doradczych (dot. MOD V i MOD VI), - finansowego wsparcia pomostowego, zwanego podstawowym wsparciem pomostowym: wypłacanego w ratach miesięcznych, po 1.500,00 zł, przez okres do sześciu miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej liczonych od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, określonej we Wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu ułatwienia początkującemu przedsiębiorcy pokrycia obligatoryjnych opłat niezależnie od poziomu przychodów. 2. Wsparcie pomostowe mogą otrzymać Beneficjenci Ostateczni, którzy: - zaliczyli blok szkoleniowo doradczy (moduły I-V zgodnie z IPD) - minimum w 85% wymiaru godzin co zostało potwierdzone dokumentami Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowodoradczej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 15, - spełniają warunki dot. kwalifikowalności określone w Rozdz. I niniejszego Regulaminu, - planują zarejestrować działalność gospodarczą (siedziba główna) na terenie powiatu konińskiego ziemskiego i miasta Konin, str. 23